Configuración de la Organización
Estructura de Organization y Environments (Tenants)
Vista General de la Estructura
En este manual llamamos environments a lo que técnicamente son tenants: instancias separadas con configuraciones, usuarios y data propias.
Esto muestra la estructura de una organización con varios environments (tenants). El organization admin gestiona todos los environments, y cada uno tiene su propio admin para la configuración de ese tenant. Toda configuración tiene por lo menos un tenant. Siempre requieres al menos 1 tenant para empezar a usar ProcessMind.
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La configuración y estadísticas de la organización son solo visibles para el admin de la organización. Las estadísticas te muestran tu consumo respecto al plan contratado.
Configuración de la Organización
La configuración de la organización es el primer paso para usar ProcessMind. El admin de la organización realiza este proceso, que incluye:
- Organization Name: El nombre de la organización, para identificarte en el sistema.
- Contact Email: El correo de la organización, para comunicaciones.
- Allow Login Changes: Permite que los admin de environment elijan el proveedor de identidad para autenticación. Si está desactivado, solo el admin de la organización podrá cambiar esta configuración. Las opciones pueden ser:
- Microsoft: Autenticación con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
- Google: Autenticación con Google.
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Asegúrate de que al menos una opción de login esté habilitada a nivel de environment para permitir el acceso.
Estadísticas de la Organización
Las estadísticas de la organización muestran una visión global del uso en tu organización. Aquí puedes ver el uso de usuarios, almacenamiento y recursos según tu plan y límites.
Configuración de Usuarios
Los admin de la organización pueden agregar usuarios a los environments y asignar roles. Los roles disponibles son:
- Organization Admin: Administra todos los environments, configura ajustes generales y asigna admin de environment.
- Environment Admin: Gestiona usuarios, configuraciones y temas en su environment.
- User: Accede y usa el environment.
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Todos los usuarios están asignados a un environment. El admin de la organización puede asignar usuarios a varios environments. Esto es útil para gestionar varios entornos, ya que los admin de organización se asignarán automáticamente a esos environments.
Al configurar environments así, ProcessMind ofrece un entorno seguro, personalizado y escalable para cada tenant, con control centralizado para el admin de la organización.