Organizasyon Ayarları

Organizasyon ve Çevre (Tenant) Yapısı

Yapı Genel Bakışı

Bu kılavuzda, uygulamamızda çevreler olarak adlandırdığımız terime atıfta bulunuyoruz. Teknik olarak, bunlar kendi yapılandırmaları, kullanıcıları ve verileri olan tenantlardır.

Bu, birden fazla çevresi (tenant) olan bir organizasyonun yapısını temsil eder. Organizasyon yöneticisi, tüm çevreleri yönetirken her çevrenin kendi yönetimi o tenant içindeki ayarlardan sorumludur. Her kurulumda en az bir tenant bulunur. ProcessMind kullanmaya başlamak için her zaman en az 1 tenant gereklidir.

Organizasyon Ayarları

Organizasyon ayarları, ProcessMind konfigurasyondaki ilk adımdır. Bu ayarlar organizasyon yöneticisi tarafından yapılır. Ayarların içerisinde şunlar bulunmaktadır:

• Organizasyon Adı: Sistemde benzersiz organizasyonların tanımlanması için kullanılan organizasyon adı.
• İletişim E-posta: Organizasyonla iletişim için kullanılan e-posta adresi.
• Giriş Değişikliklerine İzin Ver: Çevre yöneticileri’nin hangi kimlik sağlayıcısı ile kullanıcıların çevreye kimlik doğrulaması yapabileceğini seçmesine olanak tanır. Bu alan devre dışı bırakıldığında, yalnızca organizasyon yöneticisi bu ayarları değiştirebilir. Seçenekler şu şekilde ayarlanabilir:
  • Microsoft: Microsoft Entra ID kullanarak kullanıcıların kimliğini doğrulama imkanı verir. Microsoft Entra ID, Azure Active Directory, Azure AD ve AAD’nin yeni adıdır.
  • Google: Google kullanarak kullanıcıların kimliğini doğrulama imkanı verir.

  warning

  Girişin etkinleştirilmesi için çevre düzeyinde en az bir giriş seçeneğinin etkin olduğundan emin olun.

Organizasyon İstatistikleri

Organizasyon istatistikleri, organizasyonunuzun kullanımına dair toplu bir görünüm sunar. Bu bilgiler, kullanıcılar, depolama ve planınızın limitleriyle doğrudan ilgili diğer kaynakların etkin kullanımını yansıtır.

Kullanıcı Ayarları

Organizasyon yöneticileri, kullanıcıları doğrudan çevrelere ekleyip roller atayabilir. Mevcut kullanıcı rolleri şunları içerir:

• Organizasyon Yöneticisi: Tüm çevreleri yönetir, küresel ayarları yapılandırır ve çevre yöneticilerini atar.
• Çevre Yöneticisi: Kendi çevresinde kullanıcıları, yapılandırmaları ve temaları yönetir.
• Kullanıcı: Çevreye erişim sağlar ve kullanır.

Çevreleri bu şekilde ayarlayarak, ProcessMind her tenant için güvenli, özelleştirilmiş ve ölçeklenebilir bir çevre sağlarken organizasyon yöneticisine merkezi kontrol olanağı tanır.