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Process Bookmarks einfach verwalten

Was sind Process Bookmarks?

Mit Process Bookmarks können Sie bestimmte Ansichten Ihres Prozesses inkl. aller Filter und Einstellungen speichern. So können Sie ganz einfach zu einer Analyse-Konfiguration zurückkehren oder sie mit Ihrem Team teilen.


Bookmark erstellen

So legen Sie ein Bookmark an:

  1. Richten Sie Ihre Prozessansicht inkl. Filter und Einstellungen ein.
  2. Klicken Sie oben rechts im Canvas auf das Hamburger-Menü und wählen Sie Bookmark Dashboard.
  3. Der Prozessname wird automatisch als Name für das Bookmark genutzt.

Ihr Bookmark ist nun in der Bookmark-Liste gespeichert, die Sie über die linke Symbolleiste aufrufen können.

Bookmarks aktualisieren

So aktualisieren Sie ein Bookmark:

  1. Öffnen Sie die Bookmark-Liste über die linke Symbolleiste oder das gewünschte Prozess-Dashboard.
  2. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen im Dashboard, an der Ansicht oder den Filtern vor.
  3. Suchen Sie das Bookmark in der Liste, das Sie aktualisieren möchten.
  4. Klicken Sie auf das Edit-Icon neben dem Bookmark und wählen Sie Update Bookmark.

Ihr Bookmark enthält jetzt die neuesten Änderungen.

Bookmarks verwalten

So verwalten Sie Ihre Bookmarks:

  • Bookmarks anzeigen: Öffnen Sie die Bookmark-Liste über die linke Symbolleiste, um alle gespeicherten Bookmarks zu sehen.
  • Bookmarks löschen: Klicken Sie auf das Delete-Icon rechts neben einem Bookmark, um es zu entfernen.
  • Bookmarks organisieren: Sie können Bookmarks per Drag-and-Drop in der Liste umsortieren. Außerdem können Sie Ordner und Unterordner anlegen, indem Sie auf die […] neben dem Bookmark klicken.
  • Bookmarks suchen: Nutzen Sie die Suchleiste oben in der Bookmark-Liste, um bestimmte Bookmarks schnell zu finden.
  • Bookmarks umbenennen: Klicken Sie auf das Edit-Icon neben einem Bookmark […], um es umzubenennen.
  • Bookmarks teilen: Klicken Sie auf das Edit-Icon neben einem Bookmark und wählen Sie Share Link im Menü. Es wird ein Link generiert, den Sie mit anderen Teammitgliedern teilen können, die Zugriff auf das Dashboard haben.

info

Wenn Sie mehrere Bookmarks für einen Prozess gespeichert haben, können Sie diese ins Dashboard hinzufügen, um schnell zwischen Ansichten und Filtern zu wechseln. Nutzen Sie dazu die Funktion Share Bookmark und kopieren Sie die URL in ein TextChart wie im Beispiel unten:

Bookmarks:
[Name des Bookmarks](https://your.processmind.url/bookmark/12345)
[Name des Bookmarks1](https://your.processmind.url/bookmark/67892)

Das System erstellt automatisch einen Button, über den Sie das Bookmark direkt öffnen und bequem Ansichten oder Filter wechseln können.