Configurações da Organização
Estrutura de Organização e Ambientes (Tenants)
Visão Geral da Estrutura
Neste manual, usamos o termo ambientes como definido no nosso software. Tecnicamente, são tenants — instâncias separadas com configurações, usuários e dados próprios.
Isto representa a estrutura de uma organização com múltiplos ambientes (tenants). O organization admin gerencia todos os ambientes e cada ambiente tem seu próprio admin local. Todo setup precisa de pelo menos um tenant. É necessário ter ao menos 1 tenant para começar a usar o ProcessMind.
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As configurações e estatísticas da organização são visíveis somente para o organization admin. As estatísticas detalham o uso conforme o plano contratado.
Configuração da Organização
A configuração da organização é o primeiro passo para usar o ProcessMind. O admin da organização realiza essa etapa, que inclui:
- Organization Name: Nome da organização, usado para identificação no sistema.
- Contact Email: Email de contato, usado para comunicações.
- Allow Login Changes: Permite que os admins do ambiente escolham qual provedor de identidade o usuário pode usar para autenticação. Se o campo estiver desabilitado, apenas o admin da organização pode alterar essas opções. As opções são:
- Microsoft: Autentica usuários via Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD e AAD).
- Google: Autentica usuários com conta Google.
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Certifique-se de que pelo menos uma opção de login esteja ativa no ambiente para permitir o login.
Estatísticas da Organização
As estatísticas da organização mostram uma visão consolidada do uso dos recursos. Essas informações exibem o consumo de usuários, armazenamento e outros recursos, conforme os limites do seu plano.
Cadastro de Usuários
Os admins da organização podem adicionar usuários em ambientes e definir funções. Os papéis disponíveis são:
- Organization Admin: Gerencia todos os ambientes, configura definições globais e designa admins de ambiente.
- Environment Admin: Gerencia usuários, configurações e temas do próprio ambiente.
- User: Acessa e utiliza o ambiente.
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Todos os usuários são vinculados a um ambiente. O admin da organização pode atribuir usuários a vários ambientes. Isso facilita a gestão centralizada.
Com essa configuração de ambientes, o ProcessMind garante segurança, personalização e escalabilidade por tenant, mantendo o controle centralizado do admin da organização.