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导出文档

Process Architecture Process Architecture 流程架构席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案 需使用流程架构席位或更高级别席位

文档只有送达需要它的人手中才有价值。您可以随时导出流程文档,并根据受众选择合适的格式:使用Word进行评审,使用Markdown进行版本控制,使用PDF或打印件用于会议和归档。导出无需先发布,且每次导出都会反映流程的当前状态,包括RACI矩阵和附加的资料。免费计划每月最多可导出5个模型和文档;付费编辑席位不限导出次数,门户查看者则可导出已发布的文档。

支持的导出格式

格式 适用场景
PDF 由服务器生成,适合分发、审核或归档
Word(.docx) 可编辑文档,适合后续修改、分发或导入质量管理系统
Markdown 纯文本文档,适合版本控制和开发工作流
打印 通过浏览器打印对话框快速打印纸质副本或生成PDF文件

选择导出内容

导出菜单中包含导出设置,您可以在此选择导出文档包含的内容:

  • 包含没有文档说明的元素:同时列出尚无说明的模型元素,方便发现文档缺失之处。
  • 包含图表:将流程图表添加到文档中。
  • 包含单个活动的RACI:除矩阵外,还显示每项活动的RACI分配。

使用设为默认,将这些选项应用于环境中的所有模型;如果只需更改当前流程,请选择为此模型保存。

Word导出示例

将ProcessMind流程文档下载为Word文档

Word导出会保留文档树结构:每个章节都会成为一个标题,RACI矩阵会以表格形式呈现,已附加的附件则会连同链接一并列出。

Markdown导出示例

将ProcessMind流程文档导出为Markdown

Markdown导出为纯文本,使用标准标题和表格,可直接用于Git代码库、Wiki和文档处理流水线。

打印导出示例

将ProcessMind流程文档下载为PDF

使用浏览器的打印对话框将文档导出为PDF或纸质副本,也可使用下载为PDF,生成无需打开打印对话框的服务器端PDF。打印版式经过阅读优化,方便您与偏好纸质文档的相关人员分享清晰易读的内容。

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