导出文档
只有让需要的人看到,文档才有价值。您可以随时按受众需求导出流程文档:使用Word进行评审,使用Markdown进行版本控制,或使用PDF和打印件用于会议与归档。导出无需先发布,且每次导出都会反映流程的当前状态,包括RACI矩阵和附加的资料。Process Individual方案每月最多可导出5次模型或文档;付费编辑席位不限导出次数,门户查看者也可以导出已发布的文档。
支持的导出格式
| 格式 | 适用场景 |
|---|---|
| 由服务器生成,适合分发、审核或归档 | |
| Word(.docx) | 可编辑文档,适合后续修改、分发或导入质量管理系统 |
| Markdown | 纯文本文档,适合版本控制和开发工作流 |
| 打印 | 通过浏览器打印对话框快速打印纸质副本或生成PDF文件 |
选择导出内容
导出菜单中包含导出设置,您可以在此选择导出文档包含的内容:
- 包含没有文档说明的元素:同时列出尚无说明的模型元素,方便发现文档缺失之处。
- 包含图表:将流程图表添加到文档中。
- 包含单个活动的RACI:除矩阵外,还显示每项活动的RACI分配。
使用设为默认,将这些选项应用于环境中的所有模型;如果只需更改当前流程,请选择为此模型保存。
Word导出示例
Word导出会保留文档树结构:每个章节都会成为一个标题,RACI矩阵会以表格形式呈现,已附加的附件则会连同链接一并列出。
Markdown导出示例
Markdown导出为纯文本,使用标准标题和表格,可直接用于Git代码库、Wiki和文档处理流水线。
打印导出示例
使用浏览器的打印对话框将文档导出为PDF或纸质副本,也可使用下载为PDF,生成无需打开打印对话框的服务器端PDF。打印版式经过阅读优化,方便您与偏好纸质文档的相关人员分享清晰易读的内容。
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