优化您的从招聘到离职 - 员工全生命周期

您的Ceridian Dayforce从招聘到退休6步优化指南。
优化您的从招聘到离职 - 员工全生命周期
流程: 从招聘到离职 - 员工全生命周期
系统: Ceridian Dayforce

在 Ceridian Dayforce 中优化从招聘到退休的员工生命周期

员工生命周期中常藏有影响效率与满意度的隐性瓶颈。我们的平台可精准定位流程延迟,优化入职、绩效管理与离职等关键环节,从而强化合规并全面提升员工体验。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

显示详细描述

为什么要优化员工全生命周期(Hire to Retire)?

员工从初次招聘到最终离岗,是一段由众多步骤串联而成的复杂旅程。在 Ceridian Dayforce 这样的系统中,它将 HR、薪酬和劳动力管理集中在一起,既有显著的提效空间,也可能潜藏难以察觉的瓶颈。优化员工全生命周期,不只是精简 HR 流程,更是全面提升员工体验——从高效的人才获取、持续的职业成长,到合规、顺畅的离职。

一旦这个关键流程低效,业务影响会立刻显现:招聘延迟拖累产出,入职缓慢让新人受挫并提高早期流失率,绩效管理不一致阻碍成长,离职环节不合规带来法律风险。每一次等待与偏差都是隐性成本,影响员工士气与运营开支,最终压缩利润。弄清“如何改进员工全生命周期”,就能打造更敏捷、更以员工为中心、也更具成本效益的 HR 职能。

流程挖掘如何洞察你的 Ceridian Dayforce 流程

流程挖掘像给流程拍一张 X 光片。通过分析事件日志,它能还原每位员工的真实旅程,把每个活动与流转如实呈现。不同于传统报表或人工审计,流程挖掘不依赖假设,而是展示事实流程,标出与期望路径的偏差,揭示流程的真实运行轨迹。

例如,它可以定位员工易被卡住的环节:背景调查发起耗时、薪酬设置延迟、晋升审批周期过长等;还能量化各阶段的周期时长,找出耗时最长的活动或最频繁的返工,从而明确如何压缩整体周期。你可以可视化最常见的流程变体,理解资源使用情况,并通过假设场景模拟,在变更实施前预测影响。基于数据的洞察超越道听途说,为你在 Dayforce 环境中的流程绩效提供扎实证据。

关键优化方向

  • 招聘与入职效率: 识别招聘需求审批、候选人寻源、offer 接受、背景调查发起等环节的延迟。精简入职流程,让新人更快投入产出,降低早期离职率。
  • 绩效管理与职业发展: 揭示绩效评估周期不一致、晋升审批瓶颈,或角色变更的常见路径,确保反馈及时、发展机会到位。
  • 合规与风险管控: 监控薪酬设置、培训分配、离职办理等对制度与监管要求的遵循情况,标记偏离合规的情形,如缺失离职面谈或离岗任务未完成。
  • 运营成本优化: 找出冗余步骤、过度返工与资源配置低效之处,消除浪费,更高效地投入资源。

可量化的预期成效

基于流程挖掘的洞察开展优化,通常能带来以下可衡量的收益:

  • 缩短周期: 压缩从“创建招聘需求”到“完成入职”,以及从“发起离职”到“离岗任务完成”的用时,更快引进人才,更顺畅地完成人员流转。
  • 提升员工体验: 流程更顺滑、更透明,从投递到退休更省心,提升满意度与投入度,强化雇主品牌。
  • 强化合规、降低风险: 持续满足监管与内部政策要求,减少罚则、法律风险与声誉损失。
  • 提升 HR 运营效率: 自动化手工任务,去除不必要步骤,优化资源配置,让团队专注战略事务而非被动救火。
  • 提高留任率: 通过解决职业发展与绩效管理中的痛点,营造更具支持性的环境,促进员工长期成长与留任。

开始推进你的员工全生命周期优化

在 Ceridian Dayforce 中借助流程挖掘开展员工全生命周期优化,并不需要复杂的技术配置。关键在于看清真实流程、识别低效环节,并以数据驱动改进。用好流程挖掘,你将获得重塑 HR 运营所需的清晰度,让流程更高效、更合规,也更以人为本。把这些洞察应用到员工旅程的每个环节,推动全局性的持续优化。

从招聘到离职 - 员工全生命周期 员工旅程 人力资源管理 人才招聘 入职流程 离职流程 绩效管理 HR 效率 员工体验 劳动力管理

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

如果从候选人接受录用到正式入职的推进被拖慢,新员工就会长期闲置,难以及时创造价值。漫长等待不仅打击新员工积极性,也拖累团队产出、延长业务见效时间,并推高招聘成本。
ProcessMind利用Ceridian Dayforce中Hire to Retire流程的事件日志,精准定位入职任务滞后的环节与原因。通过分析从“发出录用通知”到“员工完成入职”等序列,我们揭示隐藏的延迟并找出根因,帮助你精简并优化整段新人入职旅程。

入职流程低效或冗长,会直接阻碍新员工尽快成为团队的有效成员,导致资源浪费、错失关键培训机会,并让新员工对公司留下不佳的第一印象,从而提高早期流失风险。
ProcessMind 在 Ceridian Dayforce 中还原真实的入职活动流,识别 'Employee Onboarded' 与 'Payroll Setup Completed' 或 'Training Assigned' 之间的瓶颈。我们的分析会突出偏离最优路径的环节,帮助您有针对性地改进,缩短新员工达到胜任所需的时间。

绩效评审常因延迟、排期不一致或流程未闭环而受影响,错失员工发展与反馈机会,影响士气,阻碍人才成长,也让晋升或薪酬决策缺乏依据。
ProcessMind 分析 Ceridian Dayforce 中“已开展绩效评审”活动,揭示不同部门评审的真实周期与差异。我们找出评审被拖延或跳过的原因,帮助你强化按期执行并提升评审有效性。

晋升审批拖得过久,会打击高绩效员工的积极性,带来挫败感,甚至导致流失。缓慢的审批流程传递出组织惰性的信号,无法及时识别和奖励人才,从而削弱员工敬业度并影响留任率。
ProcessMind 基于您在 Ceridian Dayforce 中的数据,还原从 'Performance Review Conducted' 或 'Role Change Initiated' 到 'Promotion Approved' 的全流程,定位审批工作流中具体环节或人员的延误点,帮助您加快晋升路径,留住关键人才。

新员工入职不久便离职,通常意味着招聘、入职或初期工作体验存在重大问题。这会带来再招聘与再培训的高额成本、组织知识流失,以及雇主品牌受损。
ProcessMind会将“Hire Date”和“Termination Initiated”进行关联,分析这些过早离职员工的完整旅程。通过梳理在Ceridian Dayforce中任职时间较短员工所经历的路径,我们可以识别入职流程中的问题步骤或早期职业体验中的痛点,从而找到导致离职的关键原因。

离职办理如未按标准、合规执行,容易引发法律风险、安全隐患和财务责任。账号注销、最后薪酬或资产回收处理不当,都会带来重大的运营与法律问题。
ProcessMind 在 Ceridian Dayforce 中从 'Termination Initiated' 起追踪完整的 'Offboarding Tasks Completed' 流程,突出显示偏离既定离职规范的情况,确保每个必要步骤都按规执行,从而降低风险,保障从招聘到离职流程的合规性。

员工可能无法及时获得合适的培训,导致技能缺口、绩效下降、满意度降低。这种不一致会削弱整体人才能力,放慢新项目推进,并在受监管行业引发合规问题。
ProcessMind基于Ceridian Dayforce数据,分析“分配培训”与“员工完成入职”或“岗位变更发起”之间的顺序与时机,找出培训缺失、延迟或在不同部门或岗位间分配不一致的情况,帮助你标准化关键学习路径。

很多企业难以判断哪些招聘渠道带来更优质的人才,或能更快完成招聘。一旦缺乏洞察,招聘预算就可能错配,导致单次招聘成本升高、招聘进程变慢。
ProcessMind 将“招聘渠道”属性与 Ceridian Dayforce 中从“接受录用”到“完成入职”的完整旅程关联起来。我们揭示哪些渠道招聘更快、早期流失更低、留任率更高,帮助你优化人才获取策略与投入。

为新员工开通薪资一旦延误或出错,会引发不满并带来大量行政返工。从第一天起就影响信任与满意度,甚至可能触发合规问题,需要紧急且高成本的人工干预。
ProcessMind将Ceridian Dayforce中通向“完成薪资设置”的流程步骤可视化,识别具体卡点、返工或非标准路径,找出阻碍准确接入薪资系统的原因,精简这一关键的入职后环节。

从招聘到离职的实际执行步骤往往与纸面流程大相径庭,导致不一致、低效,甚至带来合规风险。这些隐藏的变体让流程难以预测,也难以保证一致的员工体验。
ProcessMind 会还原员工在 Ceridian Dayforce 中的所有真实流程路径,从“Job Requisition Created”到“Offboarding Tasks Completed”。我们逐一揭示与理想流程不符的地方,找出未经授权的变通操作,并明确标准化与优化的机会点。

典型目标

定义成功的标准

该目标旨在缩短候选人从投递到正式入职的用时。更快的招聘流程可提升候选人体验、降低空岗成本、让团队更快满编,直接影响产能与项目进度,并能在竞争对手之前锁定人才。ProcessMind会拆解Ceridian Dayforce中从招聘需求到接受Offer的全流程,通过可视化流程变体并与基准对比,定位具体瓶颈,如面试排期过长、背景调查缓慢或审批延迟,从而实施有针对性的优化,精简活动,预计可将周期缩短15%-25%,并提升HR整体效率。

实现这一目标意味着显著缩短新员工完成各项入职任务并达到可胜任所需的时间。高效的入职流程能直接提升员工满意度,降低早期流失,让新人更快产生价值。一旦出现延误,新人和直线经理都容易挫败,团队士气和产出也会受影响。ProcessMind 将 Ceridian Dayforce 中的入职流程从资料填写、系统开通到培训分配全程可视化,挖掘隐藏延迟,识别流程偏差,并突出可通过自动化或更好协同大幅缩短周期的环节,有望将入职时长缩短约20%,显著提升新员工体验。

该目标旨在让绩效评估周期更高效、准时、负担更轻,确保员工及时获得反馈,促进职业发展,并支撑更准确的薪酬决策。低效的评估会导致错过截止期、管理者负担过重,以及绩效与认可脱节,影响整个Hire to Retire生命周期中的员工敬业度。ProcessMind会映射Ceridian Dayforce中完整的绩效评估流程,突出实际路径、返工循环和审批瓶颈,找出最易产生延误或最耗人工的环节,帮助组织优化工作流、自动化常规任务,确保按时完成评审,预计可将周期缩短10%-20%,并提升管理者满意度。

目标是大幅缩短晋升申请的审批与落实时间。更快的审批有助于及时认可成绩、提振士气并留住人才。冗长流程会带来挫败与被忽视感,甚至促使优秀员工离开,直接影响Hire to Retire旅程中的人才留存。ProcessMind提供Ceridian Dayforce中晋升审批工作流的端到端视图,定位导致延误的决策点或责任人,揭示偏离标准路径的情况,并发现并行处理或沟通优化机会,从而开展有针对性的流程再设计,将审批提速20%–30%,并提升员工满意度。

该目标旨在降低新员工入职一年内的离职率。早期流失成本高昂,既包含招聘投入与产能损失,也会影响团队士气。解决这一问题有助于提升整体留任、强化企业文化,使Hire to Retire流程更高效、可持续,同时也意味着入职与融入更成功。ProcessMind会对比早期离职员工与留任员工的完整旅程,找出在Ceridian Dayforce中与早期离职相关的流程偏差、培训缺口或入职环节断点,从而推动前置干预,改善前期员工体验,将流失率降低约5%-10%。

实现这一目标,意味着所有离职办理都能始终遵循既定的法律法规与公司政策。合规的离职流程可最大程度降低法律风险,保护公司资产与数据,并维护积极的雇主品牌。相反,不合规的操作可能导致高额罚金、安全漏洞与负面舆情,这也凸显了在“招聘至退休”生命周期中构建健壮流程的重要性。ProcessMind 对 Ceridian Dayforce 的离职流程进行全流程映射,识别任何偏离规定路径的行为,突出遗漏的活动、未审批的捷径或关键任务(如权限回收)的延误,帮助组织执行标准化、合规的步骤,将不合规风险降低30%以上。

该目标聚焦于确保所有新员工按其岗位与部门接受适当且一致的培训。标准化培训能加速上手、缩小技能差距,并确保必需认证的合规性;培训不一致会导致表现参差、认知混乱,甚至带来合规风险,进而影响整个Hire to Retire流程。ProcessMind会可视化Ceridian Dayforce中新员工培训的分配与完成路径,识别培训缺失、延迟,或在不同部门或岗位间分配不一致的情况,帮助组织执行标准化培训规范,确保员工从第一天起就具备所需能力。

该目标旨在识别并优先投入最有效的招聘渠道,吸引高质量且留任更久、表现更好的候选人。优化招聘来源可降低单次招聘成本并提升进入 Hire to Retire 管道的人才质量。缺乏这类洞察时,资源容易浪费在低效渠道上。ProcessMind 将候选人来源数据贯通 Ceridian Dayforce 的整个员工生命周期,从入职到绩效评估直至留任。它分析哪些招聘来源能够更快完成雇用、带来更高绩效与更长任期,帮助 HR 基于数据决定招聘投放方向,有望将单次招聘成本降低 10%–15%。

目标是在新员工首次发薪日前,准确且及时地完成薪资信息设置与处理。及时准确的薪资设置对员工满意度与合规至关重要。延迟或错误不仅会让新员工挫败、削弱信任,还会增加HR与薪资团队的行政负担,影响从招聘到离职旅程的关键起步阶段。ProcessMind 会在 Ceridian Dayforce 中精细梳理薪资设置子流程,识别造成瓶颈的交接、数据录入与审批环节,定位延迟的根因,从而开展有针对性的改进,确保薪资处理顺畅无误,增强员工信心。

该目标旨在减少员工全周期(Hire to Retire)中各子流程相对标准路径的不必要偏差。降低流程变异能提升效率、统一员工体验并强化合规;过多变体会引入错误、增加运营成本,也让流程难以在全组织有效规模化。ProcessMind会自动发现Ceridian Dayforce中入职、晋升、离职等活动的所有实际流程变体,标出最常见与偏离最严重的路径,帮助组织找出流程跑偏之处并落实最佳实践,使HR运作更可预期、更高效。

本目标旨在提升经理在员工全生命周期内处理 HR 相关任务的效率与时效。经理在众多 Hire to Retire 流程中扮演关键角色,涵盖招聘审批、绩效评估、离职办理等。一旦经理环节滞后,容易形成瓶颈,影响员工体验并降低 HR 整体运营效率。ProcessMind 会定位 Ceridian Dayforce 中易产生延误或返工的管理类任务。通过分析经理行为并识别常见摩擦点,组织可以优化工作流,提供更合适的工具或培训,减轻经理负担,从而加快流程完成并提升 HR 服务交付质量。

该目标聚焦减少因错误或流程低效导致的 HR 相关任务返工。减少返工可直接降低运营成本,释放 HR 团队时间投入更具战略性的工作,并提升 Hire to Retire 全周期的数据准确性。频繁返工往往意味着潜在的流程缺陷,会影响员工满意度与合规。ProcessMind 会识别 Ceridian Dayforce 中代表返工的循环与重复活动。通过分析这些循环发生的环节与原因,组织可以调整流程、提升数据质量或引入自动化,消除冗余步骤,实现“首次即正确”,显著节省时间与资源。

Dayforce 中从招聘到离职的六步改进路径

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下载Dayforce模板

操作指南

下载专为 Hire to Retire 数据设计的 Excel 模板,确保 Ceridian Dayforce 人资数据(如员工生命周期事件)结构规范,便于分析。

为何重要

标准化模板可简化数据准备、降低错误,并确保一致、完整地采集来自 Dayforce 的员工生命周期信息。

预期成果

一份可直接填写的 Excel 模板,用于采集 Ceridian Dayforce 的员工生命周期数据。

您将获得

洞察员工全生命周期中的隐藏真相

ProcessMind 全景呈现你的 Hire to Retire 旅程,揭示隐藏的瓶颈与低效,提供可付诸行动的洞察,优化员工体验与运营流程。
  • 可视化从招聘到退休的实际流程。
  • 即时定位流程瓶颈与延误。
  • 优化入职、绩效与离职全流程。
  • 提升合规与员工体验。
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

对员工生命周期的实际影响

借助流程挖掘分析来自Ceridian Dayforce等系统的Hire to Retire数据,组织可洞察瓶颈与低效环节,从而推动员工全生命周期(从入职到离职)的显著改进。

0 % faster
更短的招聘周期

平均招聘周期缩短幅度

精简招聘流程,更快填补空缺岗位,减少产能损失,并让新人才更快融入。

0 %
降低早期离职率

90天内离职人数下降

识别并解决导致新员工流失的问题,提升留任率,显著降低招聘与培训成本。

0 %
离职合规性提升

对监管要求的遵循度更高

确保离职流程各环节完备,降低法律风险并保持数据处理规范。

0 % quicker
加速入职

缩短员工达到满负荷产出的时间

优化新员工入职旅程,更快融入团队,更早创造业务价值。

0 % faster
精简薪资设置

加快新员工薪酬处理

消除薪资设置延迟,确保新员工按时准确发薪,提升满意度并减少行政负担。

0 %
更高的流程一致性

HR 工作流更标准化

减少员工生命周期各环节的流程差异,确保政策一致落地,使HR运营更可预测。

结果会因流程复杂度和数据质量而异。这些数据代表了在实际实施中观察到的典型改进。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

系统为每位员工生成的唯一标识符。

为何重要

这是连接所有员工相关事件的主键,使端到端的员工旅程分析成为可能。

员工生命周期中发生的具体事件名称。

为何重要

用于定义流程图中的步骤,便于可视化员工旅程、识别偏差并定位瓶颈。

记录该活动的准确日期与时间。

为何重要

该属性提供事件发生的时间顺序,是所有绩效计算(如周期时间与瓶颈分析)的基础。

负责执行该活动的用户或系统。

为何重要

标识每个事件的执行人,可用于分析工作量、对比个人或团队绩效,并进行延迟的根因分析。

员工所属部门名称。

为何重要

支持按业务单元筛选并对比流程指标,洞察效率、成本与合规差异。

候选人的初始来源渠道。

为何重要

通过关联招聘速度、转化率和长期留任,评估各招聘渠道的效果。

用人需求的唯一标识符。

为何重要

将所有招聘前活动归并到同一职位需求下,便于分析岗位填补时长(time-to-fill)和该职位的招聘漏斗效率。

员工职位的正式名称。

为何重要

支持按角色维度分析,对比不同职能在招聘周期、培训完成度和职业发展等指标上的差异。

员工状态发生重大变更(如晋升、调岗)的原因。

为何重要

为变更事件提供关键背景,便于针对性分析晋升、调动或薪酬调整等具体流程。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

当经理或HR创建新增或替补岗位的用人需求时,该活动标记招聘流程正式启动。通常在Dayforce Recruiting模块保存新的用人需求时会显式记录该事件。

为何重要

这是衡量整体 Time-to-Hire 和 Candidate-to-Hire 周期时长 KPI 的主要起点。从该事件起的用时分析有助于识别招聘审批与职位发布的延误。

该节点标志候选人正式接受 Offer。该事件通常作为招聘工作流中的状态变更被记录,并触发后续入职前准备活动。

为何重要

这是计算录用接受率 KPI 的关键转化点,标志候选人向未来员工的转变,并触发入职流程。

这是在HR系统中创建员工记录并分配 Employee ID 的正式事务。当HR管理员在 Dayforce 核心HR模块完成雇用操作时(通常基于已被接受的 Offer),该事件会被明确记录。

为何重要

这是确定员工任期的基础性里程碑,也是衡量入职周期、早期流失与整体员工生命周期时长的起点。

该活动表示新员工已在薪资系统配置完成,确保能够准确发薪。通常依据员工薪资记录的创建或启用日期推断。

为何重要

这是衡量薪资设置周期时长的关键里程碑。此处的延误将直接影响新员工体验,并可能带来显著的行政问题。

该活动代表离职办理流程的开始,即经理或HR提交离职申请。此举通常作为显式动作触发包含审批和离职任务的工作流。

为何重要

该事件是衡量离职办理效率与合规性的起点。从此时点到最终离职日期的间隔,即为离职流程的总用时。

员工生命周期中的最后一个活动,标记其正式离职日期。该事件依据“Termination”动作的生效日期推断,该动作会将员工状态变更为非在职。

为何重要

这是 Hire to Retire 流程的最终结束事件,对于计算员工任期、离职率以及整体生命周期时长至关重要。

常见问题

常见问题

流程挖掘基于 Ceridian Dayforce 的事件日志可视化真实的员工生命周期路径,识别例如候选人转化慢、入职延迟等瓶颈。它能发现隐藏的流程变体与低效点,提供数据驱动的改进依据,帮助精简工作流、确保合规,并在从招聘到离职的全旅程提升员工体验。

您主要需要能够细化到员工每一步的事件日志,包含一个案例标识(通常为Employee ID)。每个事件都应包含活动名称和时间戳。这些日志使流程挖掘工具能够还原从招聘到退休流程中各项活动的准确顺序与时点。

完成数据抽取与导入后,通常在数周内即可获得初步成果,如流程图和瓶颈识别。具体时间取决于数据复杂度以及改进目标的清晰度。更深入的分析与迭代优化将持续更久。

您可以预期候选人到录用的周期缩短,入职完成更快。其他收益还包括精简绩效评估流程、加速晋升审批、降低员工早期流失率。最终,流程挖掘将帮助您实现更高效、更合规、更标准化的员工生命周期。

您需要访问Ceridian Dayforce以提取事件日志数据,通常需要一定的SQL或报表工具知识。虽然流程挖掘平台易于使用,但掌握基本的数据结构和流程分析原理会大有裨益。初始数据集成可能需要一些IT支持。

是的,流程挖掘可以追踪导致早期流失的具体路径,揭示员工在何处开始脱离或选择离开。对于离职流程,它会梳理每个步骤,识别与合规流程的偏差,确保所有必要任务都已完成,从而便于开展有针对性的干预,缓解这些问题。

传统方法常基于假设的流程图,流程挖掘则利用真实事件数据发现员工实际走过的每一条路径。它可视化所有变体,哪怕是微小分支,并展示其发生频率与影响,从而揭示原本难以察觉的影子流程或偏离既定流程的行为。

流程挖掘工具通常不会与 Ceridian Dayforce 建立实时直连进行处理,而是导入已抽取的历史事件日志数据(可通过 Ceridian 的报表或 API 导出)。分析在流程挖掘平台内完成,独立于业务运行系统。

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