优化理赔处理

您的 Sapiens ClaimsPro 索赔处理优化六步指南。
优化理赔处理
流程: 理赔处理
系统: Sapiens ClaimsPro

优化Sapiens ClaimsPro中的理赔处理,以实现更快的解决。

理赔处理常面临延误、合规问题及不一致的解决方案。我们的平台能帮助您发现隐蔽的低效率,识别瓶颈的根本原因。优化您的整个理赔工作流程,从而提升运营效率并增强客户满意度。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

显示详细描述

优化理赔流程为何对您的业务至关重要

理赔流程是保险运营的核心命脉,直接关系到客户满意度、财务绩效和监管合规性。即使在像Sapiens ClaimsPro这样强大的系统中,低效的理赔处理仍可能因延迟付款、运营成本增加和不必要的准备金而导致巨额财务损失。此外,缓慢或不一致的理赔解决速度会严重损害您的声誉,侵蚀客户信任,并导致保单持有人流失。理赔类型多样、监管要求复杂、需要协调的利益相关方众多,这些固有的复杂性常常导致人工监督难以察觉到那些虽细微却影响深远的效率瓶颈。因此,借助Sapiens ClaimsPro的数据,深入理解理赔流程的真实运行状况,并精准识别其中的症结所在,这不仅有益,更是企业实现持续成功和保持竞争优势的必不可少之举。

流程挖掘如何洞察Sapiens ClaimsPro中的理赔工作流

您的Sapiens ClaimsPro系统会捕获大量的交易数据,记录每项理赔的各项活动、事件和状态变化。流程挖掘将这些原始事件数据——从“提交理赔”到“付款完成”——进行可视化重构,呈现出每笔理赔的真实端到端旅程。与传统分析只展示应该发生的情况或汇总统计数据不同,流程挖掘揭示的是实际发生的一切。这意味着您可以:

  • 可视化真实工作流:查看所有已执行的路径,甚至是偏离标准流程的情况,识别理赔在Sapiens ClaimsPro中何处受阻或出现意外绕道。
  • 精准定位瓶颈:精确识别导致延迟的活动或交接环节。瓶颈是在“初步审查”、“调查完成”还是“付款授权”?流程挖掘能向您展示确切的等待时间和队列情况。
  • 分析返工和循环:检测理赔在不同状态之间反复循环的情况,例如多次出现“要求补充信息”事件,这表明流程存在摩擦或沟通不畅。
  • 量化处理周期:精确测量每个流程步骤的持续时间以及整个端到端理赔解决的总时长,为绩效改进举措提供事实依据。从而帮助您有效缩短理赔处理周期。

通过利用Sapiens ClaimsPro系统中的详细事件日志,流程挖掘为您的理赔运营提供了X光般的透视视角,带来前所未有的透明度和可操作的洞察。

揭示理赔运营中的关键改进领域

通过流程挖掘对理赔流程有了清晰的理解后,您可以针对特定领域进行显著改进:

  • 优化SLA合规性:识别持续违反服务水平协议的理赔,并深入调查根本原因,无论是资源分配、审批延迟还是外部依赖性。
  • 优化资源配置:分析理赔员工作量、交接时间和任务分配,确保均衡分配并最大程度减少空闲时间或工作过劳。这可能涉及重新评估团队结构或Sapiens ClaimsPro内部的自动化机会。
  • 增强合规性和审计准备:自动检测不合规的流程路径或跳过的强制性步骤,确保每项理赔都符合监管要求和内部政策。这种主动识别对风险管理至关重要。
  • 减少人工干预和返工:精准识别重复性人工任务或频繁的返工操作(例如,反复请求相同信息),并利用Sapiens ClaimsPro的功能对其进行自动化、简化或优化支持。
  • 识别最佳实践:比较不同流程变体或团队的表现,以识别可在整个组织中推广的成功策略,从而实现更一致、更高效的理赔处理。

实实在在的成果:提升您的理赔绩效

在Sapiens ClaimsPro中实施由流程挖掘驱动的理赔流程改进,将为您的组织带来切实可衡量的好处:

  • 显著缩短处理周期:加快理赔解决速度,从而实现更快的赔付和更高的保单持有人满意度。从而直接达成缩短理赔处理周期的目标。
  • 降低运营成本:通过消除瓶颈、减少返工和优化资源利用,您可以大幅节省运营支出和理赔员的时间成本。
  • 提高合规性并降低风险:主动识别并纠正与监管和内部标准不符的偏差,从而减轻经济处罚和声誉损害。
  • 增强客户体验:提供一致、透明和更快的理赔解决方案,培养保单持有人的信任和忠诚度。
  • 数据驱动的决策:通过对流程绩效的客观、事实洞察,赋能您的管理层做出明智的战略性改进决策,并推动Sapiens ClaimsPro内部的系统增强。

这些成果将转化为更强的竞争地位、更健康的财务状况以及一个更敏捷、更以客户为中心的企业。

开启理赔流程优化之旅

通过流程优化来革新您的理赔处理,无需进行彻底的改造或拥有深厚的技术专长。只需连接您的Sapiens ClaimsPro数据,流程挖掘工具便能迅速提供您所需的深度洞察,帮助您理解、分析并显著改进理赔工作流。立即开始利用现有数据的力量,发掘隐藏的效率,并为您的理赔运营带来实实在在的改进。

理赔处理 理赔解决 保险理赔 损失调整 Compliance 欺诈检测 投保人 理赔管理

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

理赔处理周期过长会导致投保人不满,增加运营成本,并可能面临监管处罚。理赔解决延迟直接影响客户满意度及保险公司的声誉。
ProcessMind能可视化展现Sapiens ClaimsPro中每一笔理赔的端到端旅程,识别瓶颈和活动持续时间。通过分析从“理赔提交”到“理赔关闭”的整个周期,以及“调查完成”到“理赔决策”等中间环节,它能精确定位延迟发生的位置,从而实现有针对性的流程改进。

同类型或同等严重程度的理赔案件,往往遵循不同的、非标准化的路径,导致结果各异、合规风险和处理时间不可预测。这种缺乏一致性使得难以确保公平性和效率。ProcessMind 能够绘制 Sapiens ClaimsPro 中所有实际的流程变体,展示理赔案件如何偏离最优路径。它根据“理赔类型”或“理赔严重程度”突出显示偏差,揭示非标准流程,并有助于强制执行最佳实践,以实现一致且合规的处理。

理赔案件反复循环,需要补充信息、重新审查或修正,这显著增加了处理成本并延长了结案时间。这种返工通常源于初始提交不完整或流程步骤不明确。ProcessMind 能够可视化 Sapiens ClaimsPro 中的流程循环,例如多次“请求补充信息”,或理赔案件从“调查完成”退回至“初审执行”。它量化了这些返工循环的频率,并识别其根本原因,从而优化流程。

“付款授权”或“索赔决定”等特定审批环节,常成为拖慢整个索赔处理流程的瓶颈。这些瓶颈可能导致索赔积压,并造成服务水平协议(SLA)违约。
ProcessMind 能够识别 Sapiens ClaimsPro 中经常导致延迟的特定活动或资源(如“指定理赔员”、“部门”)。它衡量“损失评估”与“索赔决定”之间,或“付款授权”之前的等待时间,揭示资源过度利用或审批停滞之处。

偏离强制流程步骤或所需文件会导致合规风险、罚款和声誉损害。确保每项索赔都符合内部和外部法规至关重要,但手动监控却极具挑战。
ProcessMind将Sapiens ClaimsPro中的实际索赔路径与定义的合规模型进行比较,突出显示索赔偏离强制顺序或缺失必要活动(如在“调查已开始”之前未执行“初步审查已完成”)的每个实例,从而实现主动合规管理。

理赔员或部门之间工作量分配不均,导致部分资源不堪重负,而另一些则处于闲置状态。这种低效不仅影响生产力、员工士气,也降低了整体索赔处理量。
ProcessMind 分析 Sapiens ClaimsPro 中“指定理赔员”或“部门”的活动量和持续时间,揭示工作量不平衡之处,并识别出哪些资源过载或闲置。这种数据驱动的洞察有助于优化人员配置和任务分配。

未能达成“目标解决日期”承诺会影响客户满意度,增加升级事件,并可能招致罚款。理解未能达成这些目标的原因对于改善服务交付至关重要。
ProcessMind直接将Sapiens ClaimsPro中每个“Claim ID”的实际索赔结案日期与“目标解决日期”进行比较。随后,它深入分析以识别最常导致错过截止日期的具体流程路径、延迟或活动,从而采取预防措施。

索赔处理过程中不必要的人工干预或阶段间低效的交接会造成延误并增加错误风险。识别这些非增值步骤是实现自动化和流程简化的关键。
ProcessMind 揭示 Sapiens ClaimsPro 中延长周期时间的隐藏人工活动或顺序依赖性,并常常显示部门或系统之间意想不到的流转。它将实际流程可视化,从而发现自动化或消除冗余人工任务的机会。

由于低效、返工和周期时间延长导致的每项索赔运营成本上升,直接影响盈利能力。识别成本驱动因素对于优化索赔部门预算至关重要。
ProcessMind将Sapiens ClaimsPro中的流程变异、返工循环和过长的活动持续时间与相关的资源和时间成本相关联。通过突出显示成本最高的路径和瓶颈,它为成本削减计划提供了深入洞察。

利益相关者和投保人往往无法实时准确了解索赔进展,导致频繁咨询、管理成本增加和信任度下降。
ProcessMind 提供 Sapiens ClaimsPro workflow 中每个“索赔ID”及其当前“索赔状态”的动态实时视图。它清晰地可视化每笔索赔在其历程中的确切位置,并预测潜在延迟,为内部团队和外部沟通提供前所未有的透明度。

针对相似的“索赔类型”或“索赔严重程度”,如果“赔付金额”不一致,可能表明存在偏见、错误或缺乏标准化评估,从而导致投保人不满和潜在的法律挑战。
ProcessMind分析Sapiens ClaimsPro中按“索赔类型”和“索赔严重程度”分组的索赔,从头到尾的路径如何影响其“赔付金额”。它识别与最终赔付显著差异相关的流程变异或偏差,从而找出需要标准化和实现公平结果的领域。

典型目标

定义成功的标准

此目标旨在显著缩短 Sapiens ClaimsPro 中索赔从提交到支付的整个处理时长。快速结案直接提高了客户满意度,降低了因长期处理而产生的运营成本,并提升了理赔部门的整体效率。这意味着能更快地向保单持有人支付赔款。ProcessMind 能够揭示导致延迟的具体 activities 和路径,突出显示瓶颈,并识别出消除闲置时间或冗余步骤的机会。通过分析每个阶段的周期时间,它有助于建立新的基准并监控进展,从而将平均索赔解决时间缩短15-30%。

实现这一目标,即确保所有同类理赔在 Sapiens ClaimsPro 中遵循一致且优化的路径,从而减少变异性并降低错误。标准化流程带来可预测的结果,简化新理赔员的培训,提升服务质量,最终影响法规遵从性和运营的可预测性。ProcessMind 能够直观地揭示所有实际理赔路径,即时发现与理想流程模型的偏差。它有助于定义并强制执行最优路径,识别不合规或低效的变体,并通过有针对性的培训或系统配置变更,将工作流程标准化程度提升高达 20%。

此目标侧重于最大限度地减少因 Sapiens ClaimsPro 中的错误、信息缺失或处理不当而需要重新审阅、重新输入或退回的索赔情况。减少返工可以节省大量时间和资源,防止延迟,提高 data 准确性,从而降低运营成本并增强保单持有人的信任。ProcessMind 能够精确查明返工循环的具体阶段和原因,识别出不完整的初步审核或 data 输入错误等根本原因。它量化了返工对周期时间和成本的影响,从而实现有针对性的干预措施,以消除高达25%的重新输入或重新提交 activities。

此目标旨在加速 Sapiens ClaimsPro workflow 中的决策和授权步骤,尤其是在关键审批阶段。更快的审批意味着索赔在系统中流转更顺畅,从而缩短整体 cycle time,并改善保险公司和投保人的流动性管理。ProcessMind 精确识别出索赔在等待审批时花费过多时间的位置,揭示资源限制或复杂的授权矩阵。它允许分析审批步骤的持续时间,并有助于重新设计审批层级或实施 automation,可能将审批时间缩短 30-40%。

此目标对于降低法律和财务风险至关重要,它确保 Sapiens ClaimsPro 中的所有索赔处理 activities 严格遵守行业法规和内部政策。全面合规可保护组织免受罚款,维护其声誉,并与监管机构和客户建立信任。ProcessMind 自动将实际索赔路径与预定义的合规模型进行比较,即时标记任何偏差或不合规的步骤。它提供了所有索赔 activities 的可审计轨迹,从而能够主动识别和纠正合规漏洞,通过确保100%的合规性来降低监管风险。

此目标旨在确保 Sapiens ClaimsPro 系统中的理赔员及其他人员能够高效地分配任务,并使他们的工作量均衡。优化资源配置可以提高生产力,减少职业倦怠,降低劳动力成本,并实现更稳定的理赔处理产出。ProcessMind 能够深入洞察工作量分布情况,并识别出因个人资源限制或任务分配不均造成的瓶颈。它有助于更有效地重新分配资源,识别培训需求,或自动化常规任务以解放有经验的理赔员,从而将资源效率提高10-20%。

此目标旨在 Sapiens ClaimsPro 中始终如一地达到或超越既定的索赔解决截止日期。未能达到解决目标可能导致客户不满、潜在罚款以及行政管理费用增加。实现这一目标能提升客户信任和运营可预测性。ProcessMind 追踪每项索赔相对于其目标解决日期的进展,识别出 process 中延迟累积的具体环节和原因。通过分析历史 data,它有助于主动干预高风险索赔,并优化未来索赔的目标设定,从而将准时解决率提高15-20%。

我们的目标是识别并自动化 Sapiens ClaimsPro workflow 中耗时过多、易出现人为错误的人工重复性任务。自动化可缩短处理时间,提高准确性,并使人力资源专注于更复杂、更高价值的活动,从而降低运营成本。ProcessMind 描绘所有活动,突出人工环节及其对整体周期时间和成本的影响。它能识别出最适合 Robotic Process Automation (RPA) 或系统集成的任务,帮助企业实现高达 40% 的日常数据录入或验证任务自动化。

此目标侧重于降低 Sapiens ClaimsPro 中从开始到结束处理单笔索赔的总费用,包括人工、系统使用和潜在的返工成本。降低单笔索赔成本直接影响公司的盈利能力和竞争优势。ProcessMind 提供了资源消耗的细粒度视图,并识别出每个 process 步骤中的成本驱动因素,例如过多的交接、冗余任务或延长的周期时间。通过精简 process 并减少低效情况,它有助于将平均索赔处理成本降低10-20%。

此目标旨在让所有利益相关者(包括理赔员、主管和保单持有人)能够清晰实时地了解 Sapiens ClaimsPro 中每项索赔的当前阶段和进展。提高透明度可以改善沟通,减少查询,并增强对理赔处理 process 的信心。ProcessMind 能够对理赔 process 进行持续、实时的“X光透视”,使每项索赔的真实状态和进展清晰可见。它能识别信息延迟的发生点,并帮助实施 dashboard 和警报,以提供即时更新,从而提高透明度并减少20-30%的状态相关查询。

此目标旨在解决 Sapiens ClaimsPro 中类似索赔最终处理方式的不一致性,以实现公平、公正和可预测的结果。统一理赔结算标准可以降低不公平操作的风险,增强合规性,并提升保险公司的整体声誉和财务可预测性。ProcessMind 能够分析导致类似索赔类型结算金额差异的决策路径,识别出哪些自由裁量权造成了显著变化。它有助于揭示造成这些差异的因素,从而制定更清晰的指导方针和培训,将理赔结算标准化程度提高10-15%。

此目标侧重于缩短在 Sapiens ClaimsPro 中对需要大量调查和多重审批的复杂或异常索赔做出最终决定的时间。对这些索赔做出更快的决定可以显著缩短整体索赔周期时间,并在挑战性情况下提高保单持有人的满意度。ProcessMind 能够识别出复杂索赔路径中涉及的具体 activities 和利益相关者,揭示信息收集或专家咨询中存在延迟的环节。它有助于可视化依赖关系,并识别并行处理或改进沟通协议的机会,从而有望将复杂索赔的决策速度提升20%。

索赔处理的六步改进路径

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下载模板

操作指南

获取专为理赔处理预设的 ProcessMind Excel 模板。此模板为您的 Sapiens ClaimsPro 数据提供准确的结构。

为何重要

采用正确的数据结构,可确保兼容性和准确性,为有意义的流程分析奠定坚实基础。

预期成果

一个即用型 Excel 模板,专为高效理赔数据收集而定制。

您的索赔洞察

洞察索赔历程,发现关键瓶颈

ProcessMind揭示了每笔理赔的真实路径,突显了偏差、返工和合规性差距。全面、可视化地理解您的整个工作流,以推动有针对性的改进。
  • 可视化实际索赔处理流程
  • 精确定位Sapiens ClaimsPro中的延迟根本原因
  • 识别合规违规和返工循环
  • 量化流程变更对理赔的影响
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

索赔处理中的变革性成果

通过将流程挖掘应用于您的 Sapiens ClaimsPro 数据,组织可以发现其理赔工作流程中的关键瓶颈和低效率问题。这些成果代表了在关键绩效领域观察到的典型改进。

0 % faster
更快的索赔处理周期

端到端处理时间平均缩短

识别并消除瓶颈,显著缩短从索赔提交到结案的时间,从而提升客户体验。

0 % fewer
减少返工与重新提交

需要补充信息的理赔案件减少

精确定位返工循环和额外信息请求的根本原因,从而实现更精简高效的初步理赔处理。

0 % higher
提高按时结案率

按时结案的索赔比例更高

通过优化流程路径和主动解决潜在延误,确保更多索赔在目标日期内解决,从而提升客户信任。

0 % less deviation
标准化 workflow

减少流程偏差

通过识别和纠正非标准流程路径,强制执行一致的索赔处理,提高可预测性并降低合规风险。

0 % cost reduction
降低单笔索赔成本

运营成本平均降低比例

优化资源分配,消除不必要的活动,显著降低每笔理赔的平均运营成本。

实际结果可能因您具体的流程复杂性、data完整性和运营环境而异。此处展示的数据旨在说明通过我们的解决方案通常能实现的收益。

推荐数据

从最重要的属性和活动入手,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

每项保险理赔的唯一标识符,作为跟踪理赔 lifecycle 的主要 case ID。

为何重要

它对于将所有相关活动归入一个流程实例至关重要,从而实现对理赔生命周期的端到端分析。

索赔流程中某个时刻发生的特定业务活动或事件的名称。

为何重要

它定义了流程的各个步骤,这对于创建流程图以及识别瓶颈或低效率环节至关重要。

特定活动或 event 开始的精确日期和时间。

为何重要

此时间戳对于按时间顺序排列事件和计算所有基于时长的指标至关重要,例如周期时间和瓶颈。

特定活动结束的精确日期和时间。

为何重要

能够计算单个活动的实际处理时间,有助于区分增值时间和等待时间。

负责处理索赔或特定活动的理赔员姓名或 ID。

为何重要

对资源分析至关重要,有助于识别工作量不平衡、高绩效个人和培训需求。

在特定阶段负责处理索赔的部门或团队。

为何重要

支持分析流程绩效和不同团队之间的工作移交,从而揭示组织瓶颈。

保险索赔的类别,例如汽车险、财产险或责任险。

为何重要

能够比较不同业务线的流程,从而识别各理赔类别的最佳实践和特定瓶颈。

对理赔复杂性或潜在财务影响的分类(例如:低、中、高)。

为何重要

为周期时间分析提供关键背景信息,有助于解释为什么某些理赔耗时更长,以及复杂案件是否得到高效处理。

为结算索赔而支付给索赔人的最终金额。

为何重要

这是一个关键的成果指标。将其与 process 变体进行分析,可以揭示 process 效率低下或偏差如何影响财务结果。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

标志着无论提交渠道如何,首次收到投保人或第三方提交的理赔。这是理赔生命周期的起点,通常通过系统集成或人工数据录入方式捕获。

为何重要

这项 activity 是 process 的主要 start event。分析从提交到注册的时间有助于识别 data entry 和初步理赔设置中的 delays。

这表示在 Sapiens ClaimsPro 系统中,已正式创建并分配唯一的索赔ID。此步骤通常在首次提交后完成,标志着索赔已正式进入系统进行处理。

为何重要

确立内部处理的正式开始。“索赔提交”与此活动之间的持续时间衡量了接收效率。

这表明所有必要的调查活动均已完成,并且调查结果已记录在案。这是对索赔做出最终决定的先决条件。

为何重要

这个关键里程碑标志着证据收集阶段的结束。它有助于分析调查效率及其对决策时间的影响。

授权理赔员已做出并记录了批准、部分批准或拒绝理赔的正式决定。这是流程中的一个关键里程碑。

为何重要

这是一个关键的决策点,它决定了后续的 process 路径(支付或结案)。分析做出决策所需的时间是一个关键 KPI。

支付赔付金额的金融交易已执行。此事件标志着资金已发送给索赔人或受益人。

为何重要

这是一个关键的、面向客户的里程碑。“索赔决定已做出”与此 activity 之间的时间间隔,对客户满意度有重大影响。

索赔案件在系统中正式关闭,标志着包括付款或拒绝通知在内的所有活动均已完成。这是主要的成功结束事件。

为何重要

这项 activity 标志着 process 的结束,从而能够计算每项理赔的端到端总 cycle time。

常见问题

常见问题

流程挖掘能为您提供Sapiens ClaimsPro中实际理赔旅程的数据驱动“X光片”。它揭示了隐藏的瓶颈、偏离标准路径的情况以及返工的根源,从而实现精确优化。这有助于缩短解决时间并提升运营效率。

您主要需要事件日志数据,其中包含唯一的案例ID(例如:索赔ID)、活动名称(发生了什么操作)和时间戳(操作发生的时间)。Sapiens ClaimsPro 通常会将这些数据存储在其数据库中,而抽取这三个核心要素对于您的流程建模至关重要。

预期将实现显著改善,例如索赔解决时间缩短、重复提交减少以及法规合规性得到更好遵守。Process Mining有助于优化资源分配,并可降低单笔索赔的平均成本,提高整体透明度和效率。

从Sapiens ClaimsPro提取data通常涉及使用标准数据库查询来访问其底层表。虽然可能需要进行初步的data清洗和转换以符合“Case ID, Activity, Timestamp”格式,但对于熟悉SQL或报表工具的人来说,这通常是一项可管理的工作。

是的,流程挖掘擅长识别不合规的索赔处理路径以及偏离既定规则的情况。它能将 Sapiens ClaimsPro 中每个流程实例与既定法规进行可视化比对,帮助您主动发现并纠正未遵循政策的情况。

流程挖掘通过提供对工作流程的动态、可视化理解,补充了现有报告,而不仅仅是静态指标。它通过展示实际的流程变体,回答了“为什么”会观察到某些KPI,从而提供超越传统仪表盘的更深层次诊断洞察。

在数据成功提取和转换后,初步的流程模型和洞察通常可在几天到几周内生成。具体速度取决于数据可用性以及所分析理赔流程的复杂程度。

具备基本的数据分析技能会有帮助,同时最好也熟悉数据结构,并能使用 SQL 进行数据提取。许多现代流程挖掘工具都设计有用户友好的界面,一旦数据配置完成,后续分析就不再需要高级技术专长。

当然。通过识别瓶颈和工作量不平衡,流程挖掘清晰地揭示了您的理赔部门中资源是过度利用还是未充分利用。这有助于做出数据驱动的决策,以重新分配任务,提高人员配置水平,并减少因资源限制造成的处理延迟。

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