优化您的从订单到收款 - 计费与开票流程

缩短从销售订单履约到发票生成的时间直接关系到现金流和客户满意度。减少延迟可确保客户及时收到发票，从而减少争议并加速回款周期。此目标旨在缩短满足所有履约条件后创建发票所需的时间。ProcessMind 可视化 Microsoft Dynamics 365 中完整的“销售到收款 - 账单与开票”流程，突出显示“销售订单已履约”与“发票已生成”之间的精确耗时。通过识别这一关键交接环节中的瓶颈和偏差，您可以查明导致延迟的根本原因（如特定的用户操作或系统配置），并实施针对性改进，实现更快的开票速度。

发票审批流程缓慢且标准不一会严重拖延整个“从订单到收款 - 计费与开票”周期，进而影响销售变现天数 (DSO)。实现精简的审批流程可确保发票高效通过必要检查，避免不必要的停滞，并加快交付速度。ProcessMind 映射了 Microsoft Dynamics 365 中所有的发票审批路径，揭示实际耗时并识别导致延误的具体审批步骤或人员。通过分析“发票已审批”活动的周期时间和返工循环，企业可以重新设计审批工作流，并在适当时引入自动化，从而缩短高达 30% 的审批时间，直接提升现金转化率。

确保发票通过最有效的渠道及时送达客户，是保证按时回款的关键。低效的交付方式可能导致回款延迟、客户咨询增多以及行政开销增加。此目标旨在优化发票的发送和接收方式，提升整体客户体验。ProcessMind 分析从“发票已生成”到“发票已发送给客户”的过程，识别常用的交付方式及其在流程中的相关延迟或失败率。它可以指出低效的渠道或步骤，帮助您优化交付机制（如自动化电子邮件分发或集成电子发票平台），从而实现更快的送达并减少后续跟进。

高应收账款周转天数 (DSO) 意味着企业回收账款所需的时间较长，这会对现金流和营运资金产生负面影响。此目标专注于缩短从发票开具到客户付款的平均天数，从而提升财务流动性和稳定性。ProcessMind 提供 Microsoft Dynamics 365 中从“发票已发送给客户”到“收到客户付款”的端到端收款路径视图。通过分析实际付款行为、识别常见延迟点并理解各种付款条件的影响，企业可以实施针对性策略（如优化催收流程或提供提前付款折扣），以大幅降低 DSO。

账单流程中频繁的手动调整和返工不仅成本高昂、容易出错，还会降低效率。此目标旨在识别并消除导致手动干预的根本原因，从而提高发票准确性、降低运营成本并缩短“销售到收款 - 账单与开票”循环的处理时间。ProcessMind 可视化所有流程变体，突出显示代表手动返工的循环和活动，例如 Microsoft Dynamics 365 中重复出现的“发票已审批”或“发票已调整”事件。通过分析事件日志，您可以精准定位返工发生的环节和原因，发现潜在的数据质量问题或系统配置错误，并自动化重复性任务，从而显著减少手动工作量。

准确且及时的现金核销对于确保财务报表正确、核对客户账户以及减少可能导致客户不满的差异至关重要。此目标专注于在将收到的付款应用于正确发票和总账科目时，尽可能减少错误。ProcessMind 追踪 Microsoft Dynamics 365 中从“收到客户付款”到“付款已过账至总账”以及“现金已核销/对账”的活动流。它能揭示差异模式、常见的对账问题以及手动干预的影响。通过此类分析，您可以实现流程标准化、自动化匹配规则并加强培训，从而提高现金核销的准确率。