时间指标:吞吐时间、处理时间和等待时间
时间指标
时间几乎会出现在每个图表中,而不同位置的数值可能看起来差异很大。这并不是错误:ProcessMind以三种方式衡量时间,每种方式回答的问题都不同。本页将说明每项指标统计的内容,帮助您理解当前数值,并根据问题选择合适的指标。
三种时间指标
| 指标 | 统计内容 | 统计单位 |
|---|---|---|
| 吞吐时间 | 一个案例从开始到结束所需的时间,或图表限制范围时从“起始”元素到“结束”元素之间的时间 | 案例 |
| 处理时间 | 实际用于处理某个步骤的时间,从工作开始到该步骤被记录为止 | 步骤 |
| 等待时间 | 某个步骤处于空闲状态的时间,从案例中的上一步到该步骤开始处理为止 | 步骤 |
本页其他内容都遵循一个规则:吞吐时间描述案例,处理时间和等待时间描述案例中的步骤。
吞吐时间:案例级指标
- 它衡量案例经过的时间。如果图表选择了起始元素和结束元素,则改为衡量两点之间的时间范围,例如从“收到订单”到“发送发票”。
- 它每个案例统计一次。在趋势图中,案例会被放入其结束时所在的时间区间,因此不会被重复统计。
- 默认只有已关闭案例会计入统计,开放案例尚未结束。请参阅已关闭案例和开放案例。
- 总和版本会将所有案例相加,因此它随案例数量增长,而不是随事件数量增长。
处理时间:实际工作时间
- 它衡量某个步骤上的工作量,例如审批人实际处理发票所需的时间。
- 它按步骤发生次数统计,因此一个案例重复执行同一活动三次,就会贡献三个数值。
- 使用它查找工作本身负荷较重的活动,而不是查找等待时间较长的活动。
等待时间:步骤前的空闲时间
- 它衡量案例中上一步与下一步开始之间的间隔。
- 它与处理时间一样,按步骤发生次数统计。
- 使用它查找队列、批处理和交接,即案例没有被处理但也没有继续推进的位置。
结合查看三项指标
一个案例从开始到结束可能需要12天,但实际处理工作加起来只有几小时。其余时间都是等待时间,包括排队、审批请求在收件箱中等待、批量处理,以及人员或系统之间的交接。
仪表板上的两个数值可以概括这种差异:
- 活跃步骤占比:在测量的步骤时间中,实际用于工作的部分,而不是等待的部分。数值较低表示当前可见部分大多是在各次处理之间处于空闲状态。
- 慢案例尾部:P90周期时间与中位数的比较。倍数较高表示少量案例的处理时间远超典型案例。
您看到的名称
同一项指标在不同位置可能使用不同名称,因为每个位置回答的问题不同。
| 名称 | 含义 | 显示位置 |
|---|---|---|
| 吞吐时间 | 案例级指标本身 | 指标列表、图表标签和标准KPI磁贴:“平均吞吐时间”、“中位数吞吐时间”、“平均案例吞吐时间” |
| 周期时间 | 使用通俗表述的同一案例级数值 | 仪表板图表和磁贴:“每个供应商的平均周期时间”、“平均周期时间”、“中位数周期时间”、“P90周期时间”、“慢案例周期时间趋势” |
| 总周期时间 | 所有案例相加 | 指标列表中的“总和”选项 |
| 转换时间 | 模型中两个相连活动之间的时间,按转换统计,而不是按案例统计 | 连接菜单和详细信息面板:“平均转换时间” |
| 案例时长 | 进行切片而非测量时使用的案例级指标 | 案例时长筛选器和“慢案例”下钻视图 |
| 等待时间和处理时间 | 两项步骤级指标 | 各自的指标,例如“每项活动的平均等待时间” |
自定义仪表板中的周期时间指标
自定义仪表板可根据您要回答的问题配置周期时间指标。选择合适的时长指标,例如吞吐时间、处理时间或等待时间,并配置图表以显示与分析相关的聚合值。
以下是几条实用规则:
- 指标列表和坐标轴标签使用吞吐时间。
- 仪表板标题和磁贴通常对同一数值使用周期时间。
- 在模型的连接上,该数值称为转换时间,因为它描述两个活动之间的一次转换。
- 筛选器使用案例时长。
- 等待中和处理中始终指步骤级时间,而不是案例时间。
为什么图表显示天数,而连接线显示小时
两个数值都正确。图表衡量整个案例,因此显示天数;连接线只衡量两个活动之间的时间,因此显示小时。使用图表回答“我们的案例需要多长时间”,使用连接线回答“步骤A和步骤B之间经过了多长时间”。
已关闭案例和开放案例
吞吐时间需要一个结束点。仍处于开放状态的案例尚未结束,因此无法计入吞吐时间,这就是吞吐时间图表默认使用已关闭案例的原因。
- 按图表更改:打开图表设置,将案例设置为全部、开放或已关闭。
- 等待时间和处理时间在步骤本身上进行测量,因此不要求案例已经完成。
下一步
打开一个仪表板,并排查看两个图表:一个显示案例数量随时间的变化,另一个显示周期时间。然后使用指标将图表切换为等待时间或处理时间,了解流程中的时间实际消耗在哪里。