Op deze pagina
> bronnen > docs > configuratie > Organisatie instellingen

Organisatie-instellingen

Organisatie- en omgevingstructuur (tenants)

Structuuroverzicht

In deze handleiding noemen we ze omgevings, zoals in onze applicatie. Technisch gezien zijn het tenants: aparte instanties met hun eigen instellingen, gebruikers en data.

Opzet organisatiestructuur

Informatie

De organisatie-instellingen en statistieken zijn alleen zichtbaar voor organisatiebeheerders. De statistieken geven inzicht in het gebruik binnen je gekozen abonnement.

Organisatie instellen

Het instellen van de organisatie is de eerste stap bij de configuratie van ProcessMind. De organisatiebeheerder voltooit dit proces, dat bestaat uit het volgende:

  • Organisatienaam: De naam van de organisatie, gebruikt voor herkenning in het systeem.
  • Contact e-mail: Het e-mailadres van de organisatie, gebruikt voor communicatie.
  • Wijzigingen inloggen toestaan: Hiermee kunnen omgeving admins kiezen welke identiteitsprovider een gebruiker mag gebruiken voor het inloggen. Als dit veld is uitgeschakeld, kan alleen de organisatiebeheerder deze instellingen wijzigen. De opties zijn:
    • Microsoft: Authenticatie via Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory, Azure AD en AAD).
    • Google: Authenticatie via Google.

    waarschuwing

    Zorg dat minimaal één loginoptie is ingeschakeld op omgeving-niveau om inloggen te activeren.

Organisatie statistieken

Organisatie statistieken overzicht

Gebruikers instellen

Organisatie admins kunnen direct gebruikers toevoegen aan omgevings en rollen toewijzen. Beschikbare gebruikersrollen zijn:

  • Organisatiebeheerder: Beheert alle omgevings, stelt globale instellingen in en wijst omgeving admins toe.
  • Omgevingsbeheerder: Beheert gebruikers, instellingen en thema’s binnen zijn eigen omgeving.
  • Gebruiker: Heeft toegang tot en gebruikt de omgeving.

Informatie

Alle gebruikers worden aan een omgeving gekoppeld. De organisatiebeheerder kan gebruikers aan meerdere omgevings toewijzen. Dit is handig als je meerdere omgevings beheert, want organisatiebeheerders krijgen automatisch toegang tot deze omgevings.

Door omgevings op deze manier in te richten, zorgt ProcessMind voor een veilige, flexibele en schaalbare omgeving per tenant, met centrale controle voor de organisatiebeheerder.