Paramètres de l'organisation

Structure de l’organisation et des environnements (Tenants)

Vue d’ensemble de la structure

Dans ce manuel, nous désignons par environnements ce qu’on appelle dans notre application. Techniquement, ce sont des tenants—des instances séparées avec leurs propres configurations, utilisateurs et données.

Cela représente la structure d’une organisation avec plusieurs environnements (tenants). L’admin de l’organisation gère tous les environnements, tandis que chaque environnement a son propre admin responsable des paramètres de ce tenant. Chaque configuration comporte au moins un tenant. Vous avez toujours besoin d’au moins 1 tenant pour commencer à utiliser ProcessMind.

Configuration de l’organisation

La configuration de l’organisation est la première étape pour configurer ProcessMind. Elle est réalisée par l’admin de l’organisation et inclut :

• Nom de l’organisation : Utilisé pour identifier de manière unique les organisations dans le système.
• E-mail de contact : Adresse e-mail de l’organisation, utilisée pour la communication.
• Autoriser les modifications de connexion : Permet aux admins d'environnement de choisir le fournisseur d’identité pour l’authentification. Si le champ est désactivé, seul l’admin de l'organisation peut modifier ces paramètres. Les options sont :
  • Microsoft : Pour authentifier les utilisateurs via Microsoft Entra ID, le nouveau nom pour Azure Active Directory.
  • Google : Pour authentifier les utilisateurs via Google.

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  Assurez-vous qu’au moins une option de connexion est activée au niveau de l’environnement pour activer la connexion.

Statistiques de l’organisation

Les statistiques de l’organisation offrent une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources. Ces infos reflètent l’utilisation effective des utilisateurs, du stockage et d’autres ressources liées à votre plan et ses limites.

Configuration des utilisateurs

Les admins de l’organisation peuvent ajouter directement des utilisateurs aux environnements et attribuer des rôles. Les rôles disponibles incluent :

• Admin d’organisation : Gère tous les environnements, configure les réglages globaux et assigne des admins d’environnement.
• Admin d’environnement : Gère les utilisateurs, configurations et thèmes dans son environnement.
• Utilisateur : Accède et utilise l’environnement.

En configurant ainsi les environnements, ProcessMind garantit un environnement sécurisé, personnalisé et évolutif pour chaque tenant tout en permettant un contrôle centralisé par l’admin de l’organisation.