> Continue procesverbetering > Hire to Retire Werknemerslevenscyclus > UKG Pro

Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus

Uw 6-stappenplan om Van Aanname tot Uittreding in UKG Pro te optimaliseren.
Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)
Proces: Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Systeem: UKG Pro
Datatemplate downloaden

Optimaliseer 'Werving tot Uitdiensttreding' in UKG Pro voor een Verbeterde Medewerkerservaring

Ons platform helpt u verborgen vertragingen en knelpunten in de gehele medewerkersreis te identificeren. Spoor gebieden op waar processen afwijken van het optimale pad, waarborg compliance en zorg voor een vlottere ervaring voor uw team. Ontdek kansen om operations te streamlinen en de algehele HR-efficiëntie te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom optimaliseren in UKG Pro

De Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom (H2R) omvat de volledige reis van een medewerker binnen uw organisatie, vanaf de eerste sollicitatie tot het uiteindelijke vertrek. Het effectief beheren van deze complexe levenscyclus is cruciaal voor zakelijk succes en beïnvloedt alles van talentwerving en medewerkerstevredenheid tot operationele kosten en compliance. Hoewel UKG Pro een robuust platform biedt voor het beheren van HR-data en processen, kan de onderliggende end-to-end processtroom nog steeds inefficiënties, verborgen knelpunten en compliancerisico's bevatten die niet direct zichtbaar zijn via standaard rapportages.

Inefficiënties in het H2R-proces kunnen leiden tot aanzienlijke zakelijke uitdagingen. Vertragingen in het wervingsproces kunnen betekenen dat talent verloren gaat en vacatures lang openstaan, wat de productiviteit beïnvloedt. Een gefragmenteerde onboarding-ervaring kan resulteren in vroege uitstroom van medewerkers, waardoor de wervingskosten stijgen. Ineffectieve prestatiemanagementcycli kunnen professionele ontwikkeling belemmeren en leiden tot niet-betrokken medewerkers. Tot slot kunnen niet-conforme of inefficiënte offboarding-processen juridische risico's creëren en uw werkgeversmerk schaden. Het begrijpen en optimaliseren van de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom is essentieel voor het bevorderen van een positieve medewerkerservaring, het verminderen van operationele overhead en het waarborgen dat uw HR-functies strategisch bijdragen aan bedrijfsdoelstellingen.

Hoe Process Mining H2R-knelpunten blootlegt

Process mining biedt een krachtige, datagedreven aanpak voor het analyseren van uw Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom binnen UKG Pro. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining event log data rechtstreeks uit uw UKG Pro-systeem om de werkelijke reeks activiteiten voor elke medewerkersreis te reconstrueren. Door het Employee ID te gebruiken als case-identifier, kunnen we individuele medewerkers door elke stap volgen, van "Vacature gecreëerd" tot "Uitdiensttredingstaken voltooid". Dit stelt u in staat om de complete processtroom visueel in kaart te brengen, alle bestaande procesvarianten te identificeren en precies aan te wijzen waar vertragingen en afwijkingen optreden.

Dit perspectief stelt u in staat om cruciale vragen te beantwoorden: Wat is de werkelijke doorlooptijd van de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom? Waar zijn de langste wachttijden tussen activiteiten, zoals "Aanbod gedaan" en "Aanbod geaccepteerd", of tussen "Medewerker ingewerkt" en "Salarisadministratie voltooid"? Welke afdelingen of managers ervaren consequent langere wervings- of promotiecycli? Process mining onthult de specifieke grondoorzaken van deze inefficiënties, waardoor u verder kunt gaan dan oppervlakkige symptomen en gerichte procesoptimalisatie-strategieën kunt implementeren. Het helpt u te begrijpen hoe medewerkers daadwerkelijk door hun levenscyclus bewegen, in plaats van alleen hoe het zou moeten.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd via H2R Process Mining

Door process mining toe te passen op uw UKG Pro-data voor de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom, kunt u zich richten op verschillende cruciale verbeterpunten:

  • Efficiëntie van Werving: Verkort de tijd van vacaturecreatie tot acceptatie van het aanbod door vertragingen in werving, interviews en achtergrondcontroles te identificeren en te elimineren. Dit draagt direct bij aan het verkorten van de doorlooptijd van de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom in de beginfasen.
  • Effectiviteit van Onboarding: Stroomlijn het onboarding-proces en zorg ervoor dat alle noodzakelijke taken, zoals salarisadministratie en trainingstoewijzingen, tijdig worden voltooid, wat leidt tot een snellere tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers.
  • Prestatiemanagement & Ontwikkeling: Optimaliseer de frequentie en voltooiing van functioneringsgesprekken, en zorg voor tijdige feedback en ontwikkelingsmogelijkheden. Identificeer of medewerkers cruciale trainingstoewijzingen missen.
  • Interne Mobiliteit & Carrièreontwikkeling: Analyseer het proces voor promoties en functiewijzigingen, waarbij knelpunten worden geïdentificeerd die de groei en het behoud van medewerkers kunnen belemmeren.
  • Compliance en Soepelheid bij Uitdiensttreding: Zorg ervoor dat alle beëindigings- en uitdiensttredingstaken efficiënt en conform de regels worden voltooid, waardoor risico's worden geminimaliseerd en de reputatie van uw organisatie wordt beschermd.

Door de werkelijke processtroom te zien, kunt u herwerkingslussen, onnodige stappen of knelpunten identificeren die verband houden met specifieke gebruikers of afdelingen binnen uw UKG Pro-omgeving.

Verwachte Resultaten van het Optimaliseren van Uw H2R-proces

Door procesoptimalisatie van uw Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom uit te voeren met behulp van UKG Pro data, kunt u een reeks meetbare voordelen verwachten:

  • Verkorte Totale Doorlooptijden: Verkort de end-to-end doorlooptijd van het H2R-proces aanzienlijk, van initiële aanwerving tot definitieve uitdiensttreding, en verbeter de doorlooptijden van specifieke fasepoorten.
  • Lagere Operationele HR-kosten: Processen worden gestroomlijnd, handmatige inspanningen verminderd en middelen effectiever toegewezen, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.
  • Verbeterde Medewerkerservaring: Een soepelere, efficiëntere levenscyclus draagt bij aan hogere medewerkerstevredenheid, betrokkenheid en retentiepercentages.
  • Verbeterde Compliance: Alle HR-activiteiten voldoen strikt aan wettelijke vereisten en interne beleidslijnen, waardoor juridische en auditrisico's worden verminderd.
  • Verhoogde Productiviteit: Snellere aanwerving en onboarding betekenen dat nieuwe medewerkers sneller bijdragen, terwijl geoptimaliseerde interne processen bestaande medewerkers gefocust en productief houden.
  • Datagedreven Besluitvorming: HR-leiders worden voorzien van concrete, feitelijke inzichten om weloverwogen beslissingen te nemen over procesherontwerp en technologiegebruik binnen UKG Pro.

Beginnen met Procesoptimalisatie van de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom

Het starten van deze reis om uw Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom te optimaliseren met process mining is een strategische investering in uw HR-activiteiten en uw personeelsbestand. Door uw bestaande UKG Pro-data te benutten, krijgt u snel ongekende transparantie in uw processen. Deze aanpak levert het concrete bewijs dat nodig is om betekenisvolle veranderingen te bewerkstelligen, de efficiëntie te verbeteren en een betere ervaring voor elke medewerker te creëren. Begin vandaag nog met het benutten van uw data om te ontdekken hoe u de Levenscyclus van Medewerkers van Instroom tot Uitstroom kunt verbeteren, knelpunten kunt verminderen en meetbare impact kunt realiseren. Deze gedetailleerde analyse voorziet u van de kennis om uw processen te verfijnen en de waarde van uw UKG Pro-investering te maximaliseren.

Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus Onboarding Medewerkers Talent Management HR-efficiëntie Personeelsoptimalisatie Medewerkerservaring HR Compliance Prestatiebeoordelingsproces Offboarding Proces

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Een buitensporige doorlooptijd van "Vacature gecreëerd" naar "Werknemer onboarded" leidt tot het verlies van toptalent en hogere wervingskosten. Deze langere duur kan ertoe leiden dat kritieke functies langer openstaan, wat de productiviteit en het teammoreel beïnvloedt binnen de Hire to Retire-werknemerslevenscyclus. ProcessMind biedt end-to-end zichtbaarheid en wijst specifieke knelpunten en vertragingen aan in het wervingsproces binnen UKG Pro. Het onthult welke fasen, afdelingen of users bijdragen aan de vertraging, en maakt gerichte interventies mogelijk om de werving te stroomlijnen en de time-to-hire te verkorten.

Vertragingen in kritieke onboardingactiviteiten zoals "Payroll Setup Completed" of "Training Assigned" belemmeren de productiviteit en tevredenheid van nieuwe medewerkers. Een slechte onboardingervaring kan leiden tot vroegtijdig personeelsverloop en een verhoogde administratieve last binnen de Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer. ProcessMind brengt de daadwerkelijke onboardingreis in UKG Pro in kaart, waarbij afwijkingen van het standaardpad en vertragingen bij belangrijke activiteiten worden benadrukt. Door deze inefficiënties te identificeren, kunnen organisaties workflows optimaliseren, tijdige voltooiing van taken garanderen en de algehele onboardingervaring voor nieuwe medewerkers verbeteren, wat leidt tot snellere inwerktijden.

Een aanzienlijk percentage van de "Performance Review Conducted" activities wordt te laat of helemaal niet voltooid, wat de ontwikkeling en compliance van medewerkers beïnvloedt. Deze nalatigheid kan leiden tot een gebrek aan feedback, stagnerende loopbaangroei en potentiële juridische of regelgevende non-compliance binnen de 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-werknemerslevenscyclus. ProcessMind analyseert event logs om patronen van gemiste of vertraagde functioneringsgesprekken te identificeren, en categoriseert ze op basis van "Department", "Manager" of "Job Role" binnen UKG Pro. Het biedt inzichten in de grondoorzaken, waardoor HR proactieve maatregelen kan implementeren en tijdige performance management cycles kan waarborgen voor betere employee engagement en compliance.

Medewerkers ervaren lange wachttijden tussen "Role Change Initiated" en "Promotion Approved", wat leidt tot frustratie en potentieel talentverlies. Vertragingen in het erkennen en belonen van medewerkersgroei kunnen een negatieve invloed hebben op het moreel en de retentie gedurende de Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer. ProcessMind visualiseert het complete promotie- en rolveranderingsproces in UKG Pro en identificeert waar goedkeuringen of administratieve taken vaak stagneren. Door deze specifieke knelpunten te benadrukken, kunnen organisaties goedkeurings-workflows stroomlijnen en verwerkingstijden verkorten, wat de medewerkerstevredenheid en retentie verhoogt.

Het proces "Afsluitende Taken Voltooid" mist standaardisatie, wat leidt tot gemiste stappen, compliancerisico's en beveiligingskwetsbaarheden. Een inconsistente offboarding-ervaring kan resulteren in administratieve fouten, niet-geretourneerde bedrijfsmiddelen en potentiële datalekken binnen de Van Werving tot Uittreding - Levenscyclus van Medewerkers. ProcessMind onthult alle variaties in het offboardingproces, van "Beëindiging Geïnitieerd" tot "Afsluitende Taken Voltooid", binnen UKG Pro. Het legt afwijkingen van het gewenste pad bloot, waardoor HR gestandaardiseerde procedures kan afdwingen en ervoor kan zorgen dat alle compliance- en beveiligingsstappen worden nageleefd en bedrijfsmiddelen worden beschermd.

Frequente "Beëindiging gestart" events binnen bepaalde "Functie" of "Afdeling" categorieën duiden op onderliggende problemen die de retentie beïnvloeden. Hoog personeelsverloop leidt tot hogere wervingskosten, verlies van institutionele kennis en verstoring van de teamproductiviteit binnen de Hire to Retire-werknemerslevenscyclus. ProcessMind verbindt patronen van werknemersvertrek met voorafgaande activities en attributes zoals "Wervingsbron" of "Manager" binnen UKG Pro. Door de hoofdoorzaken van verloop in specifieke segmenten te identificeren, kunnen organisaties gerichte strategieën implementeren om de retentie te verbeteren en een stabielere beroepsbevolking te bevorderen.

Kritieke wijzigingen in medewerker attributes, zoals "Afdeling" of "Manager", worden niet tijdig bijgewerkt, wat leidt tot onjuistheden in de rapportage en operationele verwarring. Verouderde informatie kan impact hebben op de salarisadministratie, toegangsbeheer en interne communicatie, wat wijdverbreide problemen veroorzaakt binnen de Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer. ProcessMind volgt de tijdigheid van data updates na events zoals "Role Change Initiated" of "Promotion Approved" in UKG Pro. Het identificeert waar vertragingen optreden in de informatieverspreiding, waardoor procesaanpassingen mogelijk zijn om de nauwkeurigheid van data te garanderen en operationele integriteit te handhaven.

De activiteit "Background Check Initiated" wordt soms overgeslagen of te laat geïnitieerd voor nieuwe medewerkers, wat aanzienlijke compliance- en veiligheidsrisico's met zich meebrengt. Het niet naleven van verplichte pre-employment screening kan leiden tot wettelijke sancties en de integriteit van het personeelsbestand in de Hire to Retire - Employee Lifecycle in gevaar brengen. ProcessMind detecteert gevallen waarin "Background Check Initiated" niet plaatsvindt vóór "Employee Onboarded" in UKG Pro, of wanneer dit buiten gespecificeerde termijnen valt. Deze analyse helpt bij het identificeren van proceshiaten, het waarborgen van de naleving van regelgevende vereisten en het mitigeren van potentiële risico's door verplichte controles af te dwingen.

Nieuwe medewerkers ervaren vertragingen in 'Training Toegewezen' na onboarding, wat hun tijd tot volledige productiviteit verlengt. Ineffectieve of vertraagde trainingstoewijzingen kunnen de skill development belemmeren, de job performance beïnvloeden en de ramp-up period verlengen voor medewerkers in de 'Werving tot Uitdiensttreding' - Employee Lifecycle. ProcessMind visualiseert de flow van 'Medewerker Aangemeld' naar 'Training Toegewezen' in UKG Pro, waarbij veelvoorkomende vertragingen en afwijkingen worden benadrukt. Het stelt organisaties in staat het trainings-toewijzingsproces te streamlinen, zodat medewerkers sneller de benodigde development ontvangen en effectiever kunnen bijdragen.

Veelvuldige handmatige interventies zijn nodig om fouten in "Payroll Setup Completed" te corrigeren of om late updates aan te passen, wat de administratieve kosten en foutpercentages verhoogt. Deze handmatige inspanningen verbruiken waardevolle HR-middelen en introduceren risico's op onnauwkeurigheden in de werknemerscompensatie gedurende de Hire to Retire-werknemerslevenscyclus. ProcessMind analyseert variaties en herstelcycli gerelateerd aan "Payroll Setup Completed" binnen UKG Pro. Het identificeert de hoofdoorzaken van handmatige aanpassingen, zoals data-entry fouten of integratieproblemen, en maakt procesverbeteringen mogelijk om de payroll setup te automatiseren en te standaardiseren, en herstelwerk te verminderen.

De activiteit "Exitgesprek Gevoerd" wordt vaak gemist of vertraagd bij vertrekkende werknemers, waardoor waardevolle feedback voor procesverbetering niet wordt verzameld. Het missen van deze cruciale inzichten betekent dat organisaties kansen mislopen om de redenen voor personeelsverloop te begrijpen en de algehele Van Werving tot Uittreding - Levenscyclus van Medewerkers te verbeteren. ProcessMind houdt de voltooiingsgraad en tijdigheid van "Exitgesprek Gevoerd" na "Beëindiging Geïnitieerd" in UKG Pro bij. Het onthult systemische problemen die deze gesprekken belemmeren, waardoor HR strategieën kan implementeren die ervoor zorgen dat waardevolle feedback consistent wordt vastgelegd en gebruikt voor continue verbetering.

Vertragingen of inconsistenties bij het bijwerken van "Manager" attributes tijdens "Role Change Initiated" of andere organisatorische veranderingen creëren operationele frictie. Dit kan leiden tot verwarring in de rapportage, onjuiste goedkeuringen en verstoringen in teamcommunicatie binnen de Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer. ProcessMind volgt het pad van managerwijzigingen in UKG Pro en identificeert specifieke punten van vertraging of fouten in attribute updates. Door deze proceshiaten te visualiseren, kunnen organisaties de workflow voor managerovergangen stroomlijnen, nauwkeurige rapportagestructuren waarborgen en een ononderbroken operationele stroom handhaven.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op een aanzienlijke verkorting van de tijd die nodig is om openstaande posities te vullen, van functieaanvraag tot acceptatie van het aanbod. Een snellere wervingscyclus verlaagt niet alleen de wervingskosten, maar zorgt er ook voor dat cruciale rollen sneller worden ingevuld, waardoor productiviteitsverlies wordt geminimaliseerd en de algehele kandidaatervaring binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus wordt verbeterd. ProcessMind kan het volledige wervingstraject in UKG Pro nauwkeurig in kaart brengen, waarbij procesafwijkingen, herwerkingslussen en knelpunten die bijdragen aan vertragingen worden geïdentificeerd. Door activiteitsduren en overdrachtstijden te visualiseren, kunnen organisaties exacte fasen voor optimalisatie aanwijzen, wat gerichte interventies mogelijk maakt om een reductie van 25% in de doorlooptijd te realiseren.

Het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de onboardingervaring voor nieuwe medewerkers zorgt ervoor dat zij soepel integreren en sneller productief worden. Een gestroomlijnd onboardingproces vermindert de administratieve last voor HR en managers, verhoogt de medewerkerstevredenheid en verlaagt het vroege personeelsverloop binnen de Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer. ProcessMind analyseert elke stap van de onboardingreis binnen UKG Pro, van het initiële papierwerk tot trainingstoewijzingen, en onthult vertragingen en niet-standaard trajecten. Dit inzicht maakt het mogelijk om overbodige stappen te elimineren en handmatige taken te automatiseren, waardoor het proces uiteindelijk wordt gestandaardiseerd en de doorlooptijd voor nieuwe medewerkers verbetert.

Het bereiken van dit doel betekent dat functioneringsgesprekken voor alle werknemers tijdig worden afgerond, wat een cultuur van continue feedback en ontwikkeling bevordert. Consistente naleving van schema's voor functioneringsgesprekken verbetert de employee engagement, ondersteunt loopbaanontwikkeling en handhaaft de compliance met het bedrijfsbeleid gedurende de 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-werknemerslevenscyclus. ProcessMind kan de start-, voortgangs- en afrondingspercentages van functioneringsgesprekken in UKG Pro volgen tegen vastgestelde deadlines. Door managers of afdelingen te identificeren die consequent deadlines missen, biedt ProcessMind bruikbare inzichten in de grondoorzaken van vertragingen, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de naleving tot boven de 90% te verhogen.

Het standaardiseren van het offboarding-proces waarborgt een consistente, conforme en respectvolle ervaring voor vertrekkende medewerkers, terwijl het ook risico's voor de organisatie mitigeert. Dit omvat het efficiënt en consistent voltooien van alle noodzakelijke taken, zoals het ophalen van activa en het intrekken van systeemtoegang, binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind maakt uitgebreide visualisatie mogelijk van alle offboarding-variaties in UKG Pro, waarbij afwijkingen van het ideale pad worden benadrukt. Door te identificeren waar en waarom inconsistenties optreden, stelt ProcessMind organisaties in staat een uniforme, conforme offboarding-procedure af te dwingen, fouten te verminderen en ervoor te zorgen dat alle kritieke taken altijd worden voltooid.

Dit doel richt zich op het verminderen van vrijwillig verloop in specifieke functies of afdelingen met een hoge doorstroom, door onderliggende systemische problemen te identificeren en aan te pakken. Een lager verloop reduceert wervingskosten, behoudt institutionele kennis en handhaaft teamstabiliteit, wat de algehele HR-efficiëntie binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus aanzienlijk beïnvloedt. ProcessMind kan procesinefficiënties, zoals vertraagde promoties of onvoldoende training, correleren met werknemersverloop-events die in UKG Pro worden bijgehouden. Door de reis van vertrekkende versus blijvende werknemers te analyseren, onthult ProcessMind cruciale touchpoints of procesonderbrekingen die voorafgaan aan verloop, waardoor gerichte retentiestrategieën mogelijk worden.

Het bereiken van volledige compliance met achtergrondcontroles is cruciaal voor risicobeheer, naleving van regelgeving en het handhaven van een veilig personeelsbestand. Dit doel zorgt ervoor dat elke nieuwe aanwerving de nodige controles ondergaat volgens het beleid, wat de organisatie en haar werknemers beschermt tegen potentiële aansprakelijkheden binnen de 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-werknemerslevenscyclus. ProcessMind kan het traject van elke nieuwe aanwerving in UKG Pro controleren om te bevestigen dat achtergrondcontroles worden geïnitieerd en voltooid voordat de indiensttreding begint. Door gevallen waarin controles worden gemist of vertraagd automatisch te markeren, biedt ProcessMind realtime inzicht en dwingt het procesnaleving af, wat volledige compliance garandeert voor alle aanwervingen.

Het versnellen van het goedkeurings- en implementatieproces voor promoties verbetert het werknemersmoreel en de retentie door loopbaanontwikkeling snel te erkennen. Snellere verwerking vermindert administratieve achterstanden en zorgt ervoor dat werknemers tijdig worden gecompenseerd en erkend voor hun nieuwe rollen, wat de algehele 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-werknemerslevenscyclus-ervaring verbetert. ProcessMind kan de promotieworkflow in UKG Pro zorgvuldig in kaart brengen en de punten benadrukken waar vertragingen optreden bij goedkeuringen, rolwijzigingen of salarisaanpassingen. Door specifieke knelpunten en inefficiënties bij de overdracht te identificeren, maakt ProcessMind gerichte verbeteringen mogelijk om een reductie van 30% te realiseren in de totale tijd van promotie-initiatie tot voltooiing.

Het snel bijwerken van kritieke werknemersdata, zoals functies, managerwisselingen of persoonlijke informatie, is essentieel voor operationele nauwkeurigheid en compliance. Tijdige data-updates voorkomen fouten in de salarisadministratie, rapportage en communicatie, en verbeteren de algehele HR-data-integriteit binnen de Hire to Retire-werknemerslevenscyclus. ProcessMind kan de latentie tussen een wijzigingsverzoek en de daadwerkelijke update in UKG Pro volgen, en zo vertragingen in het updateproces aanwijzen. Door de stroom van data-updates te analyseren, helpt ProcessMind handmatige interventies, systeemintegratieproblemen of goedkeuringsknelpunten te identificeren, wat leidt tot aanzienlijk sneller en nauwkeuriger data-management.

Het optimaliseren van het proces van toewijzen en volgen van medewerkerstrainingen zorgt ervoor dat workforce development initiatives effectief en efficiënt zijn. Dit doel is gericht op het verminderen van de tijd tussen het identificeren van een trainingsbehoefte en de toewijzing en voltooiing ervan, ter ondersteuning van skill development en compliance gedurende de 'Werving tot Uitdiensttreding' - Employee Lifecycle. ProcessMind kan de gehele trainings-toewijzings- en voltooiingsreis in UKG Pro visualiseren, waarbij vertragingen in approvals, resource allocation of registration worden blootgelegd. Door inefficiënties te identificeren, maakt ProcessMind het mogelijk om workflows opnieuw te redesignen, assignments en reminders potentieel te automatiseren, wat leidt tot een snellere training uptake en completion.

Het verminderen van het aantal handmatige aanpassingen in de salarisadministratie verlaagt direct het aantal fouten, administratieve kosten en potentiële compliance-risico's. Dit doel richt zich op procesonderbrekingen die leiden tot incorrecte initiële salarisconfiguraties of late data-invoer, waardoor een grotere nauwkeurigheid en efficiëntie in de Hire to Retire - Employee Lifecycle wordt gewaarborgd. ProcessMind kan de gebeurtenissen traceren die leiden tot elke handmatige salarisaanpassing in UKG Pro, en onthult de hoofdoorzaken zoals vertraagde data-updates, incorrecte initiële invoer of niet-goedgekeurde wijzigingen. Door deze patronen te identificeren, stelt ProcessMind organisaties in staat preventieve maatregelen te implementeren, waardoor de noodzaak voor kostbare handmatige interventies aanzienlijk wordt verminderd.

Het verhogen van de frequentie waarmee exit interviews worden afgenomen en geanalyseerd, biedt onschatbare inzichten in de redenen voor vertrek van werknemers en gebieden voor verbetering in de werknemerservaring. Hogere voltooiingspercentages stellen organisaties in staat data-gestuurde beslissingen te nemen om retentiestrategieën te verbeteren binnen de Hire to Retire-werknemerslevenscyclus. ProcessMind kan het gehele exit interview proces in UKG Pro volgen, van initiatie tot voltooiing, en identificeert waar het proces stagneert of misgaat. Door patronen van onvoltooide interviews te analyseren, kan ProcessMind knelpunten aan het licht brengen, zoals planningsproblemen of gebrek aan opvolging, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om de voltooiingspercentages te verhogen.

Dit doel richt zich op het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid van het bijwerken van toewijzingen van managers en bijbehorende verantwoordelijkheden wanneer de leidinggevende van een medewerker verandert. Een gestroomlijnd proces minimaliseert verstoringen, zorgt voor correcte rapportagelijnen en voorkomt vertragingen in cruciale goedkeuringen of communicatie gedurende de gehele levenscyclus van de medewerker (van werving tot pensioen). ProcessMind kan de volledige workflow van managerovergangen in UKG Pro in kaart brengen, waarbij eventuele handmatige stappen, redundante goedkeuringen of systeemvertragingen die een soepele overgang belemmeren, worden geïdentificeerd. Door de daadwerkelijke processtroom te visualiseren, stelt ProcessMind organisaties in staat om taken te automatiseren en overdrachten te optimaliseren, waardoor managerwisselingen snel en correct worden geïmplementeerd.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Van Werving tot Uittreding - Levenscyclus van Medewerkers

1

Download het template

2

Exporteer je data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer je proces

5

Verbeteringen doorvoeren

6

Monitor je proces

1

Download het template

Wat te doen

Open en download de vooraf geconfigureerde Excel-template voor het 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-proces, ontworpen om relevante data van UKG Pro vast te leggen.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Dit zorgt ervoor dat uw data vanaf het begin correct is gestructureerd en accurate en efficiënte analyse in ProcessMind mogelijk maakt.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde template die klaar is om te worden gevuld met uw UKG Pro werknemerslevenscyclusdata.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek de Geheimen van het UKG Pro Hire to Retire-proces

ProcessMind onthult de ware doorloop van uw UKG Pro Hire to Retire-proces, en presenteert duidelijke visualisaties en bruikbare inzichten. Identificeer bottlenecks en compliance-hiaten om elke fase te optimaliseren.
  • Visualiseer het end-to-end UKG Pro H2R-proces
  • Spoor verborgen vertragingen op in recruitment, onboarding
  • Identificeer compliancerisico's en procesvariaties.
  • Optimaliseer de medewerkerservaring van werving tot uitdiensttreding
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

De Werknemerslevenscyclus Transformeren

Deze resultaten tonen de meetbare verbeteringen die organisaties doorgaans bereiken door process mining toe te passen op hun levenscyclusprocessen van werknemers (van werving tot uittreding). Door middel van data-gedreven analyse van werknemerstrajecten binnen UKG Pro verkrijgen bedrijven cruciale inzichten om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de algehele werknemerservaring te verbeteren.

0 %
Snellere aanstellingscyclus

Gemiddelde reductie in doorlooptijd van kandidaat tot aanname

Organisaties verkorten doorgaans de tijd die nodig is om nieuwe medewerkers aan te werven, van job requisition tot offer acceptance. Dit helpt bij het sneller invullen van kritieke rollen en vermindert de operational overhead.

0 %
Verbeterde naleving van beoordelingen

Verbetering van de voltooiingspercentages van performance reviews

Process mining identificeert bottlenecks en niet-conforme paden in prestatiebeoordelingsprocessen, wat leidt tot een aanzienlijke toename van tijdige voltooiingen. Dit zorgt voor regelmatige feedback en ontwikkeling voor medewerkers.

0 %
Minder salarisadministratiefouten

Afname van handmatige salarisaanpassingen

Door de grondoorzaken van salarisverschillen bloot te leggen, kunnen organisaties handmatige aanpassingen na de salarisadministratie-instelling aanzienlijk verminderen. Dit bespaart tijd, verlaagt kosten en verbetert de nauwkeurigheid van de salarisadministratie.

0 %
Snellere Promoties

Gemiddelde reductie in doorlooptijd van promotieverwerking

Stroomlijn het interne promotieproces, van initiatie tot goedkeuring, door vertragingen te identificeren en te elimineren. Dit verbetert het werknemersmoraal en stelt talent in staat efficiënter door te groeien naar nieuwe rollen.

0 %
Achtergrondcontrole Compliance

Bereik bijna 100% naleving van screening.

Process mining helpt bij het identificeren van hiaten in achtergrondcontroleprocessen, wat leidt tot een toename van conforme aanstellingen en het mitigeren van regelgevende risico's. Dit zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers voldoen aan de vereiste standaarden.

De daadwerkelijke resultaten kunnen variëren afhankelijk van de specifieke complexiteit van uw 'Van Aanname tot Uitdiensttreding'-proces, de data quality en de organisatorische context. De hier gepresenteerde verbeteringen illustreren veelvoorkomende voordelen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor de levenscyclus van een werknemer binnen de organisatie.

Waarom het belangrijk is

Dit is de essentiële Case ID die alle werknemergerelateerde events met elkaar verbindt, waardoor de volledige werknemersreis geanalyseerd kan worden.

De naam van de specifieke levenscyclusgebeurtenis van de werknemer die plaatsvond.

Waarom het belangrijk is

Dit attribuut definieert de stappen in het proces en maakt de visualisatie en analyse van de medewerkersreis mogelijk.

De timestamp die aangeeft wanneer de levenscyclusgebeurtenis van de werknemer plaatsvond.

Waarom het belangrijk is

Deze timestamp is cruciaal voor het correct sequencen van events en het berekenen van alle prestatiemetrieken zoals doorlooptijden en duren.

De specifieke functie of rol van de werknemer op het moment van de event.

Waarom het belangrijk is

Maakt het mogelijk om processen te filteren en te vergelijken op basis van de functie van de medewerker, wat essentieel is voor het identificeren van rolspecifieke trends en knelpunten.

De afdeling of het organisatieonderdeel waartoe de werknemer behoort.

Waarom het belangrijk is

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, en helpt zo bij het identificeren van afdelingsspecifieke procesproblemen of best practices.

De naam van de directe leidinggevende van de werknemer op het moment van de event.

Waarom het belangrijk is

Helpt procesvariaties per manager te analyseren, potentiële trainingsbehoeften te identificeren of goed presterende leiders te herkennen.

De reden voor het vertrek van een werknemer, zoals vrijwillig of onvrijwillig.

Waarom het belangrijk is

Biedt cruciale context voor turnover-analyse, en helpt bij het onderscheiden tussen vrijwillige en onvrijwillige uitdiensttredingen.

De streefdatum waarop een activiteit, zoals een functioneringsgesprek, voltooid moet zijn.

Waarom het belangrijk is

Maakt het meten van de compliance met interne deadlines mogelijk, met name voor performance reviews en andere geplande taken.

De unieke identificatiecode voor de vacature of aanvraag.

Waarom het belangrijk is

Groepeert alle wervingsactivities voor een specifieke vacature, wat een nauwkeurige hiring funnel en cycle time analyse mogelijk maakt.

De gebruiker of systeemagent die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom het belangrijk is

Identificeert wie een actie heeft uitgevoerd, wat essentieel is voor resource analysis, workload balancing en het identificeren van trainingsmogelijkheden.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het aanwervingsproces wanneer een nieuwe vacatureaanvraag wordt aangemaakt en ter goedkeuring ingediend. Het wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete event wanneer een gebruiker het aanvraagformulier afrondt in de UKG Pro rekruteringsmodule.

Waarom het belangrijk is

Dit is het primaire startpunt voor het gehele Hire to Retire-proces. Het analyseren van de tijd vanaf dit event tot 'Aanbod Geaccepteerd' is cruciaal voor het meten van de KPI voor de wervingsdoorlooptijd en het identificeren van wervingsknelpunten.

Dit event betekent dat een kandidaat formeel de jobaanbieding heeft geaccepteerd. Dit wordt meestal vastgelegd doordat een recruiter de status van de kandidaat bijwerkt in het UKG Pro systeem, waarmee de volgende stappen in het wervingsproces worden geactiveerd.

Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke succesmijlpaal in het wervingsproces en sluit de analyse van de wervingsdoorlooptijd af. Het dient als de trigger voor pre-onboardingactiviteiten zoals achtergrondcontroles.

Deze activiteit markeert de officiële aanmaak van het werknemersdossier in het kern-HR-systeem, waarbij de overgang van kandidaat naar werknemer wordt vastgelegd. Het wordt geregistreerd vanaf de aanmaakdatum van het kernwerknemersprofiel, vaak inclusief de startdatum.

Waarom het belangrijk is

Dit is het doorslaggevende punt waarop een kandidaat een werknemer wordt in het registratiesysteem. Het is een fundamentele mijlpaal voor het volgen van onboarding-efficiëntie en actualiteit van de data.

Dit event vindt plaats wanneer de salarisinformatie van de nieuwe medewerker, zoals bankgegevens en belastingformulieren, volledig is ingevoerd en geverifieerd. Dit wordt vaak afgeleid uit de voltooiing van specifieke salarisgerelateerde taken in een onboarding-checklist.

Waarom het belangrijk is

Een tijdige en accurate payroll setup is cruciaal voor een positieve ervaring voor nieuwe medewerkers en operationele efficiëntie. Deze KPI helpt de laatste stap van de kernonboarding te volgen.

Deze activiteit markeert het begin van het offboardingproces wanneer een verzoek om een werknemer te beëindigen wordt ingediend. Het wordt vastgelegd vanaf de aanmaak van een beëindigingstransactie, vóór de laatste werkdag van de werknemer.

Waarom het belangrijk is

Dit is het startpunt voor het offboardingproces. Het analyseren van de tijd vanaf dit event tot 'Offboarding Taken Voltooid' helpt bij het meten van de efficiëntie en grondigheid van het uitdiensttredingsproces.

Dit is het uiteindelijke, officiële event waarbij de status van de werknemer verandert naar 'Terminated' in het systeem op hun laatste werkdag. Dit wordt vastgelegd vanuit de ingangsdatum van de beëindigingsactie.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is het primaire eindpunt voor de levenscyclus van de werknemer. Het is essentieel voor het berekenen van verloopcijfers en het nauwkeurig definiëren van het dienstverband van de werknemer.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert feitelijke procespaden en onthult bottlenecks in gebieden zoals werving, onboarding en promoties. Het helpt u vertragingen op te sporen, handmatige aanpassingen in de salarisadministratie te verminderen en naleving van achtergrondcontroles te waarborgen. Dit leidt tot versnelde wervingscycli en gestandaardiseerdere offboarding-processen. Uiteindelijk stimuleert het de efficiëntie en verbetert het de werknemerservaring.

U hebt voornamelijk event log data uit UKG Pro nodig. Dit omvat de Werknemers-ID als case identifier, onderscheidende activiteitsnamen en corresponderende timestamps voor elke stap in de werknemerslevenscyclus. Cruciale datapunten zoals 'sollicitatie ontvangen', 'sollicitatiegesprek ingepland', 'aanbod geaccepteerd' of 'uitdiensttreding geïnitieerd' zijn essentieel.

Initiële insights kunnen vaak binnen enkele weken worden gegenereerd nadat de data-extractie en -voorbereiding zijn voltooid. De snelheid hangt grotendeels af van de beschikbaarheid van data en de complexiteit van uw huidige data-infrastructuur. Diepere analyses en actionable recommendations volgen doorgaans binnen een paar maanden, wat leidt tot tastbare verbeteringen.

Ja, process mining is zeer effectief voor compliance management. Door elk procespad te visualiseren, kan het gevallen identificeren waarin cruciale stappen, zoals achtergrondscreenings, worden gemist of buiten de juiste volgorde worden uitgevoerd. Dit levert duidelijk, datagedreven bewijs om niet-naleving aan te pakken en toekomstige gevallen te voorkomen.

Hoewel UKG Pro doorgaans gestructureerde data opslaat, is een zekere mate van datapreparatie en -transformatie vaak vereist voor optimale process mining. Dit omvat het standaardiseren van activiteitsnamen, het omgaan met ontbrekende waarden en het waarborgen van accurate timestamp-formaten. Onze tools en experts kunnen u bij dit proces ondersteunen om de datakwaliteit te waarborgen.

Ja, process mining gaat verder dan het identificeren van problemen door een datagedreven basis voor verbetering te bieden. Het brengt inefficiënties aan het licht en kan vervolgens, via geavanceerde analyse, potentiële wijzigingen simuleren en hun impact voorspellen. Dit ondersteunt het nemen van weloverwogen beslissingen om processen te optimaliseren, zoals het versnellen van werving of het stroomlijnen van onboarding.

Traditionele rapportage vertelt u "wat er gebeurde", vaak door aggregaten of momentopnamen van HR-metrieken te tonen. Process mining richt zich echter op "hoe het gebeurde", door de daadwerkelijke flow en sequentie van events te visualiseren. Het onthult verborgen variaties en knelpunten die standaard BI-dashboards mogelijk missen, en biedt diepere, bruikbare inzichten in de procesuitvoering.

Het optimaliseren van managerovergangen zorgt voor continuïteit en vermindert verstoringen tijdens leiderschapswisselingen, wat essentieel is voor teamstabiliteit. Process mining kan vertragingen bij handover, onvolledige task transfers of communication gaps identificeren die de overgang verlengen. Het streamlinen van dit proces kan de employee morale aanzienlijk verbeteren en de productivity levels handhaven.

Transformeer uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus Vandaag

Spoor inefficiënties op en verkort de cycle time met 30% met onze oplossing.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, binnen enkele minuten klaar