治理与发布

治理旨在确保流程准确、经过批准，并可供合适的人员访问。ProcessMind提供发布工作流、审核与批准步骤以及清晰的状态跟踪，帮助您掌控流程全貌。

流程生命周期与状态

每个流程都有一个状态，用于反映其所处的生命周期阶段：

• 草稿：正在进行中，仅对编辑者可见。
• 审核中：已提交审核或批准。
• 已批准：已通过审核；发布后，查看者用户即可看到。
• 已停用：不再活跃。
• 已归档：保留供参考。

目录会显示每个流程的状态，您可以一眼了解哪些流程是当前版本、哪些正在审核，以及哪些已经过时。

请求和批准审核

审核和批准有助于控制哪些内容会呈现给查看者用户：

1. 在目录或模型页面中打开流程菜单（⋯），选择请求审核。流程状态变为审核中，所有者会收到通知。
2. 审核者打开同一菜单，选择批准评估。批准评估对话框会显示正在批准的流程。
3. 您可以为批准操作填写版本名称；如果希望流程立即上线，请勾选审批后发布。
4. 点击批准：状态变为已批准；如果勾选了复选框，还会在同一步骤创建已发布版本。

审核者可以通过目录中的等待我审核筛选器查找待办事项，其中会列出等待其处理的流程。批准前，审核者应检查模型、文档和RACI矩阵。

发布流程

发布决定查看者用户在流程门户中看到的内容：

1. 完成流程建模和文档编写，并根据组织要求完成审核。
2. 打开流程菜单，选择发布；也可以在版本历史中的条目上选择发布版本。
3. 在对话框中确认：发布会为当前模型创建版本快照，并使其对查看者用户可见。
4. 如需再次下线流程，请选择取消发布。已发布版本会被移除，查看者将不再看到该流程；模型本身不会受到影响。

存在已发布版本时，模型页面的版本栏会提供查看已发布版本，用于准确查看查看者看到的内容；还提供返回编辑，用于返回工作模型。

维护健康的流程全貌

• 定期审核已发布流程，在流程发生变化时更新或归档。
• 使用质量徽章，在模型发布前发现需要处理的问题。

相关主题

• 流程门户
• 模型质量
• 版本管理：创建、发布和恢复模型快照。