Organisatie-instellingen
Organisatie- en Environment (Tenants) Structuur
Structuuroverzicht
In deze handleiding noemen we ze environments, zoals in onze applicatie. Technisch gezien zijn het tenants: aparte instanties met hun eigen instellingen, gebruikers en data.
Dit toont de structuur van een organisatie met meerdere environments (tenants). De organization admin beheert alle environments, terwijl elke environment een eigen admin heeft die verantwoordelijk is voor de instellingen in die tenant. Elke setup bevat minimaal één tenant. Je hebt altijd minimaal één tenant nodig om ProcessMind te gebruiken.
info
De organisatie-instellingen en statistieken zijn alleen zichtbaar voor organisatie admins. De statistieken geven inzicht in het gebruik binnen je gekozen abonnement.
Organisatie instellen
Het instellen van de organisatie is de eerste stap bij de configuratie van ProcessMind. De organisatie admin voltooit dit proces, dat bestaat uit het volgende:
- Organisatienaam: De naam van de organisatie, gebruikt voor herkenning in het systeem.
- Contact e-mail: Het e-mailadres van de organisatie, gebruikt voor communicatie.
- Allow Login Changes: Hiermee kunnen environment admins kiezen welke identity provider een gebruiker mag gebruiken voor authenticatie. Als dit veld is uitgeschakeld, kan alleen de organisatie admin deze instellingen wijzigen. De opties zijn:
- Microsoft: Authenticatie via Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory, Azure AD en AAD).
- Google: Authenticatie via Google.
warning
Zorg dat minimaal één loginoptie is ingeschakeld op environment niveau om inloggen te activeren.
Organisatie statistieken
De organisatie statistieken geven een totaaloverzicht van het gebruik binnen je organisatie. Je ziet het actuele gebruik van users, opslag en andere resources die gekoppeld zijn aan je gekozen plan en limieten.
Gebruikers instellen
Organisatie admins kunnen direct gebruikers toevoegen aan environments en rollen toewijzen. Beschikbare gebruikersrollen zijn:
- Organization Admin: Beheert alle environments, stelt globale instellingen in en wijst environment admins toe.
- Environment Admin: Beheert gebruikers, instellingen en thema’s binnen zijn eigen environment.
- User: Heeft toegang tot en gebruikt de environment.
info
Alle gebruikers worden aan een environment gekoppeld. De organisatie admin kan gebruikers aan meerdere environments toewijzen. Dit is handig als je meerdere environments beheert, want organisatie admins krijgen automatisch toegang tot deze environments.
Door environments op deze manier in te richten, zorgt ProcessMind voor een veilige, flexibele en schaalbare omgeving per tenant, met centrale controle voor de organisatie admin.