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Melhore seu processo da contratação à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador

Seu guia de 6 etapas para otimizar o processo da contratação à aposentadoria no UKG Pro.
Melhore seu processo da contratação à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador
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Processo: Da contratação à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador
Sistema: UKG Pro
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Otimize o processo de contratação à aposentadoria no UKG Pro para melhorar a experiência do colaborador

Nossa plataforma ajuda você a identificar atrasos ocultos e gargalos em toda a jornada do colaborador. Identifique onde os processos se desviam do caminho ideal, garantindo conformidade e uma experiência mais fluida para a equipe. Descubra oportunidades de simplificar as operações e aumentar a eficiência geral do RH.

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Por que otimizar o Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador no UKG Pro

O Hire to Retire (H2R), ou Ciclo de Vida do Colaborador, abrange toda a jornada de uma pessoa na sua empresa, da candidatura inicial até o desligamento. Gerir esse ciclo complexo de forma eficaz é vital para o sucesso do negócio, pois impacta a atração de talentos, a satisfação dos colaboradores, os custos operacionais e a conformidade. Embora o UKG Pro seja uma plataforma robusta para dados e processos de RH, o fluxo de ponta a ponta ainda pode esconder ineficiências, gargalos e riscos de conformidade que não aparecem nos relatórios padrão.

Ineficiências no H2R geram desafios concretos. Atrasos na contratação fazem você perder talentos e manter vagas abertas por mais tempo, reduzindo a produtividade. Um onboarding desconectado aumenta a evasão precoce e eleva o custo de recrutamento. Ciclos de avaliação de desempenho ineficazes travam o desenvolvimento e levam ao desengajamento. E um offboarding ineficiente ou fora de conformidade cria risco jurídico e pode afetar sua marca empregadora. Entender e otimizar o Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador é essencial para proporcionar uma experiência positiva, reduzir a sobrecarga operacional e tornar o RH mais estratégico.

Como o Process Mining revela gargalos no H2R

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa, orientada por dados, para analisar seu Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador no UKG Pro. Em vez de suposições, o Process Mining usa dados do Event Log diretamente do seu UKG Pro para reconstruir a sequência real de atividades em cada jornada. Usando o Employee ID como identificador do caso, é possível acompanhar cada pessoa passo a passo, de "Job Requisition Created" a "Offboarding Tasks Completed". Assim, você mapeia visualmente o fluxo completo, enxerga todas as variantes de processo e identifica exatamente onde ocorrem atrasos e desvios.

Essa visão permite responder a perguntas críticas: qual é o verdadeiro tempo de ciclo do Hire to Retire? Onde estão as maiores esperas entre atividades, como entre "Offer Extended" e "Offer Accepted", ou entre "Employee Onboarded" e "Payroll Setup Completed"? Quais áreas ou gestores têm ciclos de recrutamento ou promoção consistentemente mais longos? O Process Mining revela as causas-raiz dessas ineficiências, ajudando você a ir além dos sintomas e aplicar estratégias de otimização de processos focadas no que realmente trava o fluxo. Ele mostra como as pessoas de fato percorrem o ciclo, e não apenas como ele deveria funcionar.

Principais frentes de melhoria identificadas no H2R com Process Mining

Aplicar Process Mining aos dados do UKG Pro para o Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador ajuda a priorizar áreas críticas de melhoria:

  • Eficiência no recrutamento: Reduza o tempo da criação da requisição até a aceitação da oferta, eliminando atrasos na busca de candidatos, nas entrevistas e nas verificações de antecedentes. Isso atua diretamente na redução do tempo de ciclo nas etapas iniciais.
  • Eficácia do onboarding: Enxugue o onboarding, garantindo que tarefas como configuração da folha de pagamento e atribuições de treinamento sejam concluídas rapidamente, acelerando o tempo para produtividade dos novos contratados.
  • Gestão de desempenho e desenvolvimento: Otimize a cadência e a conclusão das avaliações de desempenho, assegurando feedback no prazo e oportunidades de desenvolvimento. Identifique se há lacunas em treinamentos obrigatórios.
  • Mobilidade interna e progressão de carreira: Analise promoções e mudanças de cargo para encontrar pontos de atrito que dificultam o crescimento e a retenção.
  • Conformidade e fluidez no offboarding: Garanta que todas as tarefas de desligamento sejam concluídas com eficiência e conformidade, reduzindo riscos e protegendo a reputação da organização.

Ao enxergar o fluxo real, você identifica loops de retrabalho, etapas desnecessárias e gargalos ligados a usuários ou áreas específicas dentro do seu ambiente UKG Pro.

Resultados esperados ao otimizar o processo H2R

Ao conduzir a otimização de processos do Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador com dados do UKG Pro, você pode esperar benefícios mensuráveis:

  • Tempo de ciclo total reduzido: Encurte de forma significativa o tempo de ponta a ponta, da admissão ao offboarding, e melhore os tempos de passagem entre marcos.
  • Menores custos operacionais de RH: Simplifique processos, reduza o esforço manual e realoque recursos com mais eficiência, gerando economia.
  • Melhor experiência do colaborador: Um ciclo mais fluido eleva a satisfação, o engajamento e a retenção.
  • Mais conformidade: Garanta aderência a requisitos regulatórios e políticas internas, reduzindo riscos legais e de auditoria.
  • Mais produtividade: Contratação e onboarding mais rápidos fazem novos colaboradores contribuírem mais cedo; processos internos otimizados mantêm o foco do time.
  • Decisões orientadas por dados: Dê ao RH insights concretos para decidir sobre redesenho de processos e uso de tecnologia no UKG Pro.

Como começar a otimizar o Hire to Retire

Começar essa jornada para otimizar o Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador com Process Mining é um investimento estratégico no seu RH e na sua força de trabalho. Aproveitando os dados que você já tem no UKG Pro, é possível obter rapidamente uma transparência sem precedentes sobre seus processos. Essa abordagem fornece evidências concretas para impulsionar mudanças, ganhar eficiência e melhorar a experiência de cada colaborador. Comece a usar seus dados para descobrir como evoluir o Hire to Retire, reduzir gargalos e gerar impacto mensurável hoje. Essa análise detalhada vai munir você com o conhecimento necessário para refinar o fluxo e maximizar o valor do seu investimento no UKG Pro.

Da contratação à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador Onboarding de colaboradores Gestão de Talentos Eficiência de RH Otimização da força de trabalho Experiência do colaborador Conformidade de RH Processo de avaliação de desempenho Processo de Offboarding

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

O tempo excessivo entre "Job Requisition Created" e "Employee Onboarded" leva à perda de talentos e ao aumento dos custos de recrutamento. Essa demora mantém funções críticas vagas por mais tempo, afetando a produtividade e o moral das equipes em todo o processo da contratação à aposentadoria. O ProcessMind oferece visibilidade ponta a ponta, identificando gargalos e atrasos específicos no processo de contratação dentro do UKG Pro. Ele mostra quais etapas, áreas ou usuários contribuem para a lentidão, permitindo intervenções direcionadas para tornar o recrutamento mais ágil e reduzir o tempo de contratação.

Atrasos em atividades críticas de onboarding, como "Payroll Setup Completed" ou "Training Assigned", prejudicam a produtividade e a satisfação dos novos colaboradores. Uma experiência de onboarding ruim pode levar a desligamentos precoces e aumentar a carga administrativa ao longo do processo da Admissão à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind mapeia a jornada real de onboarding no UKG Pro, destacando desvios do fluxo padrão e atrasos em atividades-chave. Ao identificar essas ineficiências, as organizações podem otimizar workflows, garantir a conclusão oportuna das tarefas e melhorar a experiência do novo contratado, acelerando a curva de produtividade.

Uma parcela significativa das atividades "Performance Review Conducted" é concluída com atraso ou nem chega a ser realizada, afetando o desenvolvimento dos colaboradores e a conformidade. Essa falha pode gerar ausência de feedback, travar a evolução de carreira e causar não conformidades legais ou regulatórias no processo de Admissão ao Desligamento - Ciclo do Colaborador. A ProcessMind analisa event logs para identificar padrões de avaliações perdidas ou atrasadas, categorizando por "Department", "Manager" ou "Job Role" no UKG Pro. Ela oferece insights sobre as causas raiz, permitindo que o RH adote medidas proativas e garanta ciclos de gestão de performance no prazo, elevando engajamento e conformidade.

Colaboradores enfrentam longas esperas entre "Role Change Initiated" e "Promotion Approved", gerando frustração e possível perda de talentos. A demora em reconhecer e recompensar o crescimento do colaborador impacta a moral e a retenção ao longo do processo da Admissão à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind visualiza todo o processo de promoção e mudança de cargo no UKG Pro, identificando onde aprovações ou tarefas administrativas costumam travar. Ao evidenciar esses gargalos específicos, as organizações podem agilizar os workflows de aprovação e reduzir os tempos de processamento, aumentando a satisfação e a retenção.

O processo "Offboarding Tasks Completed" carece de padronização, o que leva a etapas não executadas, riscos de conformidade e vulnerabilidades de segurança. Um offboarding inconsistente pode gerar erros administrativos, ativos não devolvidos e possíveis vazamentos de dados no fluxo da admissão ao desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind revela todas as variações do offboarding no UKG Pro, de "Termination Initiated" a "Offboarding Tasks Completed". Ele expõe os desvios do caminho desejado, ajudando o RH a aplicar procedimentos padronizados, cumprir requisitos de conformidade e segurança e proteger os ativos da organização.

Eventos frequentes de "Termination Initiated" em certas categorias de "Job Role" ou "Department" indicam problemas que afetam a retenção. A alta rotatividade eleva custos de recrutamento, faz a organização perder conhecimento institucional e prejudica a produtividade das equipes ao longo de todo o processo da contratação à aposentadoria. O ProcessMind conecta padrões de desligamentos a atividades e atributos anteriores, como "Recruitment Source" ou "Manager", dentro do UKG Pro. Ao identificar as causas raiz da rotatividade em segmentos específicos, as empresas podem implementar estratégias direcionadas para melhorar a retenção e construir uma força de trabalho mais estável.

Mudanças críticas em atributos do colaborador, como "Department" ou "Manager", não são atualizadas com rapidez, gerando imprecisões nos relatórios e confusão operacional. Informações desatualizadas podem impactar a folha de pagamento, a gestão de acessos e a comunicação interna, causando problemas em todo o fluxo da Admissão à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind monitora a pontualidade das atualizações de dados após eventos como "Role Change Initiated" ou "Promotion Approved" no UKG Pro. Ele identifica onde ocorrem atrasos na propagação das informações, permitindo ajustes no processo para garantir a precisão dos dados e manter a integridade operacional.

A atividade "Background Check Initiated" às vezes não é realizada ou é iniciada tarde demais em novas contratações, gerando riscos relevantes de conformidade e segurança. Deixar de cumprir a triagem pré-admissional obrigatória pode resultar em penalidades legais e comprometer a integridade da força de trabalho no fluxo da admissão ao desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind detecta quando "Background Check Initiated" não ocorre antes de "Employee Onboarded" no UKG Pro ou quando acontece fora dos prazos definidos. Essa análise revela lacunas do processo, assegura a conformidade regulatória e reduz riscos ao reforçar as verificações obrigatórias.

Novos colaboradores enfrentam atrasos em "Training Assigned" após o onboarding, o que prolonga o tempo até atingirem plena produtividade. Atribuições de treinamento ineficazes ou tardias podem frear o desenvolvimento de habilidades, afetar o desempenho e estender o período de adaptação no ciclo de vida do colaborador. O ProcessMind visualiza o fluxo de "Employee Onboarded" até "Training Assigned" no UKG Pro, destacando atrasos e desvios comuns. Isso permite simplificar a etapa de atribuição de treinamentos, garantindo que os colaboradores recebam o desenvolvimento necessário mais cedo e passem a contribuir de forma eficaz mais rápido.

Intervenções manuais frequentes são necessárias para corrigir erros de "Payroll Setup Completed" ou ajustar atualizações tardias, aumentando custos administrativos e a taxa de erros. Esses esforços consomem recursos valiosos de RH e introduzem riscos de imprecisões na remuneração dos colaboradores ao longo de todo o processo da contratação à aposentadoria. O ProcessMind analisa variações e ciclos de retrabalho relacionados a "Payroll Setup Completed" dentro do UKG Pro. Ele identifica as causas raiz dos ajustes manuais, como erros de digitação ou problemas de integração, possibilitando melhorias para automatizar e padronizar a configuração da folha de pagamento, reduzindo retrabalho.

A atividade "Exit Interview Conducted" muitas vezes é esquecida ou atrasada para colaboradores em desligamento, impedindo a coleta de feedback valioso para melhoria de processos. Sem esses insights, a organização perde oportunidades de entender as causas da rotatividade e evoluir o fluxo da admissão ao desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind acompanha a taxa de conclusão e a pontualidade de "Exit Interview Conducted" após "Termination Initiated" no UKG Pro. Ele revela problemas sistêmicos que impedem essas entrevistas, permitindo ao RH adotar estratégias para garantir a coleta consistente desse feedback e seu uso na melhoria contínua.

Atrasos ou inconsistências na atualização do atributo "Manager" durante "Role Change Initiated" ou outras mudanças organizacionais geram atrito operacional. Isso pode causar confusão em relatórios, aprovações incorretas e ruídos na comunicação entre times ao longo do processo da Admissão à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind rastreia o caminho das mudanças de gestor no UKG Pro, identificando pontos específicos de atraso ou erro nas atualizações de atributos. Ao visualizar essas lacunas de processo, as organizações podem simplificar o workflow de transição de gestores, garantindo estruturas de reporte corretas e fluidez operacional sem interrupções.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo foca em reduzir significativamente o tempo para preencher vagas, da requisição de vaga até a aceitação da oferta. Um ciclo de contratação mais rápido reduz custos, preenche funções críticas mais cedo, diminui lacunas de produtividade e melhora a experiência do candidato no Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind mapeia com precisão toda a jornada de contratação no UKG Pro, identificando desvios, ciclos de retrabalho e gargalos que geram atrasos. Ao visualizar a duração das atividades e os tempos de handoff, a organização encontra os pontos exatos para otimização, viabilizando intervenções direcionadas para alcançar uma redução de 25% no tempo de ciclo.

Melhorar a eficiência e a eficácia do onboarding de novos colaboradores garante uma integração fluida e acelera a produtividade. Um onboarding enxuto reduz a carga administrativa para RH e gestores, eleva a satisfação e diminui o turnover inicial no processo de Admissão ao Desligamento - Ciclo do Colaborador. A ProcessMind analisa cada etapa da jornada de onboarding no UKG Pro, do preenchimento de documentos à atribuição de treinamentos, revelando atrasos e caminhos fora do padrão. Esses insights permitem eliminar etapas redundantes e automatizar tarefas manuais, padronizando o processo e acelerando a conclusão para os novos contratados.

Cumprir essa meta significa garantir que todas as avaliações de desempenho sejam concluídas no prazo, promovendo uma cultura de feedback contínuo e desenvolvimento. A aderência consistente ao calendário de avaliações melhora o engajamento, apoia a evolução de carreira e mantém a conformidade com as políticas da empresa ao longo do processo de Admissão ao Desligamento - Ciclo do Colaborador. A ProcessMind acompanha a abertura, o progresso e as taxas de conclusão das avaliações no UKG Pro em relação aos prazos estabelecidos. Ao identificar gestores ou áreas que perdem prazos com frequência, a plataforma oferece insights acionáveis sobre as causas raiz dos atrasos, permitindo intervenções direcionadas para elevar a aderência para mais de 90%.

Padronizar o processo de offboarding garante uma experiência consistente, em conformidade e respeitosa para quem está saindo, além de reduzir riscos para a organização. Isso inclui assegurar que tarefas como devolução de ativos e revogação de acessos sejam concluídas de forma eficiente e consistente no fluxo da admissão ao desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind oferece uma visão completa de todas as variações de offboarding no UKG Pro, destacando desvios do caminho ideal. Ao mostrar onde e por que ocorrem as inconsistências, o ProcessMind ajuda a implantar um procedimento de offboarding uniforme e em conformidade, reduzindo erros e garantindo a conclusão de todas as etapas críticas.

Este objetivo busca reduzir saídas voluntárias em cargos ou áreas com alta rotatividade, identificando e tratando causas sistêmicas. Diminuir a rotatividade reduz custos de recrutamento, preserva o conhecimento institucional e mantém a estabilidade das equipes, impactando diretamente a eficiência de RH no Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind consegue correlacionar ineficiências de processo, como promoções atrasadas ou treinamento insuficiente, com eventos de desligamento registrados no UKG Pro. Ao comparar a jornada de quem sai com a de quem permanece, o ProcessMind revela pontos críticos ou quebras de processo que antecedem o turnover, permitindo estratégias de retenção mais assertivas.

Alcançar conformidade total nos background checks é essencial para a gestão de riscos, o atendimento regulatório e a manutenção de uma força de trabalho segura. Essa meta garante que cada nova contratação passe pelas verificações previstas na política, protegendo a organização e seus colaboradores de possíveis responsabilidades no processo de Admissão ao Desligamento - Ciclo do Colaborador. A ProcessMind audita a jornada de cada novo contratado no UKG Pro para confirmar que os background checks foram iniciados e concluídos antes do início do vínculo. Ao sinalizar automaticamente casos em que as verificações foram perdidas ou atrasadas, a ProcessMind oferece visibilidade em tempo real e reforça a aderência ao processo, garantindo conformidade em todas as contratações.

Acelerar a aprovação e a implementação de promoções melhora o moral e a retenção ao reconhecer a evolução de carreira sem demora. Um processamento mais ágil reduz o acúmulo administrativo e garante que os colaboradores sejam remunerados e reconhecidos pelos novos cargos no tempo certo, elevando a experiência do processo Admissão ao Desligamento - Ciclo do Colaborador. A ProcessMind mapeia em detalhes o workflow de promoção no UKG Pro, destacando onde ocorrem atrasos em aprovações, mudanças de cargo ou ajustes salariais. Ao identificar gargalos específicos e ineficiências nas passagens de responsabilidade, a ProcessMind viabiliza melhorias direcionadas para reduzir em 30% o tempo total entre a abertura e a conclusão da promoção.

Garantir que dados críticos do colaborador — como cargo, mudanças de gestor ou informações pessoais — sejam atualizados com rapidez é vital para a precisão operacional e a conformidade. Atualizações em tempo hábil evitam erros na folha de pagamento, nos relatórios e na comunicação, elevando a integridade dos dados de RH ao longo do processo da Admissão à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind pode rastrear a latência entre uma solicitação de mudança e sua efetiva atualização no UKG Pro, apontando onde ocorrem atrasos no processo de atualização. Ao analisar o fluxo dessas atualizações, o ProcessMind ajuda a identificar intervenções manuais, problemas de integração de sistemas ou gargalos de aprovação, resultando em uma gestão de dados muito mais rápida e precisa.

Otimizar a atribuição e o acompanhamento de treinamentos garante que as iniciativas de desenvolvimento sejam eficazes e eficientes. O objetivo é reduzir o tempo entre identificar a necessidade de treinamento e sua atribuição e conclusão, apoiando o desenvolvimento de habilidades e a conformidade ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador. O ProcessMind visualiza toda a jornada de atribuição e conclusão de treinamentos no UKG Pro, revelando atrasos em aprovações, alocação de recursos ou inscrições. Ao identificar ineficiências, o ProcessMind permite redesenhar workflows, automatizar atribuições e lembretes e acelerar a adesão e a conclusão dos treinamentos.

Reduzir o número de ajustes manuais na folha de pagamento reduz diretamente erros, custos administrativos e riscos de conformidade. Esse objetivo foca nas falhas de processo que geram configurações iniciais incorretas da folha ou lançamentos tardios, garantindo mais precisão e eficiência no fluxo da admissão ao desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind rastreia os eventos que antecedem cada ajuste manual de folha no UKG Pro, revelando causas raiz como atualizações de dados atrasadas, registros iniciais incorretos ou alterações não aprovadas. Ao identificar esses padrões, o ProcessMind ajuda as organizações a implementar medidas preventivas, reduzindo de forma significativa a necessidade de intervenções manuais caras.

Aumentar a taxa de realização e análise das entrevistas de desligamento gera insights valiosos sobre os motivos das saídas e sobre oportunidades de melhorar a experiência do colaborador. Com mais entrevistas concluídas, a organização consegue tomar decisões orientadas por dados para fortalecer sua estratégia de retenção ao longo do processo da contratação à aposentadoria. O ProcessMind rastreia todo o fluxo da entrevista de desligamento no UKG Pro, do início à conclusão, identificando onde o processo trava ou fica parado. Ao analisar padrões de entrevistas não concluídas, o ProcessMind destaca gargalos — como problemas de agendamento ou falta de acompanhamento —, permitindo melhorias direcionadas para aumentar a taxa de conclusão.

Este objetivo foca em aumentar a eficiência e a precisão na atualização do gestor do colaborador e das responsabilidades associadas quando há troca de gestor. Um processo enxuto minimiza interrupções, garante linhas de reporte corretas e evita atrasos em aprovações ou comunicações críticas ao longo do Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador. O ProcessMind pode mapear todo o workflow de transição de gestor no UKG Pro, identificando etapas manuais, aprovações redundantes ou atrasos de sistema que dificultam uma transição fluida. Ao visualizar o fluxo real, o ProcessMind permite automatizar tarefas e otimizar handoffs, garantindo que as mudanças de gestor sejam implementadas com rapidez e precisão.

Roteiro de melhoria em 6 etapas: da admissão à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador

1

Baixar o Modelo

2

Exportar os Seus Dados

3

Faça o Upload do Seu Dataset

4

Analise Seu Processo

5

Implementar Melhorias

6

Monitorizar o Seu Processo

1

Baixar o Modelo

O que fazer

Acesse e baixe o Template de Excel pré-configurado do processo de Admissão ao Desligamento, pensado para capturar os dados relevantes do UKG Pro.

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Por que é importante

Isso garante que seus dados fiquem estruturados corretamente desde o início, permitindo uma análise precisa e eficiente no ProcessMind.

Resultado esperado

Um Template de dados padronizado, pronto para ser preenchido com os dados do ciclo do colaborador do UKG Pro.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra os segredos do processo de contratação à aposentadoria no UKG Pro

O ProcessMind revela o fluxo real do seu processo de contratação à aposentadoria no UKG Pro, com visualizações claras e insights acionáveis. Identifique gargalos e lacunas de conformidade para otimizar cada etapa.
  • Visualize o fluxo H2R de ponta a ponta no UKG Pro
  • Identifique atrasos ocultos no recrutamento e no onboarding
  • Identifique riscos de conformidade e variações do processo
  • Otimize a experiência do colaborador da contratação à aposentadoria
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Transformando o ciclo de vida do colaborador

Esses resultados mostram as melhorias mensuráveis que as organizações costumam alcançar ao aplicar Process Mining nos processos de admissão a desligamento (ciclo de vida do colaborador). Com análises baseadas em dados das jornadas dos colaboradores no UKG Pro, as empresas obtêm insights essenciais para otimizar operações e melhorar a experiência do colaborador.

0 %
Ciclo de contratação mais rápido

Redução média no tempo entre candidatura e contratação

As organizações costumam reduzir o tempo de contratação de novos colaboradores, da requisição da vaga à aceitação da oferta. Isso ajuda a preencher posições críticas mais rápido e reduz o esforço operacional.

0 %
Aderência aprimorada às avaliações de desempenho

Aumento da taxa de conclusão das avaliações de desempenho

O Process Mining identifica gargalos e caminhos não conformes no processo de avaliação de desempenho, aumentando significativamente as conclusões no prazo. Isso garante feedback regular e desenvolvimento para os colaboradores.

0 %
Redução de erros na folha de pagamento

Redução nos ajustes manuais de folha de pagamento

Ao identificar as causas-raiz das discrepâncias na folha de pagamento, as empresas reduzem significativamente os ajustes manuais após a configuração da folha. Isso economiza tempo, reduz custos e aumenta a precisão da folha de pagamento.

0 %
Promoções mais rápidas

Redução média no tempo de processamento de promoções

Agilize o processo de promoção interna, do início à aprovação, identificando e eliminando atrasos. Isso melhora o engajamento dos colaboradores e permite que os talentos assumam novas funções com mais eficiência.

0 %
Conformidade em verificações de antecedentes

Alcance quase 100% de conformidade nos background checks

O Process Mining ajuda a identificar lacunas nos processos de checagem de antecedentes (background check), aumentando as contratações em conformidade e mitigando riscos regulatórios. Isso garante que todos os novos contratados atendam aos padrões exigidos.

Os resultados reais podem variar conforme a complexidade específica do seu processo de Admissão ao Desligamento, a qualidade dos dados e o contexto organizacional. As melhorias apresentadas aqui ilustram benefícios comuns observados em diversas implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único do ciclo de vida do colaborador na organização.

Por que é importante

Este é o Case ID que vincula todos os eventos do colaborador, permitindo analisar toda a sua jornada.

Nome do evento específico do ciclo de vida do colaborador que ocorreu.

Por que é importante

Este atributo define as etapas do processo, permitindo a visualização e a análise da jornada do colaborador.

O registro de data e hora que indica quando ocorreu o evento do ciclo de vida do colaborador.

Por que é importante

Este timestamp é crucial para sequenciar os eventos corretamente e calcular todas as métricas de performance, como tempos de ciclo e durações.

O cargo ou função do colaborador no momento do evento.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar processos por função do colaborador, essencial para identificar tendências e gargalos específicos de cada função.

O departamento ou a unidade organizacional à qual o colaborador pertence.

Por que é importante

Permite comparar o desempenho entre diferentes unidades de negócio, ajudando a identificar problemas de processo ou boas práticas específicos de cada área.

Nome do gestor direto do colaborador no momento do evento.

Por que é importante

Ajuda a analisar variações do processo por gestor, identificando necessidades de treinamento ou reconhecendo líderes de alta performance.

Motivo do desligamento do colaborador, como voluntário ou involuntário.

Por que é importante

Fornece contexto fundamental para a análise de rotatividade, ajudando a diferenciar desligamentos voluntários e involuntários.

A data-alvo até a qual uma atividade, como uma avaliação de desempenho, deve ser concluída.

Por que é importante

Permite medir a conformidade com prazos internos, especialmente para avaliações de desempenho e outras tarefas agendadas.

O identificador único da vaga ou da requisição.

Por que é importante

Agrupa todas as atividades de recrutamento de uma vaga específica, permitindo analisar com precisão o funil de contratação e o tempo de ciclo.

O usuário ou agente do sistema que executou a atividade.

Por que é importante

Identifica quem executou uma ação — essencial para análise de recursos, balanceamento de carga de trabalho e identificação de oportunidades de treinamento.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o início oficial do processo de contratação quando uma nova requisição de vaga é criada e enviada para aprovação. Normalmente é capturada como um evento explícito quando o usuário finaliza o formulário de requisição no módulo de recrutamento do UKG Pro.

Por que é importante

Este é o ponto de partida principal de todo o processo da contratação à aposentadoria. Analisar o tempo entre este evento e 'Offer Accepted' é crucial para medir o KPI de tempo de ciclo de contratação e identificar gargalos no recrutamento.

Esse evento indica que o candidato aceitou formalmente a oferta de emprego. Normalmente é registrado quando o recrutador atualiza o status do candidato no UKG Pro, disparando as próximas etapas do processo de contratação.

Por que é importante

Trata-se de um marco importante no processo de recrutamento e encerra a análise do tempo de ciclo de contratação. Também serve como gatilho para atividades de pré-onboarding, como verificação de antecedentes.

Esta atividade marca a criação oficial do registro do colaborador no sistema core de RH, fazendo a transição de candidato para colaborador. É capturada pela data de criação do perfil do colaborador no sistema core, geralmente incluindo sua data de início.

Por que é importante

Este é o ponto em que o candidato se torna colaborador no sistema oficial. É um marco essencial para medir a eficiência do onboarding e a rapidez na atualização dos dados.

Esse evento ocorre quando as informações da folha de pagamento do novo colaborador, como dados bancários e formulários fiscais, são totalmente inseridas e validadas. Geralmente é inferido pela conclusão de tarefas específicas de folha de pagamento em uma checklist de onboarding.

Por que é importante

Garantir uma configuração de folha de pagamento pontual e correta é essencial para uma boa experiência do novo contratado e para a eficiência operacional. Este KPI ajuda a acompanhar a etapa final do onboarding essencial.

Esta atividade marca o início do processo de desligamento quando é enviada a solicitação de rescisão. É capturada a partir da criação da transação de desligamento, antes do último dia do colaborador.

Por que é importante

Este é o ponto inicial do processo de offboarding. Analisar o tempo entre este evento e 'Offboarding Tasks Completed' ajuda a medir a eficiência e a qualidade do processo de desligamento.

Este é o evento final e oficial em que o status do colaborador muda para 'Terminated' no sistema, no seu último dia de trabalho. É registrado a partir da data efetiva da ação de desligamento.

Por que é importante

Esta atividade encerra o ciclo de vida do colaborador. É essencial para calcular a taxa de rotatividade e definir com precisão o tempo de casa.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining revela os caminhos reais do processo, mostrando gargalos em etapas como contratação, onboarding e promoções. Ajuda a localizar atrasos, reduzir ajustes manuais na folha de pagamento e garantir conformidade nas checagens de antecedentes. Isso acelera os ciclos de contratação e padroniza os processos de desligamento. No fim, impulsiona a eficiência e melhora a experiência dos colaboradores.

Você vai precisar principalmente dos dados de Event Log do UKG Pro. Isso inclui o Employee ID como identificador do caso, nomes distintos de atividades e os respectivos timestamps de cada etapa do ciclo de vida do colaborador. Pontos como 'application received', 'interview scheduled', 'offer accepted' ou 'offboarding initiated' são cruciais.

Insights iniciais costumam ser gerados em poucas semanas após a extração e preparação dos dados. A velocidade depende da disponibilidade dos dados e da complexidade da sua infraestrutura atual. Análises mais profundas e recomendações acionáveis normalmente chegam em um ou dois meses, gerando melhorias concretas.

Sim, o Process Mining é muito eficaz na gestão de conformidade. Ao visualizar todos os caminhos do processo, ele identifica casos em que etapas críticas, como verificações de antecedentes, são omitidas ou executadas fora de sequência. Isso oferece evidências claras e orientadas por dados para tratar não conformidades e evitar recorrências.

Embora o UKG Pro normalmente armazene dados estruturados, costuma ser necessário algum nível de preparação e transformação para um uso ideal em Process Mining. Isso envolve padronizar nomes de atividades, tratar valores ausentes e garantir formatos corretos de timestamp. Nossas ferramentas e especialistas podem apoiar nesse processo para garantir a qualidade dos dados.

Sim, o Process Mining vai além de identificar problemas ao fornecer uma base orientada por dados para a melhoria. Ele evidencia ineficiências e, com análises avançadas, pode simular mudanças potenciais e prever seus impactos. Isso apoia decisões embasadas para otimizar processos, como acelerar a contratação ou tornar o onboarding mais enxuto.

Relatórios tradicionais mostram "o que aconteceu", geralmente como agregados ou snapshots de métricas de RH. Já o Process Mining foca em "como aconteceu", visualizando o fluxo e a sequência reais dos eventos. Ele revela variações ocultas e gargalos que dashboards de BI podem não detectar, oferecendo insights mais profundos e acionáveis sobre a execução do processo.

Otimizar transições de gestores garante continuidade e reduz interrupções durante mudanças de liderança, algo vital para a estabilidade da equipe. O Process Mining pode identificar atrasos na passagem de responsabilidades, transferências de tarefas incompletas ou falhas de comunicação que prolongam a transição. Ao agilizar esse processo, é possível melhorar significativamente o moral da equipe e manter os níveis de produtividade.

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