Organisatie-instellingen
Organisatie en Omgeving (Tenants) Structuur
Structuuroverzicht
In deze handleiding verwijzen we naar omgevingen zoals ze in onze applicatie worden genoemd. Technisch gezien zijn het tenants—afzonderlijke instanties met hun eigen configuraties, gebruikers en data.
Dit vertegenwoordigt de structuur van een organisatie met meerdere omgevingen (tenants). De organisatiebeheerder beheert alle omgevingen, terwijl elke omgeving zijn eigen beheerder heeft die verantwoordelijk is voor de instellingen binnen die tenant. Elke installatie heeft ten minste één tenant. U heeft altijd minimaal 1 tenant nodig om ProcessMind te gebruiken.
info
De organisatiestellingen en statistieken zijn alleen zichtbaar voor de organisatiebeheerder. De statistieken geven u informatie met betrekking tot het pakket dat u heeft aangeschaft.
Organisatiesetup
De organisatiesetup is de eerste stap bij het configureren van ProcessMind. De setup wordt gedaan door de organisatiebeheerder. De setup omvat het volgende:
- Organisatienaam: De naam van de organisatie. Dit wordt gebruikt voor het identificeren van unieke organisaties in het systeem.
- Contact E-mail: Het e-mailadres van de organisatie. Dit wordt gebruikt voor communicatie binnen de organisatie.
- Login-veranderingen toestaan: Hiermee kunnen
environment adminskiezen met welke identiteitsprovider een gebruiker zich mag authenticeren in de omgeving. Als het veld is uitgeschakeld, kan alleen deorganisatiebeheerderdeze instellingen wijzigen. De opties kunnen worden ingesteld voor:- Microsoft: Hiermee kunnen we gebruikers authenticeren met Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID is de nieuwe naam voor Azure Active Directory, Azure AD en AAD.
- Google: Hiermee kunnen we gebruikers authenticeren met Google.
warning
Zorg ervoor dat ten minste één login-optie is ingeschakeld op omgevingsniveau om login te activeren.
Organisatiestatistieken
De organisatiestatistieken bieden een overzicht van het gebruik van uw organisatie. Deze informatie weerspiegelt het effectieve gebruik van gebruikers, opslag en andere bronnen die direct gerelateerd zijn aan uw plan en de limieten daarvan.
Gebruikers instellen
Organisatiebeheerders kunnen gebruikers direct toevoegen aan omgevingen en rollen toewijzen. Beschikbare gebruikersrollen zijn onder andere:
- Organisatiebeheerder: Beheert alle omgevingen, configureert globale instellingen en wijst omgevingsbeheerders toe.
- Omgevingsbeheerder: Beheert gebruikers, configuraties en thema’s binnen hun omgeving.
- Gebruiker: Toegang tot en gebruikmaken van de omgeving.
info
Alle gebruikers zijn toegewezen aan een omgeving. De organisatiebeheerder kan gebruikers aan meerdere omgevingen toewijzen. Dit kan handig zijn als u meerdere omgevingen wilt beheren, aangezien de organisatiebeheerders automatisch aan de omgevingen worden toegewezen.
Door omgevingen op deze manier in te stellen, zorgt ProcessMind voor een veilige, aangepaste en schaalbare omgeving voor elke tenant terwijl gecentraliseerde controle voor de organisatiebeheerder mogelijk is.