Etapas de arquitetura
Estas etapas são para arquitetos de processos e gestores de transformação que querem conectar e governar o panorama de processos. Você vai organizar os processos em uma hierarquia, atribuir responsabilidades, anexar documentação e disponibilizar um portal interativo para a organização com a licença de Arquitetura de processos ou superior.
1. Prepare sua organização
Comece criando sua conta e concluindo a integração inicial. Depois, revise as configurações da organização, convide sua equipe e configure as funções da organização.
2. Defina sua arquitetura de processos
A página Arquitetura de processos é a base do panorama de processos:
- Configure os níveis de arquitetura: defina os níveis (por exemplo, Fluxo de valor empresarial → Processo → Subprocess) e as seções de documentação exigidas em cada nível.
- Organize os processos na hierarquia para que cada um tenha um lugar e um escopo bem definidos.
- Modele fluxos de valor de alto nível com o Mapeamento do fluxo de valor.
3. Defina responsabilidades com funções e RACI
Todo processo precisa de um responsável. Use Funções e RACI para:
- Crie uma biblioteca de funções para sua organização.
- Atribua às tarefas as pessoas responsáveis pela execução, aprovação, consulta e informação.
- Use o gerador de funções com IA para criar rascunhos de atribuições rapidamente.
4. Documente e anexe materiais
Adicione contexto aos processos com a documentação de processos e os materiais de apoio. Exporte documentos profissionais (Word, PDF, Markdown e impressão) para as partes interessadas.
5. Configure a governança e a publicação
Controle o ciclo de vida dos processos com governança e publicação: fluxos de trabalho de revisão e aprovação, status e publicação controlada. Mantenha os modelos em boas condições com a Qualidade do modelo.
6. Lance o Process Portal
Quando os processos forem publicados, sua organização terá um portal interativo de processos: uma visão pesquisável e somente para leitura do panorama de processos, disponível a todos os funcionários com acesso.
Próximos passos
- Comece pelo seu primeiro processo
- Explore os guias de arquitetura
- Avance para as etapas de Intelligence quando quiser analisar os dados
Frequently asked questions
Melhore seus processos. Crie uma arquitetura conectada. Mantenha o controle.
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Crie sua arquitetura de processos, defina responsabilidades e controles e alinhe papéis e atribuições em todos os níveis.
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