优化您的从采购到付款 - 发票处理

这一目标旨在缩短从发票送达到最终审批的时间，这直接影响到供应商付款的及时性和运营资金。审批缓慢会导致错失现金折扣并使供应商关系紧张，从而增加运营成本。实现这一目标意味着发票在 SAP ECC 的“采购到付款 - 发票处理”工作流中移动得更快，缩短了整体周期时间并提高了效率。将审批周期缩短 30% 可以显著提升现金流和供应商满意度。ProcessMind 通过可视化发票经过的每一步，识别审批流程中的瓶颈和过长的等待时间。它突出了导致延迟的具体审批人或阶段，从而允许进行针对性的流程调整、工作流重新配置或寻找自动化机会。通过将实际审批路径与理想模型进行对比，ProcessMind 帮助实施最佳实践并监控变更的影响，从而实现可衡量的改进。

在“采购到付款 - 发票处理”过程中，手动录入数据是错误的主要来源，这会导致返工、付款延迟并增加处理成本。实现这一目标意味着发票从一开始就能以更高的准确度得到处理，最大限度地减少了纠错和对账的需求。这不仅能加快流程，还能提高 SAP ECC 系统内的数据质量，从而改善财务报告和合规性。减少 80% 的手动错误，可以将应付账款 (AP) 团队的资源释放出来，投入到更具战略性的任务中。ProcessMind 可视化所有因发票数据采集错误而引起的返工循环和纠错活动。它能精确指出流程流中错误的源头，并识别导致这些问题的模式（如特定的供应商或发票类型）。凭借这些洞察，企业可以实施预防措施，如自动化数据提取工具、更严格的验证规则或针对性培训，从而简化流程并提高准确性。

错失现金折扣机会意味着企业的直接财务损失。这一目标侧重于确保符合条件的发票在折扣期限内支付，从而最大限度地节省成本。提高获取率意味着更好的营运资金管理，并对净利润产生直接的积极影响。将 SAP ECC 中处理的所有符合条件的发票的现金折扣获取率提高到 95%，直接意味着每年的巨额成本节约。ProcessMind 精细跟踪每张发票从接收到付款的全生命周期，识别出在现金折扣过期后才进行付款的情况。它突出了导致这些失误的“采购到付款 - 发票处理”工作流中的具体延迟，例如审批瓶颈或付款冻结时间过长。通过可视化这些模式，ProcessMind 帮助优化工作流和付款计划，确保及时付款并充分利用可用折扣。

发票处理中的内部政策和外部法规合规性对于避免财务罚款、审计和声誉受损至关重要。此目标确保在 SAP ECC 中处理的每张发票从数据采集到付款执行都严格遵守定义的规则和法律要求。实现全面合规可以让人安心，加强治理，并保护组织免受潜在风险的影响。保持对所有监管和内部指南的 100% 遵守，可以降低财务和运营风险。ProcessMind 提供强大的合规性检查功能，允许组织将实际的“采购到付款”发票处理流与预定义的合规模型和规则进行对比。它会自动标记任何偏差、未经授权的步骤或缺失的审批，提供合规缺口发生的地点和方式的清晰视图。这种详细的分析使组织能够采取主动的纠正措施并进行持续监控，以维持完全合规的流程。

发票与采购订单 (PO) 之间频繁出现的差异是“采购到付款”发票处理中导致返工、手动干预和付款延迟的主要原因。此目标旨在减少此类不匹配的发生，从而实现更顺畅、更快速的三路匹配流程。实现这一目标可以提高应付账款运营的效率，并加强 SAP ECC 内部的数据完整性。将发票与 PO 的匹配差异减少 50%，可以显著减少手动干预和返工。ProcessMind 分析发票处理流，以识别匹配差异频繁发生的地点和原因，例如收货问题、PO 变更或数据录入错误。它将这些不匹配在整个流程中的频率和影响可视化，揭示常见模式和根本原因。这种洞察力允许对 PO 创建、收货流程或自动匹配逻辑进行有针对性的改进，从而精简整个核对步骤。

付款冻结会显著延迟供应商付款，对供应商关系产生负面影响，并可能导致逾期付款罚金。这一目标侧重于快速识别并解决导致这些冻结的深层原因。实现更快的解决意味着更及时的付款、更高的现金流预测准确性以及更好的供应商关系。将付款冻结的平均时长缩短 40%，可增强供应商商誉并提高运营效率。ProcessMind 精确跟踪 SAP ECC 中“采购到付款 - 发票处理”周期内付款冻结的持续时间和频率。它不仅能识别哪些发票被冻结，还能深入分析冻结原因以及解决冻结所需的典型时间。通过分析导致及解除付款冻结的路径，ProcessMind 帮助发现低效的解决工作流和瓶颈，从而实现更快的干预和流程优化。