优化您的生产计划

优化 SAP S/4HANA 生产计划的六步指南。
优化您的生产计划

优化 SAP S/4HANA 生产计划,实现卓越效率

生产计划常遇到资源分配难题、物料供应缺口以及交付进度滞后等瓶颈。我们的平台能助您精准定位流程偏差与低效点,指导您优化运营环节,从而提升产出并强化计划执行力。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为什么优化生产计划至关重要

生产计划是任何制造业务的核心支柱,直接影响着生产效率、成本效益和客户满意度。在当今瞬息万变的市场中,优化 SAP S/4HANA 生产计划不再只是优势,而是必然选择。计划不力会引发一系列连锁反应:加急和加班导致的运营成本增加、交付逾期、在制品 (WIP) 库存堆积以及资源利用率低下。这些问题会严重侵蚀利润并损害企业声誉。依靠人工从 SAP S/4HANA 复杂的底层表(如 AFKO、AFPO、AUFK、RESB 和 AFFL)中筛选数据来寻找根因,往往耗时、主观且容易出错。只有洞察从需求评估到最终完工的真实生产订单流,企业才能实现可持续增长并保持竞争优势。

Process Mining 如何变革生产计划分析

Process Mining(流程挖掘)为理解和改进 SAP S/4HANA 中的生产计划提供了一种革命性的方法。它不再依赖假设或经验之谈,而是利用 SAP 系统中的实际数据重建真实的业务流程。这种客观、数据驱动的可视化让您可以看清影响订单的每一个步骤、每一次偏离和每一个瓶颈。通过分析“收到需求预测”、“生产订单下达”和“生产开始”等特定活动,并结合“计划数量”和“生产工厂”等属性,您可以获得前所未有的洞察。您可以精准定位订单滞留的位置,发现隐蔽的返工环路,并确定每个环节的精确时长,从而揭示真实的生产计划周期。这种能力对于发现传统报表或人工分析无法察觉的效率低点至关重要,为数据驱动的决策铺平了道路。

通过 Process Mining 识别的关键改进领域

将 Process Mining 应用于您的 SAP S/4HANA 生产计划,可以揭示以下关键改进点:

  • 瓶颈识别与解决:精准定位导致订单积压和延迟的具体阶段或资源,无论是产能规划问题、物料可用性确认还是特定的资源分配故障。这让您的改进工作有的放矢。
  • 缩短周期时间:分析生产订单从创建到完工的端到端时长。识别那些导致交付周期延长的活动或序列,从而精简流程,降低整体生产计划周期。
  • 流程合规性与标准化:将实际生产流程与定义的标准操作程序 (SOP) 或主数据进行对比。发现不合规、未经授权的偏离或可能影响质量的绕路行为,确保生产符合最佳实践和监管要求。
  • 资源利用率优化:清晰了解生产线、机器和人员的实际利用情况。识别闲置或过度使用的情况,以便更好地规划资源分配,在不增加成本的前提下最大化产出。
  • 物料可用性与排程延迟:了解物料短缺对生产计划的确切影响。Process Mining 可以展示由于缺料导致生产延误的频率,帮助您优化采购和库存策略。

预期成果:为您的业务带来可衡量的收益

通过在 SAP S/4HANA 生产计划中利用 Process Mining,您可以期待以下显著改进:

  • 缩短生产计划周期:显著减少生产订单从计划到完工所需的时间,提高市场响应速度和吞吐量。
  • 降低运营成本:大幅减少与加急、加班、冗余库存和低效资源分配相关的支出。流程精简直接带来成本节约。
  • 提高准时交付率:增强履行客户承诺的能力,从而提升客户满意度和忠诚度。
  • 优化资源效能:最大化现有资源的产出,推迟资本支出需求,提高整体生产率。
  • 强化决策支持:基于具体数据而非直觉做出战略和战术层面的生产计划决策,确保改进措施有效且可持续。
  • 降低风险与合规风险:确保生产流程始终符合内部政策、行业标准和监管要求,规避潜在风险。

开启您的生产计划优化之旅

利用 Process Mining 优化 SAP S/4HANA 生产计划比您想象的更简单。即使您是初次接触 Process Mining,我们的方法也能为您提供清晰、可落地的洞察。这种深度分析让您可以摆脱盲目猜测,找到生产流程中的真实痛点,并实施能带来实效的针对性改进。立即探索如何转化您的生产产出,实现更高的目标达成率,推动全公司的效率和利润增长。

生产计划 生产排程 产能计划 物料需求计划 (MRP) 供应链效率 制造优化 生产控制 缩短交期

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

从最初的需求评估到最终生产订单完成,过长的交付周期会阻碍准时交付并降低客户满意度。这些延迟会影响整个供应链,增加持仓成本并削弱对市场变化的响应能力。ProcessMind 通过分析来自 SAP S/4HANA 生产计划事件的实际时间戳和时长,精准定位流程中的特定瓶颈和延迟(如审批缓慢或资源缺失),从而揭示交付周期延长的真实原因。

生产进度排程的频繁变动或持续的“生产计划调整”活动会导致运营不稳定。这会造成资源浪费、成本增加,并导致难以达成生产目标,从而影响利润和效率。ProcessMind 分析这些调整的频率和触发因素,识别导致 SAP S/4HANA 生产计划被迫不断重做的根因(如需求预测波动、物料短缺或产能波动),助力稳定计划流程。

特定的工作中心或生产线经常发生过载,导致延迟并在“产能需求已计划”和“资源分配已确认”阶段形成积压。这些瓶颈限制了总产出,并可能导致错过交付承诺。ProcessMind 将所有生产环节的资源利用率可视化,精准定位产能约束发生的地点及其对整个生产计划流程的累积影响,从而在 SAP S/4HANA 中实现针对性优化。

物料可用性不足(通常在“物料需求计划”期间或“生产开始”前暴露)会导致生产严重延误甚至停产。这会造成资源闲置、运营成本增加,并导致无法准时交付客户订单。ProcessMind 追踪真实的物料流向和依赖关系,识别供应链效率低下或物料可用性状态不佳导致 SAP S/4HANA 生产计划中断的位置,从而支持前瞻性干预。

计划开始/结束日期与实际生产时间线之间存在重大偏差(如“计划达成率监控”所示),会导致交付不可控并无法履行承诺。这会削弱客户信任并增加下游物流的复杂性。ProcessMind 精确对比“生产开始”和“生产订单已完成”等关键活动的计划与实际时间,揭示 SAP S/4HANA 生产计划中的违规模式及其根本原因,从而提升交付可靠性。

尽管“资源分配已确认”,但生产线和人员等资源仍存在过度使用或利用不足的情况,导致效率低下和运营成本增加。这会影响整体生产力,并可能引发不必要的加班。ProcessMind 提供整个“生产计划”流程中实际资源使用模式的细粒度见解,揭示分配不当的问题,并助力在 SAP S/4HANA 中实现数据驱动的资源部署策略优化。

订单在“生产计划已批准”状态下停留时间过长,未能及时进入“生产订单已下达”阶段,导致生产启动延迟。这会直接延长交付周期,并对后续生产环节产生连锁反应。ProcessMind 能够精准识别这些停滞背后的根本原因——无论是审批滞后、前置条件不满足,还是 SAP S/4HANA 生产计划工作流中的跨部门交接问题,助您加速订单下达。

生产开始后频繁重新打开生产订单或进行重大的“生产计划调整”活动,通常意味着潜在的质量问题或操作失误。这会导致报废率升高、生产成本增加以及成品交付延迟。ProcessMind 能检测生产计划流程中导致返工的循环路径和偏差,帮助在影响产品质量之前,精准定位 SAP S/4HANA 中的问题阶段或活动。

由“生产优先级”或“客户订单 ID”定义的紧急订单,在实际中往往并未获得更快的处理速度或更短的周期。这导致关键产品无法按期交付,降低客户满意度。ProcessMind 分析优先订单的真实流向,将其端到端周期与普通订单进行对比,以识别在 SAP S/4HANA 生产计划中优先级策略失效或被忽略的具体环节。

“生产启动”后的意外中断或停滞会导致严重延迟和产量损失。这些计划外事件可能源于初始计划中未预见到的各种原因,打乱排程并浪费资源。ProcessMind 通过分析 SAP S/4HANA 生产计划中的事件序列及相关属性,帮助识别导致停滞的共同模式和根本原因,支持采取预防性措施以最大限度减少中断。

“生产线”上的订单处理顺序未经过优化,导致换产时间过长、产品切换效率低下或出现不必要的闲置期。这会影响总吞吐量并增加运营成本。ProcessMind 揭示了跨资源的实际生产活动顺序,支持基于数据的排程重组,以减少浪费并改善 SAP S/4HANA 生产计划的流转效率。

计划数量与实际产量之间的偏差,或“生产状态”更新的不一致,会导致决策难以靠。这会影响“生产绩效分析”的准确性,并削弱对运营报表的信任。ProcessMind 通过交叉引用各种属性和活动数据点,识别 SAP S/4HANA 生产计划流程中出现数据质量问题的位置,确保洞察更可靠、更具操作性。

典型目标

定义成功的标准

此目标专注于缩短生产订单从创建到最终完工的总时长。缩短交付周期能显著提升生产计划中的客户满意度、库存周转效率以及整体运营响应速度。达成此目标意味着产品能更快上市,资金占用时间更短。ProcessMind 揭示了生产计划流程中的瓶颈和延迟,识别出延长交付周期的特定活动或审批环节。通过可视化实际流向并测量活动持续时间,您可以精准定位自动化或流程再造的领域,有望将 SAP S/4HANA 生产计划内的交付周期缩短 15-30%。

频繁调整生产计划通常意味着预测、产能规划或物料可用性方面存在潜在问题。此目标旨在减少非计划变更的次数,从而打造更稳定、更可预测的制造环境。减少修订意味着行政开销更低、错误风险更小且资源利用率更高。ProcessMind 能够洞察 SAP S/4HANA 生产计划不稳定的根因。它可以追溯计划变更的原因和时间,并将这些变更与物料短缺或产能过载等特定事件关联。这种可见性支持对计划参数进行主动调整并改善跨部门协作,目标是减少 10-20% 的计划修订。

确保机器和劳动力等生产资源得到有效利用,避免分配过度或不足,对于效率和成本控制至关重要。此目标旨在平衡可用产能的负载,以最大化吞吐量并减少闲置或昂贵的加班。优化利用率直接影响生产成本和交付可靠性。ProcessMind 通过检查 SAP S/4HANA 生产计划数据中的活动时长和资源分配,分析资源分配模式并识别产能瓶颈。它能揭示产能利用不足或持续过载的位置,从而支持对排程调整、产能平衡或新产能投资做出数据驱动的决策,使利用率提升 5-15%。

原材料和组件的及时供应是连续生产的基础。此目标旨在减少因物料短缺导致的停产,确保物料能根据生产排程准时就绪。提升物料可用性可避免昂贵的延迟并保持生产流转。ProcessMind 帮您精准识别生产计划流程中物料可用性问题发生的具体点及其影响。通过将 SAP S/4HANA 中的生产活动与物料状态关联,它可以揭示采购、库存管理或物料准备环节的薄弱点。这些见解助力将因物料短缺造成的生产延迟降低 10-25%。

生产进度达成率是衡量运营纪律和可预测性的关键指标。此目标专注于确保生产订单按照计划日期开始和完成。高达成率能带来可靠的交付预测、更优的库存管理并提升客户满意度。ProcessMind 通过对比实际事件时间戳与计划日期,清晰地展示 SAP S/4HANA 生产计划中与计划排程的偏离情况。它能揭示延迟或提前完成的模式,并识别其根因(无论是资源受限、物料问题还是流程低效)。这可以将排程达成率提升 10-20%。

高效地将合适的人员和设备等资源分配给生产任务,对于最大化产出和最小化成本至关重要。此目标旨在消除导致闲置、瓶颈或不必要加班的不合理分配,确保资源投入到价值最高的地方。ProcessMind 对 SAP S/4HANA 生产计划流程中的资源利用情况提供深入洞察。通过追踪资源分配及其对流程流向和时长的影响,它可以识别资源冲突、利用不足或错配的情况。此类分析可助力资源效率提升 5-15%。

下达生产订单并进入执行阶段所需的时间会显著影响整体交付周期和响应速度。此目标旨在减少生产正式开始前的管理和准备步骤中的延迟。更快的下达周期可确保在满足所有前置条件后立即启动生产。ProcessMind 映射了 SAP S/4HANA 生产计划中生产订单下达的完整生命周期,精准定位管理瓶颈或审批延迟发生的环节。通过可视化实际流向并突出与理想路径的偏差,它为您提供精简内部程序的数据支持,最高可缩短 20% 的下达时间。

高返工率和质量问题直接导致成本增加、材料浪费和交付周期延长。此目标旨在识别并消除生产过程中的质量问题根因,提高一次通过率并减少纠正措施的需求。返工减少意味着更高的效率和产品质量。ProcessMind 可以将 SAP S/4HANA 生产计划中的特定流程路径或资源分配与返工活动或质量通知单关联起来。通过分析经常导致缺陷的流程变体,它可以实现针对性干预,从而改进流程执行并减少 10-25% 的返工。

生产订单优先级划分标准不一会导致混乱、低效以及关键物料交付逾期。此目标旨在整个生产计划流程中建立并执行清晰的、数据驱动的优先级规则。标准化的优先级划分可确保高价值或时效性强的订单得到恰当且一致的处理。ProcessMind 可将 SAP S/4HANA 生产计划中的实际优先级逻辑可视化,揭示预设政策与现实执行之间的差异。它可以识别某些订单类型被持续延迟或加急的模式,助力细化并执行标准化的优先级框架,使一致性提升 15-30%。

无论是由设备故障、物料问题还是操作失误导致的意外停产,都会造成巨大的成本损失和排程难题。此目标旨在降低这些计划外中断的频率并缩短持续时间,从而构建更稳定、更可预测的生产环境。减少中断可提升整体运营流转效率和可靠性。ProcessMind 帮您识别 SAP S/4HANA 生产计划流程中发生计划外停滞的常见原因和精准位置。通过分析前序事件和活动,它能揭示潜在模式和根本原因,助力实施预防性维护排程、优化物料供应链管理或强化操作培训,目标是将生产中断降低 10-20%。

生产任务或订单的执行顺序会显著影响吞吐量、换产时间和资源利用率。此目标旨在完善排程逻辑,以实现更顺畅的流转,缩短不同产品间的换产时间,并提升整体生产线效率。更优的排程直接有助于提高产出并降低运营成本。ProcessMind 分析 SAP S/4HANA 生产计划中的实际活动和订单顺序,识别导致低效、过度换产时间或不必要闲置的非理想模式。它突出了与理想排程模型的偏差,提供数据以改进调度算法,使排程效率提升 5-15%。

不准确或不完整的生产数据会导致决策失误、计划错误和运营低效。此目标专注于增强整个生产计划流程中采集数据的可靠性和一致性。准确的数据是有效分析、报表和流程控制的基石。ProcessMind 通过分析来自 SAP S/4HANA 生产计划的事件日志,帮助识别不一致性、缺失信息或数据录入错误。它可以精准定位导致数据质量问题的特定活动或用户群体,从而支持开展针对性培训或系统优化,使数据准确性提升 10-20%。

生产计划改进的 6 个步骤

1

下载模板

操作指南

获取预配置的 SAP S/4HANA 生产计划 Excel 模板。该模板定义了流程数据所需的结构。

为何重要

确保数据格式正确,简化后续分析并防止常见的数据摄入问题。

预期成果

专为 SAP S/4HANA 生产计划量身定制的、开箱即用的数据提取模板。

您将获得

精通生产计划:洞察阻碍效率的关键

ProcessMind 揭示了 SAP S/4HANA 生产计划的真实流程。通过可视化每一个步骤、偏差和瓶颈,帮您精准锁定急需优化和提效的核心领域。
  • 可视化实际生产计划流
  • 精准定位资源分配低效环节
  • 探测物料短缺的根因
  • 优化流程以达成生产目标
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

实现生产计划的卓越运营

这些成果展示了企业通过利用流程挖掘优化其生产计划流程通常可以实现的量化改进。通过识别并消除瓶颈,公司可以显著提升效率和响应能力。

0 % faster
更快的订单完工速度

生产订单周期平均缩短时长

通过识别并消除瓶颈,企业可以显著缩短从订单下达到完工的总时间,从而加快交付速度。

0 % fewer
减少计划修订次数

生产计划调整减少量

流程挖掘能揭示计划频繁变更的根本原因,从而实现更稳定、更可靠的生产调度,减少生产中断。

0 % reduction
最大限度减少物料延迟

缩短物料短缺导致的延迟时间

精准捕捉物料相关延迟发生的时刻与原因,显著缩短生产订单因缺料而导致的停工时间。

+ 0 %
更高的排程达成率

准时完工订单增加量

通过了解偏离情况并确保更高比例的订单在计划完工日期前完成,从而提高生产排程的可靠性。

0 % less
减少生产返工

需要返工的订单减少量

识别导致返工的活动和条件,从而进行针对性的流程改进,提高质量并减少昂贵的重复劳动。

0 % faster
加速订单下达

订单下达平均缩短时长

精简生产订单的审批与下达流程,确保计划任务能更快速、更高效地进入执行阶段。

结果因流程复杂度、数据质量及具体组织环境而异。这些数据代表了在不同实施案例中观察到的典型改进效果。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

生产订单的唯一标识符,作为生产计划流程的主要 Case 标识符。

为何重要

这是连接所有流程步骤的基础属性,支持对生产生命周期从开始到结束进行完整的 Case 级别分析。

在生产计划流程中特定时间点发生的事件或任务的名称。

为何重要

它定义了流程步骤,支持对实际生产工作流及其变体进行发现和可视化。

指示特定活动或事件开始的时间戳。

为何重要

为所有事件提供时间背景,使分析流程绩效、时长和瓶颈成为可能。

生产订单中所制造产品的唯一标识符。

为何重要

支持基于所生产产品进行过滤和分析,揭示特定产品的效率低点或瓶颈。

执行生产订单的制造工厂或地点。

为何重要

支持不同生产基地之间的绩效对比,有助于识别并分享最佳实践,或解决特定地点的问题。

负责某项工序的特定机器、机器组或组装区域。

为何重要

有助于精准定位作为瓶颈的特定机器或生产线,从而针对产能和资源利用率进行改进。

根据初始计划,生产订单的排程完工日期。

为何重要

作为衡量进度达成率的基准,有助于评估计划的准确性和执行的效率。

生产订单的当前处理状态,例如已创建、已下达或技术已完成。

为何重要

提供订单生命周期阶段的高层视图,是推导流程挖掘活动序列的基础。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

这是系统内生产订单的初始创建,作为生产指定数量产品的正式请求。当用户保存新订单时,此事件会被显式捕获,并将其初始状态设置为 CRTD(已创建)。

为何重要

标志着生产订单生命周期的开始。分析从创建到下达的时间,有助于识别正式排产前的行政审批或计划延误。

这是一个关键里程碑,标志着生产订单已获批准并可在车间执行。订单下达后,即可开始发货、确认和其他执行步骤。

为何重要

此事件标志着可执行生产流程的正式启动,是衡量交付周期的关键点。从创建到下达之间的时间是衡量生产前效率的核心 KPI。

表示该订单实际生产活动的开始。通常推导自首次车间工序确认或针对该订单的首次组件发料。

为何重要

此活动标志着从计划到执行的转变。通过对比实际开始日期与计划开始日期,它对于跟踪计划达成率至关重要。

代表生产订单下达后发生的重大变更,例如数量、日期或物料清单 (BOM) 的修改。这通过分析变更凭证来捕获。

为何重要

频繁调整可能预示着计划不稳定或需求波动剧烈。此活动是“生产计划修订率”KPI 的基础,有助于识别流程波动的来源。

此活动标志着生产订单工艺路线中最后一道工序的确认。它意味着车间已完成所有计划内的制造步骤。

为何重要

最终确认是一个关键里程碑,标志着实际生产工作的结束。在最终收货前,它通常被用作衡量车间周期的更精确终点。

此事件记录从生产线收到的成品入库。它正式增加了产出物料的库存水平。

为何重要

这是一个关键里程碑,代表生产产出的完成。在衡量准时交付和总交付周期时,它通常被视为生产周期的终点。

这是一个管理性关闭步骤,可防止对订单进行进一步的物流更改(如货物移动或确认)。从物流角度看,订单被视为已完成。

为何重要

TECO 是生产流程的明确终点,对于计算总生产订单周期至关重要。它标志着所有物流活动均已结束,订单已准备好进行财务结算。

常见问题

常见问题

流程挖掘通过分析您的 SAP S/4HANA 生产计划执行数据,将实际流程流向可视化。它能自动识别低效环节、瓶颈以及偏离标准流程的情况,为您提供数据驱动的见解,以优化交付周期、资源分配和计划达成率。这有助于深入了解产生重大延迟或返工的具体环节。

您通常需要与生产订单相关的事件日志。核心数据包括作为 case 标识符的生产订单号、活动名称、每项活动的时间戳,以及执行该活动的用户或系统。此外,物料号、工厂或资源 ID 等额外属性可以使分析更加深入。

在完成初步的数据提取和建模后(根据数据复杂性和系统访问情况,这可能需要几周时间),您通常可以在几周内获得首批洞察。这些初步发现通常会凸显主要的瓶颈或合规性问题,为您提供立竿见影的调查和改进方向。速度也取决于您数据的准备就绪程度。

是的,流程挖掘非常擅长识别导致交付周期延长的具体步骤及其持续时间。它可以精准定位造成延迟的特定活动、资源约束或排程偏差。通过可视化这些低效环节,您可以获得具有可操作性的见解,直接解决根本问题。

您可以预见显著的成效,例如缩短生产订单交付周期、减少生产计划调整、提高产能利用率。它还有助于改善物料可用性、提升计划达成率并优化资源配置。最终,这将带来更高效、更可靠的生产周期。

虽然 SAP S/4HANA 包含海量数据,但为流程挖掘提取所需的事件日志信息是一个标准化的过程。这通常涉及识别相关表(如订单抬头、工序和状态更改),然后对这些数据进行结构化。专用连接器和工具可以简化并自动化大部分提取工作。

流程挖掘能对比计划进度并可视化实际执行路径,突出显示偏差及其发生频率。它能精准定位计划落空的环节及原因,无论是由于特定工序延迟、资源竞争还是物料短缺。这使您能够进行针对性干预,提高准时完工率。

除了数据访问权限外,您还需要一个能够与 SAP S/4HANA 数据源集成的流程挖掘平台。这通常涉及确保正常的连接性、建立数据流水线,以及可能需要使用特定的 SAP 认证连接器。安全的数据传输协议和用于分析的充足计算资源也是必不可少的。

当然可以。通过分析事件日志,流程挖掘可以揭示由特定机器、工作中心或人员的过度利用或利用不足导致的瓶颈。它可以将闲置时间、排队时间和资源依赖关系可视化,让您能够优化资源分配和工作流。这直接有助于优化生产产能利用率。

立即开启生产计划优化

识别并消除瓶颈,将生产周期缩短 30%。