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Registro de auditoria

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Registro de auditoria

O Registro de auditoria, também chamado de registro de atividade dos usuários, registra as ações realizadas pelos usuários em toda a organização. Ele fornece aos administradores um histórico cronológico de quem fez o quê, quando e em qual ambiente, apoiando a governança, a solução de problemas e a conformidade.

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O registro de auditoria só pode ser acessado por administradores da organização e administradores do ambiente. Usuários comuns não podem visualizar as entradas de auditoria.

Tabela do registro de auditoria do ProcessMind

O que o registro de auditoria registra

O registro de auditoria captura vários tipos de ações, incluindo:

  • Eventos de autenticação: entradas e saídas, incluindo o provedor de identidade usado
  • Gerenciamento de usuários: convites, alterações de função e remoções
  • Alterações de conteúdo: criação, edição, publicação ou exclusão de processos e modelos
  • Alterações de configuração: configurações do ambiente, temas, SSO e níveis de arquitetura
  • Ações sensíveis à segurança: criação e revogação de chaves de API

Cada entrada inclui o usuário, a ação, a data e hora e o ambiente em que ela ocorreu.

Acessando o registro de auditoria

Para revisar as entradas de auditoria:

  1. Entre como administrador da organização ou administrador do ambiente
  2. Abra Configurações
  3. Selecione Registros do aplicativo no menu de configurações

Lendo as entradas de auditoria

As entradas são listadas da mais recente para a mais antiga. Você pode:

  • Filtrar por usuário: concentrar-se na atividade de uma pessoa específica
  • Filtrar por ambiente: limitar as entradas a um único ambiente (tenant)
  • Ordenar por coluna: ordenar as entradas por data e hora, atividade ou usuário

Por exemplo, para investigar quem alterou um processo na semana passada, filtre pelo usuário e pelo ambiente relevantes. Depois, ordene por data e hora para analisar as entradas correspondentes.

Usando o registro de auditoria para a governança

O registro de auditoria ajuda você a:

  • Solucionar problemas: identificar quando e como uma configuração foi alterada
  • Apoiar a conformidade: demonstrar o controle de acesso a dados sensíveis
  • Revisar ações administrativas: verificar se as alterações de função e as configurações de segurança foram intencionais

Como os ambientes são isolados, as entradas de auditoria são registradas por ambiente. Os administradores da organização podem revisar a atividade em todos os ambientes, enquanto os administradores do ambiente veem apenas a atividade do próprio ambiente. Consulte Configurações da organização para saber como as funções funcionam e Single Sign-On (SSO) para entender quais eventos de autenticação aparecem no registro.

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