Filters gebruiken

Filters gebruiken

Met filters richt je je op specifieke delen van je data. In plaats van alles tegelijk te analyseren, kun je inzoomen op de cases, tijdsperioden of patronen die het meest relevant zijn.

Waarom filters?

Filters helpen je specifieke vragen te beantwoorden:

• “Wat gebeurt er met orders uit deze regio?"
• "Hoe presteerde het proces in het vorige kwartaal?"
• "Welke cases volgden het langste pad?"
• "Wat hebben mislukte cases met elkaar gemeen?”

Zonder filters kijk je naar gemiddelden en totalen. Met filters kun je specifieke segmenten isoleren en vergelijken.

Het filterpaneel

Het filterpaneel staat aan de linkerkant van het dashboard.

[IMAGE: FilterPanel.webp]

• Content: Screenshot van het filterpaneel met actieve filters en de knop om toe te voegen
• Alt text: “ProcessMind-filterpaneel met actieve filters”

Bediening van het filterpaneel

Filters toevoegen

Er zijn drie manieren om filters toe te voegen:

1. Via het filtermenu

1. Klik op + Add Filter in het filterpaneel
2. Kies een filtercategorie
3. Selecteer het specifieke filtertype
4. Stel de filterwaarden in

2. Vanuit grafieken

1. Klik op een segment in een grafiek (bijv. een balk in een staafdiagram)
2. Klik op de knop Filter die verschijnt, of dubbelklik op het segment
3. Het filter wordt automatisch aangemaakt op basis van je selectie

3. Vanuit het procesdiagram

1. Klik op een activiteit of verbinding in het proces
2. Klik op Filter in het contextmenu
3. Kies het toe te passen filtertype

Filtertypen

ProcessMind groepeert filters in categorieën:

Algemene filters

Deze filters werken in alle processen:

Casefilter

Filter op de mate waarin een procespad voorkomt.

• Bereik van de slider: Neem alleen cases mee die paden volgen die in X% tot Y% van alle cases voorkomen
• Toepassing: Sluit zeldzame randgevallen uit om je te richten op het hoofdproces, of isoleer juist ongewone varianten

Followed By-filter

Filter op basis van de volgorde van activiteiten.

Toepassing: Vind cases waar goedkeuring niet vóór verzending plaatsvond, of identificeer rework-lussen.

Periodefilter

Filter op periode.

[IMAGE: PeriodFilter.webp]

• Content: Screenshot van het periodefilter met selectie van een datumbereik
• Alt text: “ProcessMind-periodefilter met opties voor datumbereik”

Use case: Vergelijk dit kwartaal met het vorige of zoom in op de periode rond een specifiek incident.

Variantfilter

Filter op procespad (variant).

[IMAGE: VariationFilter.webp]

• Content: Screenshot van het variantfilter met verschillende procespaden
• Alt text: “ProcessMind-variantfilter met procesvarianten”

• Variantlijst: Toont alle unieke paden door het proces
• Kerncijfers: Elke variant toont het aantal cases, de gemiddelde doorlooptijd en meer
• Preview: Klik op een variant; het bijbehorende pad wordt uitgelicht
• Multi-select: Selecteer meerdere varianten om in of uit te sluiten

Use case: Vergelijk de “happy path” met problematische varianten.

Standaardattributen

Standaard process mining-metrics die in alle datasets beschikbaar zijn:

• Start Time: Filter op het startmoment van cases
• Cost: Filter op casekosten (indien beschikbaar)
• tCO2e: Filter op CO2-voetafdruk (indien beschikbaar)

Dataset-specifieke filters

Filters op basis van attributen in je eigen data:

• Klanttype, regio, productcategorie
• Statuscodes, prioriteitsniveaus
• Elk aangepast veld in je dataset

Dit verschilt per geüploade dataset.

Filters beheren

Actieve filters bekijken

Alle actieve filters staan in het filterpaneel. Elk filter toont:

• Filtertype en naam
• Huidige filterwaarden
• Verwijderknop (X)

Filters verwijderen

• Eén filter: Klik op de X naast het filter
• Alle filters: Klik bovenaan het filterpaneel op Clear All

Filters tijdelijk uitschakelen

Klik op het Eye Icon om alle filters uit te schakelen zonder ze te verwijderen. Handig voor:

• Snel de gefilterde en ongefilterde weergave te vergelijken
• Het effect van je filters te controleren
• Filters aan/uit te zetten zonder opnieuw te configureren

Klik opnieuw op het Eye Icon om de filters weer in te schakelen.

Filtersets opslaan

Je kunt een combinatie van filters opslaan om later opnieuw te gebruiken.

[IMAGE: SaveFilters.webp]

• Content: Screenshot van het dialoogvenster om een filterset op te slaan
• Alt text: “ProcessMind-dialoogvenster voor het opslaan van een filterset”

Filters opslaan

1. Stel je filters in zoals gewenst
2. Klik op het Filter Set-icoon in het filterpaneel
3. Voer een naam in en klik op Save

Opgeslagen filters laden

1. Klik op het Filter Set-icoon
2. Kies een opgeslagen filterset uit de lijst
3. De filters vervangen je huidige filters

Selectors

Selectors lijken op filters, maar hebben een ander doel: in plaats van data uit te sluiten, kun je ermee kiezen op welke dimensie je analyseert.

[IMAGE: Selectors.webp]

• Content: Screenshot met selector-dropdowns om dimensies te kiezen zoals regio of product
• Alt text: “ProcessMind-selectors voor het kiezen van analysedimensies”

Filters vs. selectors

Hoe selectors werken

Selectors bepalen hoe data worden gegroepeerd en getoond in grafieken en metrics:

• Regioselector: Bekijk metrics uitgesplitst naar regio
• Productselector: Zie hoe verschillende producten presteren
• Teamselector: Vergelijk prestaties tussen teams
• Tijdselector: Kies de tijdsgranulariteit (dag, week, maand)

Welke selectors beschikbaar zijn, hangt af van de dimensies in je dataset.

Selectors gebruiken

1. Zoek de selector-dropdown (meestal bovenaan het dashboard of in grafiekinstellingen)
2. Klik om de dropdown te openen
3. Kies de dimensie waarop je wilt analyseren
4. Grafieken en metrics worden direct bijgewerkt op basis van je keuze

Selectors combineren met filters

Selectors en filters werken samen:

• Eerst filteren: Beperk je tot de cases die ertoe doen
• Daarna selecteren: Kies hoe je die cases wilt uitsplitsen

Voorbeeld: Filter op Q4-gegevens en gebruik vervolgens de regioselector om regio’s binnen Q4 te vergelijken.

Filtertips

Filters combineren

Meerdere filters werken samen met EN-logica. Een case moet aan alle actieve filters voldoen om te worden meegenomen.

Voorbeeld: Periodefilter (januari) + regiofilter (Europa) = alleen Europese cases uit januari.

Volgorde maakt niet uit

Je kunt filters in elke volgorde toevoegen. Het resultaat is hetzelfde, ongeacht welk filter je eerst toevoegt.

Let op het aantal cases

Hoe meer filters je toevoegt, hoe lager het aantal cases wordt. Filter je te streng, dan houd je te weinig cases over voor een betekenisvolle analyse.

Kijk naar de case-teller om te zien hoeveel cases aan je huidige filters voldoen.

Begin breed, verfijn daarna

Start met zo min mogelijk filters om het totaalbeeld te zien. Voeg daarna stap voor stap filters toe om op specifieke vragen in te zoomen.

Gerelateerde functies

• Processfilters (uitgebreide referentie)  - Volledige documentatie over filters
• Elementmenu’s  - Filteren vanuit proceselementen
• Bookmarks  - Sla filters samen met je weergave op