时间指标:吞吐时间、处理时间与等待时间
时间指标
几乎所有图表都会显示时间,但不同位置的数值可能相差很大。这并非错误:ProcessMind以三种方式衡量时间,每种方式回答的问题都不同。本页将说明每项指标的统计范围,帮助您理解数值,并根据要解决的问题选择合适的指标。
三种时间指标
| 指标 | 统计内容 | 统计单位 |
|---|---|---|
| 吞吐时间 | 案例从开始到结束所需的时间;如果图表限定了范围,则统计起始元素与结束元素之间的时间 | 案例 |
| 处理时间 | 实际用于处理某个步骤的时间,从开始工作到记录该步骤为止 | 步骤 |
| 等待时间 | 某个步骤处于空闲状态的时间,从案例中的上一步结束到该步骤开始处理为止 | 步骤 |
本页其他内容都基于这一原则:吞吐时间描述案例,处理时间和等待时间描述案例中的步骤。
吞吐时间:按案例统计
- 衡量案例经过的时间。如果图表选定了起始元素和结束元素,则改为统计这两个节点之间的时间,例如从“收到订单”到“发送发票”。
- 每个案例统计一次。在趋势图中,案例归入结束时所在的时间段,因此不会重复统计。
- 默认情况下,只有已关闭案例会计入统计;打开案例尚未结束。请参阅已关闭和打开案例。
- 求和会将所有案例的数值相加,因此总和随案例数增加,而不是随事件数增加。
处理时间:实际处理工作
- 衡量某个步骤实际花费的工作时间,例如审批人处理发票所用的时间。
- 按步骤发生次数统计,因此同一活动重复三次的案例会贡献三个数值。
- 用它查找工作本身耗时较长的活动,而不是等待时间较长的活动。
等待时间:步骤开始前的空闲时间
- 衡量案例中上一步结束到下一步开始之间的间隔。
- 与处理时间一样,按步骤发生次数统计。
- 用它查找排队、批量处理和交接等情况,也就是案例无人处理、进度停滞的环节。
结合三项指标分析
一个案例从开始到结束可能需要12天,但实际处理工作加起来只有几小时。其余时间都在等待:排队、等待收件箱中的审批、批量处理,以及人员或系统之间的交接。
仪表板上的两个数值可以概括这部分差异:
- 活跃步骤占比:步骤统计时间中实际用于处理而非等待的比例。数值较低,说明所查看的时间大多处于空闲状态。
- 慢速案例尾部:P90周期时间与中位数的比较。倍数较高,说明少数案例的停滞时间远超典型水平。
界面中的名称
同一指标在不同位置可能使用不同名称,因为各处要回答的问题不同。
| 名称 | 含义 | 显示位置 |
|---|---|---|
| 吞吐时间 | 指标本身,按案例统计 | 指标列表、图表标签和标准KPI卡片:“平均吞吐时间”“中位吞吐时间”“平均案例吞吐时间” |
| 周期时间 | 同一个按案例统计的数值,使用更通俗的名称 | 仪表板图表和卡片:“供应商平均周期时间”“平均周期时间”“中位周期时间”“P90周期时间”“慢速案例周期时间趋势” |
| 总周期时间 | 所有案例的时间总和 | 指标列表中的求和选项 |
| 转换时间 | 模型中两个相连活动之间的时间,按转换统计,而非按案例统计 | 连接线菜单和详情面板:“平均转换时间” |
| 案例持续时间 | 按案例切片而非衡量时使用的案例级指标 | 案例持续时间筛选器和“慢速案例”下钻视图 |
| 等待时间和处理时间 | 两项步骤级指标 | 各自的指标,例如“每项活动的平均等待时间” |
自定义仪表板中的时长指标
自定义仪表板可根据您要解决的问题配置时长指标。选择合适的时长指标,例如吞吐时间、处理时间或等待时间,再设置图表显示适用于分析的聚合结果。
以下是一些实用规则:
- 指标列表和坐标轴标签使用吞吐时间。
- 仪表板标题和卡片通常用周期时间表示同一数值。
- 模型连接线上的数值称为转换时间,因为它描述两个活动之间的一次转换。
- 筛选器使用案例持续时间。
- 等待时间和处理时间始终指步骤级时间,而非案例级时间。
为什么图表显示天数,而连接线显示小时
两个数值都正确。图表衡量整个案例,因此显示天数;连接线只衡量两个活动之间的时间,因此显示小时。用图表回答“案例需要多长时间”,用连接线回答“步骤A到步骤B之间经过了多长时间”。
已关闭和打开案例
吞吐时间需要有结束时间。仍处于打开状态的案例尚未结束,因此无法计算吞吐时间。这就是吞吐时间图表默认使用已关闭案例的原因。
- 按图表更改:打开图表设置,将案例设为全部、打开或已关闭。
- 等待时间和处理时间根据步骤本身计算,因此无需等案例结束。
下一步
打开仪表板,并排查看两张图表:一张显示案例数随时间的变化,另一张显示周期时间。然后使用指标将图表切换为等待时间或处理时间,了解流程中的时间实际花在了哪里。
优化流程,构建互联架构,掌控全局。
无需信用卡,也无需等待,即刻开始。将组织的实际工作方式转化为清晰、互联的流程设计。
构建流程架构,明确职责归属与管控措施,并在各层级统一角色分工。
开始免费试用,为流程治理、管理和持续改进建立可靠的统一基础。