常见问题
关于ProcessMind
ProcessMind是一款流程智能平台,整合了流程建模、流程挖掘和流程模拟。它将人工流程设计与数据洞察结合,帮助企业可视化、分析和优化工作流。平台助力组织提升效率、简化流程并促进团队协作。
ProcessMind将流程挖掘与流程建模整合在一个平台中。您可以从数据入手构建模型,也可以从模型入手关联数据,还可以在仪表板中组合模型和图表,查看相关KPI。
ProcessMind持续快速发布新版本。每次发布都会附有版本说明和已知问题,公开路线图则展示未来几个季度的规划,让您在决定采用之前就能了解产品方向。
2026年9月版本围绕三条产品路径重构了平台,并调整了销售方式:按席位按月计费,同一组织内可自由组合席位,且无最低购买数量。新增功能包括AI流程生成、治理与发布工作流、流程文档、价值流映射、RACI与流程质量、自动流程发现、带动画的模拟、流程健康度仪表板、变体分析与流程比较、API与集成、新版帮助中心,以及AI助手的早期预览。版本说明列出了所有内容,包括已知问题。
产品路径与席位
选择流程基础,用于记录和标准化流程;选择流程架构,用于关联和治理流程;选择流程智能,用数据分析和优化流程。每条路径都提供分步入门指南。
流程基础涵盖建模、协作和流程目录。流程架构增加层级、治理、审批与发布、模型质量、文档和流程门户。流程智能增加流程挖掘、流程健康度、仪表板和模拟。流程架构和流程智能席位均包含门户查看者;流程智能席位还包含仪表板查看者。
不需要。门户查看者免费使用,不占用付费席位:每个流程架构和流程智能席位包含10个免费门户查看者,每个流程智能席位包含3个仪表板查看者。您可以按每包100个添加门户查看者,企业协议也可开通不限数量的查看者访问权限。
每个组织按席位级别享有每月AI额度:流程个人计划每月包含20个额度(上限固定),流程基础包含500个,流程架构包含2,000个,流程智能包含5,000个。企业版额度按协议配置。免费试用一次性包含100个额度。
可以。访问权限按环境分别保存,因此同一个人可以在生产环境中拥有流程智能席位,在测试环境中拥有Portal Viewer席位。组织用户列表会显示用户在所有环境中持有的最高活跃访问级别。
可以,这也是我们建议的购买方式:席位按用户和月份计费,流程基础、流程架构和流程智能席位可自由组合,没有最低购买数量。典型团队会为负责记录流程的分析师配置流程基础席位,为流程负责人配置流程架构席位,为流程挖掘团队配置流程智能席位,并为只需阅读的人员配置门户查看者。
流程架构及以上方案。流程架构提供受治理的流程生命周期管理,包括审核和审批状态、发布、只读流程门户、基于角色的访问控制、完整审计日志、文档与资料、角色与RACI、价值流映射和流程质量检查。流程智能在此基础上增加流程挖掘、仪表板和模拟。
所有计划均包含单点登录,可使用Microsoft、Google和LinkedIn账户登录。企业版还提供自定义SSO,适用于需要自有身份提供商配置的组织,并支持多个环境、MCP和Bring Your Own AI以及组织统计。流程架构和流程智能计划包含两个环境(生产环境和沙盒环境)。
角色与用户类型
从流程基础开始,完整记录一个端到端流程。您可以根据自然语言描述或导入内容生成首个BPMN 2.0模型,在画布上通过拖放进行完善,邀请实际执行工作的人员参与,并保留变更版本。文档中的流程基础路径会逐步指导您完成这些工作,一个席位就足以验证效果。
流程架构适合您的需求:架构层级可映射组织层级,模型可关联文档和资料,并支持角色与RACI、价值流映射、流程质量检查、审核与发布工作流,以及供其他人只读访问的流程门户。您可以建立受治理、彼此关联的流程全貌,而不是只管理一组流程图。流程架构路径会说明实施顺序。
上传事件日志,将其映射到模型,再挖掘实际流程。之后,您可以分析变体和一致性检查,查看仪表板与时间指标、流程健康度评分,并通过模拟测试变更,再决定是否实施。流程智能路径会介绍完整步骤;如果某个数字看起来异常,案例浏览器可帮助您端到端追踪单个案例。
是。企业版在所有计划均提供的SSO,以及流程架构提供的RBAC和审计日志基础上,还增加按协议配置的多个环境、组织统计、MCP Server和Bring Your Own AI、模型和流程嵌入、完整白标、自定义SSO、优先支持和客户成功经理。
合作伙伴计划面向提供交付服务的团队,包含合作伙伴价格、通过企业协议或合作伙伴协议创建客户环境、所有计划均可使用主题设置,以及通过OEM合作伙伴协议获得完整白标服务;此外还提供可缩短项目周期的模板。服务提供商可以在同一平台上开展多个客户项目,无需为每位客户重新搭建方法。商业条款请参阅合作伙伴页面。
有。Academic Alliance根据单独协议,为教学和研究提供免费许可、适用于课堂的练习和示例数据。教育工作者可使用与商业团队相同的建模、挖掘和模拟功能,让学生使用正式工具,而非试用沙盒。
审计与合规工作需要证据,平台可提供一致性检查,以您定义的标准为依据;还可通过四眼原则控制(职责分离)找出由同一人执行并批准某个步骤的案例,并提供完整审计日志、流程分类,以及可导出和共享的文档包。
恰恰相反。平台支持自助使用,一个席位即可开始;流程架构和流程智能席位包含门户查看者,现成模板和指南也让您无需聘请方法专家。小团队通常从一个流程开始,在试用期间验证价值,再逐步增加席位。
试用期间,针对一个流程获取四项数据:变更模拟前后的周期时间、等待时间、一致性和流程健康度。ROI计算器会根据您自己的数据生成商业论证,而非采用供应商估算。平台之后还会持续测量,便于验证实际收益。
有。我们为共享服务与财务、供应链、员工生产力、订单管理、采购、人力资源和IT提供角色及部门指南,说明适合从哪个流程开始、需要哪些数据,以及如何逐步改进。结合流程模板和仪表板,您通常无需从空白页面开始。
开始使用
您可以立即开始。注册和登录只需Microsoft、Google或LinkedIn账号,以及Chrome、Firefox或Edge等现代浏览器;此外,您只需具备流程设计/BPMN和流程挖掘数据处理的基础知识。完成设置后,您就可以上传数据、构建流程模型并分析工作流。
不需要信用卡即可开始使用ProcessMind。您可以注册免费试用,无需承担任何费用即可体验平台。试用结束后,工作空间将被锁定,直到您选择继续使用流程个人计划,或为团队添加席位。无论选择哪种方式,您的数据都会保留。
ProcessMind服务于三类角色:记录和标准化流程的流程建模人员、关联并治理流程全貌的流程架构师,以及使用数据改进流程的分析师。查看者用户可免费只读访问已发布的流程。
您可以按照引导式入门流程开始使用。平台提供免费试用,开始使用无需信用卡或专业技术知识。
不需要。ProcessMind可使用您已有的数据,包括Excel文件和简单的系统导出文件。您可以将数据映射到模型,并在使用过程中逐步调整。开始使用无需复杂的ETL流程,也不要求数据完美无缺。
产品功能
ProcessMind在一个集成平台中结合了流程挖掘、建模和模拟。您无需切换工具,也不必应对复杂的企业级部署,就能设计、分析和模拟流程。
建模(BPMN 2.0画布、VSM图形、架构层级、自动布局和版本历史);挖掘(流程图、变体、一致性检查、筛选器、案例浏览器和流程健康度);仪表板与指标;模拟与假设分析;AI功能(助手、摘要、流程生成和数据建议);文档与治理(审核状态、发布和流程门户);协作(实时编辑、评论和提及);集成(REST API、webhook,以及企业版中的MCP Server)。
可以,而且对现有工具的要求很少。任何能够导出表格的系统都可以向ProcessMind提供数据,任何能够发送HTTP请求的系统都可以与其通信:REST API用于处理数据和配置,webhook会在流程、数据集或模拟发生变化时通知您的系统。无需安装设备、在服务器上部署代理,也无需维护连接器。
所有计划均提供REST和Data API,使用量按额度计费,并受全平台统一的运行速率限制。数据接入范围和模拟API包含在流程智能和企业版中;企业版还提供MCP Server、Bring Your Own AI、自定义企业SSO和多个环境。
可以,企业版支持此功能。模型与流程嵌入可将已发布的流程和模型展示在您自己的应用中;AI知识中心结合Bring Your Own AI,可通过MCP Server和感知权限的API,将您选择的助手连接到相同的流程数据。所有访问均遵循权限模型,每位用户只能查看其席位权限允许的内容。
支持。平台支持十种语言,本文档也提供十种语言版本,包括德语、法语、西班牙语、意大利语、荷兰语、葡萄牙语、土耳其语、日语和中文。模型和数据使用何种语言,内容就可以使用何种语言。
不需要,这些功能都包含在平台中。流程架构包含价值流映射、角色与RACI以及流程质量检查;数据集中包含CO₂列后,流程智能即可提供可持续发展指标(每项活动的tCO₂e)。这些功能都无需另购工具。
不需要。现成的流程模板、仪表板和分步改进指南涵盖常见流程和系统,AI流程生成功能则可处理其他情况。大多数团队会基于现有模板调整,而不是从头建模,因此首次分析通常一次工作会议即可完成,无需启动项目。
可以。ProcessMind支持模拟不同场景,并在投入变更之前预测结果,帮助您做出更明智的决策,避免代价高昂的错误。
支持。ProcessMind专为团队协作设计。您可以共享模型、仪表板和洞察,并与团队实时协作。
是的。ProcessMind完全基于云端运行,无需安装。平台安全、可扩展,并始终保持最新。
可以。所有计划均支持工作空间样式设置,包括徽标、颜色、主题和门户,您可以使用自己的品牌或客户品牌。完整移除ProcessMind标识的白标服务需签订OEM合作伙伴协议。
选择ProcessMind
您无需在第一天就替换现有工具。您可以导入现有BPMN模型并上传相同的事件数据,让ProcessMind与当前工具并行运行。团队通常出于三个原因选择ProcessMind:建模、挖掘和模拟集中在一个平台中,发现的问题可以直接转化为已记录并经过模拟验证的变更;平台支持自助使用,无需启动项目或聘请顾问;按席位计价,首次分析只需一个席位,无需签订企业合同。
ProcessMind正是为弥合这一差距而设计。流程挖掘能揭示实际情况与设计之间的偏差,之后您可以在同一流程中持续推进变更:建立预期流程模型,在实施前对照基准模拟变更,记录结果,发布给实际执行工作的人员,并持续跟踪流程健康度,避免改进效果悄然退化。分析结果是模型和测量数据,而不是一份演示文稿。
不必等待。现在就开始,让平台指出真正需要修复的问题。每个数据集都有质量评分;AI数据建议会列出发现的问题并建议映射方式;您可以重新设置列类型、调整格式或隐藏列,无需重新导出文件。对于实际存在但未在数据中留下记录的步骤,也可以通过建模补充,让流程视图保持完整。数据不完美是常见的起点;如需按问题逐项排查,请参阅数据问题排查。
导出文件即可开始,因此无需启动连接器项目。您可以直接上传CSV、Excel、XES、Parquet、ORC和JSONL文件,包括会随时间增长的文件。需要自动化时,REST API可上传数据集并申请预签名上传网址;webhook会在发生变化时通知您的系统;企业版的MCP Server则可让AI工具处理您的流程。无需更改任何源系统。
可以,开始使用并不需要这些经验。您可以从数据入手,将数据集映射到模型,让挖掘功能根据流程生成模型;也可以用自然语言描述流程,并将其生成为BPMN 2.0模型。之后,您可以通过拖放完善模型,文档、治理和模拟也都基于同一模型开展。建模技能在后续会有帮助,但不是第一步的必要条件。
从一个席位开始即可。您可先免费试用14天,无需信用卡;之后按所需级别购买席位,每个付费席位均包含AI额度。流程架构和流程智能席位包含门户查看者(每席位10个),且查看者不占用建模席位;您可以添加每包100个的查看者,企业版则可开通不限数量的查看者访问权限。学术项目可通过Academic Alliance申请免费许可。
无需安装,也没有实施阶段:登录、上传文件,即可查看流程。引导式入门、三条入门路径(流程基础、流程架构、流程智能)、AI助手和应用内文档,可帮助团队在无需外部协助的情况下完成首个流程。
不要一开始就处理全部数据。约一百万条事件通常足以了解流程的运行情况。按地区、业务单元或产品细分,往往比查看一个全局平均值更能得到明确结论。使用Parquet或ORC等列式格式,可缩小大型数据集并加快处理速度;您还可以增量上传数据,无需每次重新上传全部文件。性能指南说明了不同数据规模的处理成本。
您的模型采用标准BPMN 2.0格式,可按该格式导入和导出;数据保留在CSV、Parquet、ORC、XES和JSONL等开放格式中,也可通过REST API访问;平台还优先采用基于SQL的ETL,而非专有连接器。无论您如何描述流程或提取数据,都不会因此受限于ProcessMind。
在真实流程上试用,并用数据评估效果:比较模拟变更前后的周期时间、等待时间、一致性检查结果和流程健康度。ROI计算器可将这些数据整理为商业论证;平台还会持续测量,帮助您用数据验证改进效果,而非仅作陈述。试用结束后,数据仍会保留;选择流程个人计划,即可让一名成员继续以演示规模使用平台。
ProcessMind可为此提供所需材料。客户数据存储在欧盟的AWS上,法律文件包包括数据处理附录、子处理方名单、已公布的安全措施、SLA,以及灾难恢复和事件响应文档。访问权限按环境管理,并通过席位、管理员权限、SSO和审计日志进行控制。下方的安全与合规部分介绍了详细信息。
可以。您创建的内容不会受计划级别限制:升级席位或转到更高级别计划时,模型、数据集、仪表板和文档都会保留。您可以从一个环境和一个流程开始,随着更多人员加入而增加席位,再通过增加环境隔离不同业务单元或生产环境与沙盒环境(流程架构起包含两个环境);需要不限数量的查看者、多个环境、自定义AI额度或协议时,再升级到企业版。
选择一个起止点明确、运行频率足以积累数千个案例,并且有明确痛点和负责人流程。这样的流程最容易快速见效,也能为后续对比提供基准。入门指南会带您完成首个模型、首个数据集和首项分析,正适合这种情况。
这是产品设计目标,而非单纯期望。建模采用拖放操作;AI助手可用自然语言回答问题,并以可供审核的差异形式提出修改建议;只需阅读流程的人员,则可通过流程架构或流程智能席位获得门户查看者权限。文档提供十种语言版本,引导式入门流程可帮助新用户从登录开始创建第一个流程,无需培训。
ProcessMind与其他工具的比较
ProcessMind提供与成熟企业级流程挖掘工具相同的高级洞察和管控能力,同时支持自助使用,复杂度和成本也更低。您可以先从一个席位开始,随着流程全貌不断扩展,再逐步采用治理功能和企业协议。
可以。您可以将现有BPMN模型和数据导入ProcessMind。平台旨在简化迁移流程,帮助您快速取得成果。
ProcessMind面向已经使用流程图的用户打造。您可以导入数据和模型,并在同一平台中使用集成的流程挖掘、建模和模拟功能。
价格与使用门槛
ProcessMind按席位计费。流程个人计划为一名用户提供有使用上限的演示方案;付费级别包括流程基础、流程架构、流程智能和企业版。每个付费席位均包含每月AI额度,流程架构和流程智能席位还包含门户查看者;14天试用无需信用卡。各席位当前价格和功能对比请见定价页面;企业版协议需直接洽谈。
席位是用户在一个环境中的访问级别,也是计费单位。流程基础、流程架构和流程智能席位按用户计费;Portal Viewer免费,不计入付费席位。管理员权限与席位分开,因此管理员无需席位。访问权限按环境保存,同一用户在不同环境中可以拥有不同级别。
是,您可免费试用14天,无需信用卡。试用期间,您可以使用自己的数据完整体验平台,并获得一次性AI额度。试用结束后,工作空间将被锁定,直到您选择继续使用流程个人计划(数据会保留,一名成员可按演示规模继续使用,最多支持每个数据集10,000个事件、20个AI额度和每月5次导出),或在准备就绪时添加付费席位。
不需要。ProcessMind支持自助使用:注册、完成引导、上传数据,即可开始建模。只有需要企业协议时才需联系销售;试用期间也可获得支持。
支持按月和按年计费,您可以随时升级。年付起价比月付低15%,承诺的席位数量越多,费率越优惠。从年付计划转为月付计划,将在当前年付期限结束时生效。月付订阅的席位变更会立即生效;年付订阅则会先显示“审核并确认”摘要和新金额,让您在确认前了解对账单的影响。
付款由Paddle处理。管理员可在“账单与付款”中更新付款方式、下载历史发票,并维护发票上显示的企业信息和税号。所有价格均按用户计费,不含增值税。付款币种和国家/地区在应用中固定;如需更改,请联系支持团队。
您的工作会保留。宽限期内您可以继续使用,并在应用中的续订页面续订。如果计划未续订,付费功能将受到限制,但流程、数据集和仪表板会保持不变,并在订阅期结束后保留90天。您可以在此期间随时通过应用续订。
有:门户查看者。他们可以只读访问已发布的门户内容,包括目录、已发布模型和文档;该权限免费,也不占用建模席位。流程架构和流程智能席位各包含10个门户查看者,您可以添加每包100个的查看者,企业版则可开通不限数量的查看者访问权限。
提供。学术项目可通过Academic Alliance申请免费许可证,合作伙伴可加入合作伙伴计划并签订商业协议。企业协议还可包含按合理使用原则提供的无限查看者席位、定制AI额度、治理功能和专属支持。
您可以在“账单与付款”中更改或取消订阅。“退款与取消政策”说明了取消和退款的处理方式,包括您的法定权利。由于按席位计费,您也可以随时降低访问级别或停用用户来减少费用,无需取消订阅。
适合。企业版提供按合理使用原则计算的无限查看者席位、定制AI额度、面向大型流程全貌的治理功能、供AI工具使用的MCP Server,以及企业协议下的专属支持。组织可以设置多个环境,以区分业务单元、生产和测试,并通过一个组织账户统一管理。
自助方案包含文档、引导式入门、AI助手和电子邮件支持。企业版还提供优先支持及明确的响应时间、客户成功经理,以及上线推广期间的战略支持。符合条件的订阅还受服务级别协议约束,其中列明服务可用性和事件响应承诺。
工作空间仍可使用:一名成员可按演示规模继续访问建模、流程挖掘和模拟功能(每个数据集最多10,000个事件、20个AI额度、每月5次导出,模型数量不限),您的流程、数据集、仪表板和文档也会保留。流程个人计划不包含查看者席位;团队准备就绪后可随时添加付费席位,无需重新构建现有内容。
额度按组织汇总,付费计划每月重置,未使用的额度会在周期结束时失效;试用则使用一次性额度。一次常见的AI操作会消耗1至50个额度,具体取决于AI需要读取或生成的文本量。付费计划的额度用完后,系统会发送通知,但用量仍可继续,且不会产生计划外费用;试用和流程个人计划的额度用完后,AI访问会暂停。无论哪种情况,非AI功能均可继续使用。
效果取决于具体流程,因此行业数据应视为参考,而非承诺:已发布的流程挖掘项目数据显示,周期时间可缩短约30%至50%,流程成本可降低约10%至25%。但通常更重要的是发现问题。要了解贵组织的实际效果,最可靠的方式是针对一个真实流程进行试用:建立自己的基准、模拟候选变更,并根据实际数据进行商业论证。
ProcessMind基于云原生架构,不提供本地部署。云端弹性资源可运行AI发现、查询和模拟,因此响应更快。实际使用中,这通常不像听起来那样构成障碍。客户数据存储在欧盟的AWS上;上传前可筛选并匿名化事件数据,例如姓名、发票号码、客户或员工ID;单点登录和按环境设置的访问权限可确保用户仅访问授权范围;API还支持由您自己的系统推送数据,无需手动上传。
安全与合规
可以。客户数据存储在欧盟的AWS上,采用多租户架构并按环境隔离,传输中和静态存储时均经过加密。访问权限通过席位、管理员权限、单点登录和审计日志进行控制。法律文件包已公开,包括数据处理附录、子处理方列表、已发布的安全措施、服务级别协议和灾难恢复文档,贵组织的安全团队可在注册前审阅。
数据存储在欧盟。客户数据保存在AWS欧盟区域(eu-central-1),平台按区域隔离运行,数据库备份自动执行。隐私政策和数据处理附录详细说明了数据存储、保留和国际传输安排。
可以,无需事先协商。网站已公开数据处理附录、子处理方名单(包括付款服务提供商Paddle.com Inc)、安全措施、客户协议、服务级别协议,以及灾难恢复和业务连续性文档。
可以。访问权限按环境以席位形式授予,管理员权限单独管理;仪表板访问权限则由流程智能席位及其包含的仪表板查看者获得。流程可标记为公开、内部或机密;流程门户向查看者用户提供只读视图;仅管理员可查看的审计日志会记录谁在何时、哪个环境中执行了什么操作。
请将导出数据视为个人数据,并在上传前删除分析不需要的信息:移除或遮盖姓名、地址和客户编号;只有在资源分析需要时才保留用户ID。在ProcessMind中,您可以隐藏不分析的属性、按环境限制访问,并使用欧盟存储;质量面板会显示剩余数据的完整程度。数据清理指南介绍了实际的匿名化和数据保留方法。
合同中的服务级别协议为符合条件的订阅规定了可用性承诺、服务抵扣、支持渠道和事件响应时间;灾难恢复与业务连续性文档则说明区域架构、备份和恢复目标。两份文件均已公开,您可在确认前审阅。付款失败时,订阅也会进入宽限期,之后才会限制付费功能。
ISO 27001和SOC 2 Type II:我们已选定认证路径,但尚未启动正式流程。在取得证书之前,安全审查可依据目前已公开的资料开展,包括安全措施文档、数据处理附录、子处理方名单、服务级别协议,以及灾难恢复和业务连续性文档。产品目前已支持单点登录、基于角色的访问控制、审计日志、欧盟托管和租户隔离。
《数据处理附录》说明了数据保留规则:试用工作空间会在试用结束90天后删除,除非您转为流程个人计划或付费订阅;付费订阅的数据会在订阅期结束90天后删除;流程个人计划的数据则会在账户保持活跃期间持续保留。备份会按各自的保留期限清除。离开前,您也可以导出模型和数据,因此实际上始终可以保留自己的数据。
支持。平台以GDPR为优先原则在欧盟运营,并提供受监管行业客户通常需要的文件:数据处理附录、子处理方名单、已发布的安全措施、服务级别协议、客户协议、可接受使用政策,以及KVKK跨境数据传输立场文件。如果客户还需满足其他义务,例如分析员工数据或遵守行业特定规定,应与自身合规团队确认适用性;相关合同旨在便于开展审查。
流程智能概念
流程挖掘利用IT系统中的数据发现、分析和改进业务流程。它能帮助您了解工作实际如何开展、发现低效环节并找到改进机会。
流程建模是通过BPMN等流程图,直观记录流程应如何运行。它有助于团队沟通、培训并确保执行一致。
流程模拟可在实际变更前测试方案并预测结果。通过展示不同情景的影响,帮助您做出更好的决策。
ProcessMind将这三项能力整合在一起。您可以先建立流程模型,再通过真实数据进行流程挖掘,了解实际运行情况,并模拟变更以预测结果。这种闭环方式有助于持续改进并取得更好的业务成果。
常规
ProcessMind通过三项相互衔接的能力支持流程优化。流程建模:直观绘制工作流,了解当前状态(As-Is)并设计未来状态(To-Be)。流程挖掘:导入现有系统的数据,分析流程的实际执行情况,发现瓶颈、低效环节和差异。流程模拟:尝试不同情景,在实施变更前预测结果。
ProcessMind提供多种支持资源,包括:文档:介绍平台功能的分步指南。客户支持:专属支持团队协助解答技术和运营问题。入门引导:通过引导式向导设置账户,并帮助您启动首个流程。
可以通过开放接口集成,而非依赖固定的连接器目录。REST API支持流程、数据集、模拟、组织和搜索;API密钥可限定为读取、写入、uploadData和会话权限;Webhook会向您的系统发送经过签名的JSON通知;企业版的MCP Server可将流程、数据集和模拟结果作为AI助手的工具。在数据方面,您可以使用现有ETL工具处理任意系统中的文件,再以CSV、Excel、XES、Parquet、ORC或JSONL格式上传。
ProcessMind支持实时协作,多名团队成员可以同时处理同一流程模型。利益相关者、流程负责人、分析师和其他成员可以及时同步信息,共同参与改进。直接在平台上分享洞察和更新,也能让流程改进过程更加透明。
ProcessMind通过清晰的流程文档框架和持续协作工具,帮助团队推进长期改进。完成改进后,您可以使用流程设计画布将其标准化并记录下来。团队还可以通过流程挖掘和模拟持续监控流程,逐步调整并巩固改进成果。
ProcessMind适用于多个行业和不同规模的企业,从改进内部工作流的小型企业,到优化复杂流程的大型企业。对于重视运营效率、流程标准化和协作的行业尤其有用,例如制造、金融、医疗保健和IT服务。
ProcessMind通过结构化方法支持逐步改进流程。企业可以在实施前模拟变更,降低业务中断风险。团队还可以协作处理流程模型,确保所有利益相关者目标一致并参与变更。持续改进流程,也能帮助企业更好地应对变化。
可以。ProcessMind支持使用BPMN 2.0规范设计和绘制流程。您可以通过拖放操作自定义模型,并与团队实时协作,建立对流程的共同理解。
数据
要有效使用ProcessMind,您需要从现有业务系统中获取数据,例如ERP、CRM或工单系统。流程挖掘所需的关键字段包括:案例ID,用于唯一标识每个流程实例;活动名称,表示流程中执行的步骤或操作;时间戳,记录每项活动发生的时间。您可以手动将数据导入平台,自行决定分析中包含哪些信息。
不需要。只需导出一次数据即可验证价值:包含案例ID、活动和时间戳的CSV或Excel文件就能生成流程图。等您希望自动、定期提取数据时,数据仓库才会派上用场。届时可使用基于SQL的转换,再通过API或Parquet上传结果;首次分析无需重做。
不能独立完成,这是有意为之。内置连接器会让数据管道依赖单一供应商,而由您控制的导出方式设置更快,也更便于审计。您可以使用现有工具提取事件数据,例如报表、查询、SQL或ETL工具,然后上传。SAP、Oracle、ServiceNow、Salesforce和Workday的导出文件都可采用这种方式处理。如需自动执行这一步,REST API可上传数据集并申请预签名上传URL,以定时任务取代手动上传。
ProcessMind展示的数据时效取决于您加载数据的频率:流程图和仪表板始终反映最近一次上传的数据。多数团队会先每周或每月导出数据,再逐步缩短周期。增量(差异)上传会追加新事件,而非替换整个文件;如需每天或每小时更新,您可以通过API安排任务自动推送数据。对于秒级运营监控,ProcessMind可与运营系统配合使用,而非取而代之。
可以。如果数据集中缺少某些活动或数据点,您可以使用流程建模功能手动补全。这种灵活性让您即使在部分信息缺失时,也能创建完整的流程模型并了解运营情况。
ProcessMind运行在安全的云环境中。平台通过数据隔离和租户专属环境,确保您的数据彼此隔离、保持私密并受到保护。所有数据均按照行业标准安全协议处理,只有经过授权的人员才能访问。
其他
ProcessMind运行于AWS,采用完全无服务器架构,并通过SST v2和AWS CDK部署。前端使用React,整个应用采用TypeScript。
优化流程,构建互联架构,掌控全局。
无需信用卡,也无需等待,即刻开始。将组织的实际工作方式转化为清晰、互联的流程设计。
构建流程架构,明确职责归属与管控措施,并在各层级统一角色分工。
开始免费试用,为流程治理、管理和持续改进建立可靠的统一基础。