改进您的信用管理与催收

优化 HighRadius 信用与催收流程的 6 步指南
改进您的信用管理与催收

优化 HighRadius 信用与催收流程以加快现金流

低效的信用和催收流程可能导致付款大幅延迟和未清债务增加。我们的平台帮助您精准定位关键流程瓶颈,并识别阻碍效率的偏差。通过分析关键活动,您可以实施针对性改进,以加速现金流并优化运营绩效。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为什么要优化您的 HighRadius 信用管理与催收流程?

有效地管理信用和催收是企业财务健康的基础。信用管理与催收流程中的效率低下可能导致巨大的财务损耗,影响从现金流、流动性到坏账准备金和客户满意度的方方面面。即使使用了像 HighRadius Autonomous Receivables 这样先进的系统,潜在的流程瓶颈、手动绕过和合规性漏洞仍可能隐藏在表象之下,削弱您的技术投资收益。延迟付款会占用营运资金,增加应收账款周转天数 (DSO),并迫使企业投入更多高成本的催收力量。此外,脱节的信用到现金周期会损害客户关系,特别是在催收程序不一致或执行错误的情况下。了解真实的运营流是实现财务和运营重大改进的第一步。

Process Mining 如何增强 HighRadius 信用与催收能力

Process Mining 提供了一个独特的、由 data 驱动的视角,用于分析您在 HighRadius 中信用管理与催收的实际表现。通过利用您的 HighRadius data,特别是将发票号码作为 case 标识符,Process Mining 可以重建每张发票完整的端到端旅程。从最初的信用额度申请和审批,到发票生成、客户通知、付款截止日期,以及随后的所有催收活动(包括逾期提醒、催收程序、催收电话、收款和争议解决),每一步都被清晰映射。这种全面的视角揭示了流程的“实际”运作方式,而不仅仅是其“设计”运作方式。您可以精准定位特定瓶颈,例如信用审批时间过长,或发票生成与交付给客户之间的延迟。它还允许您分析催收策略的有效性,确定提醒是否发送及时以及是否促进了及时回款。通过可视化发票经历的每条路径,Process Mining 赋能您做出明智的流程优化决策。

通过 Process Mining 识别的关键改进领域

将 Process Mining 应用于 HighRadius 的信用管理与催收,可以发现以下关键改进点:

  • 信用审批周期: 识别信用额度申请在何处停滞,并了解审批延迟的根源,从而避免影响销售周期。
  • 发票到付款效率: 分析从发票生成和发送到实际收到款项所需的时间,找出延长信用到现金周期的缺口。
  • 催收有效性: 评估逾期提醒和催收程序是否及时启动,以及它们是否持续带来回款。发现某些催收级别是否效果较差,或特定客户群体的反应是否有所不同。
  • 催收策略优化: 了解哪些催收活动(如特定的电话脚本或邮件序列)针对不同类型的逾期发票或客户特征最为成功。这有助于您在 HighRadius 中优化并自动化催收策略。
  • 争议解决: 映射争议从登记到解决的全生命周期,识别延长解决时间的瓶颈,防止发票结算被长期拖延。
  • 收款核销的准确性与速度: 监控收款后的过账和对账效率,确保现金应用及时准确。
  • 自动化机会: 精准定位 HighRadius 或集成系统中可以自动化的重复性手动任务,让您的团队专注于更具战略意义的活动。

流程优化预期成果

通过对 HighRadius 信用管理与催收利用 Process Mining,您可以期待以下显著且可衡量的收益:

  • 缩短应收账款周转天数 (DSO): 精简信用到现金周期直接有助于降低 DSO,更快释放营运资金。
  • 改善现金流: 加速催收并减少付款延迟可增强流动性,巩固财务状况。
  • 降低运营成本: 通过识别并消除手动低效环节和瓶颈,您可以优化资源配置并降低催收成本。
  • 减少坏账: 主动的信用评估和有效、及时的催收工作可最大限度地降低发票转为坏账的风险。
  • 增强客户关系: 一致且透明的信用与催收流程可带来更好的客户体验并减少争议。
  • 提高合规性: 确保组织始终遵循内部信用政策和外部法规。
  • 更快的信用审批: 优化初始阶段,高效支持销售和客户入驻。

开启信用管理与催收 Process Mining 旅程

优化 HighRadius 信用管理与催收流程的第一步是了解现状。Process Mining 提供了将原始 data 转化为可操作洞察所需的清晰度,使您能够精确识别如何改进信用管理与催收并缩短流程周期。通过采用这种 data 驱动的方法,您可以赋能团队实施有针对性的流程改进,从而获得实实在在的财务收益和卓越运营。释放您 HighRadius 投资的全部潜力,确保您的信用到现金周期尽可能高效运作。

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常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

信用额度审批的延迟会直接影响销售周期,导致订单无法及时下达。这会造成收入损失、客户不满以及新业务前置时间的增加。对于信用管理与催收而言,这在客户关系开始时就制造了不必要的摩擦。ProcessMind 分析了 HighRadius 中从“Credit Limit Requested”到“Credit Limit Approved”的活动时长,识别出导致停滞的具体步骤、团队或规则。我们的洞察可以精准定位瓶颈,从而进行针对性的流程调整,加速审批并优化信用到现金周期。

您当前的催收流程可能无法有效促成按时付款,导致逾期发票数量增加和应收账款周转天数 (DSO) 延长。这直接影响现金流,增加营运资金需求,并需要投入更多资源进行催收。在信用管理与催收中,这意味着投入并未获得预期的回报。ProcessMind 映射了 HighRadius 中的完整催收路径,从“发送逾期提醒”到“收到付款”,揭示了哪些催收级别或联系方式最为成功。我们识别出无效提醒的模式,让您可以优化催收策略以提高回款率。

冗长的争议解决流程会占用大量资源、延迟付款并可能损害客户关系。有争议的发票往往长期得不到解决,这在很大程度上导致了 DSO 升高,并使现金流预测变得困难。这是信用管理与催收中的一个关键痛点。ProcessMind 可视化了 HighRadius 中争议发票的生命周期,从“Dispute Registered”到“Dispute Resolved”。我们的分析揭示了导致延迟的常见根源(如特定部门或争议类型),从而实现更快的解决并提高客户满意度。

依赖手动步骤进行跟进、沟通或跟踪催收活动会增加运营成本,并引入人为错误的风险。这种劳动密集型的方法占用了催收人员处理战略客户的时间,降低了信用管理与催收职能的整体效率。ProcessMind 通过识别偏离自动路径的频繁情况或重复的人工操作,量化 HighRadius 催收流程中的手动干预程度。我们重点展示了可以通过自动化或流程标准化显著减少手动工作量并提高催收生产力的领域。

在相似客户群或发票类型中,付款条件的执行差异可能导致收入流失、客户待遇不公以及合规风险。如果没有对这些不一致之处的清晰理解,组织就很难优化现金流并在信用管理与催收中维持平等的客户关系。ProcessMind 将 HighRadius 中的“付款条件”属性与“客户群”及实际“收到付款”日期进行对比分析。我们识别出偏离标准付款政策的情况,揭示不一致发生的环节及其财务影响,从而帮助强制执行标准化条款。

信用额度设置得过于严格或过于宽松都会直接影响收入和风险敞口。过低的限额可能阻碍销售增长,而过高的限额则会增加坏账风险。这需要信用管理与催收部门在支持业务扩张和保障安全之间找到平衡。ProcessMind 将 HighRadius 中的“信用额度审批”与实际“发票金额”、“付款状态”和“逾期天数”联系起来。我们的分析揭示了信用额度与客户风险概况或付款行为不匹配的模式,从而支持基于数据的调整,以实现更好的收入和风险管理。

如果没有对每张发票路径清晰、实时的视图,就很难准确预测现金流、排定催收优先级或识别新出现的问题。这种透明度的缺乏会导致被动管理、机会错失以及整个信用管理与催收流程的低效。ProcessMind 提供了 HighRadius 中每张发票路径的端到端可视化,从“发票生成”到“发票结算”。我们为您的流程创建了一个全面的数字孪生,提供对当前状态和历史行为的颗粒度见解,从而实现主动管理和更准确的预测。

从“收到付款”到“付款过账”之间的显著延迟会导致应收账款报告不准确、客户困惑以及不必要的跟进。这种低效影响了财务数据的完整性,并可能在信用管理与催收中造成运营瓶颈。ProcessMind 专门衡量 HighRadius 中“收到付款”与“付款过账”活动之间的时间差。我们的分析识别出这些延迟的根源,如手动对账步骤或系统集成问题,从而实现精简过账并提高数据准确性。

如果“Collection Call Made”活动频繁,但并未持续带来“Payment Received”,则您的催收策略可能低效。这会浪费催收员的时间、增加运营成本并导致 DSO 升高,而未能实现信用管理与催收所期望的减少逾期账户的目标。ProcessMind 通过将 HighRadius 中的通话 events 与后续付款活动及“Days Overdue”关联,来评估不同催收电话策略的有效性。我们识别成功的通话模式、最佳时机以及可以通过培训或脚本调整来提高催收率和效率的领域。

“Invoice Written Off”的高频率出现表明在信用评估、催收有效性或争议解决方面存在潜在问题,从而导致了不可回收的债务。这直接影响盈利能力,需要对整个信用管理与催收生命周期进行全面审查。ProcessMind 可以识别与 HighRadius 中最终导致“Invoice Written Off”状态的发票相关的特定路径和属性。我们揭示了常见模式(如早期指标或特定的流程偏差),从而允许采取预防措施来显著减少坏账。

典型目标

定义成功的标准

信用额度审批缓慢会拖延销售并影响客户入驻,在您的销售渠道中造成瓶颈。加快这关键的第一步直接有助于更快地产生收入并提高客户满意度。ProcessMind 能够识别导致信用管理与催收流程延迟的确切阶段和参与者,精准定位 HighRadius 内部的合规检查、手动移交或系统低效环节。这使得针对性干预成为可能,从而将审批时间缩短约 20-30%,确保更快地启动信用到回款周期。

低效的催收策略会导致付款长期延迟并增加应收账款周转天数 (DSO),直接影响现金流并需要投入更密集的催收精力。优化这些策略对于促进及时付款至关重要。ProcessMind 分析了 HighRadius 中不同催收序列和渠道的表现,将特定提醒与回款率相关联。通过识别哪些策略对各类客户细分或发票类型效果最好,您可以将回款实现率提高 15-20% 并减少未清余额。

漫长的发票争议解决过程不仅会导致付款延迟,还会损害客户关系,并在信用管理与催收中占用宝贵资源。缩短这一时间是加快现金周转和提高客户满意度的关键。ProcessMind 能够映射 HighRadius 中争议的完整生命周期,揭示瓶颈、过多的移交或停滞期。它有助于识别常见的争议根源并优化解决工作流,有望将解决时间缩短 25-35%,并提高现金的可预测性。

常规催收任务中过多的手动工作会分散处理复杂 case 的资源,并增加信用管理与催收的运营成本。将这些活动自动化可以释放催收员,让他们进行更高价值的互动。ProcessMind 可以识别 HighRadius 中适合自动化的重复性、基于规则的任务,例如发送标准提醒或更新状态字段。通过自动化这些步骤,组织可以减少多达 40-50% 的手动工作,并确保催收政策的一致执行。

不同客户细分或交易之间付款条件的应用不一致会导致收入流失、合规风险以及难以准确预测现金流。标准化这一流程可确保公平性和可预测性。ProcessMind 揭示了 HighRadius data 中偏离既定付款政策的情况,突出了条款被错误应用或绕过的实例。这种可见性允许执行标准做法,提高合规性并确保更可预测的付款行为。

欠佳的信用额度决策要么使组织面临不必要的坏账风险,要么不必要地限制了销售增长。提高这些决策的准确性能平衡风险规避与收入增长。ProcessMind 分析了 HighRadius 中信用额度审批、付款行为及后续核销的历史模式。通过关联这些因素,它能提供完善信用评分模型和决策流程的见解,从而降低 10-15% 的坏账风险。

缺乏对发票实时付款状态的清晰可见性会阻碍主动催收、准确的现金流预测和及时的跟进,从而影响信用管理与催收的整体效率。ProcessMind 在 HighRadius 中构建了每张发票从生成到结算的全面、端到端视图。它突出了状态更新滞后或缺失的环节,从而能够实施更清晰的报告和警报机制,提升运营意识。

收到付款到在系统中最终过账之间的延迟会造成对账困难、扭曲现金流报表,并影响信用管理与催收中的后续催收工作。ProcessMind 映射了 HighRadius 中的整个现金应用子流程,识别出导致延迟的具体交接环节、手动验证步骤或系统集成问题。精简此流程可以将过账周期缩短 20-30%,从而确保财务记录更加准确及时。

未见成效的催收电话代表了精力和资源的浪费,会导致 DSO 升高和持续的未清余额。增强电话催收的有效性对于高效回收债款至关重要。ProcessMind 分析了 HighRadius 内不同催收电话策略的结果,将通话时机、频率和消息内容与付款成功率相关联。这种洞察允许优化电话营销活动和催收员分配,将付款成功率提高 10-15%。

大量发票被冲销为坏账会直接影响盈利能力,并表明信用评估或催收工作中存在系统性问题。减少坏账冲销对于财务健康和收入保护至关重要。ProcessMind 能够精准定位 HighRadius 信用管理与催收生命周期中发票最容易变为不可回收的特定点。通过识别模式和根源(如催收启动过晚或催收力度不足),它有助于实施预防措施,从而将坏账冲销减少 5-10%。

信用管理与催收的 6 步改进路径

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下载模板

操作指南

获取专为信用管理与催收数据设计的 Excel 模板。这可确保您的 HighRadius 数据针对分析进行了正确的结构化。

为何重要

标准化模板简化了 data 准备工作,减少了错误并确保准确捕获所有关键的信用到现金指标。

预期成果

针对 HighRadius 信用管理 data 优化的即填式 Excel 模板。

您将获得

挖掘信用与催收中隐藏的见解

ProcessMind 揭示了信用与催收流程的真实路径,让隐藏的延迟和低效环节无所遁形。从信用审批到回款核销,获取每一步的强大视觉见解,驱动具有影响力的改进。
  • 可视化您的实际流程
  • 精准发现信用与催收瓶颈
  • 分析催收有效性及其影响
  • 优化现金流并降低 DSO
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

已取得的实际成果

信用管理与催收的流程挖掘以“发票号码”作为案例标识符,可揭示关于付款延迟和催收效率低下的关键洞察。企业利用这些见解来优化工作流、降低 DSO 并改善现金流。

0 %
加速信用审批

信用决策时间平均缩短幅度

简化您的信用评估流程,减少瓶颈并加快审批周期,从而实现更快的销售并提升客户满意度。

0 %
降低应收账款周转天数 (DSO)

现金周转周期平均缩短幅度

优化您的催收策略和发票处理流程,显著缩短销售变现所需的时间,从而提高整体流动性。

0 %
提升催收有效性

逾期付款成功回款率提升

精准识别并优化表现不佳的催收策略,确保催收工作能将更多逾期账目转化为已结清发票,直接提升现金流。

0 %
加速争议解决

争议处理时间平均缩短幅度

识别并消除争议解决流程中的低效环节,加速有争议发票的结算并防止付款延迟。

0 %
减少发票核销

不可回收债务量减少

提高信用评估准确性并加强催收流程,以显著降低最终导致财务损失的发票量。

0 %
提高催收自动化程度

常规活动效率更高

自动化发送提醒等重复性催收活动,让您的团队能够专注于处理复杂的 case,并提高整体运营效率。

实际结果取决于组织的信用管理流程细节、data 质量以及实施范围。所示数字说明了 HighRadius 用户通常获得的收益。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

每张发票的唯一标识符,作为信用到回款流程的主要案例标识符。

为何重要

它是连接所有流程步骤的基本标识符,使得分析发票从创建到关闭的完整旅程成为可能。

在某个时间点对发票发生的特定业务事件的名称。

为何重要

此属性定义了流程中的步骤,能够重建并分析每张发票的流程流。

表示活动发生时间的时间戳,包括日期和时间。

为何重要

它为所有活动提供了时间顺序背景,这对于计算周期、发现瓶颈和了解流程动态至关重要。

负责执行催收活动的用户或代理的姓名。

为何重要

它将流程活动与特定个人联系起来,以便分析团队绩效、工作量以及手动干预的有效性。

与发票相关的客户的唯一标识符。

为何重要

它支持对客户层面的付款行为、争议频率和整体流程互动进行分析,有助于制定个性化的催收策略。

发票的总货币价值。

为何重要

它为每个 case 提供了财务背景,支持基于价值的分析、工作优先级排序以及对坏账冲销等财务影响的量化。

定义客户应何时支付发票的约定条款。

为何重要

它为预期付款时间表设定了基准,对于计算截止日期和衡量客户对付款协议的遵守情况至关重要。

计算出的发票付款到期日期。

为何重要

这是决定发票是准时还是逾期的关键日期,它会触发所有后续催收活动和 KPI。

发票当前的财务状态,如未结、已付、逾期或有争议。

为何重要

它将发票分为可操作的组,提供对应收账款状态的即时可见性,并有助于确定催收活动的优先级。

客户对发票提出争议时提供的原因代码或描述。

为何重要

它提供了对付款延迟根源的洞察,支持针对性的流程改进以防止未来发生争议。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

这是发票在催收流程中生命周期的起点。它表示发票已在 ERP 系统中创建,并已导入 HighRadius 进行应收账款管理。

为何重要

此活动是发票到回款流程分析的主要开始事件。所有的周期时间(如 DSO)通常都从这一点开始衡量。

一个计算得出的 event,发生在当前日期超过发票付款截止日期时。此活动不代表用户或系统操作,但它是触发催收流程的关键状态更改。

为何重要

此活动是所有后续催收活动的主要触发因素。它将按时支付的发票与逾期发票区分开来,从而实现对催收策略有效性的分析。

此活动标志着客户对发票提出争议或扣减的时间点,随后该信息会正式记录在 HighRadius 中。对于有争议的金额,这将暂停标准的催收流程。

为何重要

这是衡量“平均争议解决时间”的起点事件。识别何时以及为何发起争议,是解决计费错误或发货问题等根源的关键。

代表争议管理流程的结束,即问题已经过调查并达成解决方案。发票现在可以进入付款或核销阶段。

为何重要

这是衡量“平均争议解决时间”的终点事件。此处的长周期会显著延迟回款,并表明流程存在低效。

此活动标志着收到客户付款,通常是根据银行对账单或锁箱文件记录的。这表示资金已收到,但尚未应用于特定发票。

为何重要

这是一个关键里程碑,通常会停止催收计时。它是衡量“从收到付款到过账滞后”KPI 的起点,突显了回款核销中的延迟。

此活动标志着发票生命周期的圆满结束,此时发票已全额支付并关闭。这是流程理想的最终状态。

为何重要

这作为流程主要的“理想路径”终点事件。分析通往此结果的路径有助于识别最佳实践和成功的催收策略。

代表发票生命周期的另一种终点,即债务被视为无法收回并作为坏账核销。这是一个不理想的结果。

为何重要

跟踪核销对于计算发票核销率和分析财务损失根源至关重要。它有助于识别信用评估或催收工作中的失误。

常见问题

常见问题

流程挖掘通过分析 HighRadius 的事件日志,将您的信用管理与催收的实际流程可视化。它可以识别偏离标准流程的情况,发现如信用额度审批缓慢等瓶颈,并揭示催收策略中的低效环节。这有助于您了解延迟发生的地点和原因,从而做出更好的决策。

要执行流程挖掘,您主要需要与信用管理与催收活动相关的事件日志数据。这包括发票号码(作为案例标识符)、活动名称、每个活动的时间戳,以及执行操作的用户或系统。信用额度、争议原因或付款条件等额外属性可以丰富分析内容。

您可以期待在几个关键领域看到改进,例如加速信用额度审批周期和优化催收策略的有效性。流程挖掘有助于缩短发票争议解决时间,最大限度地减少催收中的手动工作,并提高信用额度决策的准确性。最终,这将降低运营成本并改善现金流。

不,流程挖掘并不会取代您的 HighRadius 系统或现有的信用政策。相反,它通过提供基于数据的、客观的视角,展示您的流程在 HighRadius 中实际运行的情况,从而对其进行补充。它突出了需要改进的领域,让您可以优化当前的策略和系统配置,而不是取代它们。

是的,流程挖掘可以有效识别高额发票核销背后的根源。通过追踪已核销发票的路径,它可以揭示问题是否源于最初糟糕的信用决策、无效的催收序列、过长的争议解决时间或其他流程崩溃环节。这种洞察力可以支持针对性干预,从而最大限度地减少未来的核销。

从 HighRadius 提取 data 通常涉及查询相关表或使用报告功能以获取 event log。根据 HighRadius 的功能,这可以通过直接数据库访问、API 集成或历史交易 data 的导出功能来完成。目标是收集与每张发票相关的所有 events,从信用审批到付款过账或坏账冲销。

初始 data 提取和模型设置通常可以在几周内完成,具体取决于 data 的可用性和复杂程度。一旦建立模型,通常能迅速获得初步洞察,揭示即时瓶颈和合规问题。持续监控则允许不断的优化和持久的绩效提升。

虽然流程挖掘工具处理了大部分分析复杂性,但对数据结构的一些技术理解和基础 SQL 知识对数据提取会大有裨益。熟悉您的 HighRadius 系统数据模型也很有帮助。许多流程挖掘平台提供用户友好的界面,降低了分析中对深厚技术专业知识的需求。

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