Paramètres de l’organisation

Structure de l’organisation et des environnements (Tenants)

Vue d’ensemble de la structure

Dans ce guide, nous appelons environnements ce que l’application nomme ainsi. Techniquement, il s’agit de tenants : des instances séparées avec leur configuration, utilisateurs et données propres.

Ceci représente la structure d’une organisation avec plusieurs environnements (tenants). L’admin d’organisation gère tous les environnements, et chaque environnement a son propre admin pour ses réglages. Chaque configuration comporte au moins un tenant. Il faut au moins 1 tenant pour commencer à utiliser ProcessMind.

Configuration de l’organisation

La configuration de l’organisation est la première étape pour paramétrer ProcessMind. L’admin de l’organisation réalise cette étape, qui comprend :

• Nom de l’organisation : Le nom pour l’identification dans le système.
• Email de contact : L’email utilisée pour les communications.
• Autoriser la modification du login : Permet aux admins d’environnement de choisir le fournisseur d’identité pour l’authentification. Si ce champ est désactivé, seul l’admin de l’organisation peut faire ces changements. Options possibles :
  • Microsoft : Authentifier les utilisateurs via Microsoft Entra ID (ex-Azure Active Directory, Azure AD, et AAD).
  • Google : Authentifier les utilisateurs via Google.

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  Veillez à activer au moins une option de connexion au niveau de l’environnement pour permettre l’accès.

Statistiques de l’organisation

Les statistiques de l’organisation donnent une vue globale de l’usage de votre organisation. Ces informations reflètent l’utilisation des utilisateurs, du stockage et des ressources selon votre plan et ses limites.

Gestion des utilisateurs

Les admins d’organisation peuvent ajouter directement des utilisateurs à des environnements et leur attribuer des rôles. Rôles disponibles :

• Admin d’organisation : Gère tous les environnements, configure les paramètres globaux et nomme les admins d’environnement.
• Admin d’environnement : Gère les utilisateurs, réglages et thèmes de son environnement.
• Utilisateur : Accède et utilise l’environnement.

Avec cette gestion, ProcessMind offre un espace sécurisé, adapté et évolutif à chaque tenant, tout en permettant un contrôle centralisé à l’admin de l’organisation.