Organizasyon Ayarları
Organizasyon ve Ortam (Tenant) Yapısı
Yapı Genel Bakış
Bu dokümanda, uygulamamızda environment olarak geçen yapılardan söz ediyoruz. Teknik olarak bunlar tenant’tır—her biri kendi ayarlarına, kullanıcılarına ve verisine sahip ayrı instance’lardır.
Bu görsel, çoklu ortam (tenant) yapılı bir organizasyon yapısını gösteriyor. Organization admin, tüm ortamları yönetir; her ortamın ise kendi tenant’ından sorumlu bir admini bulunur. Her kurulumda en az bir tenant olmalı. ProcessMind kullanmaya başlamak için her zaman en az 1 tenant gerekir.
info
Organizasyon ayarları ve istatistikleri sadece organization admini görebilir. İstatistikler, satın aldığınız planla ilgili bilgileri sunar.
Organizasyon Kurulumu
ProcessMind’i yapılandırmada ilk adım organizasyon kurulumudur. Organizasyon admin bu işlemi tamamlar. İçeriği şunları kapsar:
- Organization Name: Organizasyonun sistemde tanımlanacağı ad.
- Contact Email: İletişim için kullanılacak organizasyon email adresi.
- Allow Login Changes: Ortam adminlerinin kimlik doğrulama için kullanıcıya hangi identity provider’ı seçeceğini belirler. Alan kapalıysa, sadece organizasyon admini bu ayarları değiştirebilir. Seçenekler:
- Microsoft: Kullanıcıların Microsoft Entra ID (eski adıyla Azure Active Directory, Azure AD, AAD) ile giriş yapmasını sağlar.
- Google: Kullanıcıların Google ile giriş yapmasını sağlar.
warning
Girişin aktif olabilmesi için ortam seviyesinde en az bir login seçeneği aktif edilmelidir.
Organizasyon İstatistikleri
Organizasyon istatistikleri, organizasyonunuzun genel kullanımını gösterir. Bu bilgiler; kullanıcı, depolama ve planınıza bağlı kaynakların güncel kullanımını ve sınırlarını yansıtır.
Kullanıcı Kurulumu
Organizasyon adminleri, kullanıcıları doğrudan ortamlara ekleyip rol atayabilir. Kullanılabilir kullanıcı rolleri şunlardır:
- Organization Admin: Tüm ortamları yönetir, genel ayarları yapar ve ortam adminlerini atar.
- Environment Admin: Kendi ortamında kullanıcıları, ayarları ve temaları yönetir.
- User: Ortama erişip kullanabilir.
info
Tüm kullanıcılar bir ortama atanır. Organizasyon admini bir kullanıcıyı birden fazla ortama atayabilir. Çoklu ortam yönetimi için uygundur; organizasyon adminleri ilgili ortamlara otomatik atanır.
Bu şekilde ortamlar kurularak ProcessMind, her tenant için güvenli, özelleştirilebilir ve esnek ortam sunarken, organizasyon adminine merkezi kontrol imkanı verir.