Formats de données compatibles pour les event logs

Prise en charge des formats de fichiers pour l’import des données

ProcessMind prend en charge les formats suivants pour importer vos event logs :

• .csv — Fichier valeurs séparées par des virgules. Format courant, léger, facile à exporter depuis la plupart des systèmes (Excel, ERP, etc.).
• .tsv — Fichier valeurs séparées par des tabulations. Semblable au CSV mais utilise la tabulation, pratique si vos données contiennent des virgules.
• .txt — Fichier texte brut. Utilisable si le format reste structuré et bien délimité.
• .xls — Ancien format Excel. Compatible, mais chargement souvent plus lent que les formats plus récents.
• .xlsx — Format Excel moderne. Très courant, pris en charge et idéal pour des données bien structurées.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Chargement plus rapide, adapté aux gros volumes de data, mais moins universel que le .xlsx.
• .xes — Format standard d’event logs pour le Process Mining. Parfait pour tracer précisément les activités avec timestamps et case IDs.

Conditions générales de structure de fichier

Pour un Process Mining efficace avec ProcessMind, vos fichiers, qu’ils soient en format Excel (XLS, XLSX, XLSB), texte (CSV, TSV, TXT) ou XML (XES), doivent respecter certaines règles de structure. Cela permet à l’app d’interpréter correctement les données et d’assurer des analyses fiables.

1. Ligne d’entête (Excel ou formats texte)

• Le fichier doit commencer par une ligne d’entête, à la première ligne (par exemple cellule A1 dans Excel ou ligne 1 en CSV, TSV, TXT). Cette entête indique le nom des colonnes et doit préciser le type de données : « Case ID », « Activity », « Timestamp », etc.
• Pour les formats CSV, TSV et TXT, séparateurs et guillemets sont détectés automatiquement, facilitant ainsi l’import sans réglages manuels.

2. Jeu minimal d’attributs requis

Pour garantir un journal d’événements conforme au Process Mining, votre fichier doit au moins comporter les attributs (colonnes) suivants. Le nom n’a pas à être « Case ID », « Activity », etc., mais le contenu doit correspondre.

• Case ID : identifie chaque instance de process (ou case) de façon unique. Chaque ligne d’une même instance doit avoir le même Case ID.
• Activity : décrit l’activité ou l’event enregistré (ex : « Order Created », « Payment Processed »).
• Timestamp : chaque activité doit être associée à un timestamp qui indique précisément la date ou l’heure de l’évènement.
• **Remarque **: Le format du timestamp est détecté automatiquement dans la mesure du possible. Les formats classiques comme yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy sont reconnus automatiquement.
• **Attributs optionnels ** : ajoutez d’autres colonnes pour enrichir votre analyse, par exemple :
• Resource : identifie qui a réalisé l’activité (user, service, etc.).
• Cost : coûts éventuels associés à l’activité.
• **Autres données personnalisées **: champs sur mesure pour votre process, à condition d’avoir les colonnes obligatoires.

3. Formatage des données

• Vérifiez que vos données sont cohérentes dans toutes les colonnes :
• Les timestamps doivent avoir un format standard lisible (ex : yyyy-MM-dd HH:mm:ss). Si besoin, ProcessMind autodétecte le format de date.
• N’utilisez pas de lignes vides entre les données, cela peut perturber l’import.
• Les données numériques (ex : coûts, durées) doivent être au format nombre dans Excel ou bien formatées dans les fichiers texte (CSV, TSV, TXT).
• Pour CSV, TSV et TXT, ProcessMind détecte automatiquement les séparateurs (virgule, tabulation, point-virgule, etc.) et gère les champs entre guillemets pour un import sans problème.

4. Sélection de feuille (Excel uniquement)

• ProcessMind traite automatiquement les données de la première feuille du fichier Excel (XLS, XLSX ou XLSB), quel que soit son nom. Placez donc votre event log dans la première feuille : les autres feuilles ne seront pas traitées.

5. Format XES

Le format .xes (eXtensible Event Stream) est la référence standard des event logs pour le Process Mining. Il regroupe toutes les infos détaillées sur chaque instance : case ID, activités, timestamps et autres attributs utiles.

Ce format est pris en charge par la plupart des outils de Process Mining et parfait pour une reconstitution fidèle des vrais processus.

🔗 Pour la description technique et tous les détails, consultez le site officiel du standard XES.

6. Conseils