Event Log için Desteklenen Dosya Formatları

Veri Yükleme Dosya Formatları Desteği

ProcessMind üzerinde event log yüklemek için aşağıdaki dosya formatlarını kullanabilirsiniz:

• .csv — Virgülle ayrılmış değerler. Sık kullanılan, hafif ve çoğu sistemden (Excel, ERP vb.) kolayca dışa aktarılabilir.
• .tsv — Sekmeli ayrılmış değerler. CSV’ye benzer, ama virgül yerine sekme kullanılır; verilerde virgül varsa faydalıdır.
• .txt — Düz metin dosyası. Belirli bir ayraç ile düzenli yapıdaysa kullanılabilir.
• .xls — Eski Excel formatı. Desteklenir ancak yeni formatlara göre yavaş yüklenebilir.
• .xlsx — Modern Excel formatı. Yaygın, tam destekli ve yapılandırılmış veri için genellikle tercih edilir.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Büyük veri setlerinde daha hızlı yüklenir ve iyi performans sunar; fakat her yerde desteklenmeyebilir.
• .xes — Process mining araçlarında kullanılan standart event log formatı. Zaman damgası ve case ID ile detaylı aktivite takibi için idealdir.

Genel Dosya Yapısı Gereksinimleri

ProcessMind üzerinde sağlıklı bir process mining için yüklediğiniz dosyalar — ister Excel formatı (XLS, XLSX, XLSB), ister metin bazlı (CSV, TSV, TXT) ya da XML tabanlı (XES) olsun — belirli yapısal kurallara uygun olmalı. Bu, uygulamanın verinizi doğru şekilde yorumlayıp isabetli analiz yapmasını sağlar.

1. Başlık Satırı (Excel veya Metin)

• Dosya mutlaka bir başlık satırı ile başlamalıdır. Excel dosyalarında bu satır A1 hücresi, CSV, TSV veya TXT dosyalarında ise ilk satır olmalıdır. Başlıklar, her sütundaki verinin tipini net belirtmeli (örn: “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• CSV, TSV ve TXT formatlarında ayraç ve tırnaklar otomatik algılanır; ayrıca ayar yapmanıza gerek kalmaz.

2. Minimum Özellikler Seti

Bir process mining event log yapısını desteklemek için dosyanızda en az şu sütunlar olmalıdır. İsimleri farklı olabilir, ama içerikleri bu özellikleri taşımalıdır:

• Case ID: Her sürecin (case’in) benzersiz kimliğini belirtir. Aynı sürece ait satırlarda aynı Case ID olmalı.
• Activity: Kaydedilen spesifik aktiviteyi veya event’i tanımlar (örn: “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Her aktivitenin gerçekleşme zamanı ya da tarihi burada yer alır.
• Not: Timestamp formatı büyük oranda otomatik tespit edilir. yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy gibi yaygın formatlar otomatik algılanır.
• Opsiyonel Özellikler: Analizinizi zenginleştirmek için fazladan sütunlar ekleyebilirsiniz, örneğin:
• Resource: Aktiviteyi yapan kişi veya birim (örn. kullanıcı, departman).
• Cost: Aktiviteye ait maliyet bilgisi.
• Diğer Özel Veriler: Sürecinize uygun özel alanlar eklenebilir, zorunlu sütunlar bulunduğu sürece.

3. Veri Formatlama

• Tüm sütunlarda veri formatınızın tutarlı olması önemlidir:
• Timestamp’ler yaygın ve standart bir formatta olmalı (örn: yyyy-MM-dd HH:mm:ss). Farklı formatlarda da ProcessMind otomatik tanımaya çalışır.
• Veri kayıtları arasında boş satır bırakmayın; aksi halde aktarma sırasında sorun çıkabilir.
• Sayısal veriler (ör: maliyet, süre) Excel’de sayı olarak veya metin dosyalarında (CSV, TSV, TXT) uygun biçimde olmalı.
• CSV, TSV ve TXT formatlarında ProcessMind ayraçları otomatik algılar (virgül, sekme, noktalı virgül vb.) ve tırnaklı metinleri sorunsuz işler.

4. Sayfa Seçimi (Sadece Excel Dosyaları İçin)

• ProcessMind, Excel dosyalarında (XLS, XLSX, XLSB) sadece ilk sayfadaki verileri işler. Sayfa adı fark etmez; event log verinizi ilk sayfaya yerleştirdiğinizden emin olun, ek sayfalar aktarımda dikkate alınmaz.

5. XES Formatı

.xes (eXtensible Event Stream), process mining’de event log’lar için standart formattır. Süreç örneği (case ID), aktiviteler, zaman damgaları ve diğer bilgiler detaylıca kaydedilir.

Process mining yazılımlarının hemen hepsi tarafından desteklenir. Gerçek süreç davranışını doğru modellemek için idealdir.

🔗 Teknik detaylar için XES standardının resmi sitesini ziyaret edin.

6. İpuçları