Procesmodel maken, uploaden of genereren

Je eerste proces aanmaken

Na het geven van een naam aan je proces, kies je hoe je wilt starten. ProcessMind biedt vier mogelijkheden, zodat je de methode kiest die bij jouw werkwijze past: genereren met AI, starten vanuit data, een model importeren of helemaal zelf beginnen.

1. Genereer met AI

Wat het doet: Gebruik AI om automatisch een BPMN-model te maken. Beschrijf kort en duidelijk je proces en ProcessMind genereert de eerste werkende process flow voor jou.

Zo gebruik je het:

• Kies Genereer met AI
• Vul een korte omschrijving in van je proces (bijvoorbeeld “customer onboarding met e-mail verificatie en goedkeuringsflow”)
• Klik op de play-knop om te genereren

Dit is de snelste manier om zonder technische kennis een werkend model te krijgen.

2. Mine from Data

Wat het doet: Upload je event log of operationele data. ProcessMind haalt automatisch de echte process flow naar boven en maakt daar een visueel model van.

Zo gebruik je het:

• Kies Mine from Data
• Upload je datafile of kies een voorbeeldbestand van de website

Ondersteunde bestandsformaten

• .xes: Standaardformaat voor event logs in Process Mining tools. Ideaal voor gedetailleerde activiteitregistratie met timestamps en case-ID’s.
• .csv: Komma-gescheiden waarden. Veelgebruikt, lichtgewicht en makkelijk te exporteren uit systemen (Excel, ERP, enz.).
• .tsv: Tab-gescheiden waarden. Lijkt op CSV maar gebruikt tabs; handig als je data komma’s bevat.
• .txt: Tekstbestanden. Te gebruiken als deze consequent gestructureerd zijn met een duidelijke scheiding.
• .xls: Oud Excel-formaat. Wordt ondersteund, maar laadt soms trager dan nieuwere formaten.
• .xlsx: Modern Excel-formaat. Breed ondersteund en meestal favoriet voor gestructureerde data.
• .xlsb: Excel Binary Workbook. Laadt sneller en kan grote datasets beter aan dan .xlsx, maar is minder universeel ondersteund.

Meer over de ondersteunde bestandsformaten .

3. Start vanuit een Model

Wat het doet: Importeer een bestaand BPMN-model (bijvoorbeeld uit een andere tool of template). Data en grafieken kun je later makkelijk toevoegen.

Zo gebruik je het:

• Kies Start from Model
• Sleep je BPMN-bestand naar het uploadvak

Dit is handig als je al een process design hebt en deze wilt verrijken met inzichten en metrics.

4. Start met een leeg canvas

Wat het doet: Sla alle helpers over en begin direct met een leeg canvas.

Zo gebruik je het:

• Klik op Start met leeg canvas
• Geef je proces een naam
• Begin direct met modelleren vanaf nul

Ideaal als je volledige controle wilt over het modelleerproces. Voorbeelden vind je in de Voorbeeldbestanden  sectie.

Waarom dit belangrijk is:

De juiste start helpt ProcessMind je ervaring aan te passen en de beste tools aan te raden voor jouw doelen.