Dataset configureren voor Process Mining

Handleiding voor dataset upload en configuratie scherm

Zodra je dataset volledig is geüpload, zie je het Dataset Scherm. Hier stel je in hoe je data geïnterpreteerd wordt voor Process Mining analyse. Dit scherm is verdeeld in een aantal hoofdsecties waarmee je het beheer van je dataset, het koppelen van attributen aan datakolommen en het bekijken van bestandsinformatie regelt.

1. Display Name

Linksboven op het scherm vind je het veld Display Name waarmee je:

• De naam van de dataset kunt bewerken: Pas de naam aan naar iets wat duidelijk het type data aangeeft (bijv. “Customer Orders Data” of “Incident Reports”).

2. Upload Dataset

In het midden van het scherm vind je het Upload Dataset gedeelte waar je:

• Een bestand kunt slepen en neerzetten om te uploaden.
• Of je kunt in het vak klikken om een bestand op je computer te selecteren.
• Na upload toont dit deel de details van het geüploade bestand.

3. File Properties

Rechts, onder het Properties paneel, zie je details van het geüploade bestand, zoals:

• Filename: De naam van het bestand (bijv. P2P event log.csv).
• Uploaded at: Datum en tijd van uploaden.
• File size: Grootte van het bestand in MB (bijv. 7,89Mb). Via het (Info) icoon krijg je meer details over het bestandsgebruik in het systeem.
• Rows: Aantal rijen in de dataset (bijv. 50.000).
• Last modified: Laatste bewerkingsdatum voor upload (bijv. 28 feb 2024).

Deze sectie biedt de belangrijkste informatie om te checken of het juiste bestand is geüpload.

4. Tabs voor configuratie

Onder de datasetnaam en het uploadgedeelte vind je een tabnavigatie met deze tabs:

• Process Mining (nu actief)
• Attributes
• Activities
• Data

Elke tab geeft opties om een ander deel van je dataset in te stellen. In deze sectie focussen we op de tab Process Mining.

5. Process Mining Tab

De Process Mining tab laat je kolommen uit je dataset koppelen aan de verplichte en optionele velden voor process mining. Hierdoor weet de tool hoe je data geïnterpreteerd moet worden voor analyse.

Verplichte velden

1. Case ID:

   • Dit is het unieke kenmerk voor elke procesinstantie (of “case”) in je dataset.
   • Gebruik de dropdown om de correcte kolom voor Case ID te kiezen (deze is verplicht voor analyse).

2. Activity:

   • Deze kolom geeft de activiteit of event aan die geanalyseerd wordt (bijv. “Order Created” of “Payment Processed”).
   • Selecteer de relevante kolom in je dataset (bijv. “activity_due”) om activiteiten in het proces aan te geven.

3. End Time:

   • De timestamp van wanneer de activiteit of event plaatsvond.
   • Selecteer de kolom met de eindtijd (bijv. “system_created_on”).

Optionele velden

1. Start Time:

   • Geeft aan wanneer de activiteit is gestart.
   • Staat deze info in je dataset, kies dan de juiste kolom via het dropdown-menu.

2. User:

   • De gebruiker of entiteit die de activiteit uitvoert (bijv. medewerker, systeem of afdeling).
   • Kies de bijbehorende kolom als dit van toepassing is.

3. Cost:

   • De kosten per activiteit of event.
   • Worden kosten bijgehouden in je dataset, koppel dan die kolom.

4. CO2:

   • De CO2-footprint per activiteit (indien aanwezig).
   • Koppel de kolom met deze cijfers om milieubelasting te monitoren.

6. Optionele configuratie in andere tabs

Na het instellen van de verplichte en optionele velden onder de tab Process Mining, kun je ook deze tabs gebruiken voor extra configuratie:

• Attributes: Extra attributen aanpassen of toevoegen.
• Activities: Activiteit-specifieke instellingen voor uitgebreidere workflow analyse.
• Data: Je data bekijken of opschonen vóór analyse.

Laatste stappen

• Controleer je keuzes om zeker te weten dat de juiste kolommen aan de juiste velden zijn gekoppeld.
• Als alles goed is gemapt, kun je starten met de Process Mining analyse op basis van je ingestelde data.

Als je deze stappen volgt, staat je dataset goed klaar voor analyse en krijg je waardevolle inzichten uit je process mining activiteiten in ProcessMind.