Ondersteunde bestands­formaten event logs

Ondersteunde bestandsformaten voor data upload

ProcessMind ondersteunt de volgende bestandsformaten voor het uploaden van event logs:

• .csv — Comma-separated values. Veelgebruikt, licht en makkelijk te exporteren uit de meeste systemen (Excel, ERP, enz.).
• .tsv — Tab-separated values. Lijkt op CSV maar gebruikt tabs; handig als data komma’s bevat.
• .txt — Plain text-bestanden. Te gebruiken als ze consequent gestructureerd en gescheiden zijn.
• .xls — Excel spreadsheet formaat (oude versie). Wordt ondersteund, maar kan langzamer laden dan nieuwere formaten.
• .xlsx — Modern Excel formaat. Veelgebruikt en volledig ondersteund, vaak de voorkeur bij gestructureerde data.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Laadt sneller en verwerkt grote datasets beter dan .xlsx, maar wordt niet overal ondersteund.
• .xes — Standaardformaat voor event logs in process mining tools. Ideaal voor uitgebreide activiteittracking met timestamps en case-ID’s.

Algemene structuur­eisen voor bestanden

Voor een succesvolle process mining analyse in ProcessMind moeten je geüploade bestanden — of dit nu Excel-formaten (XLS, XLSX, XLSB) zijn, tekstbestanden (CSV, TSV, TXT) of XML (XES) — aan specifieke structuur­eisen voldoen. Zo kan de app de data correct interpreteren en nauwkeurige analyses uitvoeren.

1. Header row (Excel of tekstbestand)

• Het bestand moet beginnen met een header row op de eerste rij (bijv. cel A1 voor Excel-bestanden of regel 1 bij CSV, TSV of TXT-bestanden). De header geeft de kolomnamen aan en maakt duidelijk welk type data elke kolom bevat (bijv. “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• Bij CSV-, TSV- en TXT-bestanden worden scheidingstekens en aanhalingstekens automatisch herkend, zodat je data makkelijk te uploaden is zonder extra instellingen.

2. Minimale set attributen

Om te voldoen aan de event log structuur voor process mining, moet je bestand minimaal de volgende attributen (kolommen) bevatten. De kolomnamen hoeven niet exact te zijn (Case ID, Activity, enz.), maar de inhoud moet wel kloppen.

• Case ID: Deze kolom identificeert elke process instance (case) uniek. Elke rij die bij dezelfde instance hoort heeft hetzelfde Case ID.
• Activity: Deze kolom geeft aan welke activiteit of event wordt geregistreerd (bijv. “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Elke activiteit moet gekoppeld zijn aan een timestamp die het exacte moment weergeeft.
• Let op: Het timestamp-formaat wordt zoveel mogelijk automatisch herkend. Veelgebruikte formaten zoals yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy, enz. worden direct ondersteund.
• Optionele attributen: Je kunt extra kolommen toevoegen voor betere analyse, zoals:
• Resource: Geeft aan wie de activiteit heeft uitgevoerd (bijv. user, afdeling).
• Cost: Kosten die aan de activiteit verbonden zijn.
• Andere custom data: Voeg velden toe die relevant zijn voor jouw proces, zolang de vereiste kolommen aanwezig zijn.

3. Data formatting

• Zorg voor consistente opmaak van je data in alle kolommen:
• Timestamps moeten in een standaard en herkenbaar formaat staan (zoals yyyy-MM-dd HH:mm:ss). ProcessMind herkent afwijkende formaten meestal automatisch.
• Vermijd lege rijen tussen data, dit kan het importeren verstoren.
• Zorg dat numerieke data (zoals kosten en doorlooptijden) als getal is opgemaakt in Excel, of correct in tekstbestanden (CSV, TSV, TXT).
• ProcessMind detecteert bij CSV-, TSV- en TXT-bestanden automatisch delimiters (komma’s, tabs, puntkomma’s, enz.) en verwerkt aanhalingstekens voor soepele uploads.

4. Werkbladselectie (alleen voor Excel)

• ProcessMind verwerkt automatisch data van het eerste werkblad in je Excel-bestand (XLS, XLSX of XLSB), ongeacht de naam. Zorg dat de benodigde event log data op het eerste werkblad staat; andere bladen worden niet meegenomen bij import.

5. XES-formaat

Het .xes (eXtensible Event Stream) formaat is de standaard voor event logs binnen process mining. Hiermee leg je gedetailleerde informatie vast over process instances zoals case-ID’s, activiteiten, timestamps en andere relevante attributen.

Dit formaat wordt breed ondersteund door process mining tools en is ideaal voor het nauwkeurig reconstrueren van de werkelijke procesgang.

🔗 Voor technische specificaties en details, zie de officiële XES standaard website.

6. Tips