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Migliorare il Suo Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento

Sblocchi l'efficienza in ADP Workforce con la nostra guida in 6 passaggi.
Migliorare il Suo Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento
Sfide (12) Obiettivi (12) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento
Sistema: Adp Workforce
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Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento in ADP Workforce

La nostra soluzione Le permette di visualizzare e analizzare ogni fase del percorso del Suo dipendente. Aiuta a individuare i colli di bottiglia, identificare i passaggi ridondanti e scoprire le deviazioni dai workflow desiderati. Questo processo identifica le inefficienze che portano a ritardi e problemi di conformità. Inizi oggi il Suo percorso verso un processo HR più snello ed efficiente.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il ciclo di vita del dipendente in ADP Workforce?

Il ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione fino al pensionamento o all'uscita, è un insieme di processi fondamentali e complessi per qualunque organizzazione. Se gestito correttamente, favorisce un'esperienza dei dipendenti positiva, assicura la conformità e sostiene l'efficienza operativa. Senza una chiara visibilità, però, le aziende si scontrano con sfide importanti: tempi di recruiting prolungati, onboarding inefficiente, gestione delle performance disomogenea e procedure di offboarding non conformi. Queste inefficienze aumentano i costi operativi, il turnover e i rischi normativi. In un sistema come ADP Workforce, dove confluiscono molte attività e molti dati, comprendere il flusso reale dei processi è fondamentale per una gestione HR strategica e per la salute complessiva del business.

Ottimizzare il percorso dall'assunzione all'uscita (Hire to Retire) non significa solo andare più veloci: vuol dire costruire un'esperienza coerente, conforme e di supporto per ogni persona. Quando i processi sono opachi, i colli di bottiglia restano nascosti e causano ritardi in attività critiche come i background check, la configurazione del payroll o persino le promozioni. Ciò incide sull'esperienza dei dipendenti e al tempo stesso assorbe risorse HR, distogliendo l'attenzione dalle iniziative strategiche verso attività manuali urgenti. Individuare e risolvere tali inefficienze è cruciale per trattenere i talenti, ridurre l'onere amministrativo e mantenere l'organizzazione agile e competitiva.

Come il Process Mining mette in luce il percorso dall'assunzione all'uscita

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere davvero come operano i processi del ciclo di vita del dipendente in ADP Workforce. Invece di basarsi su ipotesi o aneddoti, ricostruisce il percorso reale di ogni dipendente usando gli Event Log del suo sistema ADP Workforce. Questo le consente di visualizzare ogni passaggio, da "Job Requisition Created" a "Offboarding Tasks Completed", rivelando i percorsi reali, le varianti e gli scostamenti rispetto al flusso previsto.

Analizzando attività come "Offer Extended", "Background Check Initiated", "Performance Review Conducted" o "Termination Initiated", il Process Mining può individuare i momenti esatti di ritardo, rilavorazioni o non conformità. Aiuta a rispondere a domande critiche: le offerte vengono accettate rapidamente o si accumulano ritardi? Quanto tempo serve davvero per completare l'onboarding su tutti i sistemi necessari? Le performance review avvengono puntualmente in tutti i reparti? Questa visibilità profonda consente di scoprire colli di bottiglia nel recruiting, valutare l'efficacia dei programmi di onboarding, monitorare la progressione di carriera e misurare l'efficienza delle procedure di offboarding. Questa visione completa è essenziale per capire come migliorare il ciclo di vita del dipendente dall'assunzione all'uscita.

Individuare le aree chiave di miglioramento per le operazioni HR

Applicare il Process Mining ai dati di ADP Workforce metterà in evidenza aree specifiche pronte per l'ottimizzazione lungo l'intero ciclo di vita del dipendente. Otterrà le informazioni necessarie per intervenire su:

  • Snellire recruiting e onboarding: Identifichi i ritardi nella ricerca dei candidati, nella pianificazione dei colloqui, nelle approvazioni delle offerte e nei background check. Ottimizzi la sequenza delle attività di onboarding per rendere i neoassunti produttivi prima. Riduca il tempo di ciclo complessivo già dalle fasi iniziali.
  • Ottimizzare performance e sviluppo: Analizzi la coerenza e la puntualità delle valutazioni delle performance, delle assegnazioni formative e dei processi di promozione. Scopra schemi che ostacolano la crescita professionale o generano insoddisfazione.
  • Garantire conformità e coerenza: Rilevi scostamenti dalle procedure operative standard per attività critiche come adeguamenti retributivi, cambi di ruolo o cessazioni. Verifichi che tutte le fasi vengano rispettate per mantenere la conformità normativa e ridurre il rischio.
  • Migliorare l'efficienza dell'offboarding: Misuri i tempi reali per exit interview, recupero dei beni aziendali e ultima elaborazione payroll. Identifichi i colli di bottiglia che causano ritardi o creano carico amministrativo durante l'uscita di un dipendente.

Comprendendo queste aree, potrà introdurre cambiamenti mirati, tramite automazione, aggiornamento delle politiche o formazione più efficace per i team HR e i manager.

Risultati misurabili e benefici strategici

Il valore dell'ottimizzazione dei processi lungo il percorso dall'assunzione all'uscita, guidata dalle evidenze di ADP Workforce, si traduce in benefici concreti per il business:

  • Riduzione dei tempi di ciclo: Diminuisca sensibilmente il tempo dalla richiesta di personale all'assunzione e dall'assunzione alla piena produttività. Vedrà miglioramenti diretti nella riduzione del tempo di ciclo in tutte le fasi.
  • Risparmio di costi: Riduca il lavoro manuale, gli straordinari del personale HR e i costi associati a posizioni scoperte a lungo e ad alto turnover.
  • Conformità rafforzata: Garantisca l'aderenza alle politiche interne e alle normative esterne, riducendo il rischio di sanzioni e contenziosi. Disporrà di una tracciabilità chiara di tutte le azioni.
  • Esperienza dei dipendenti migliore: Crei un percorso più fluido e di supporto per i dipendenti, aumentando soddisfazione, coinvolgimento e fidelizzazione.
  • Decisioni basate sui dati: Doti i leader HR di dati concreti per decisioni informate su allocazione delle risorse, modifiche alle politiche e investimenti tecnologici.

Questi risultati permettono di trasformare l'HR da funzione amministrativa reattiva a partner proattivo e strategico, in grado di guidare il successo del business.

Come iniziare a ottimizzare il percorso dall'assunzione all'uscita

Comprendere e migliorare il ciclo di vita del dipendente in ADP Workforce è un percorso continuo che parte dalla vera visibilità di processo. Il Process Mining offre una lente oggettiva per vedere le operazioni per ciò che sono, non come si immaginano. Sfruttando questo potente strumento analitico, può andare oltre le congetture e applicare miglioramenti supportati dai dati che producono valore reale e misurabile. Colga l'opportunità di ottimizzare il percorso dei dipendenti, aumentare l'efficienza operativa e costruire una funzione HR più solida, conforme e centrata sulle persone.

Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento Ottimizzazione dei processi HR talent acquisition processo di onboarding revisioni delle prestazioni offboarding del dipendente Conformità HR Efficienza HR esperienza del dipendente Operazioni HR

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Un tempo di assunzione prolungato all'interno del suo ambiente Adp Workforce può portare alla perdita dei migliori candidati a favore della concorrenza, a lasciare ruoli critici non coperti e ad aumentare i costi operativi. Questi ritardi spesso derivano da colli di bottiglia nell'approvvigionamento dei candidati, nella pianificazione dei colloqui o nell'approvazione delle offerte, impattando direttamente la produttività e la crescita aziendale. ProcessMind visualizza l'intero Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento, individuando le fasi esatte in cui i processi di recruiting si bloccano. Analizzando le durate delle attività e i passaggi di consegne, identifica le cause profonde dei ritardi, consentendo miglioramenti mirati per accelerare le assunzioni e acquisire talenti più velocemente.

Un'esperienza di onboarding incoerente o ritardata in Adp Workforce può portare a un precoce disimpegno dei dipendenti, a una minore produttività e a un aumento del turnover entro il primo anno. I ritardi nella configurazione della busta paga, nell'iscrizione ai benefit o nelle assegnazioni di formazione essenziali creano una prima impressione negativa, ostacolando la capacità dei nuovi assunti di diventare rapidamente membri produttivi del Suo team.ProcessMind mappa i passaggi effettivi intrapresi durante l'onboarding dei dipendenti all'interno del ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire), evidenziando le deviazioni dal percorso standard e le aree di inefficienza. La aiuta a standardizzare il processo, a garantire che tutti i passaggi critici siano completati in tempo e a migliorare l'esperienza del nuovo assunto.

Frequenti ritardi nella conduzione delle valutazioni delle performance all'interno di Adp Workforce impediscono un feedback tempestivo, ostacolano lo sviluppo dei dipendenti e possono influire sul morale e sulla fidelizzazione. Quando le valutazioni non vengono completate in base al programma, ciò può portare a opportunità mancate per la definizione degli obiettivi, lo sviluppo delle competenze e gli adeguamenti salariali, influenzando il coinvolgimento dei dipendenti e la conformità alle politiche HR. ProcessMind scopre i colli di bottiglia nel suo ciclo di gestione delle performance, identificando dove le valutazioni si bloccano, chi è responsabile dei ritardi e l'impatto sullo sviluppo complessivo dei dipendenti all'interno del Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento. Ciò consente un intervento proattivo e l'ottimizzazione dei processi per garantire un feedback tempestivo ed efficace.

La gestione dei cambi di ruolo, come promozioni o trasferimenti interni, spesso comporta processi complessi e incoerenti in Adp Workforce, generando overhead amministrativo e frustrazione nei dipendenti. Un instradamento inefficiente o approvazioni ridondanti possono ritardare la transizione di un dipendente verso un nuovo ruolo, influenzando la sua produttività e soddisfazione. ProcessMind fornisce una visione trasparente di tutti i percorsi intrapresi durante i cambi di ruolo all'interno del Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento, identificando le deviazioni dal processo ottimale e i passaggi non necessari. Aiuta a standardizzare e ottimizzare queste transizioni critiche, riducendo i tempi di elaborazione e migliorando l'esperienza dei dipendenti.

Processi di offboarding inefficienti o non conformi in Adp Workforce possono esporre la Sua organizzazione a rischi significativi per la sicurezza, responsabilità legali e danni alla reputazione. Passi cruciali come il recupero degli asset, la revoca dell'accesso ai sistemi e l'elaborazione del pagamento finale possono essere mancati o ritardati, portando a potenziali violazioni dei dati o sanzioni normative. ProcessMind traccia meticolosamente ogni attività nella fase di offboarding del Ciclo di Vita del Dipendente – dall'Assunzione al Pensionamento, identificando eventuali passi mancanti o ritardati che potrebbero compromettere la conformità o la sicurezza. Permette alle organizzazioni di applicare un processo di offboarding standardizzato, conforme e sicuro, mitigando efficacemente i rischi.

L'elevato turnover dei dipendenti influisce direttamente sui costi operativi, sul morale del team e sulla produttività, ma identificare le precise cause profonde all'interno dei dati di Adp Workforce può essere difficile. Senza comprendere perché i dipendenti se ne vanno, le organizzazioni faticano a implementare strategie di fidelizzazione efficaci, portando a un ciclo continuo di spese di recruiting e formazione. ProcessMind analizza l'intero Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento, correlando i punti di uscita dei dipendenti con attività e attributi precedenti come formazione, promozioni o valutazioni delle performance. Questa analisi approfondita rivela modelli e punti di contatto specifici che contribuiscono al turnover, consentendo interventi mirati per migliorare la fidelizzazione.

I ritardi nell'avvio o nel completamento dei controlli sui precedenti all'interno del processo di assunzione di Adp Workforce possono estendere significativamente il tempo di assunzione, causando l'abbandono dei candidati e lasciando posizioni critiche aperte più a lungo. Questi colli di bottiglia si verificano spesso a causa di passaggi di consegne manuali, lacune nella comunicazione tra i dipartimenti o problemi con i fornitori di servizi di terze parti, influenzando direttamente l'efficienza del reclutamento. ProcessMind mappa il flusso delle attività di controllo sui precedenti all'interno del ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento, identificando i passaggi e gli attori specifici che contribuiscono ai ritardi. Questa visibilità consente alle organizzazioni di snellire il processo, ridurre i tempi di attesa e accelerare l'assunzione di candidati qualificati.

Errori o ritardi nella configurazione del payroll per i nuovi assunti in Adp Workforce possono portare a una significativa insoddisfazione dei dipendenti, rilavorazioni amministrative e potenziali problemi di conformità. Informazioni salariali errate, iscrizioni ai benefit ritardate o pagamenti iniziali mancati possono influire gravemente sull'esperienza e sulla fiducia di un nuovo dipendente nell'organizzazione, spesso richiedendo correzioni manuali urgenti. ProcessMind traccia le attività di configurazione del payroll all'interno del ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento, rivelando dove si verificano discrepanze o i processi divergono dal percorso ottimale. Questa analisi aiuta a eliminare gli errori, accelerare l'avvio accurato del payroll e garantire un inizio finanziario senza intoppi per i nuovi dipendenti.

Un'assegnazione incoerente o ritardata della formazione obbligatoria e specifica per il ruolo in Adp Workforce può ostacolare lo sviluppo dei dipendenti, influenzare le performance lavorative e potenzialmente creare rischi di conformità. Se i dipendenti non ricevono la formazione necessaria in modo tempestivo, ciò può portare a lacune di competenze, a una produttività ridotta e a difficoltà nel soddisfare i requisiti normativi. ProcessMind analizza

Frequenti interventi manuali e rilavorazioni lungo l'intero Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento in Adp Workforce consumano preziose risorse HR e aumentano significativamente i costi operativi. Questi spesso derivano da eccezioni di processo, discrepanze nei dati o mancanza di automazione, dirottando il personale HR da iniziative strategiche alla risoluzione reattiva dei problemi. ProcessMind identifica ogni istanza di attività manuale, cicli di rilavorazione e gestione delle eccezioni all'interno dei suoi processi HR. Illuminando questi costi nascosti e inefficienze, aiuta a individuare opportunità di automazione e standardizzazione dei processi, liberando i team HR per un lavoro di maggiore impatto.

Senza una chiara visibilità sull'efficacia delle diverse fonti di reclutamento all'interno di ADP Workforce, le organizzazioni potrebbero spendere troppo su canali che producono candidati di bassa qualità o richiedono più tempo per l'assunzione. Questa mancanza di approfondimenti porta a un'allocazione inefficiente del budget e a un'acquisizione di talenti più lenta, influenzando il costo complessivo e la velocità di assunzione. ProcessMind analizza la

Il mancato rispetto dei Service Level Agreements (SLA) per i processi HR critici in Adp Workforce, come l'estensione delle offerte o la configurazione delle buste paga, può portare a esperienze negative per i dipendenti e a problemi operativi interni. Queste violazioni della conformità spesso passano inosservate finché non emerge un problema, rendendo difficile affrontare in modo proattivo le lacune prestazionali e mantenere la qualità del servizio. ProcessMind monitora l'aderenza agli obiettivi SLA predefiniti lungo l'intero Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento, evidenziando ogni istanza in cui un passaggio del processo supera il tempo assegnato. Questa visibilità immediata consente l'analisi delle cause profonde e aggiustamenti proattivi per garantire un'erogazione del servizio e una conformità costanti.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre la durata dalla richiesta di lavoro all'accettazione dell'offerta per il Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento è cruciale. Questo obiettivo aiuta ad assicurare i migliori talenti più velocemente, riduce i costi operativi HR e migliora l'esperienza del candidato, influenzando direttamente la prontezza e la produttività della forza lavoro. ProcessMind visualizza l'intero percorso del processo di assunzione in ADP Workforce, identificando ritardi e variazioni esatte. Può individuare passaggi o dipartimenti specifici che causano colli di bottiglia, consentendo interventi mirati per ridurre i tempi di ciclo del 20-30% e garantire un vantaggio competitivo nell'acquisizione di talenti.

Garantire un'esperienza di onboarding coerente, efficiente e conforme per tutti i nuovi dipendenti nel ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento è vitale. Ciò riduce l'abbandono precoce, migliora la soddisfazione dei dipendenti e assicura che tutti i controlli di conformità normativi e interni siano soddisfatti dal primo giorno. ProcessMind scopre tutte le varianti di onboarding all'interno di Adp Workforce, evidenziando percorsi non standard e deviazioni di conformità. Consente di confrontare percorsi di onboarding di successo rispetto a quelli meno riusciti, portando alla progettazione e all'applicazione di un processo unificato e ottimale.

Il completamento costante delle valutazioni delle prestazioni entro le scadenze stabilite migliora l'engagement e lo sviluppo dei dipendenti all'interno del ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire). Un feedback tempestivo è cruciale per la crescita dei dipendenti, allineando gli obiettivi individuali con quelli organizzativi e promuovendo una cultura di miglioramento continuo.ProcessMind monitora i cicli di valutazione delle prestazioni in Adp Workforce, segnalando le valutazioni in scadenza o scadute. Rivela le cause profonde dei ritardi, come il carico di lavoro del manager o i passaggi di sistema, consentendo una gestione proattiva e aggiustamenti del processo per garantire un completamento puntuale superiore al 95%.

Semplificare e accelerare il processo per i dipendenti che si spostano in nuovi ruoli o dipartimenti all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento è fondamentale. Un processo snello riduce l'onere amministrativo, migliora la mobilità dei dipendenti e assicura transizioni fluide, contribuendo alla talent retention e alla crescita interna. ProcessMind mappa tutte le variazioni dei percorsi di cambiamento di ruolo all'interno di ADP Workforce, identificando passaggi non necessari, rilavorazioni o ritardi. Aiuta a progettare e applicare un unico processo efficiente e di best practice, riducendo i tempi di ciclo fino al 30% e migliorando l'esperienza del dipendente durante le transizioni.

Garantire che tutti i requisiti legali, normativi e di sicurezza siano soddisfatti durante l'offboarding dei dipendenti nel Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento è di fondamentale importanza. Questo mitiga i rischi, protegge gli asset aziendali, garantisce la sicurezza dei dati e mantiene un'immagine positiva del brand anche dopo la partenza di un dipendente. ProcessMind visualizza i flussi di offboarding in Adp Workforce, evidenziando eventuali deviazioni dai passaggi di conformità obbligatori. Aiuta a identificare controlli di sicurezza mancanti o sequenze di attività incomplete, consentendo l'applicazione di un protocollo di offboarding pienamente conforme e sicuro e riducendo le potenziali responsabilità.

Comprendere le ragioni profonde e i fattori legati ai processi che contribuiscono all'abbandono dei dipendenti lungo l'intero processo Dal reclutamento al pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente è essenziale. Acquisire approfondimenti sul turnover aiuta a migliorare le strategie di fidelizzazione, ridurre i costi di reclutamento associati e costruire una forza lavoro più stabile. ProcessMind correla i percorsi di processo e gli Attributi in ADP Workforce, come promozioni ritardate o frequenze di valutazione delle performance, con la permanenza dei dipendenti e i dati di uscita. Scopre schemi ed esperienze di processo specifiche che portano a tassi di abbandono più elevati, guidando interventi mirati per migliorare la fidelizzazione del 10-15%.

Minimizzare il tempo impiegato per le verifiche degli antecedenti durante la fase di assunzione del Ciclo di Vita del Dipendente – dall'Assunzione al Pensionamento è fondamentale per l'efficienza. Verifiche più rapide accelerano il tempo di assunzione e migliorano l'esperienza del candidato senza compromettere la due diligence, assicurando che i candidati qualificati siano assunti tempestivamente. ProcessMind isola l'attività di verifica degli antecedenti all'interno del processo di assunzione di Adp Workforce, analizzando la sua durata e le dipendenze. Identifica fornitori, regioni o sequenze di attività specifici che causano ritardi, consentendo sforzi di ottimizzazione mirati per ridurre i tempi di attesa del 25% e accelerare il reclutamento.

Garantire una configurazione accurata e tempestiva del payroll per i nuovi assunti e durante i cambiamenti dei dipendenti all'interno del ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento è fondamentale. Gli errori nel payroll incidono direttamente sulla soddisfazione e sulla fiducia dei dipendenti e possono portare a un significativo rilavorazione per i dipartimenti HR e finanziari, causando inefficienze. ProcessMind traccia il processo di configurazione del payroll in Adp Workforce, identificando i punti di errore comuni o le deviazioni dal percorso standard che portano a discrepanze. Aiuta a imporre un processo impeccabile, riducendo i tassi di errore di oltre il 90% e garantendo che i dipendenti vengano pagati correttamente dal primo giorno.

È cruciale garantire che tutti i dipendenti ricevano la formazione appropriata e richiesta in modo coerente e tempestivo all'interno del ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento. Una formazione coerente migliora lo sviluppo delle competenze, mantiene la conformità e aumenta la produttività in tutta l'organizzazione, supportando la crescita a lungo termine. ProcessMind analizza i percorsi di assegnazione della formazione in Adp Workforce, rivelando incoerenze su chi riceve quale formazione e quando. Permette la creazione di un processo standardizzato di assegnazione della formazione basato sui ruoli, assicurando che tutti i dipendenti siano adeguatamente equipaggiati per i loro ruoli e per le esigenze normative.

Minimizzare la necessità di inserimento manuale dei dati, approvazioni e risoluzione dei problemi all'interno dell'ambiente Adp Workforce per il Ciclo di Vita del Dipendente – dall'Assunzione al Pensionamento è un obiettivo chiave di efficienza. Ridurre i punti di contatto manuali taglia i costi operativi, libera il personale HR per lavoro strategico e diminuisce significativamente l'errore umano. ProcessMind identifica tutte le attività all'interno di Adp Workforce che coinvolgono passi manuali o cicli di rilavorazione, quantificando il tempo e le risorse impiegate. Indica opportunità di automazione che possono ridurre lo sforzo manuale del 40-60%, portando a risparmi sui costi sostanziali e una maggiore velocità di processo.

Migliorare l'efficienza e il ritorno sull'investimento (ROI) dei vari canali di reclutamento utilizzati nel ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento è vitale per l'acquisizione di talenti (talent acquisition). Comprendere quali canali producono i migliori candidati e i tempi di assunzione più brevi è cruciale per l'allocazione strategica delle risorse. ProcessMind analizza i dati sulla fonte di reclutamento insieme ai cycle time di assunzione e alla qualità dei candidati all'interno di Adp Workforce. Identifica i canali più efficaci, consentendo alle HR di riallocare le risorse e migliorare il ROI dell'acquisizione di talenti concentrandosi sui canali che offrono risultati superiori.

È fondamentale rispettare o superare costantemente gli accordi sul livello di servizio (SLA) interni ed esterni per i vari processi HR all'interno del ciclo di vita del dipendente – dall'assunzione al pensionamento. L'adesione agli SLA accresce la credibilità del dipartimento HR, migliora la soddisfazione dei dipendenti e garantisce affidabilità e prevedibilità operativa. ProcessMind monitora costantemente tutte le attività chiave dei processi HR all'interno di Adp Workforce rispetto ai target SLA predefiniti. Identifica proattivamente le imminenti violazioni degli SLA e individua i passaggi specifici del processo o le risorse che causano ritardi, consentendo interventi tempestivi e miglioramenti sistemici per raggiungere il 98% di conformità agli SLA.

Il Percorso in 6 Passi per Ottimizzare il Suo Processo Dall'Assunzione al Pensionamento

1

Scarica il Modello

2

Esporta i Tuoi Dati

3

Carica il Tuo Dataset

4

Analizza il Tuo Processo

5

Implementa Miglioramenti

6

Monitora il Tuo Processo

1

Scarica il Modello

Cosa fare

Scaricare il template dati Excel preconfigurato, progettato specificamente per il Suo processo dall'assunzione al pensionamento dai dati di Adp Workforce. Questo assicura che i Suoi dati siano strutturati correttamente per l'analisi.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Avere la giusta struttura dei dati fin dall'inizio è cruciale per una mappatura accurata dei processi e per identificare le aree di miglioramento senza una pulizia manuale dei dati.

Risultato atteso

Un template Excel pronto all'uso e personalizzato per il processo Hire to Retire, che garantisce la coerenza dei dati.

COSA OTTERRAI

Scopra Approfondimenti Nascosti nel Suo Ciclo di Vita del Dipendente

ProcessMind visualizza l'intero Suo processo dall'Assunzione al Pensionamento, rivelando inefficienze e lacune di conformità. Ottenga una visione chiara e basata sui dati per ottimizzare il Suo percorso del dipendente.
  • Visualizzi il Suo completo ciclo di vita del dipendente.
  • Individuare i ritardi nell'onboarding e nelle transizioni.
  • Identifichi i rischi di conformità in ADP Workforce.
  • Ottimizzare l'allocazione delle risorse tra le attività HR.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Risultati ottimizzati del ciclo di vita del dipendente

Questi risultati illustrano i benefici tangibili che le organizzazioni realizzano applicando il Process Mining al loro ciclo Dall'Assunzione al Pensionamento, identificando colli di bottiglia e inefficienze nei percorsi dei dipendenti all'interno di sistemi come ADP Workforce.

0 % faster
Tempi di assunzione più rapidi

Riduzione del Time-to-Fill

Accelerare il processo di assunzione significa ricoprire i ruoli critici più rapidamente, riducendo le lacune di produttività e i costi di reclutamento associati.

0 % less variance
Onboarding standardizzato

Variabilità del tempo di ciclo ridotta

Creare un'esperienza di onboarding coerente ed efficiente migliora la soddisfazione dei neoassunti e ne accelera il raggiungimento della piena produttività.

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Maggiore Aderenza alle Valutazioni

Valutazioni delle performance tempestive

Assicurare che le revisioni delle prestazioni siano completate in tempo supporta lo sviluppo dei dipendenti, migliora i cicli di feedback e si allinea agli standard di conformità HR.

0 % fewer exceptions
Processi HR ottimizzati

Eccezioni manuali ridotte

Minimizzare gli interventi manuali e le eccezioni nei processi HR porta a notevoli risparmi sui costi e consente ai team HR di concentrarsi su iniziative strategiche.

0 % reduction
Ridotto turnover precoce

Migliorata fidelizzazione dei dipendenti

Comprendere e affrontare le cause profonde delle dimissioni anticipate dei dipendenti può ridurre significativamente i costi di riassunzione e migliorare la stabilità complessiva della forza lavoro.

Sebbene i risultati possano variare in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati, queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per il record del ciclo di vita di un dipendente all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questa è la chiave essenziale per tracciare l'intero percorso di un dipendente, collegando tutte le attività e le pietre miliari correlate in una visione di processo unica e coerente.

Il nome dello specifico passo del processo HR o evento che si è verificato.

Perché è importante

Definisce i passi del processo, consentendo la visualizzazione delle mappe di processo, l'analisi delle varianti di processo e l'identificazione delle deviazioni dalla procedura standard.

La data e l'ora precise in cui l'attività è stata registrata.

Perché è importante

Questa è il fondamento dell'analisi di processo, che permette il calcolo di tutte le metriche basate sul tempo come cycle time, tempo di attesa e conformità agli SLA.

La data e l'ora in cui un'attività o un task è stato completato.

Perché è importante

Consente una misurazione accurata dei tempi di elaborazione delle attività, fondamentale per identificare i colli di bottiglia a livello granulare e calcolare KPI come 'Durata Media Verifica Antecedenti'.

Il nome o l'ID dell'utente che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Fornisce visibilità su chi esegue compiti specifici, consentendo l'analisi delle prestazioni del team, il bilanciamento del carico di lavoro e l'identificazione di opportunità di automazione.

Il dipartimento a cui è assegnato il dipendente.

Perché è importante

Permette di filtrare e confrontare le prestazioni dei processi tra diverse unità di business, aiutando a individuare problemi specifici del dipartimento o migliori pratiche.

Il ruolo o la posizione specifici del dipendente all'interno dell'azienda.

Perché è importante

L'analisi dei processi per qualifica lavorativa può rivelare bottleneck o tendenze specifiche del ruolo, come un elevato turnover per una determinata posizione.

Il canale o il metodo attraverso cui è stato reperito un candidato.

Perché è importante

È fondamentale per calcolare il ritorno sull'investimento per diversi canali di reclutamento e aiuta a ottimizzare la strategia di acquisizione dei talenti.

Il motivo fornito per la partenza di un dipendente.

Perché è importante

Fornisce il 'perché' dietro il turnover dei dipendenti, fondamentale per sviluppare strategie di fidelizzazione efficaci e affrontare le cause profonde di abbandono.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna la creazione di un profilo del dipendente in ADP Workforce, il che si verifica tipicamente dopo che un candidato accetta un'offerta di lavoro. Il sistema acquisisce questo evento quando un nuovo dipendente viene formalmente inserito, assegnandoGli un ID Dipendente e impostando una data di assunzione futura.

Perché è importante

Come inizio definitivo del ciclo di vita del dipendente, questo event è cruciale per calcolare il tempo di assunzione complessivo e analizzare le fasi iniziali del processo di onboarding. Stabilisce la base per tutte le attività successive del dipendente.

Questa attività indica il primo giorno ufficiale del dipendente e la Sua transizione a uno stato di impiego 'Attivo' nel sistema. Viene acquisita quando viene raggiunta la data di assunzione designata del dipendente e il Suo stato viene aggiornato di conseguenza.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare critica che segna l'inizio del periodo di servizio attivo del dipendente. Funge da trigger per il payroll, i benefit e altri processi post-assunzione sensibili al tempo.

Questa attività segna il completamento di un ciclo formale di revisione delle prestazioni per un dipendente. Viene tipicamente acquisita quando un manager o un rappresentante HR finalizza il modulo di revisione nel modulo di performance management di ADP.

Perché è importante

Il monitoraggio delle valutazioni delle performance è essenziale per controllare i processi di gestione dei talenti, garantire la Conformità con le politiche del ciclo di valutazione e identificare le correlazioni tra performance e progressione di carriera o turnover.

Questa attività indica che la promozione di un dipendente è stata ufficialmente approvata e registrata nel sistema. Viene acquisita come un tipo specifico di modifica dei dati di lavoro con una data effettiva associata.

Perché è importante

Il monitoraggio delle promozioni è fondamentale per analizzare la mobilità interna, i percorsi di carriera e la fidelizzazione dei talenti. Permette di misurare la velocità delle promozioni e aiuta a identificare i bottleneck nella progressione di carriera.

Questa attività rappresenta l'inizio formale del processo di offboarding per un dipendente. Viene tipicamente registrata quando un'azione di cessazione con una data effettiva futura viene inserita in ADP da un manager o dal reparto HR.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare chiave che segnala l'inizio della fase finale del ciclo di vita del dipendente. Attiva tutte le successive attività di offboarding ed è l'evento primario per l'analisi dei tassi e delle ragioni del turnover.

L'ultima attività nel ciclo di vita, dove lo stato del dipendente cambia ufficialmente in 'Cessato' nel Suo ultimo giorno. Questo evento viene acquisito al raggiungimento della data effettiva dell'azione di cessazione.

Perché è importante

Questo evento segna la conclusione definitiva del rapporto di lavoro del dipendente. È essenziale per il calcolo della durata complessiva del ciclo di vita del dipendente, per analizzare le tendenze del turnover e per confermare la conclusione del processo.

FAQ

Domande frequenti

Il Process mining visualizza il flusso effettivo del Suo ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione all'offboarding, utilizzando gli event log di ADP Workforce. Aiuta a identificare i colli di bottiglia nell'assunzione, le incongruenze nell'onboarding e i ritardi nelle revisioni delle prestazioni. Questa visione dettagliata Le consente di individuare le aree per migliorare l'efficienza e la conformità.

Abbiamo bisogno principalmente di Event Logs che catturino ogni passaggio e il relativo timestamp per ogni dipendente, identificato da un ID dipendente unico. Questo include punti dati come domanda ricevuta, offerta estesa, data di assunzione, completamento delle attività di onboarding, promozione, valutazione delle performance e cessazione. Più dettagliato è l'Event Log, più ricchi saranno gli approfondimenti sul processo.

L'estrazione dei dati tipicamente comporta l'uso degli strumenti di reporting o delle API di ADP Workforce per esportare gli event log. A seconda della Sua configurazione e dei permessi ADP, questo può essere fatto generando report personalizzati o utilizzando connettori di dati. Forniamo indicazioni sull'identificazione dei campi dati e dei formati corretti per un'estrazione di successo.

Ci si può aspettare di scoprire opportunità per accelerare il time-to-fill dei nuovi assunti, standardizzare l'onboarding e garantire valutazioni delle performance tempestive. Il Process Mining aiuta anche a snellire i cambiamenti di ruolo interni, rafforzare la Conformità dell'offboarding e identificare i fattori chiave del turnover dei dipendenti. In definitiva, porta a una riduzione degli interventi manuali HR e a un miglioramento dell'erogazione dei servizi HR.

No, il process mining va oltre il reporting tradizionale. Mentre il reporting Le mostra 'cosa' è successo, il process mining rivela 'come' e 'perché' i processi vengono effettivamente eseguiti, scoprendo deviazioni, colli di bottiglia e rilavorazioni che i rapporti statici spesso non rilevano. Fornisce una radiografia visiva e basata sui dati dell'intero flusso del Suo processo dall'Assunzione al Pensionamento.

La fase iniziale di estrazione e preparazione dei dati richiede solitamente qualche settimana, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. L'analisi stessa può quindi essere completata entro altre 2-4 settimane, portando a insight e raccomandazioni azionabili. Complessivamente, Lei può aspettarsi di passare dai dati agli insight in circa 4-8 settimane.

Il Suo team avrà principalmente bisogno di esperienza nella comprensione delle strutture dei dati di ADP Workforce e delle autorizzazioni di accesso per l'estrazione dei dati. Sebbene gli strumenti di Process Mining siano facili da usare, avere una persona familiare con i processi HR e la governance dei dati sarà vantaggioso per interpretare i risultati e implementare i cambiamenti.

Sì, analizzando i percorsi storici dei dipendenti che hanno lasciato l'organizzazione, il Process Mining può evidenziare sequenze comuni di eventi o fasi specifiche del processo che correlano con il turnover. Questo potrebbe includere assegnazioni di formazione incoerenti, promozioni ritardate o cambiamenti di ruolo specifici, fornendo approfondimenti basati sui dati sui fattori di turnover.

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