创建、上传或生成流程模型
如何创建您的第一个流程
创建新流程时,ProcessMind会询问**“您希望如何开始流程?”**向导提供四种起始方式:
- 流程建模:使用BPMN设计流程。您可以导入现有模型、使用AI生成模型,或从空白画布开始。
- 流程挖掘:上传事件日志,让ProcessMind发现流程的实际运行方式。
- 生成流程并模拟数据:获取包含模拟数据和预置仪表板的示例流程,无需准备数据即可了解ProcessMind的运行方式。
- 构建我的流程架构:使用AI设置组织的流程架构和角色。组织尚无其他流程时,ProcessMind会提供此卡片。
根据您在入门设置期间选择的角色,最适合您的卡片会显示**★为您推荐**徽章。该徽章只是快捷入口,不构成限制:其他路径仍然可用。
选择适合您工作方式的方法:之后您随时可以添加数据、图表和AI洞察。
路径1:流程建模
流程建模会打开第二个面板,其中包含三种方式:导入模型、生成模型或空白画布。
生成模型
功能说明: 用自然语言描述您的流程,AI会生成BPMN模型草稿。随后,ProcessMind会使用示例数据模拟该草稿,让您可以立即探索生成的模型。
使用方法:
- 选择流程建模,然后选择生成模型
- 在描述您的流程下输入描述(例如“带电子邮件验证和审批流程的客户入门”),或点击示例获取起始内容
- 可选:点击将文件用作上下文,为AI提供更多材料
- 选择模型布局(水平或垂直)和模型大小(紧凑、正常或大型),然后点击创建模型
- 生成和模拟会在同一流程中运行。模拟开始后,您可以点击前往模型(模拟将在后台继续),在生成示例数据的同时查看草稿。
导入模型
功能说明: 导入现有BPMN模型,例如从其他工具或模板中导入。
使用方法:
- 选择流程建模,然后选择导入模型
- 将BPMN文件拖入上传框。符合BPMN 2.0规范的文件均可使用。
- 为流程命名,选择模型布局(保持原样、水平或垂直),然后点击创建模型
空白画布
功能说明: 从空白画布开始,完全控制每个元素。
使用方法:
- 选择流程建模,然后选择空白画布
- 为流程命名,然后点击开始建模
如果您刚接触BPMN,请阅读构建BPMN流程图,了解工具栏和画布基础。有关添加、命名和连接元素的操作指南,请参阅手动构建流程模型。您可以在示例文件部分找到示例。
路径2:流程挖掘
功能说明: 上传事件日志或运营数据,ProcessMind会对其进行挖掘,生成流程实际运行方式的可视化模型。
使用方法:
- 选择流程挖掘
- 上传包含事件日志数据的CSV或Excel文件(案例ID、活动、时间戳)。其他格式也可使用,详见下文。
- 查看ProcessMind识别出的内容:流程类型、源系统和列映射。修正与数据不匹配的内容,然后点击确认并继续。
- ProcessMind会分析顺序流并构建流程模型。完成后,点击打开仪表板。
支持的文件格式
- .xes:流程挖掘工具使用的事件日志标准格式,适合记录带时间戳和案例ID的详细活动。
- .csv:逗号分隔值格式,常见且轻量,大多数系统(Excel、ERP等)都可以导出。
- .tsv:制表符分隔值格式,与CSV类似,但使用制表符而非逗号;适合数据中包含逗号的情况。
- .txt:纯文本文件,只要采用一致的分隔格式即可使用。
- .xls:Excel旧版电子表格格式,支持使用,但加载速度可能慢于新格式。
- .xlsx:现代Excel格式,使用广泛且完全支持,通常更适合结构化数据。
- .xlsb:Excel二进制工作簿,加载速度更快,处理大型数据集的能力优于.xlsx,但兼容性不如其他格式广泛。
- .parquet:Apache Parquet格式,针对分析工作负载优化的列式存储格式,适合大型数据集。
- .orc:Optimized Row Columnar(ORC)格式,另一种高效的列式格式,常见于Hadoop/Spark生态。
- .jsonl/.ndjson:JSON Lines格式,每行都是独立的JSON对象,适合从API和日志系统导出流式数据。
- .gz:Gzip压缩文件,上述格式均可使用Gzip压缩(例如
data.csv.gz)。
路径3:生成流程并模拟数据
功能说明: ProcessMind会构建示例流程、填充模拟数据并准备仪表板。无需数据或建模。
使用方法:
- 选择生成流程并模拟数据
- 搜索或筛选示例流程,然后选择所需流程
- 点击生成并模拟
- 流程准备就绪后,点击打开您的流程进行探索,或点击使用您自己的数据试用,从自己的数据集开始
向导还可以引导您完成生成流程和模拟设置:
如果您希望在投入时间准备自己的流程或数据集之前评估ProcessMind,此方式非常适合。
在目录中设置架构
功能: 打开流程目录,您可以在其中设置组织的流程架构(组织内流程的层级结构)和角色。从流程目录右上角菜单中选择设置架构即可启动。
使用方法:
- 打开流程目录,打开右上角菜单,然后选择设置架构。
- 选择四种设置选项之一:手动添加流程、使用AI生成架构、导入目录或从BPMN文件导入流程。
手动添加流程
在目录中逐一创建流程和文件夹。
使用AI生成架构
描述您的组织,让AI起草完整的流程架构。应用到目录前,请先检查结果。
导入目录
从CSV文件将流程和文件夹导入目录。
从BPMN文件导入流程
选择一个或多个BPMN文件。每个文件都会在目录中成为一个包含其模型的流程。
您可以在需要时从目录重新运行设置。完整了解从流程全貌到流程门户的过程,请参阅架构路径。
只想从空白页面开始?
在向导底部使用从空白画布开始:为流程命名,然后点击开始建模。您可以稍后完善模型,并在数据准备好后随时添加数据。
为什么重要:
选择合适的起始方式,有助于ProcessMind根据您的目标调整使用体验并推荐合适的工具。拥有流程后,请根据您的角色选择相应路径:基础(设计者、建模者和分析师)、架构(架构师和转型管理者)或智能(分析师和运营卓越)。