> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü > UKG Pro

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngünüzü Geliştirin

UKG Pro'da Hire to Retire sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngünüzü Geliştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü
Sistem: UKG Pro
Veri Şablonunu İndir

UKG Pro'da İşe Alımdan Emekliliğe Sürecini Geliştirilmiş Çalışan Deneyimi için Optimize Edin

Platformumuz, tüm çalışan yolculuğu boyunca gizli gecikmeleri ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Süreçlerin optimal yoldan saptığı alanları tespit ederek uyumluluğu ve ekibiniz için daha sorunsuz bir deneyimi garanti eder. Operasyonları kolaylaştırma ve genel İK verimliliğini artırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

UKG Pro'da İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsünü Neden Optimize Etmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe (H2R) Çalışan Yaşam Döngüsü, bir çalışanın ilk başvurusundan nihai ayrılışına kadar kuruluşunuzdaki tüm yolculuğunu temsil eder. Bu karmaşık yaşam döngüsünü etkin bir şekilde yönetmek, iş başarısı için büyük önem taşır; yetenek kazanımından çalışan memnuniyetine, operasyonel maliyetlerden uyumluluğa kadar her şeyi etkiler. UKG Pro, İK verilerini ve süreçlerini yönetmek için sağlam bir platform sunsa da, ancak altta yatan uçtan uca süreç akışında standart raporlama ile hemen görünmeyen verimsizlikler, gizli darboğazlar ve uyumluluk riskleri barındırabilir.

H2R sürecindeki verimsizlikler, önemli iş zorluklarına yol açabilir. İşe alım sürecindeki gecikmeler, yetenek kaybına ve pozisyonların uzun süre boş kalmasına neden olarak üretkenliği olumsuz etkileyebilir. Düzensiz bir işe alım deneyimi, erken çalışan devir oranlarına yol açarak işe alım maliyetlerini artırabilir. Etkisiz performans yönetimi döngüleri, mesleki gelişimi engelleyebilir ve motivasyonu düşmüş çalışanlara yol açabilir. Son olarak, uyumsuz veya verimsiz işten çıkarma süreçleri, yasal riskler oluşturabilir ve işveren markanıza zarar verebilir. Olumlu bir çalışan deneyimi sağlamak, operasyonel giderleri azaltmak ve İK fonksiyonlarınızın iş hedeflerine stratejik olarak katkıda bulunmasını sağlamak için İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü anlamak ve optimize etmek çok önemlidir.

Process Mining H2R Darboğazlarını Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process mining, UKG Pro içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü analiz etmek için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, process mining, her çalışan yolculuğu için gerçek aktivite sırasını yeniden yapılandırmak amacıyla doğrudan UKG Pro sisteminizden event log verilerini kullanır. Çalışan Kimliği'ni (Employee ID) vaka tanımlayıcı olarak kullanarak, bireysel çalışanları "İş İsteği Oluşturuldu"dan "İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı"ya kadar her adımda izleyebiliriz. Bu, sürecin tamamını görsel olarak haritalandırmanıza, mevcut tüm süreç varyantlarını belirlemenize ve gecikmelerin ve sapmaların tam olarak nerede meydana geldiğini tespit etmenize olanak tanır.

Bu bakış açısı, kritik soruları yanıtlamanıza olanak tanır: Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe cycle time nedir? "Teklif Uzatıldı" ve "Teklif Kabul Edildi" veya "Çalışan İşe Başladı" ve "Bordro Kurulumu Tamamlandı" gibi aktiviteler arasındaki en uzun bekleme süreleri nerede? Hangi departmanlar veya yöneticiler sürekli olarak daha uzun işe alım veya terfi döngüleri yaşıyor? Process mining, bu verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarır, böylece yüzeysel semptomların ötesine geçebilir ve hedefe yönelik süreç optimizasyon stratejileri uygulayabilirsiniz. Bu sayede, çalışanların yaşam döngülerinde nasıl ilerlemesi gerektiği düşüncesinin ötesine geçerek, gerçekte nasıl ilerlediklerini anlamanıza yardımcı olur.

H2R Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

UKG Pro verilerinizle Process Mining yaparak İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için birkaç kritik iyileştirme alanına odaklanmanıza yardımcı olur:

  • İşe Alım Verimliliği: İşe alım talebinin oluşturulmasından teklif kabulüne kadar geçen süreyi, kaynak bulma, mülakat ve arka plan kontrollerindeki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak azaltın. Bu, başlangıç aşamalarında İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü cycle time'ını nasıl azaltacağınız sorununu doğrudan ele alır.
  • İşe Alım Etkinliği: Bordro kurulumu ve eğitim atamaları gibi tüm gerekli görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayarak işe alım sürecini kolaylaştırın, bu da yeni çalışanlar için daha hızlı üretkenliğe geçiş sağlar.
  • Performans Yönetimi ve Gelişim: Performans değerlendirmelerinin döngülerini ve zamanında tamamlanmasını optimize ederek zamanında geri bildirim ve gelişim fırsatları sağlayın. Çalışanların kritik eğitim atamalarını kaçırıp kaçırmadığını belirleyin.
  • İç Hareketlilik ve Kariyer Gelişimi: Terfiler ve rol değişiklikleri sürecini analiz ederek, çalışan gelişimini ve elde tutmayı engelleyebilecek sürtünme noktalarını belirleyin.
  • İşten Çıkarma Uyumluluğu ve Sorunsuzluğu: Tüm fesih ve işten çıkarma görevlerinin verimli ve uyumlu bir şekilde tamamlandığından emin olun, böylece riskleri en aza indirin ve kuruluşunuzun itibarını koruyun.

Gerçek süreç akışını görerek, UKG Pro ortamınızdaki belirli kullanıcılar veya departmanlarla ilgili yeniden çalışma döngülerini, gereksiz adımları veya darboğazları belirleyebilirsiniz.

H2R Sürecinizi Optimize Etmenin Beklenen Sonuçları

UKG Pro verilerini kullanarak İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün süreç optimizasyonunu gerçekleştirerek, bir dizi ölçülebilir fayda bekleyebilirsiniz:

  • Toplam Cycle Time'larının Azalması: H2R sürecinin uçtan uca süresini (ilk işe alımdan nihai işten çıkarmaya kadar) önemli ölçüde kısaltın ve belirli aşama sürelerini iyileştirin.
  • Daha Düşük İK Operasyonel Maliyetleri: Süreçleri kolaylaştırın, manuel çabayı azaltın ve kaynakları daha etkin bir şekilde yeniden tahsis edin, bu da önemli maliyet tasarrufları sağlar.
  • Gelişmiş Çalışan Deneyimi: Daha sorunsuz, daha verimli bir yaşam döngüsü, daha yüksek çalışan memnuniyeti, bağlılık ve elde tutma oranlarına katkıda bulunur.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk: Tüm İK aktivitelerinin yasal gerekliliklere ve kurumsal politikalara sıkı sıkıya uymasını sağlayarak yasal ve denetim risklerini azaltın.
  • Artan Üretkenlik: Daha hızlı işe alım ve işe başlama, yeni çalışanların daha erken katkıda bulunması anlamına gelirken, optimize edilmiş iç süreçler, mevcut çalışanların odaklanmış ve üretken kalmasını sağlar.
  • Veri Odaklı Karar Verme: UKG Pro içinde süreç yeniden tasarımı ve teknoloji kullanımına ilişkin bilinçli kararlar almaları için İK liderlerini somut, gerçeklere dayalı içgörülerle güçlendirin.

İşe Alımdan Emekliliğe Süreç Optimizasyonuna Başlamak

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün process mining ile optimizasyonuna başlamak, İK operasyonlarınıza ve iş gücünüze stratejik bir yatırımdır. Mevcut UKG Pro verilerinizi kullanarak, süreçlerinizde eşi benzeri görülmemiş bir şeffaflık hızla elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, anlamlı değişim sağlamak, verimliliği artırmak ve her çalışan için daha iyi bir deneyim yaratmak için gereken somut kanıtları sağlar. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü nasıl iyileştireceğinizi, darboğazları nasıl azaltacağınızı ve ölçülebilir bir etki yaratmak için verilerinizi bugün kullanmaya başlayın. Bu detaylı analiz, süreçlerinizi iyileştirmeniz ve UKG Pro yatırımınızın değerini en üst düzeye çıkarmanız için gerekli bilgiyi sağlayacaktır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Çalışan Oryantasyonu Yetenek Yönetimi İK Verimliliği İş Gücü Optimizasyonu Çalışan Deneyimi İK Uyumluluğu Performans Değerlendirme Süreci İşten Çıkış Süreci

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

"İş İlanı Oluşturuldu"dan "Çalışan İşe Alındı"ya kadar geçen aşırı süre, üst düzey yeteneklerin kaybına ve artan işe alım maliyetlerine yol açar. Bu uzun süre, kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olabilir, bu da İşten İşe - Çalışan Yaşam Döngüsü genelinde üretkenliği ve ekip moralini etkiler. ProcessMind, UKG Pro'daki işe alım sürecindeki belirli bottleneck'leri ve gecikmeleri belirleyerek uçtan uca görünürlük sağlar. Hangi aşamaların, departmanların veya kullanıcıların yavaşlamaya katkıda bulunduğunu ortaya koyarak, işe alımı kolaylaştırmak ve işe alım süresini kısaltmak için hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

"Bordro Kurulumu Tamamlandı" veya "Eğitim Atandı" gibi kritik oryantasyon faaliyetlerindeki gecikmeler, yeni çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini olumsuz etkiler. Kötü bir oryantasyon deneyimi, erken işten ayrılmalara ve İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü içinde artan idari yüke yol açabilir. ProcessMind, UKG Pro'daki gerçek oryantasyon sürecini haritalandırarak, standart yoldan sapmaları ve temel faaliyetlerdeki gecikmeleri belirler. Bu verimsizlikleri tespit ederek, kuruluşlar workflowları optimize edebilir, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayabilir ve genel yeni çalışan deneyimini iyileştirerek daha hızlı uyum sağlamalarını sağlar.

"Performans Değerlendirmesi Yapıldı" aktivitelerinin önemli bir yüzdesi geç tamamlanmakta veya hiç tamamlanmamakta, bu da çalışan gelişimini ve uyumluluğunu olumsuz etkilemektedir. Bu durum, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nde geri bildirim eksikliğine, kariyer gelişiminin durmasına ve potansiyel yasal veya düzenleyici uyumsuzluklara yol açabilir. ProcessMind, event log'larını analiz ederek kaçırılan veya geciken performans değerlendirmelerinin kalıplarını belirler ve bunları UKG Pro içinde "Departman", "Yönetici" veya "İş Rolü"'ne göre kategorize eder. Kök nedenlere ilişkin içgörüler sağlayarak, İK'nın proaktif önlemler almasını ve daha iyi çalışan bağlılığı ve uyumluluğu için zamanında performans yönetimi döngüleri sağlamasını mümkün kılar.

Çalışanlar, "Rol Değişikliği Başlatıldı" ve "Terfi Onaylandı" adımları arasında uzun bekleme süreleri deneyimlemekte, bu durum hayal kırıklığına ve potansiyel yetenek kaybına neden olmaktadır. Çalışan gelişimini tanıma ve ödüllendirmedeki gecikmeler, İşten İşe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca moral ve elde tutmayı olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm terfi ve rol değişikliği sürecini görselleştirerek, onayların veya idari görevlerin sıklıkla nerede tıkandığını belirler. Bu özel bottleneck'leri vurgulayarak, kuruluşlar onay workflow'larını düzenleyebilir ve işlem sürelerini azaltarak çalışan memnuniyetini ve elde tutmayı artırabilir.

İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı sürecinde standartlaşma eksikliği, atlanan adımlara, uyumluluk risklerine ve güvenlik açıklarına yol açar. Tutarsız bir işten ayrılma deneyimi, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde idari hatalara, iade edilmeyen varlıklara ve potansiyel veri ihlallerine neden olabilir. ProcessMind, UKG Pro'da Fesih Başlatıldı aktivitesinden İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı aktivitesine kadar olan tüm işten ayrılma süreci varyasyonlarını ortaya koyar. İstenen yoldan sapmaları açığa çıkararak, İK'nın standartlaştırılmış prosedürleri uygulamasını, tüm uyumluluk ve güvenlik adımlarının karşılanmasını ve kurumsal varlıkların korunmasını sağlar.

Belirli "İş Rolü" veya "Departman" kategorilerindeki sık görülen "İşten Çıkarma Başlatıldı" event'leri, elde tutmayı etkileyen temel sorunlara işaret eder. Yüksek turnover, artan işe alım maliyetlerine, kurumsal bilginin kaybına ve İşten İşe - Çalışan Yaşam Döngüsü genelinde ekip üretkenliğinin bozulmasına yol açar. ProcessMind, çalışan ayrılıklarının kalıplarını UKG Pro içindeki "İşe Alım Kaynağı" veya "Yönetici" gibi önceki activity'ler ve öznitelikler ile ilişkilendirir. Belirli segmentlerdeki turnover'ın temel nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar elde tutmayı iyileştirmek ve daha istikrarlı bir iş gücü oluşturmak için hedeflenen stratejiler uygulayabilir.

Kritik çalışan nitelik değişiklikleri (örn. "Departman" veya "Yönetici") zamanında güncellenmediğinde, raporlama hatalarına ve operasyonel karmaşaya yol açar. Güncel olmayan bilgiler bordroyu, erişim yönetimini ve iç iletişimi etkileyebilir, İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü genelinde yaygın sorunlara neden olabilir. ProcessMind, UKG Pro'daki "Rol Değişikliği Başlatıldı" veya "Terfi Onaylandı" gibi olayları takiben veri güncellemelerinin zamanında yapılmasını takip eder. Bilgi yayılımında gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirleyerek, veri doğruluğunu sağlamak ve operasyonel bütünlüğü korumak için süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Arka Plan Kontrolü Başlatıldı aktivitesi, yeni işe alımlar için bazen atlanır veya çok geç başlatılır, bu da önemli uyumluluk ve güvenlik riskleri oluşturur. Zorunlu iş öncesi taramaya uyulmaması, yasal cezalara yol açabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki iş gücü bütünlüğünü tehlikeye atabilir. ProcessMind, UKG Pro'da Arka Plan Kontrolü Başlatıldı aktivitesinin Çalışan İşe Alındı aktivitesinden önce gerçekleşmediği veya belirtilen zaman çerçevelerinin dışına çıktığı durumları tespit eder. Bu analiz, süreç boşluklarını belirlemeye yardımcı olur, düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlar ve zorunlu kontrolleri uygulayarak potansiyel riskleri azaltır.

Yeni çalışanlar, işe alım sonrası "Training Assigned" sürecinde gecikmeler yaşayarak tam verimliliğe ulaşma sürelerini uzatır. Etkisiz veya gecikmiş eğitim atamaları, beceri gelişimini engelleyebilir, iş performansını etkileyebilir ve İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki çalışanların uyum sağlama süresini uzatabilir. ProcessMind, UKG Pro'da "Employee Onboarded"dan "Training Assigned"a kadar olan akışı görselleştirir, yaygın gecikmeleri ve sapmaları vurgular. Bu sayede kuruluşlar, eğitim atama sürecini düzene sokarak çalışanların gerekli gelişimi daha erken almasını ve daha hızlı katkıda bulunmasını sağlar.

"Bordro Kurulumu Tamamlandı" hatalarını düzeltmek veya geç güncellemeleri ayarlamak için sık sık manuel müdahaleler gerekmekte, bu da idari maliyetleri ve hata oranlarını artırmaktadır. Bu manuel çabalar değerli İK kaynaklarını tüketir ve İşten İşe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca çalışan ücretlendirmesinde hatalar riskini ortaya çıkarır. ProcessMind, UKG Pro içinde "Bordro Kurulumu Tamamlandı" ile ilgili varyasyonları ve yeniden işleme döngülerini analiz eder. veri giriş hataları veya entegrasyon sorunları gibi manuel ayarlamaların temel nedenlerini belirler, bordro kurulumunu otomatikleştirmek ve standartlaştırmak için süreç iyileştirmelerini mümkün kılar, böylece yeniden işleme oranını azaltır.

Çıkış Mülakatı Yapıldı aktivitesi, işten ayrılan çalışanlar için sıklıkla atlanır veya gecikir; bu da süreç iyileştirme için değerli geri bildirimlerin toplanmasını engeller. Bu kritik içgörülerin kaçırılması, kuruluşların işten ayrılma nedenlerini anlama ve genel İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü iyileştirme fırsatlarını kaybetmesi anlamına gelir. ProcessMind, UKG Pro'da Fesih Başlatıldı aktivitesinden sonra Çıkış Mülakatı Yapıldı aktivitesinin tamamlama oranını ve zamanlılığını takip eder. Bu mülakatları engelleyen sistemsel sorunları ortaya çıkararak, İK'nın değerli geri bildirimlerin sürekli olarak yakalanmasını ve sürekli iyileştirme için kullanılmasını sağlayacak stratejiler geliştirmesine olanak tanır.

"Rol Değişikliği Başlatıldı" veya diğer organizasyonel değişimler sırasında "Yönetici" niteliklerini güncellemelerdeki gecikmeler veya tutarsızlıklar, operasyonel aksaklıklara neden olur. Bu durum, raporlama karmaşasına, hatalı onaylara ve İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü içinde ekip iletişiminde aksaklıklara yol açabilir. ProcessMind, UKG Pro'daki yönetici değişikliklerinin yolunu izleyerek, nitelik güncellemelerindeki belirli gecikme veya hata noktalarını tespit eder. Bu süreç boşluklarını görselleştirerek, kuruluşlar yönetici geçiş workflowunu düzene sokabilir, doğru raporlama yapılarını ve kesintisiz operasyonel akışı sağlayabilir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, iş talebinden teklif kabulüne kadar açık pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanmaktadır. Daha hızlı bir işe alım döngüsü, yalnızca işe alım maliyetlerini düşürmekle kalmaz, aynı zamanda kritik rollerin daha hızlı doldurulmasını sağlayarak üretkenlik açıklarını en aza indirir ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki genel aday deneyimini iyileştirir. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm işe alım yolculuğunu hassas bir şekilde haritalayarak gecikmelere katkıda bulunan süreç sapmalarını, tekrar işleme döngülerini ve darboğazları tespit edebilir. Aktivite sürelerini ve devir teslim zamanlarını görselleştirerek kuruluşlar, optimizasyon için kesin aşamaları belirleyebilir ve döngü süresinde %25'lik bir azalma elde etmek için hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

Yeni çalışan oryantasyon deneyiminin verimliliğini ve etkinliğini artırmak, çalışanların sorunsuz entegre olmasını ve daha hızlı üretken hale gelmesini sağlar. Akıcı bir oryantasyon süreci, İK ve yöneticilerin idari yükünü azaltır, çalışan memnuniyetini artırır ve İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsünde erken işten ayrılmaları düşürür. ProcessMind, UKG Pro içindeki oryantasyon sürecinin ilk evrak işlerinden eğitim atamalarına kadar her adımını analiz ederek gecikmeleri ve standart dışı yolları ortaya çıkaracaktır. Bu analiz, gereksiz adımların ortadan kaldırılmasına ve manuel görevlerin otomasyonuna olanak tanıyarak süreci nihayetinde standartlaştıracak ve yeni çalışanlar için tamamlama hızını artıracaktır.

Bu hedefe ulaşmak, tüm çalışanlar için performans değerlendirmelerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak, sürekli geri bildirim ve gelişim kültürünü teşvik etmek anlamına gelir. Performans değerlendirme takvimlerine tutarlı uyum, çalışan bağlılığını artırır, kariyer ilerlemesini destekler ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca şirket politikalarına uyumu sürdürür. ProcessMind, UKG Pro'daki performans değerlendirmelerinin başlatılma, ilerleme ve tamamlama oranlarını belirlenen son tarihlere göre takip edebilir. Son teslim tarihlerini sürekli kaçıran yöneticileri veya departmanları belirleyerek, ProcessMind gecikmelerin kök nedenlerine ilişkin uygulanabilir içgörüler sağlar ve uyumu %90'ın üzerine çıkarmak için hedeflenen müdahaleleri mümkün kılar.

İşten ayrılma sürecini standartlaştırmak, ayrılan çalışanlar için tutarlı, uyumlu ve saygılı bir deneyim sağlarken, kuruluşun risklerini de azaltır. Bu, varlık iadesi ve sistem erişiminin iptali gibi tüm gerekli görevlerin, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde verimli ve tutarlı bir şekilde tamamlanmasını içerir. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm işten ayrılma varyasyonlarının kapsamlı görselleştirmesini sağlayarak, ideal süreçten sapmaları ortaya koyar. Tutarsızlıkların nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek, ProcessMind kuruluşların tek tip, uyumlu bir işten ayrılma prosedürü uygulamasını sağlar; böylece hataları azaltır ve tüm kritik görevlerin her zaman tamamlanmasını garanti eder.

Bu hedef, belirli yüksek turnover oranına sahip pozisyonlarda veya departmanlarda gönüllü işten ayrılmaları azaltmak için temel sistemik sorunları tespit etmeye ve ele almaya odaklanır. Turnover oranlarını düşürmek, işe alım maliyetlerini azaltır, kurumsal bilgiyi korur ve ekip istikrarını sürdürerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki genel İK verimliliğini önemli ölçüde etkiler. ProcessMind, gecikmiş terfiler veya yetersiz eğitim gibi süreç verimsizliklerini UKG Pro'da izlenen çalışan ayrılma olaylarıyla ilişkilendirebilir. Ayrılan çalışanların yolculuklarını kalan çalışanlarınkiyle karşılaştırarak ProcessMind, turnover öncesindeki kritik temas noktalarını veya süreç aksaklıklarını ortaya çıkararak hedeflenen elde tutma stratejileri geliştirmeye olanak tanır.

Arka plan kontrollerinde tam uyumluluk sağlamak, risk yönetimi, düzenleyici uyumluluk ve güvenli bir iş gücünü sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, her yeni çalışanın politikaya uygun gerekli kontrollerden geçmesini sağlayarak, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde kuruluşu ve çalışanlarını potansiyel yükümlülüklerden korur. ProcessMind, UKG Pro'daki her yeni çalışanın yolculuğunu denetleyerek, istihdam başlamadan önce arka plan kontrollerinin başlatıldığını ve tamamlandığını doğrulayabilir. Kontrollerin atlandığı veya geciktiği durumları otomatik olarak işaretleyerek, ProcessMind gerçek zamanlı görünürlük sağlar ve süreç uyumluluğunu uygulayarak tüm işe alımlarda tam uyumluluğu garanti eder.

Terfi onayı ve uygulama sürecini hızlandırmak, kariyer ilerlemesini zamanında tanıyarak çalışan moralini ve elde tutma oranını artırır. Daha hızlı işlem, idari gecikmeleri azaltır ve çalışanların yeni rolleri için zamanında ücretlendirilmesini ve tanınmasını sağlayarak, genel İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü deneyimini geliştirir. ProcessMind, UKG Pro'daki terfi workflow'unu titizlikle haritalayarak onaylarda, rol değişikliklerinde veya maaş düzenlemelerinde gecikmelerin nerede meydana geldiğini vurgulayabilir. Belirli bottleneck'leri ve elden geçirme verimsizliklerini belirleyerek, ProcessMind terfi başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen toplam sürede %30'luk bir azalma elde etmek için hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar.

Görev rolleri, yönetici değişiklikleri veya kişisel bilgiler gibi kritik çalışan verilerinin hızla güncellenmesi, operasyonel doğruluk ve uyumluluk için hayati öneme sahiptir. Zamanında yapılan veri güncellemeleri, bordro, raporlama ve iletişimdeki hataları önleyerek İşten İşe - Çalışan Yaşam Döngüsü genelinde İK veri bütünlüğünü artırır. ProcessMind, bir değişiklik talebi ile UKG Pro'daki gerçek güncelleme arasındaki gecikmeyi takip ederek, güncelleme sürecinde gecikmelerin nerede meydana geldiğini tam olarak belirleyebilir. Veri güncellemelerinin akışını analiz ederek, ProcessMind manuel müdahaleleri, sistem entegrasyon sorunlarını veya onay bottleneck'lerini tanımlamaya yardımcı olur, bu da önemli ölçüde daha hızlı ve daha doğru veri yönetimi sağlar.

Çalışan eğitimlerinin atanması ve takibi sürecini optimize etmek, iş gücü geliştirme girişimlerinin etkin ve verimli olmasını sağlar. Bu amaç, bir eğitim ihtiyacının belirlenmesinden atanmasına ve tamamlanmasına kadar geçen süreyi azaltmayı, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca beceri gelişimini ve uyumluluğu desteklemeyi hedefler. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm eğitim atama ve tamamlama sürecini görselleştirebilir; onaylardaki, kaynak tahsisindeki veya kayıttaki gecikmeleri ortaya çıkarır. Verimsizlikleri belirleyerek ProcessMind, iş akışlarının yeniden tasarlanmasına olanak tanır, potansiyel olarak atamaları ve hatırlatmaları otomatikleştirerek eğitimlerin daha hızlı alınmasına ve tamamlanmasına yol açar.

Bordro işleme süreçlerindeki manuel düzeltme sayısını azaltmak, hataları, idari maliyetleri ve potansiyel uyumluluk risklerini doğrudan düşürür. Bu hedef, yanlış ilk bordro kurulumlarına veya geç veri girişlerine yol açan süreç aksaklıklarını hedefleyerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nde daha fazla doğruluk ve verimlilik sağlar. ProcessMind, UKG Pro'daki her manuel bordro düzeltmesine yol açan olayları izleyerek, gecikmiş veri güncellemeleri, yanlış ilk girişler veya onaylanmamış değişiklikler gibi temel nedenleri ortaya çıkarabilir. Bu kalıpları belirleyerek ProcessMind, kuruluşların önleyici tedbirler uygulamasını sağlayarak maliyetli manuel müdahalelere olan ihtiyacı önemli ölçüde azaltır.

Çıkış mülakatlarının yapılma ve analiz edilme oranının artırılması, çalışanların ayrılma nedenleri ve çalışan deneyimini iyileştirme alanları hakkında paha biçilmez içgörüler sunar. Yüksek tamamlama oranları, kuruluşların İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki elde tutma stratejilerini geliştirmek için veriye dayalı kararlar almasını sağlar. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm çıkış mülakatı sürecini başlangıçtan tamamlanmaya kadar takip ederek sürecin nerede aksadığını veya durduğunu tespit edebilir. Tamamlanmamış mülakatların modellerini analiz ederek, ProcessMind programlama sorunları veya takip eksikliği gibi bottleneck'leri vurgulayabilir, bu da tamamlama oranlarını artırmak için hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Bu hedef, bir çalışanın yöneticisi değiştiğinde yönetici atamalarının ve ilgili sorumlulukların güncellenmesinde verimliliği ve doğruluğu artırmaya odaklanmaktadır. Akıcı bir süreç, kesintileri en aza indirir, doğru raporlama hatlarını sağlar ve tüm İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca kritik onaylarda veya iletişimde gecikmeleri önler. ProcessMind, UKG Pro'daki tüm yönetici geçiş workflow'unu haritalayabilir; manuel adımları, gereksiz onayları veya sorunsuz bir değişikliği engelleyen sistem gecikmelerini tespit edebilir. Gerçek süreç akışını görselleştirerek ProcessMind, kuruluşların görevleri otomatikleştirmesini ve aktarımları optimize etmesini sağlayarak yönetici değişikliklerinin hızlı ve doğru bir şekilde uygulanmasını garantiler.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

UKG Pro'dan ilgili verileri içeren, İşe Alımdan Emekliliğe süreci için önceden yapılandırılmış Excel şablonunu indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu, verilerinizin baştan doğru şekilde yapılandırılmasını sağlayarak ProcessMind'de doğru ve etkili analiz yapılmasını mümkün kılar.

Beklenen sonuç

UKG Pro çalışan yaşam döngüsü verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

UKG Pro Hire to Retire Süreç Sırlarını Keşfedin

ProcessMind, UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır, net görselleştirmeler ve eyleme geçirilebilir içgörüler sunar. Her aşamayı optimize etmek için darboğazları ve uyumluluk eksikliklerini belirleyin.
  • Uçtan Uca UKG Pro H2R flow'unu Görselleştirin
  • İşe alım ve işe başlangıç süreçlerindeki gizli gecikmeleri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve süreç varyasyonlarını belirleme
  • İşe alımdan emekliliğe çalışan deneyimini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan Yaşam Döngüsünü Dönüştürmek

Bu sonuçlar, şirketlerin İşe Alımdan Emekliliğe, Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerine Process Mining uygulayarak genellikle elde ettiği ölçülebilir iyileşmeleri ortaya koymaktadır. UKG Pro içindeki çalışan yolculuklarının veri odaklı analizi sayesinde işletmeler, operasyonları düzene sokmak ve genel çalışan deneyimini geliştirmek için kritik içgörüler elde eder.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım Döngüsü

Adaydan işe alıma geçiş süresinde ortalama azalma

Kuruluşlar genellikle yeni çalışanları işe alma sürecini, iş talebinin oluşturulmasından teklifin kabulüne kadar geçen süreyi kısaltır. Bu, kritik pozisyonların daha hızlı doldurulmasına yardımcı olur ve operasyonel maliyetleri düşürür.

0 %
Geliştirilmiş İnceleme Uyumu

Performans değerlendirme tamamlama oranlarında iyileşme

Process Mining, performans değerlendirme süreçlerindeki darboğazları ve uyumsuz yolları belirleyerek zamanında tamamlanma oranlarında önemli bir artışa yol açar. Bu, çalışanlar için düzenli geri bildirim ve gelişimi sağlar.

0 %
Azaltılmış Bordro Hataları

Manuel bordro düzeltmelerinde azalma

Bordro uyuşmazlıklarının temel nedenlerini ortaya çıkararak, kuruluşlar bordro kurulumundan sonraki manuel düzeltmeleri önemli ölçüde azaltabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar, maliyetleri düşürür ve bordro doğruluğunu artırır.

0 %
Daha Hızlı Terfiler

Terfi işleme süresinde ortalama azalma

Gecikmeleri tespit edip ortadan kaldırarak, dahili terfi sürecini başlangıçtan onaya kadar kolaylaştırın. Bu, çalışan moralini yükseltir ve yeteneklerin yeni rollerde daha verimli bir şekilde gelişmesini sağlar.

0 %
Arka Plan Kontrolü Uyumluluğu

Arka plan kontrolü uyumluluğunda %100'e yakın başarı elde edin

Process Mining, geçmiş kontrolü süreçlerindeki eksiklikleri belirleyerek uyumlu işe alımlarda artışa ve düzenleyici risklerin azaltılmasına yardımcı olur. Bu, tüm yeni işe alınanların gerekli standartları karşılamasını sağlar.

Gerçek sonuçlar, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin belirli karmaşıklıklarına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlama bağlı olarak değişebilir. Burada sunulan iyileştirmeler, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın faydaları göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışanın kuruluş içindeki yaşam döngüsü için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel Vaka Kimliği'dir ve tüm çalışan yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

Gerçekleşen belirli çalışan yaşam döngüsü olayının adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, çalışanın yolculuğunun görselleştirilmesine ve analizine olanak tanıyarak süreçteki adımları tanımlar.

Çalışan yaşam döngüsü olayının ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu timestamp, olayları doğru sıralamak ve cycle time ve süreler gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için çok önemlidir.

Olay anında çalışanın belirli unvanı veya rolü.

Neden önemli

Çalışan fonksiyonuna göre süreçleri filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır, bu da role özgü eğilimleri ve darboğazları belirlemek için anahtardır.

Çalışanın ait olduğu departman veya organizasyon birimi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yaparak departmana özgü süreç sorunlarını veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Olay anında çalışanın doğrudan yöneticisinin adı.

Neden önemli

Süreç varyasyonlarını yöneticiye göre analiz etmeye yardımcı olur, potansiyel eğitim ihtiyaçlarını belirler veya yüksek performanslı liderleri tanır.

Bir çalışanın isteğe bağlı veya istemsiz ayrılma nedeni.

Neden önemli

İşten ayrılma analizleri için kritik bir bağlam sunar, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmaları ayırt etmeye yardımcı olur.

Performans değerlendirmesi gibi bir aktivitenin tamamlanması gereken hedef tarih.

Neden önemli

Özellikle performans değerlendirmeleri ve diğer planlanmış görevler için iç deadline'lara uyumluluk ölçümünü sağlar.

İş açığı veya talebi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Belirli bir iş ilanı için tüm işe alım activity'lerini gruplandırarak, doğru işe alım hunisi ve cycle time analizi sağlar.

Aktiviteyi yürüten kullanıcı veya sistem aracısı.

Neden önemli

Bir eylemi kimin gerçekleştirdiğini belirler, bu da kaynak analizi, iş yükü dengeleme ve eğitim fırsatlarını belirleme için esastır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, yeni bir işe alım talebinin oluşturulup onay için gönderilmesiyle işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Genellikle bir kullanıcının UKG Pro recruiting modülündeki talep formunu tamamlamasıyla açık bir event olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu, tüm İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin birincil başlangıç noktasıdır. Bu olaydan 'Teklif Kabul Edildi'ye kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım döngü süresi KPI'sını ölçmek ve işe alım darboğazlarını belirlemek için çok önemlidir.

Bu olay, bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiğini gösterir. Bu durum genellikle bir işe alım uzmanının UKG Pro sisteminde adayın durumunu güncellemesiyle yakalanır ve işe alım sürecindeki sonraki adımları tetikler.

Neden önemli

Bu, işe alım sürecinde önemli bir başarı kilometre taşıdır ve işe alım döngü süresi analizini tamamlar. Arka plan kontrolleri gibi işe başlamadan önceki aktiviteler için tetikleyici görevi görür.

Bu aktivite, çalışanın temel İK sisteminde resmi kaydının oluşturulduğunu, adayın çalışana dönüştüğünü işaret eder. Genellikle temel çalışan profilinin oluşturulma tarihinden, sıklıkla başlangıç tarihini de içerecek şekilde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, bir adayın kayıt sisteminde çalışan haline geldiği kesin noktadır. İşe alım verimliliğini ve veri güncelliğini takip etmek için temel bir kilometre taşıdır.

Bu olay, yeni çalışanın banka bilgileri ve vergi formları gibi bordro bilgilerinin tam olarak girilip doğrulandığında gerçekleşir. Bu durum genellikle bir işe alım kontrol listesindeki belirli bordro ile ilgili görevlerin tamamlanmasından çıkarılır.

Neden önemli

Zamanında ve doğru bordro kurulumu sağlamak, olumlu bir yeni işe alım deneyimi ve operasyonel verimlilik için kritik öneme sahiptir. Bu KPI, temel işe alım sürecinin son adımını takip etmeye yardımcı olur.

Bu aktivite, bir çalışanın iş akdini sonlandırma talebinin gönderilmesiyle offboarding sürecinin başlangıcını işaret eder. Çalışanın son gününden önce, bir sonlandırma işleminin oluşturulmasından itibaren kaydedilir.

Neden önemli

Bu, işten ayrılma sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan 'İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı'ya kadar geçen süreyi analiz etmek, çıkış sürecinin verimliliğini ve eksiksizliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu, çalışanın sistemdeki durumunun son çalışma gününde 'İşten Ayrıldı' olarak değiştiği son, resmi olaydır. Bu, işten çıkarma eyleminin yürürlük tarihinden alınır.

Neden önemli

Bu aktivite, çalışan yaşam döngüsünün birincil bitiş noktasıdır. İşten ayrılma oranlarını hesaplamak ve çalışanın görev süresini doğru bir şekilde tanımlamak için gereklidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, işe alım, işe başlangıç ve terfi gibi alanlardaki darboğazları ortaya çıkararak gerçek süreç yollarını belirler. Gecikmeleri tespit etmenize, bordrodaki manuel düzeltmeleri azaltmanıza ve geçmiş kontrolü uyumluluğunu sağlamanıza yardımcı olur. Bu, hızlandırılmış işe alım döngülerine ve daha standartlaştırılmış işten çıkış süreçlerine yol açar. Sonuç olarak, verimliliği ve daha iyi çalışan deneyimlerini artırır.

Esas olarak UKG Pro'dan event log data'sına ihtiyacınız olacaktır. Bu, case identifier olarak Çalışan Kimliği'ni, farklı activity adlarını ve çalışan yaşam döngüsündeki her adım için karşılık gelen timestamp'leri içerir. Başvuru alındı, mülakat planlandı, teklif kabul edildi veya işten ayrılma başlatıldı gibi temel data point'leri çok önemlidir.

İlk içgörüler genellikle veri çıkarma ve hazırlık tamamlandıktan sonra birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Hız büyük ölçüde verinin mevcudiyetine ve mevcut veri altyapınızın karmaşıklığına bağlıdır. Daha derin analizler ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle birkaç ay içinde takip eder ve somut iyileştirmelere yol açar.

Evet, Process Mining, uyumluluk yönetimi için son derece etkilidir. Her süreç yolunu görselleştirerek, arka plan kontrolleri gibi kritik adımların atlandığı veya sıra dışı yapıldığı durumları belirleyebilir. Bu, uyumsuzlukları gidermek ve gelecekteki olayları önlemek için açık, data odaklı kanıtlar sunar.

UKG Pro genellikle yapılandırılmış data depolasa da, optimum Process Mining için belirli düzeyde data hazırlığı ve dönüşümü sıklıkla gereklidir. Bu, activity adlarını standartlaştırmayı, eksik değerleri ele almayı ve doğru timestamp formatlarını sağlamayı içerir. Data kalitesini garantilemek için araçlarımız ve uzmanlarımız bu süreçte yardımcı olabilir.

Evet, Process Mining sadece problem tanımlamanın ötesine geçerek, iyileştirme için data odaklı bir temel sunar. Verimsizlikleri vurgular ve ardından gelişmiş analizlerle potansiyel değişiklikleri simüle edebilir ve etkilerini tahmin edebilir. Bu, işe alımı hızlandırmak veya onboarding'i kolaylaştırmak gibi süreçleri optimize etmek için bilinçli kararlar almayı destekler.

Geleneksel raporlama size "ne olduğunu" söyler ve genellikle İK metriklerinin toplamlarını veya anlık görüntülerini gösterir. Ancak Process Mining, "nasıl olduğunu" anlamaya odaklanarak olayların gerçek akışını ve dizisini görselleştirir. Standart BI dashboard'larının gözden kaçırabileceği gizli farklılıkları ve bottleneck'leri ortaya çıkarır, süreç yürütme hakkında daha derin ve eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Yönetici geçişlerini optimize etmek, liderlik değişiklikleri sırasında sürekliliği sağlar ve aksaklıkları azaltır, bu da ekip istikrarı için hayati önem taşır. Process Mining, devir teslimlerdeki gecikmeleri, eksik görev aktarımlarını veya geçişi uzatan iletişim boşluklarını tespit edebilir. Bu süreci düzene sokmak, çalışan motivasyonunu önemli ölçüde artırabilir ve üretkenlik seviyelerini koruyabilir.

Hire to Retire Çalışan Yaşam Döngünüzü Bugün Dönüştürün

Çözümümüzle verimsizlikleri tespit edin ve devir süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi Kartı Gerekmez, Kurulum Dakikalar İçinde