改进您的变更管理

优化 BMC Helix ITSM 变更管理的 6 步指南。
改进您的变更管理

优化 BMC Helix ITSM 变更管理,实现更快速、合规的发布

我们的平台助您发掘变更管理流程中隐藏的低效环节。您可以轻松识别瓶颈、剖析审批延迟,并定位拖慢运营节奏的资源冲突。通过追踪与既定策略的偏差,确保合规并降低风险。实施切实可行的改进方案,加速部署并实现更顺畅的业务运营。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为什么要优化 BMC Helix ITSM 中的变更管理?

变更管理是 IT 稳定运营的核心支柱,确保服务和基础架构的调整能够平稳推进并尽可能减少干扰。在 BMC Helix ITSM 驱动的复杂环境中,高效的变更管理对于维持服务可靠性、增强安全性和加速新功能或关键更新的交付至关重要。然而,变更管理往往会变成麻烦的来源,导致审批积压、意外停机和违规风险。BMC Helix ITSM 环境中的低效流程会直接影响业务敏捷性,增加运营成本,甚至损害公司声誉。了解从“变更请求已创建”到“变更已关闭”的真实流动情况,是转型 IT 服务交付的第一步。

流程挖掘如何释放变更管理效率

流程挖掘为您的 BMC Helix ITSM 变更管理流程提供了一个独特的、基于数据的视角。它超越了主观报告,向您展示每个变更请求的实际路径。通过分析 BMC Helix ITSM 系统中的事件日志(特别是来自 CHG:Change、CHG:Task 和 CHG:Activity 等表的数据),流程挖掘可以还原完整的端到端流程。这让您可以直观地识别变更请求在何处停滞,哪些审批环节造成的延误最长,或者哪些团队在执行中经常遇到困难。您可以精准定位审批工作流中的瓶颈,例如过多的交接或特定审批组变成了阻塞点。此外,流程挖掘还可以帮助您发现对既定变更策略的偏离,揭露跳过风险评估或规避测试阶段的情况。这种深度的分析能力对于任何希望缩短变更管理周期并提高流程合规性的组织都至关重要。

通过流程挖掘识别的关键改进领域

利用流程挖掘分析 BMC Helix ITSM 变更管理数据,可以突出以下几个关键的改进方向:

  • 精简审批流程: 识别哪些审批步骤或小组导致了最长的延迟。随后,您可以重新评估审批矩阵、自动化某些低风险变更,或提供针对性培训以缩短审批周期。
  • 减少返工与失败: 通过追踪失败或重新开启的变更路径,您可以发现共同的根本原因,如影响分析不足、执行计划不周或测试不到位。这些洞察让您可以采取预防措施,提高变更成功率。
  • 优化资源分配: 了解不同执行团队和资源类型的工作负载分布。这有助于识别过度使用或利用不足的资源,从而实现更好的容量规划和更高效的任务分配。
  • 增强合规性与风险规避: 自动检测变更偏离既定策略的情况,例如在未进行适当风险评估的情况下实施变更或进行未经授权的修改。这有助于主动加强合规执行,并显著降低与变更相关的风险。
  • 缩短周期时间: 精准找出导致变更请求周期过长的具体活动和转换环节,使您能够将优化精力集中在影响最大的地方。

优化变更管理流程的预期成果

为 BMC Helix ITSM 变更管理引入流程挖掘可以为组织带来显著且可衡量的收益。您可以预期变更管理的总周期时间会大幅缩短,从而更快地部署关键更新和新服务。这直接转化为更高的服务稳定性和客户满意度。此外,通过确保严格遵守变更策略,您将提升合规水平,并大幅降低服务中断和安全事故的风险。资源利用率的提高将带来成本节约和更高效的运营。最终,这种方法将帮助您培养持续改进的文化,让每一次变更都为您的 IT 格局带来正面贡献。

准备好转型您的变更管理了吗?

发掘 BMC Helix ITSM 变更管理流程中隐藏的低效环节和未开发的潜力。我们的专业方法为您提供做出数据驱动决策所需的洞察,降低变更风险,并加速实现更敏捷、更合规的 IT 运营。今天就开始您的流程优化之旅吧。

变更管理 ITSM 变更 发布管理 IT运维 合规审计 风险降低 流程效率 服务交付

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

冗长的审批周期往往会导致关键变更部署严重滞后,影响服务交付速度及新功能的上线时间。这种延误可能导致错过项目期限并推高运营成本,让 IT 团队和业务相关方倍感困扰。
ProcessMind 通过分析 BMC Helix ITSM 的事件日志,精准定位造成严重延误的具体审批阶段或小组。通过将审批流可视化并识别常见的返工循环,它可以协助您优化审批矩阵,从而加速变更的落地实施。

变更频繁偏离既定且已批准的工作流,这会引入不一致性并增加风险。此类偏离可能导致错误、安全漏洞并增加审计难度,损害变更管理流程的完整性。
ProcessMind 还原了 BMC Helix ITSM 中变更的实际端到端流动,揭示了所有与预期流程模型直接或间接的偏离。这使得识别未经授权的捷径或常见的变通方案成为可能,从而帮助您强制执行标准操作程序并降低运营风险。

在实施变更过程中未能遵守监管要求或内部策略,会使组织面临巨大的审计风险和潜在处罚。由于缺乏对所有变更合规状态的可见性,很难证明已尽职调查。
ProcessMind 提供了 BMC Helix ITSM 中每项变更活动的审计追踪,将实际执行情况与预定义的合规规则和策略进行对比。它会突出显示跳过或未完成合规检查的具体实例,从而确保变更管理的稳健治理。

大量的紧急变更通常表明在计划、事件管理或发布流程中存在深层次问题,导致风险增加和资源紧张。紧急变更往往会绕过标准的评审流程,从而增加了意外服务中断的可能性。
ProcessMind 通过分析 BMC Helix ITSM 中特定的流程路径,对紧急变更的频率和影响进行量化。它有助于发现根本原因(如重复发生的事件或前一阶段测试不足),使您能够主动减少此类变更的发生并稳定运营。

执行不力或测试不充分的变更经常导致事件、停机,并对关键业务服务产生负面影响。这直接影响用户满意度,并可能导致严重的经济损失和声誉受损。
ProcessMind 追踪 BMC Helix ITSM 中变更的整个生命周期,将特定变更与随后发生的事件或性能下降关联起来。通过识别变更管理流程中的模式和常见失败点,它能协助预防未来的服务中断,提升整体服务的稳定性。

变更实施过程中,资源分配不均或超负荷工作会导致进度延误、员工职业倦怠,以及技术人才的低效使用。这种低效不仅会推高成本,还会阻碍组织及时、有效地完成变更。
ProcessMind 能够可视化 BMC Helix ITSM 中各变更活动和团队的资源利用率,突显超负荷资源或闲置期。这些洞察支持更科学的规划和工作负载平衡,确保在变更管理的各个环节,在正确的时间投入正确的资源。

从发起变更请求到成功实施的总耗时过长,会延缓价值交付并影响业务敏捷性。漫长的周期会占用资源,阻碍快速迭代和持续改进。
ProcessMind 提供了 BMC Helix ITSM 中变更端到端周期时间的全局视图,细化到每项活动和交接的耗时。它有助于识别对延误“贡献”最大的具体阶段或流转环节,从而实现针对性优化,加速变更管理流程。

相关方往往缺乏对进行中变更状态和进度的实时洞察,这会导致焦虑、不确定性,并迫使团队频繁进行手动状态更新。透明度的缺失严重阻碍了有效的决策和协作。
ProcessMind 能够可视化 BMC Helix ITSM 中每个变更请求的实时轨迹,展示其当前状态、活动历史和后续步骤。这为所有相关方提供了完全的透明度,消除了无端的猜想,并改善了整个变更管理生命周期的沟通效率。

由于最初的风险或影响分析不完整或不准确,变更频繁需要重新评估或重复步骤。这种迭代返工消耗了宝贵的时间和资源,不必要地延长了变更生命周期。
ProcessMind 能够识别 BMC Helix ITSM 中变更重新进入评估或评审阶段的情况,这表明前期质量存在问题。通过分析之前的活动和属性,它能够揭示评估不完整的常见原因,从而帮助加强变更管理的前期准备工作。

实施后评审(PIR)往往流于形式、被跳过或未能总结出有意义的经验教训,导致同样的问题反复出现,错失改进良机。这阻碍了变更管理流程的持续优化。
ProcessMind 能够追踪 BMC Helix ITSM 内部实施后评审活动的执行情况和完整性,识别出评审经常被延误、简化或遗漏的模式。这有助于确保评审流程的稳健性,在变更管理中培养学习文化和持续优化的习惯。

不理想的工作流、过多的手动干预以及漫长的变更周期直接导致了变更管理运营成本的虚高。这些隐形成本侵蚀了预算,影响了 IT 运营的整体财务健康。
ProcessMind 通过分析来自 BMC Helix ITSM 的周期时间、返工情况和资源利用率数据,量化流程低效带来的财务影响。它揭示了不必要成本的积累环节,提供可落地的洞察,从而降低变更管理流程的总拥有成本。

测试或验证阶段经常成为瓶颈,显著延长了部署变更所需的总时间。这些延误可能源于资源匮乏、需求不明或交接低效,直接影响服务的就绪状态。
ProcessMind 能够精确识别 BMC Helix ITSM 变更管理流程中测试和验证活动发生延误的位置。它能指出导致这些停顿的具体排队环节、资源约束或前序活动,从而支持针对性改进,加速部署进程。

典型目标

定义成功的标准

审批周期过长经常导致关键更新和发布延迟,削弱了业务敏捷性和竞争力。缩短这些延误可确保价值更快交付。ProcessMind 深入分析您的 BMC Helix ITSM 变更管理数据,精准定位审批链中的瓶颈,识别造成延误的角色或小组,并发现潜在的违规审批路径。通过识别低效步骤,它能协助您衡量并缩短平均审批时间。

偏离标准变更流程可能导致错误、合规问题和不可预测的结果。确保工作流的一致性可以降低风险并提高运营的可预测性。ProcessMind 自动发现 BMC Helix ITSM 中变更所采取的实际路径。它直观地突出显示所有对既定标准操作程序的偏离,使您能够强制执行一致、合规的工作流,并消除随意操作。

在变更管理中,严格遵守内部策略和外部法规至关重要。执行中的疏漏可能导致严重的审计发现和服务不稳定。ProcessMind 为每一次变更提供全面的审计轨迹,从您的 BMC Helix ITSM 数据中识别违反合规规则的活动或步骤,助您实时监控对法规要求和内部治理的执行情况。

大量的紧急变更往往意味着计划或主动问题管理中存在潜在问题。减少此类变更旨在向更加可控、有计划的变更环境过渡。ProcessMind 能够分析 BMC Helix ITSM 中紧急变更的根本原因,并将其追溯到之前的事件或不充分的计划阶段,从而帮助您实施主动策略以减少此类情况的发生。

实施变更所花费的时间直接影响新功能和修复程序的交付速度。优化此时长意味着价值能更快触达用户。ProcessMind 提供了变更管理各实施阶段耗时的详细洞察,能够识别 BMC Helix ITSM 中导致延误的具体活动或交接点,助您简化实际部署流程。

变更后非预期的服务中断会严重影响业务运营和用户满意度。降低这些影响对保障服务稳定性至关重要。ProcessMind 通过分析 BMC Helix ITSM 中已执行变更与随后发生的事件或服务质量下降之间的关联,协助您精细化风险评估并改进变更前规划,从而预防负面结果。

变更管理期间人员和其他资源分配不当可能导致项目延误或产能利用不足,从而增加运营成本。ProcessMind 揭示了参与 BMC Helix ITSM 变更的不同团队和角色中的资源瓶颈和空闲时间。这些洞察让您能够有效地重新分配资源,确保人员配备最优化并防止超负荷运转。

缺乏关于变更进度的清晰、实时信息会阻碍决策制定和利益相关者沟通,导致不确定性和延误。ProcessMind 还原了 BMC Helix ITSM 中每个变更请求完整的端到端路径,展示其当前状态并识别潜在的未来延误,为您的变更管理流程提供了前所未有的透明度。

由于初始评估或规划不足导致的返工不仅浪费时间、增加成本,还会拖累整个变更的上线进度。通过减少返工,可以显著提升效率。ProcessMind 能够识别出 BMC Helix ITSM 中变更频繁回流到前期评估或规划阶段的模式,通过揭示前期分析中的漏洞,助您强化初始评估,减少代价高昂的重复迭代。

有效的实施后评审对于持续改进和从以往变更中学习至关重要。低效的评审会错失防止未来出现问题的机会。ProcessMind 分析 BMC Helix ITSM 变更管理中实施后评审活动的执行情况和及时性,协助识别评审是否彻底,以及经验教训是否被整合到未来的变更计划中。

低效流程、返工和延长的周期时间会显著增加管理变更的总体成本,影响 IT 预算。ProcessMind 识别出 BMC Helix ITSM 变更管理流程中导致运营支出增加的浪费性活动、不必要的交接和过长的等待时间。优化这些领域可以带来可观的成本节约。

测试和验证阶段的延误会显著延长整体变更交付时间,影响发布进度和价值实现速度。ProcessMind 分析 BMC Helix ITSM 变更中测试和验证阶段的持续时间和活动,揭示瓶颈、重复测试周期或过长的等待时间,从而通过优化加速部署。

变更管理改进的 6 个步骤

1

下载模板

操作指南

获取专门为变更管理流程数据设计的 Excel 模板。该模板可确保您的数据结构正确,便于分析。

为何重要

标准化模板简化了数据准备工作,减少了错误并确保捕获所有必要信息,从而实现全面的流程分析。

预期成果

一份用于填充变更管理流程数据的 Excel 模板。

您的流程洞察

发掘变更流程中隐藏的延误

ProcessMind 揭示了变更管理的真实流程,让每一处延误和偏差无所遁形。通过可视化实际运营状况,精准定位改进空间并优化部署效率。
  • 可视化实际变更流程流向
  • 精准定位审批瓶颈
  • 追踪策略偏差与合规风险
  • 识别加速部署的机会
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

实现变更管理的卓越运营

这些成果展示了企业通过对 BMC Helix ITSM 中的变更管理数据应用流程挖掘所取得的实质性改进。通过分析真实的变更请求 ID,企业可以获得优化工作流和提升效率的深度洞察。

0 % faster
更快的变更审批

平均审批时间缩短量

通过识别并消除变更审批工作流中的瓶颈来简化决策流程,加速关键变更进入生产环境。

0 % higher
提高流程依从性

标准流程一致性提升

确保变更遵循既定的策略和程序,减少不合规活动,并加强对所有变更请求的治理。

0 % fewer
减少了紧急变更

被动变更减少

深入了解紧急变更的根本原因,从而实现主动规划和调度,最大限度减少干扰并增强服务稳定性。

0 % less
减少变更返工

减少了重新开启的变更

精准定位初始评估不完整或规划不足的环节,大幅减少变更被打回前期阶段的情况。

0 % faster
更快的实施速度

实施时间的平均减幅

优化从排程到验证的整个变更实施生命周期,提高变更交付速度并降低相关运营成本。

0 % lower
更少的服务事件

变更引起的干扰减少

识别高风险变更模式并改进实施前验证,从而显著减少由变更直接引起的服务事件数量。

结果因流程复杂度、数据质量及具体组织环境而异。这些数据代表了在不同实施案例中观察到的典型改进效果。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

系统生成的唯一变更请求标识符,用作主要的案例标识。

为何重要

这是将所有相关事件连接成单个流程实例的基础属性,使得对变更管理流程进行端到端分析成为可能。

在变更管理流程中执行的特定事件或任务的名称。

为何重要

它定义了流程的步骤,从而实现流程流的路径可视化和分析,这是流程挖掘的核心。

指示特定活动或事件开始的时间戳。

为何重要

它提供了必要的时间维度,用于计算时长、分析绩效以及还原流程中事件发生的先后顺序。

变更的分类,例如标准变更、普通变更或紧急变更。

为何重要

它允许对流程进行细分,以分析和比较不同的变更工作流,这对于合规性和绩效分析至关重要。

变更请求在其生命周期中的当前状态或阶段。

为何重要

它提供了变更流水线的实时视图,支持对在制品(WIP)以及所有变更请求的当前状态进行深度分析。

分配给变更请求的优先级,代表其业务重要程度。

为何重要

它允许按业务重要性分段进行绩效分析,确保最关键的变更得到高效处理并达到目标。

对实施变更相关潜在风险的评估。

为何重要

它为分析流程合规性和效率提供了一个关键维度,有助于确保高风险变更得到应有的严格审查。

负责在特定阶段批准变更请求的小组或团队。

为何重要

它通过允许分析每个负责团队的审批时长,使识别审批流程中的瓶颈成为可能。

负责执行变更实施工作的团队。

为何重要

它通过允许按负责团队进行绩效分析,协助识别实施阶段与资源相关的瓶颈。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

此活动标志着系统中初始创建了变更请求记录。该事件是从 CHG:Change 表单中变更请求条目的创建时间戳中提取的。

为何重要

这是每个变更请求的起点,对于衡量总生命周期时长和分析入站变更量至关重要。

此活动代表针对拟议变更的风险评估已完成。通常在变更请求状态更新或特定的风险评估任务关闭时记录。

为何重要

追踪此活动对于确保遵守变更管理策略至关重要。它有助于识别评估阶段的延误,并在流程回流到此步骤时分析“变更返工率”。

这是一个关键里程碑,即变更请求获得正式批准。该事件是根据状态更改推断的,通常在最终授权后变为“已排程”或“规划中”。

为何重要

这标志着审批阶段的结束,对于衡量审批瓶颈和“平均变更审批时间”KPI 至关重要。它是流程中的关键决策点。

此活动标志着已批准的变更正式排入实施日程。该事件是从系统中状态更改为“已排程”时记录的。

为何重要

这是一个关键里程碑,标志着已准备好实施。它是衡量“变更实施周期时间”和“平均实施等待时间”KPI 的起点。

此活动代表变更实施工作已成功完成。通常在状态更新为“已完成”且原因为成功时进行记录。

为何重要

这是一个重大里程碑,标志着部署阶段的结束。它对于计算“变更实施周期时间”和分析变更引发的事件至关重要。

表示实施后测试或验证已完成。这通常通过关闭与变更请求关联的专用测试任务来记录。

为何重要

追踪此活动是衡量“平均测试周期时间”并确保质量的关键。它有助于在最终验证前识别验证流程中的瓶颈。

这是最终活动,标志着变更请求在系统中的正式关闭。当变更请求状态设置为“已关闭”时,将捕捉此事件。

为何重要

此活动标志着变更生命周期的成功结束。它对于衡量端到端流程时长和整体吞吐量必不可少。

常见问题

常见问题

流程挖掘通过分析您的“变更请求 ID”数据,将变更的实际流向可视化。它能识别瓶颈、发现非标准路径并指出合规性漏洞,助您加速审批并标准化工作流。这将带来更高效的资源分配和更短的实施周期,最终减少返工和服务中断。

首先,您需要从 BMC Helix ITSM 获取与变更请求相关的事件日志。核心数据点包括:作为案例标识符的“变更请求 ID”、活动名称,以及每项活动的时间戳。此外,负责用户或小组的信息对于分析资源分配和团队绩效也大有裨益。

您可以预见显著的业务改进,例如缩短变更审批周期、减少紧急变更量。流程挖掘还能通过识别低效环节,增强流程合规性,最大限度地减少变更对服务的影响,并降低运营成本。许多企业借此优化了资源利用,提升了变更进度的实时可见性,使整个流程更具可预测性且更加高效。

您主要需要拥有 BMC Helix ITSM 系统的访问权限,以提取相关的变更管理数据。流程挖掘解决方案通常以云服务的形式提供,负责处理复杂的分析任务,您只需使用标准浏览器即可访问,无需在本地安装任何复杂的软件。

数据提取通常涉及使用 BMC Helix ITSM 的内置报告功能、直接数据库查询或集成工具。我们指导您识别相关的表和字段(如 CHG:Infrastructure Change),以确保捕获所有所需的事件日志属性。首要目标是为每个变更请求获取完整、按时间顺序排列的事件序列。

初始设置(包括数据提取和模型创建)通常可以在几周内完成,具体取决于数据的可用性和复杂度。在分析开始后的第一个月内,您通常就能看到初步洞察并识别出立竿见影的改进机会。随后,持续监控将提供不间断的优化建议,从而实现长期的流程改进。

虽然流程挖掘涉及高级分析,但现代工具已大幅简化了其中的复杂性。我们的方案专注于 BMC Helix ITSM 的变更管理数据,极大地简化了配置过程。我们还提供专家指导,将对内部技术能力的要求降至最低,您只需具备基础的数据访问权限并了解业务流程即可。

现实中的数据存在不一致性是很常见的,流程挖掘工具的设计初衷就是为了处理这类问题。这些工具通常能主动揭示数据质量缺陷,为改进数据治理提供宝贵的参考。我们会协助您完成数据清洗和转换,确保即便初始数据不够完美,也能获得可靠的分析结果。

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