Formats de données pris en charge pour les journaux d'événements

Prise en charge des fichiers pour l’upload de data

ProcessMind prend en charge les formats suivants pour importer des event logs :

• .csv — Données séparées par des virgules. Format courant, léger, facile à exporter depuis la plupart des systèmes (Excel, ERP, etc.).
• .tsv — Données séparées par des tabulations. Similaire au CSV mais pratique si vos data contiennent des virgules.
• .txt — Fichier texte brut. À utiliser si le format est structuré et avec un séparateur régulier.
• .xls — Ancien format Excel. Compatible mais peut être plus lent à charger que les nouveaux formats.
• .xlsx — Format Excel moderne. Très utilisé et recommandé pour des data structurées.
• .xlsb — Format binaire Excel. Plus rapide pour les gros volumes, moins universel que .xlsx.
• .xes — Format standard utilisé en Process Mining pour les event logs. Idéal pour tracer précisément les activités avec timestamp et Case ID.

Exigences générales pour la structure des fichiers

Pour réussir le Process Mining dans ProcessMind, vos fichiers importés — Excel (XLS, XLSX, XLSB), fichiers texte (CSV, TSV, TXT) ou XML (XES) — doivent suivre certaines règles pour que l’application interprète vos data correctement et analyse de façon fiable.

1. Ligne d’en-tête (Excel / format texte)

• Le fichier doit commencer par une ligne d’en-tête, située à la première ligne (cellule A1 pour Excel, ligne 1 pour CSV, TSV ou TXT). Cette ligne doit nommer chaque colonne et indiquer clairement le type de data attendu (ex : “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• Pour les formats CSV, TSV, TXT, les séparateurs et guillemets sont détectés automatiquement, vous n’avez rien à régler pour l’upload.

2. Attributs minimaux requis

Pour structurer un event log utilisable en Process Mining, votre fichier doit inclure au moins les colonnes suivantes (le nom importe peu, seul le contenu compte) :

• Case ID : Identifie chaque instance de process. Toutes les lignes d’un même process doivent avoir le même Case ID.
• Activity : Décrit l’activité ou l’event enregistré (ex : “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp : Date et heure précises de chaque activité.
• Note : Le format du timestamp sera détecté automatiquement. Les formats courants comme yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy sont reconnus.
• Attributs optionnels : Vous pouvez ajouter d’autres colonnes si besoin, par exemple :
• Resource : Indique l’utilisateur ou l’équipe ayant réalisé l’activité.
• Cost : Coût associé à l’activité.
• Autres données : Ajoutez d’autres champs selon vos besoins métiers, tant que les colonnes obligatoires sont présentes.

3. Formatage des données

• Vos data doivent être formatées de façon homogène dans chaque colonne :
• Timestamps : privilégiez un format standard et lisible (ex : yyyy-MM-dd HH:mm:ss). ProcessMind détectera aussi d’autres formats de date.
• Évitez les lignes vides qui peuvent bloquer l’import.
• Données numériques (coûts, durées) : utilisez le format nombre dans Excel ou le bon format dans les fichiers texte (CSV, TSV, TXT).
• Pour CSV, TSV, TXT, ProcessMind détecte automatiquement les séparateurs (virgules, tabulations, points-virgules, etc.) et gère le texte entre guillemets pour un upload fluide.

4. Sélection de l’onglet (Excel uniquement)

• ProcessMind traite automatiquement les data de la première feuille de votre fichier Excel (XLS, XLSX, XLSB), peu importe son nom. Placez le event log dans ce premier onglet, les autres ne seront pas pris en compte à l’import.

5. XES

Le format .xes (eXtensible Event Stream) est la norme pour les event logs en Process Mining. Il stocke toutes les infos détaillées des instances de process : Case IDs, activities, timestamps et autres attributs.

Ce format est largement reconnu par les outils de Process Mining et permet de reconstituer fidèlement les processus réels.

🔗 Pour les spécifications techniques et tous les détails, consultez le site officiel du standard XES.

5. Conseils