优化 Oracle Fusion Financials 中的 R2R 结账流程
该平台帮助您发现财务结账和对账流程中隐藏的瓶颈与低效环节。它能识别发生延迟以及资源利用不足的领域。通过将现状可视化，您可以精准定位提升准确性及缩短报告周期的机会，确保财务报表的及时性与合规性。
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为什么优化“记录到报告”(R2R) 期末结账至关重要
“记录到报告”（R2R）期末结账与账务核对流程是任何组织财务健康和战略决策的核心基石。在 Oracle Fusion Financials 中，这一复杂的流程涵盖了众多活动，从源数据采集和交易过账，到公司间核对、资产负债表账户核对，以及最终生成财务报表。低效或冗长的结账周期不仅会延迟重要的财务洞察，影响业务战略和投资者关系，还会耗费宝贵的资源，增加运营成本，并提高违反监管要求的风险。延迟可能导致仓促的调整、错误增加，并陷入被动解决问题的恶性循环，使您的财务团队无法专注于更具战略意义的增值任务。
Process Mining 如何揭示 R2R 流程瓶颈
Process Mining 提供了一种强大的数据驱动方法，帮助您真正理解并改进 Oracle Fusion Financials 中的 R2R 期末结账与账务核对流程。Process Mining 不依赖于假设或零散的经验，而是直接从您的 Oracle Fusion Financials 系统中提取事件日志数据。这些数据随后被用于自动重建一个客观、端到端的实际结账流程可视化图谱。您可以查看真实的活动序列，发现隐藏的依赖关系，并可视化交易的实际路径，从而揭示偏离理想流程模型的情况。
专门针对 R2R 期末结账，Process Mining 可以帮助您：
- 可视化端到端周期时间：准确测量每个会计期间结账的总时长，识别对延长周期时间影响最大的特定活动或阶段。这直接解决了“如何缩短 R2R 期末结账与账务核对周期时间”的问题。
- 精准定位瓶颈：轻松发现工作堆积的环节，识别 Oracle Fusion Financials 中哪些核对步骤、调整流程或审核周期造成了最严重的延迟。
- 分析流程变体：发现偏离标准结账程序的常见偏差，了解为什么某些任务需要返工、被跳过或未按顺序执行。
- 识别延迟的根本原因：深入调查具体案例，了解效率低下的底层原因，无论是特定的总账账户核对、公司间不匹配，还是特定的用户或部门问题。
- 发现自动化机会：突出显示那些手动、重复性高且适合自动化的任务，从而释放财务团队的生产力。
期末结账与账务核对的关键改进领域
通过利用 Process Mining，组织可以将改进精力集中在对 R2R 流程影响最大的领域：
- 精简核对流程：识别那些始终拖慢核对进度的特定资产负债表或损益表账户，以便调查底层数据质量问题或低效的手动步骤。这包括针对公司间核对处理方式的改进，这是复杂组织中常见的痛点。
- 优化调整日记账分录：了解为什么需要某些调整分录，它们是属于被动补救，还是指向了交易处理周期更早阶段的问题。减少临近结账时调整分录的数量和复杂性，可以显著加快结账速度。
- 增强审批工作流：分析审批时间，识别核对和财务报表审核及审批过程中的瓶颈。这有助于在不牺牲严谨性的前提下确保及时签核。
- 减少手动干预：精准定位 Oracle Fusion Financials 中过度依赖手动、易出错且适合自动化或流程标准化的活动。
- 确保合规与审计就绪：识别不合规的流程路径或缺失的审批步骤，确保每次期末结账都严格遵守内部控制和外部法规，提高审计就绪度。
实现有形的效益与成果
在 Oracle Fusion Financials 中为您的 R2R 期末结账与账务核对实施 Process Mining 会带来多项可衡量的收益：
- 更快的财务结账周期：显著缩短完成财务结账所需的时间，实现更快速的报告和更灵活的决策。这直接回答了“如何改进 R2R 期末结账与账务核对”。
- 提高准确性和可靠性：最大程度减少错误，减少返工，并增强财务报表的整体准确性，从而提高对财务数据的信任度。
- 增强合规性与风险缓解：确保始终遵循财务报告标准和内部控制，主动识别并缓解合规风险。
- 优化资源配置：将您的财务专业人员从枯燥、手动的任务中解放出来，让他们专注于高价值的分析工作和战略计划。
- 降低成本：减少与延长结账周期、加班和重复手动干预相关的运营成本。
- 提升透明度：通过数据驱动，清晰了解整个结账流程，在整个财务职能部门内推动持续改进和问责制度。
开启 R2R 期末结账优化之旅
优化 Oracle Fusion Financials 中的 R2R 期末结账与账务核对是一个可以实现的目标，它始于对当前流程现状的清晰认识。通过利用 Process Mining，您可以获得强大的客观洞察，从而识别低效环节，实施有针对性的改进，并实现更快速、更准确且更合规的财务结账。开启您的数据驱动财务运营之旅，充分释放您在 Oracle Fusion Financials 投资中的潜力。
记录到报告 (R2R) —— 期末结账与对账的六步改进路径
您将获得
即刻发现 Oracle R2R 流程瓶颈
- 可视化端到端 R2R 流程流
- 识别结账过程中隐藏的延迟
- 发现 Oracle 中的对账瓶颈
- 提升合规性和报告准确性
典型成果
提升您的 R2R 流程
我们的 Process Mining 解决方案揭示了 Oracle Fusion Financials 中 R2R 期末结账与账务核对流程的关键洞察。这些成果代表了组织通过识别瓶颈、自动化手动步骤和优化工作流通常可以实现的实实在在的改进。
端到端平均用时减少量
识别并消除瓶颈，减少完成财务期间结账流程所需的总时间。
结账后调整减少
Process Mining 识别导致调整分录的错误根源，从而减少手动工作并提高财务数据的准确性。
未核对账户减少
精准定位核对过程中反复出现的瓶颈和资源不平衡，从而更快地清理积压工作，确保账户按时关闭。
减少流程偏差
识别并消除不同实体间结账活动的差异，确保全球程序的统一执行并加强合规性。
实时结账进度洞察
获得关于结账流程的全方位实时见解，从而更快地识别并解决问题，自信地按期完成。
结果会因流程复杂性、现有系统配置和数据质量而异。这些数字代表了在各种实施中观察到的典型改进。
常见问题
常见问题
Process Mining 将您的 R2R 期末结账流程中的实际步骤和变体可视化。它识别出影响效率和合规性的隐藏瓶颈、返工循环以及非标准活动。这让您能够准确了解延迟发生的地点及原因。
Process Mining 直接从您的 Oracle Fusion Financials 系统中提取事件日志。这些日志捕获了 R2R 流程中涉及的每一个操作、时间戳和用户。通过分析这些数据，它能重建每个财务期间的完整历程，从交易记录到最终核对和报告。
关键数据包括交易日志、日记账分录详情、核对状态和审批工作流。具体而言，与总账、应付账款、应收账款、固定资产和现金管理相关的表提供了必要的事件数据。每个事件的最低要求是 Case ID、活动名称和时间戳。
在数据提取和模型配置完成后，通常几周内即可产生初步洞察。关于瓶颈和效率低下的重大发现通常在第一个探索阶段就能识别。完整的优化建议通常在 1-2 个月内提供。
您可以预期期末结账周期时间的缩短、对账积压的消除以及因错误导致的重工最小化。Process Mining 还增强了结账进度的实时可见性，并有助于标准化全球结账程序。最终，这将实现更快的财务报表审批和更强的合规性。
数据提取通常使用标准 Oracle 工具执行，例如报表、API 调用或数据库查询，这些操作通常不会造成业务中断。初始设置需要与 IT 团队协作，以确保安全高效的数据访问。配置完成后，数据流可以实现自动化。
Process Mining 精准指出核对延迟和积压发生的具体阶段及原因。它揭示了不一致的操作，识别出经常产生问题的账户，并突出显示了工作负担过重的特定用户或团队。这些数据支持针对性的干预措施，以简化核对流程。
通常，您需要访问 Oracle Fusion Financials 数据库或 API 终点以进行数据提取。Process Mining 软件本身可以是基于云的，也可以安装在本地，这需要适当的服务器资源和网络连接。日常运营中仅需要极少的 IT 参与。
是的，通过可视化任务的实际执行情况，Process Mining 可以突出显示偏离标准操作程序和监管要求的情况。它可以检测未经授权的调整、未经批准的流程步骤或 data 处理中的不一致，从而有助于主动降低合规风险。
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