治理与发布

治理旨在确保流程准确、已获批准，并向适当的人员开放。ProcessMind提供发布工作流、审核与批准步骤，以及清晰的状态跟踪，帮助您掌握流程全貌。

流程生命周期与状态

每个流程都有一个状态，用于反映其所处的生命周期阶段：

• 草稿：正在处理中，仅编辑者可见。
• 审核中：已提交审核或批准。
• 已批准：已通过审核；发布后，查看者即可查看。
• 已停用：不再处于活跃状态。
• 已归档：留作参考。

目录会显示每个流程的状态，方便您快速了解哪些流程仍在使用、正在审核或已过时。

请求审核并批准

通过审核和批准，您可以控制哪些内容会向查看者开放：

1. 在目录或模型页面中打开流程菜单（⋯），然后选择请求审核。流程状态将变为审核中，所有者会收到通知。
2. 审核者打开同一菜单并选择批准评估。批准评估对话框会显示待批准的流程。
3. 您可以为批准的版本填写版本名称；如果希望流程立即生效，请勾选审批后发布。
4. 点击批准：流程状态将变为已批准；如果已勾选复选框，系统也会在此步骤中创建已发布版本。

审核人可在目录中使用等待我审核筛选器，查看待其审核的流程。批准前，请检查模型、文档中心和RACI矩阵。

发布流程

发布操作决定查看者在流程门户中看到的内容：

1. 完成流程建模和文档编写；如果组织要求审核，请先完成审核。
2. 打开流程菜单并选择发布；也可以在版本历史中的条目上选择发布版本。
3. 在对话框中确认：发布会为当前模型创建版本快照，并向查看者开放。
4. 如需下线流程，请选择取消发布。已发布版本将被移除，查看者也无法再看到该流程；模型本身不会受到影响。

发布版本后，模型页面的版本栏会显示查看已发布版本，供您查看者实际看到的内容；选择返回编辑即可回到工作模型。

保持流程全貌健康

• 定期检查已发布的流程，并在流程发生变化时更新或归档。
• 发布前，使用质量徽章找出需要处理的模型。

相关主题

• 流程门户
• 模型质量
• 版本管理：创建、发布和恢复模型快照。