Formati supportati per Event Log

Formati di file supportati per caricamento dati

ProcessMind supporta i seguenti formati di file per il caricamento degli event log:

• .csv — Comma-separated values. Formato comune, leggero e facilmente esportabile dai principali sistemi (Excel, ERP, ecc.).
• .tsv — Tab-separated values. Simile a CSV ma utilizza il tab invece della virgola; utile se i dati contengono virgole.
• .txt — File di testo. Utilizzabili se strutturati in modo coerente e delimitato.
• .xls — Formato Excel (versioni precedenti). Supportato ma può essere più lento dei formati più recenti.
• .xlsx — Formato Excel moderno. Ampiamente usato e pienamente supportato, spesso preferito per dati strutturati.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Caricamento più veloce e migliore gestione di file grandi rispetto a .xlsx, ma meno diffuso.
• .xes — Standard per event log nei process mining tool. Ideale per il tracciamento dettagliato di attività con timestamp e case ID.

Requisiti generali per la struttura dei file

Per eseguire il process mining correttamente su ProcessMind, i file caricati — sia in formato Excel (XLS, XLSX, XLSB), in testo (CSV, TSV, TXT) o XML (XES) — devono rispettare specifiche regole di struttura. Così l’app può interpretare correttamente i dati e fare analisi accurate.

1. Riga di intestazione (Excel o file di testo)

• Il file deve iniziare con una riga di intestazione, nella prima riga (ad es. cella A1 per Excel o riga 1 per CSV, TSV, TXT). L’intestazione specifica i nomi delle colonne e deve indicare chiaramente il tipo di dati (es. “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• Nei formati CSV, TSV e TXT, delimitatori e virgolette sono rilevati automaticamente, facilitando l’upload senza dover impostare manualmente questi parametri.

2. Attributi minimi richiesti

Per supportare un event log di process mining, il file deve contenere almeno questi attributi (colonne). I nomi possono essere diversi, ma devono contenere i dati descritti.

• Case ID: Colonna che identifica in modo univoco ogni istanza di processo (case). Tutte le righe dello stesso processo devono avere lo stesso Case ID.
• Activity: Colonna per descrivere l’attività o evento registrato (es. “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Ogni attività deve avere un timestamp che indichi l’esatto momento dell’evento.
• Nota: Il formato timestamp sarà rilevato automaticamente ove possibile. I formati più comuni come yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy, e altri vengono riconosciuti.
• Attributi opzionali: Puoi aggiungere colonne per arricchire l’analisi, tra cui:
• Resource: Indica chi ha svolto l’attività (es. user, reparto).
• Cost: Eventuali costi dell’attività.
• Altri dati custom: Puoi aggiungere campi personalizzati rilevanti per il tuo processo, purché siano presenti le colonne richieste.

3. Formattazione dei dati

• Assicurati che i dati siano formattati in modo coerente tra tutte le colonne:
• I timestamp devono essere in formato standard riconoscibile (es. yyyy-MM-dd HH:mm:ss), anche se ProcessMind proverà il riconoscimento automatico se diversi.
• Evita righe vuote tra gli inserimenti dati, possono causare problemi con l’importazione.
• I dati numerici (es. costi, durate) devono essere numeri in Excel o correttamente formattati nei file testo (CSV, TSV, TXT).
• Nei formati CSV, TSV e TXT ProcessMind rileva automaticamente delimitatori (virgola, tabulazione, punto e virgola, ecc.) e testi tra virgolette, per un upload senza complicazioni.

4. Selezione foglio (solo per file Excel)

• ProcessMind lavora automaticamente solo sul primo foglio del tuo file Excel (XLS, XLSX o XLSB), a prescindere dal nome. Assicurati di mettere i dati dell’event log nel primo foglio: gli altri fogli non verranno importati.

5. Formato XES

Il formato .xes (eXtensible Event Stream) è lo standard usato per gli event log nel process mining. Raccoglie dettagli su istanze di processo come case ID, attività, timestamp e altri attributi utili.

È supportato dai principali process mining tool ed è ideale per ricostruire fedelmente il comportamento reale dei processi.

🔗 Per dettagli tecnici visita il sito ufficiale XES standard.

6. Consigli