Configuraciones de la Organización
Estructura de la Organización y del Entorno (Tenants)
Resumen de la Estructura
En este manual, nos referimos a entornos tal como se les llama en nuestra aplicación. Técnicamente, son tenants: instancias separadas con sus propias configuraciones, usuarios y datos.
Esto representa la estructura de una organización con múltiples entornos (tenants). El administrador de la organización gestiona todos los entornos, mientras que cada entorno tiene su propio administrador responsable de las configuraciones dentro de ese tenant. Cada configuración tiene al menos un tenant. Siempre necesitas al menos 1 tenant para empezar a usar ProcessMind.
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Las configuraciones y estadísticas de la organización son solo visibles para el administrador de la organización. Las estadísticas te dan información relacionada con el plan que compraste.
Configuración de la organización
La configuración de la organización es el primer paso para configurar ProcessMind. La realiza el administrador de la organización. La configuración incluye lo siguiente:
- Nombre de la organización: El nombre de la organización se utiliza para la identificación de organizaciones únicas en el sistema.
- Correo de contacto: La dirección de correo electrónico de la organización se usa para comunicarse.
- Permitir cambios de inicio de sesión: Esto permite a los
administradores del entornoseleccionar con qué proveedor de identidad un usuario puede autenticarse en el entorno. Si el campo está desactivado, solo eladministrador de la organizaciónpuede cambiar estas configuraciones. Las opciones se pueden establecer para:- Microsoft: Esto nos permite autenticar usuarios utilizando Microsoft Entra ID, el nuevo nombre para Azure Active Directory, Azure AD y AAD.
- Google: Esto nos permite autenticar usuarios utilizando Google.
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Asegúrese de que al menos una opción de inicio de sesión esté habilitada a nivel de entorno para activar el inicio de sesión.
Estadísticas de la Organización
Las estadísticas de la organización proporcionan una vista general del uso de su organización. Esta información refleja el uso efectivo de usuarios, almacenamiento y otros recursos directamente relacionados con su plan y sus límites.
Configuración de Usuarios
Los administradores de la organización pueden agregar usuarios directamente a los entornos y asignar roles. Los roles disponibles incluyen:
- Administrador de la Organización: Gestiona todos los entornos, configura ajustes globales y asigna administradores de entornos.
- Administrador del Entorno: Gestiona usuarios, configuraciones y temas dentro de su entorno.
- Usuario: Accede y utiliza el entorno.
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Todos los usuarios se asignan a un entorno. El administrador de la organización puede asignar usuarios a múltiples entornos. Esto puede ser útil cuando se desea gestionar múltiples entornos, ya que los administradores de la organización se asignarán automáticamente a los entornos.
Al configurar los entornos de esta manera, ProcessMind garantiza un entorno seguro, personalizado y escalable para cada tenant, permitiendo un control centralizado para el administrador de la organización.