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时间指标:吞吐时间、处理时间和等待时间

Process Intelligence Process Intelligence 流程智能席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 适用于Process Intelligence席位或更高席位等级

时间指标

时间几乎会出现在每个图表中,而不同位置的数值可能看起来差异很大。这并不是错误:ProcessMind以三种方式衡量时间,每种方式回答的问题都不同。本页将说明每项指标统计的内容,帮助您理解当前数值,并根据问题选择合适的指标。

三种时间指标

指标 统计内容 统计单位
吞吐时间 一个案例从开始到结束所需的时间,或图表限制范围时从“起始”元素到“结束”元素之间的时间 案例
处理时间 实际用于处理某个步骤的时间,从工作开始到该步骤被记录为止 步骤
等待时间 某个步骤处于空闲状态的时间,从案例中的上一步到该步骤开始处理为止 步骤

本页其他内容都遵循一个规则:吞吐时间描述案例,处理时间和等待时间描述案例中的步骤。

吞吐时间:案例级指标

  • 它衡量案例经过的时间。如果图表选择了起始元素和结束元素,则改为衡量两点之间的时间范围,例如从“收到订单”到“发送发票”。
  • 每个案例统计一次。在趋势图中,案例会被放入其结束时所在的时间区间,因此不会被重复统计。
  • 默认只有已关闭案例会计入统计,开放案例尚未结束。请参阅已关闭案例和开放案例
  • 总和版本会将所有案例相加,因此它随案例数量增长,而不是随事件数量增长。

处理时间:实际工作时间

  • 它衡量某个步骤上的工作量,例如审批人实际处理发票所需的时间。
  • 它按步骤发生次数统计,因此一个案例重复执行同一活动三次,就会贡献三个数值。
  • 使用它查找工作本身负荷较重的活动,而不是查找等待时间较长的活动。

等待时间:步骤前的空闲时间

  • 它衡量案例中上一步与下一步开始之间的间隔。
  • 它与处理时间一样,按步骤发生次数统计。
  • 使用它查找队列、批处理和交接,即案例没有被处理但也没有继续推进的位置。

结合查看三项指标

一个案例从开始到结束可能需要12天,但实际处理工作加起来只有几小时。其余时间都是等待时间,包括排队、审批请求在收件箱中等待、批量处理,以及人员或系统之间的交接。

仪表板上的两个数值可以概括这种差异:

  • 活跃步骤占比:在测量的步骤时间中,实际用于工作的部分,而不是等待的部分。数值较低表示当前可见部分大多是在各次处理之间处于空闲状态。
  • 慢案例尾部:P90周期时间与中位数的比较。倍数较高表示少量案例的处理时间远超典型案例。

您看到的名称

同一项指标在不同位置可能使用不同名称,因为每个位置回答的问题不同。

名称 含义 显示位置
吞吐时间 案例级指标本身 指标列表、图表标签和标准KPI磁贴:“平均吞吐时间”、“中位数吞吐时间”、“平均案例吞吐时间”
周期时间 使用通俗表述的同一案例级数值 仪表板图表和磁贴:“每个供应商的平均周期时间”、“平均周期时间”、“中位数周期时间”、“P90周期时间”、“慢案例周期时间趋势”
总周期时间 所有案例相加 指标列表中的“总和”选项
转换时间 模型中两个相连活动之间的时间,按转换统计,而不是按案例统计 连接菜单和详细信息面板:“平均转换时间”
案例时长 进行切片而非测量时使用的案例级指标 案例时长筛选器和“慢案例”下钻视图
等待时间处理时间 两项步骤级指标 各自的指标,例如“每项活动的平均等待时间”
ProcessMind周期时间指标选择器

自定义仪表板中的周期时间指标

自定义仪表板可根据您要回答的问题配置周期时间指标。选择合适的时长指标,例如吞吐时间、处理时间或等待时间,并配置图表以显示与分析相关的聚合值。

在自定义ProcessMind仪表板中配置周期时间指标

以下是几条实用规则:

  • 指标列表和坐标轴标签使用吞吐时间
  • 仪表板标题和磁贴通常对同一数值使用周期时间
  • 在模型的连接上,该数值称为转换时间,因为它描述两个活动之间的一次转换。
  • 筛选器使用案例时长
  • 等待中处理中始终指步骤级时间,而不是案例时间。

为什么图表显示天数,而连接线显示小时

两个数值都正确。图表衡量整个案例,因此显示天数;连接线只衡量两个活动之间的时间,因此显示小时。使用图表回答“我们的案例需要多长时间”,使用连接线回答“步骤A和步骤B之间经过了多长时间”。

已关闭案例和开放案例

吞吐时间需要一个结束点。仍处于开放状态的案例尚未结束,因此无法计入吞吐时间,这就是吞吐时间图表默认使用已关闭案例的原因。

  • 按图表更改:打开图表设置,将案例设置为全部开放已关闭
  • 等待时间和处理时间在步骤本身上进行测量,因此不要求案例已经完成。

下一步

打开一个仪表板,并排查看两个图表:一个显示案例数量随时间的变化,另一个显示周期时间。然后使用指标将图表切换为等待时间或处理时间,了解流程中的时间实际消耗在哪里。

  • 指标:完整的指标列表及每项指标的显示内容。
  • 流程图表:显示这些指标的图表类型。
  • 使用筛选器:将图表范围限定为您关注的案例。
  • 流程图:查看连接线上的转换时间和其他指标。