Je Dataset Configureren

Handleiding voor Dataset Upload en Configuratiescherm

Zodra je dataset volledig is geüpload, zie je het Dataset Scherm. Hier kun je configureren hoe je data wordt geïnterpreteerd voor Process Mining-analyse. Dit scherm is verdeeld in verschillende belangrijke secties waarmee je de dataset kunt beheren, attributen aan datakolommen kunt toewijzen en bestandskenmerken kunt bekijken.

1. Weergavenaam

Gelegen in de linkerbovenhoek van het scherm, laat het veld Weergavenaam je toe om:

• De naam van de dataset te bewerken: Je kunt de weergavenaam wijzigen naar iets dat meer betekenisvol is en de inhoud van de dataset weerspiegelt (bijv. “Klantbestellingen Data” of “Incidentmeldingen”).

2. Dataset Uploaden

In het midden vind je het Dataset Uploaden-gebied waar je kunt:

• Een bestand slepen en neerzetten om het te uploaden.
• Als alternatief kun je klikken binnen de box om te bladeren en een bestand van je computer te selecteren.
• Zodra een bestand is geüpload, worden de details van het geüploade bestand in dit gebied weergegeven.

3. Bestandseigenschappen

Aan de rechterkant, onder het Eigenschappenpaneel, zie je details van het geüploade bestand, waaronder:

• Bestandsnaam: De naam van het geüploade bestand (bijv. P2P event log.csv).
• Geüpload op: De exacte datum en tijd waarop het bestand is geüpload.
• Bestandsgrootte: De grootte van het datasetbestand in MB (bijv. 7.89Mb). Het (Info)-icoon geeft aanvullende details over het gebruik van het bestand in het systeem.
• Rijen: Het aantal rijen of ingangen in de dataset (bijv. 50,000 rijen).
• Laatst gewijzigd: De laatste keer dat het bestand is gewijzigd voordat het is geüpload (bijv. 28 Feb 2024).

Deze sectie biedt essentiële details om te verifiëren dat het correcte bestand is geüpload.

4. Configuratietabs

Onder de datasetnaam en uploadgebied bevindt zich een tab-navigatiebalk met de volgende tabs:

• Process Mining (momenteel actief)
• Attributen
• Activiteiten
• Data

Elke tab laat je verschillende aspecten van je dataset configureren. We zullen ons in deze sectie richten op de Process Mining-tab.

5. Process Mining Tabs

De Process Mining-tab stelt je in staat om de kolommen van je datasets te koppelen aan de vereiste en optionele velden die nodig zijn voor Process Mining. Dit zorgt ervoor dat de tool weet hoe je data moet worden geïnterpreteerd voor analyse.

Vereiste Velden

1. Case ID:

   • Dit veld vertegenwoordigt de unieke identifier voor elke procesinstantie (of “case”) in je dataset.
   • Gebruik de dropdown om de kolom te selecteren die overeenkomt met de Case ID (deze kolom is verplicht voor analyse).

2. Activiteit:

   • Dit veld geeft de specifieke activiteit of gebeurtenis aan die wordt geanalyseerd (bijv. “Bestelling Aangemaakt” of “Betaling Verwerkt”).
   • Selecteer de juiste kolom uit de dataset (bijv. “activity_due”) om activiteiten in het proces weer te geven.

3. Eindtijd:

   • De timestamp die weergeeft wanneer de activiteit of gebeurtenis plaatsvond.
   • Selecteer de kolom die overeenkomt met de eindtijd van het evenement (bijv. “system_created_on”).

Optionele Velden

1. Starttijd:

   • Vertegenwoordigt de tijd wanneer de activiteit begon.
   • Als je dataset starttijden bevat, gebruik de dropdown om de juiste kolom te selecteren.

2. Gebruiker:

   • De gebruiker of entiteit die de activiteit heeft uitgevoerd (bijv. een medewerker, systeem of afdeling).
   • Indien van toepassing, kies de kolom die deze informatie bevat.

3. Kosten:

   • Vertegenwoordigt de kosten geassocieerd met elke activiteit of gebeurtenis.
   • Als je dataset kosten bijhoudt, kun je de kolom mappen die kostengegevens bevat.

4. CO2:

   • De CO2-voetafdruk van elke activiteit (indien beschikbaar).
   • Selecteer de kolom die deze data bevat om de milieu-impact bij te houden.

6. Optionele Configuraties in Andere Tabs

Na het configureren van de vereiste en optionele velden onder de Process Mining-tab, kun je de volgende tabs verkennen voor aanvullende instellingen:

• Attributen: Pas specifieke attributen aan en ken ze toe aan je dataset.
• Activiteiten: Configureer activiteitsspecifieke instellingen voor betere workflowanalyse.
• Data: Bekijk of reinig je data vóór de analyse.

Laatste Stappen

• Controleer je selecties om er zeker van te zijn dat de juiste kolommen naar de juiste velden zijn gemapt.
• Zodra alles correct is gemapt, kun je doorgaan met de Process Mining-analyse gebaseerd op de geconfigureerde data.

Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je dataset correct is ingesteld voor analyse, waardoor je waardevolle inzichten kunt verkrijgen uit je Process Mining-activiteiten in ProcessMind.