Procesfilters voor Analyse

Process Filters

Met ProcessMind kun je filters toepassen op processen en metadata, zodat je je richt op de data die het meest relevant is. Filtering helpt je om je data verder te segmenteren voor meer inzicht en diepgaandere analyses.

Filter toevoegen

Je kunt filters op drie manieren toevoegen:

1. Selecteer data vanuit grafieken:
   Selecteer data direct in een grafiek en klik rechtsboven op de Filter-knop om het filter toe te passen. Je kunt ook dubbelklikken op een selectie om het filter automatisch aan te maken.

2. Filter handmatig toevoegen:
   Klik op het +-icoon in het Filter-tabblad om handmatig filters toe te voegen. Er verschijnt dan een menu met filtercategorieën.

3. Vanuit het Process Model:
   Selecteer een activiteit of verbinding in het process model en klik op Filter om beschikbare filters voor dat object te tonen.

Filter verwijderen

ProcessMind maakt het eenvoudig om filters te beheren. Je kunt ze één voor één of allemaal tegelijk verwijderen:

• Enkele filter verwijderen:
  Klik op het X-icoon naast het filter in het Filter-tabblad om een specifiek filter te verwijderen. Zo kun je gericht filters wissen en de rest behouden.

• Alle filters verwijderen:
  Klik op het Verwijder alle filters-icoon bovenin het Filter-tabblad om alle actieve filters in één keer te wissen. Hiermee zet je het dashboard terug naar de standaard weergave.

Deze opties helpen je om snel filters aan te passen tijdens je analyse.

Filter uitschakelen

Je kunt een filter tijdelijk uitschakelen zonder instellingen te verliezen door op het oog-icoon boven het filterpaneel te klikken.

Dit is handig wanneer je:

• Resultaten wilt vergelijken vóór en na het toepassen van een filter
• Snel filters wilt aan- of uitzetten zonder ze opnieuw te configureren

Het filter blijft aanwezig maar heeft geen effect zolang het is uitgeschakeld.

Filters opslaan en hergebruiken

Je kunt een filtersysteem opslaan en later opnieuw gebruiken, ook bij verschillende datasets of processen.

Zo werkt het:

1. Stel je filters in zoals gewenst.
2. Klik op het filter set-icoon zoals hierboven getoond
3. Geef een naam op en klik op Filter set opslaan.

Opgeslagen filtersets verschijnen in het overzicht. Hier kun je:

• Toepassen: activeer de filterset op het huidige dashboard. Huidige filters worden vervangen door de opgeslagen selectie.
• Verwijderen: verwijder een filterset als deze niet meer nodig is.
• Bekijken: snel zien welke filters in de set zitten.

Zo bewaar je overzicht en werk je efficiënt als je schakelt tussen analyses.

Filter categorieën

Filters in ProcessMind zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:

• Common Filters
• Default Attributes
• Dataset-Specific Filters

Elke categorie bevat specifieke filtertypes om je process analyse te verfijnen.

Common Filters

Case Filter

• Doel: Uitschieters filteren op basis van hun voorkomend percentage.
• Werking:
  Met een schuifregelaar stel je het bereik in en filter je cases die boven of onder een bepaald percentage uitkomen. Dit filter werkt op case-niveau en verwijdert variaties in het proces die op basis van frequentie minder relevant zijn.

Followed By Filter

Met de Followed By filter kun je verbanden analyseren tussen twee activiteiten in een proces. Je selecteert een startactiviteit en een eindactiviteit en kiest hoe strikt deze relatie moet zijn.

Filteropties:

• → Directly Followed By
  De eindactiviteit komt direct na de startactiviteit—geen stappen ertussen.

• ⇄ Indirectly Followed By
  De eindactiviteit volgt na de startactiviteit, maar stappen ertussen zijn toegestaan.

• ⇋ Not Directly Followed By
  De eindactiviteit mag niet direct na de startactiviteit plaatsvinden—wel op een later moment.

• 🚫 Never Followed By
  De eindactiviteit mag nooit voorkomen na de startactiviteit.

Deze filter is handig om volgordes, uitzonderingen of het opvolgen van processtappen inzichtelijk te maken.

Period Selector

• Doel: Filter data op basis van specifieke tijd- of datumbereiken.
• Bereikopties:
  • Custom Period: Kies zelf een “van”- en “tot”-datum.
  • Year: Neem alle data van een bepaald jaar mee.
  • Quarter: Filteren per kwartaal.
  • Month: Filter op een reeks maanden.
  • Week: Filter per week.
  • Day + Time: Stel een specifieke dag en tijdsperiode in voor filtering.

Variation Filter

• Doel: Process variaties filteren op basis van je selectie.
• Functies:
  • Geeft inzicht in aanwezige variaties met aantallen cases, gemiddelde doorlooptijd, aantal activiteiten, enzovoort.
  • Klik je op een specifieke variatie, dan laat het detailoverzicht direct de process flow van deze variant zien.
  • Het filtervenster is verplaatsbaar en filters worden direct toegepast voor direct resultaat in de analyse.
  • Meerdere variaties kunnen tegelijk geselecteerd of uitgesloten worden.

Default Attributes

Standaardattributen tonen de belangrijkste process mining metrics die beschikbaar zijn in alle gekoppelde datasets. Denk aan:

• Start Time: Filter cases op basis van de starttijd.
• Cost: Filter data op kostenattributen.
• tCO2e: Als beschikbaar, filter op de CO2-voetafdruk.

Dataset-Specific Filters

• Doel: Filteren op attributen die uniek zijn voor een specifieke dataset.
• Werking: Filters zijn afgestemd op het type data in de dataset, zodat je altijd relevante filteropties hebt.

Met deze filters biedt ProcessMind je een flexibele manier om je process data te verfijnen en te analyseren, zodat je kunt focussen op wat echt belangrijk is.