Ondersteunde bestandsformaten voor event logs

Ondersteunde bestandsformaten voor data upload

ProcessMind ondersteunt de volgende bestandsformaten voor het uploaden van event logs:

• .csv, Comma-separated waardes. Veelgebruikt, licht en makkelijk te exporteren uit de meeste systemen (Excel, ERP, enz.).
• .tsv, Tab-separated waardes. Lijkt op CSV maar gebruikt tabs; handig als data komma’s bevat.
• .txt, Plain text-bestanden. Te gebruiken als ze consequent gestructureerd en gescheiden zijn.
• .xls, Excel spreadsheet formaat (oude versie). Wordt ondersteund, maar kan langzamer laden dan nieuwere formaten.
• .xlsx, Modern Excel-formaat. Veelgebruikt en volledig ondersteund, vaak de voorkeur bij gestructureerde data.
• .xlsb, Excel Binary Workbook. Laadt sneller en verwerkt grote datasets beter dan .xlsx, maar wordt niet overal ondersteund.
• .xes, Standaardformaat voor event logs in process mining-tools. Uiterst geschikt voor volledige activiteittracking met tijdstempels en case-ID’s.

Algemene structuur­eisen voor bestanden

Voor een succesvolle process mining-analyse in ProcessMind moeten je geüploade bestanden, of dit nu Excel-formaten (XLS, XLSX, XLSB) zijn, tekstbestanden (CSV, TSV, TXT) of XML (XES), aan specifieke structuur­eisen voldoen. Zo kan de app de data correct interpreteren en nauwkeurige analyses uitvoeren.

1. Header row (Excel of tekstbestand)

• Het bestand moet beginnen met een header-rij op de eerste rij (bijv. cel A1 voor Excel-bestanden of regel 1 bij CSV, TSV of TXT-bestanden). De header geeft de kolomnamen aan en maakt duidelijk welk type data elke kolom bevat (bijv. “Case-ID”, “Activiteit”, “Timestamp”).
• Bij CSV-, TSV- en TXT-bestanden worden scheidingstekens en aanhalingstekens automatisch herkend, zodat je data makkelijk te uploaden is zonder extra instellingen.

2. Minimale set attributen

Om te voldoen aan de event log structuur voor process mining, moet je bestand minimaal de volgende attributen (kolommen) bevatten. De kolomnamen hoeven niet exact te zijn (Case-ID, Activiteit, enz.), maar de inhoud moet wel kloppen.

• Case-ID: Deze kolom identificeert elke procesinstantie (case) uniek. Elke rij die bij dezelfde instantie hoort heeft hetzelfde Case-ID.
• Activiteit: Deze kolom geeft aan welke activiteit of gebeurtenis wordt geregistreerd (bijv. “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Elke activiteit moet gekoppeld zijn aan een timestamp die het exacte moment weergeeft.
• Let op: Het timestamp-formaat wordt zoveel mogelijk automatisch herkend. Veelgebruikte formaten zoals yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy, enz. worden direct ondersteund.
• Optionele attributen: Je kunt extra kolommen toevoegen voor betere analyse, zoals:
• Resource: Geeft aan wie de activiteit heeft uitgevoerd (bijv. user, afdeling).
• Kosten: Kosten die aan de activiteit verbonden zijn.
• Andere aangepaste data: Voeg velden toe die relevant zijn voor jouw proces, zolang de vereiste kolommen aanwezig zijn.

3. Dataformattering

• Zorg dat je data overal in alle kolommen hetzelfde is opgemaakt:
• Timestamps moeten in een standaard, herkenbaar formaat staan (zoals yyyy-MM-dd HH:mm:ss). ProcessMind probeert het datumformaat automatisch te herkennen als je een ander formaat gebruikt.
• Vermijd lege rijen tussen je data, dit kan het importeren verstoren.
• Zorg dat cijferdata (zoals kosten, doorlooptijden) als getallen zijn opgemaakt in Excel of goed staan in tekstbestanden (CSV, TSV, TXT).
• Bij CSV-, TSV- en TXT-bestanden detecteert ProcessMind de scheidingstekens (komma’s, tabs, puntkomma’s, enz.) automatisch en verwerkt aanhalingstekst, zodat je makkelijk bestanden kunt uploaden.

4. Werkbladselectie (alleen voor Excel)

• ProcessMind verwerkt automatisch data van het eerste werkblad in je Excel-bestand (XLS, XLSX of XLSB), ongeacht de naam. Zorg dat de benodigde gebeurtenislog-data op het eerste werkblad staat; andere bladen worden niet meegenomen bij import.

5. XES-formaat

Het .xes (eXtensible Event Stream) formaat is de standaard voor event logs binnen process mining. Hiermee leg je gedetailleerde Informatie vast over procesinstanties zoals case-ID’s, activiteiten, tijdstempels en andere relevante attributen.

Dit formaat wordt breed ondersteund door process mining-tools en is ideaal voor het nauwkeurig reconstrueren van de werkelijke procesgang.

🔗 Voor technische specificaties en details, zie de officiële XES standaard website.

6. Tips