BPMN Diagram Constructie Gids

Een BPMN Diagram Opstellen

Het fundamentele principe van BPMN draait om het concept van een proces. Om een BPMN-diagram effectief op te stellen, is het het beste om eerst het proces in basisstappen te begrijpen en vervolgens geleidelijk extra details toe te voegen om het proces uit te werken.

Hieronder staat een aanbevolen stapsgewijze gids voor beginners om een BPMN op te stellen, hoewel er verschillende methodologieën kunnen worden gevolgd.

1. Identificeer Essentiële Stappen: Begin met het aanwijzen van de kernstappen, samen met de begin- en eindpunten. Bijvoorbeeld, in een gegeven diagram, wanneer een bestelling wordt geplaatst, moeten cruciale acties zoals het ontvangen van de bestelling, het verifiëren van krediet, het uitvoeren van de bestelling en het uitgeven van een factuur worden geïdentificeerd.

2. Verken Alternatieve Paden: Onderzoek vervolgens eventuele potentiële alternatieve routes die kunnen ontstaan, leidend tot verschillende resultaten zoals het voltooien van een bestelling. Dit houdt in dat er verschillende gateways worden geïntegreerd om alternatieve processen en richtingen te faciliteren.

3. Implementeer Pools en Zwembanen: Deze fase omvat het herkennen van de belangrijkste belanghebbenden, afdelingen en rollen binnen elke entiteit, en het organiseren van de activiteiten in respectievelijke pools en zwembanen om verantwoordelijkheden duidelijk af te bakenen.

4. Faciliteer Message Communicatie: Introduceer de nodige boodschap-uitwisselingen tussen verschillende pools of binnen dezelfde pool om een soepele informatiestroom te garanderen.

5. Voeg Artefacten en Details Toe: Neem relevante artefacten of details op voor elke stap, zoals betrokken documenten, beschrijvingen en actoren. Als bepaalde stappen meerdere kleinere stappen omvatten, moeten deze als een Subprocess worden gedetailleerd.

6. Behandel Fouten: Identificeer en implementeer ten slotte mechanismen voor het beheren van mogelijke fouten die kunnen optreden als onderdeel van het proces.

Samenvatting

• Events: Markeren het begin, einde of een belangrijk moment in een proces (zoals: bestelling geplaatst of betaling ontvangen).
• Activities: Specifieke taken binnen het proces, zoals ordercontrole of verzending.
• Gateways: Beslispunten die de richting van de flow bepalen op basis van criteria, bijvoorbeeld: is het orderbedrag hoger dan een drempel?
• Sequence Flows: Pijlen die de volgorde van activiteiten in het proces tonen.
• Data Objects: Info die binnen het proces wordt gebruikt of aangemaakt, bijvoorbeeld klantgegevens of orderdetails.

Door deze kernonderdelen en hun interactie te begrijpen, kun je BPMN 2.0-diagrammen maken die de essentie van je processen duidelijk vastleggen.

BPMN 2.0 is een krachtig hulpmiddel dat je procesbeheer volledig kan vernieuwen. Dankzij de gestandaardiseerde, visuele aanpak bevorder je communicatie, vergroot je inzicht en verbeter je efficiency.

Ontdek wat BPMN 2.0 voor jouw organisatie kan betekenen. Kijk voor meer info op de officiële BPMN website (https://www.bpmn.org/).

Wil je meer weten?

Wil je meer inzicht krijgen in de Building Blocks van BPMN 2.0-diagrammen en ontdekken hoe deze jouw business processen kunnen verbeteren? Klik op de link hieronder voor meer info.

ProcessMind combineert Process Mining, process design en process simulation om business process management te versterken. Met onze software kun je workflows monitoren, analyseren en optimaliseren voor meer efficiëntie en productiviteit.