Olay Kayıtları için Desteklenen Veri Formatları

Veri Yükleme için Dosya Desteği

ProcessMind, olay kayıtlarının yüklenmesi için aşağıdaki dosya formatlarını destekler:

• XLS: Hâlâ birçok sistem tarafından desteklenen eski Excel formatı.
• XLSX: En yaygın kullanılan modern Excel tablo formatı.
• XLSB: Büyük olay kayıtlarının daha hızlı işlenmesi için önerilen, daha hızlı yükleme süreleri ve daha küçük dosya boyutu sunan ikili Excel formatı.
• CSV: Tablo verilerini saklamak için basit ve yaygın olarak kullanılan metin formatı olan virgül ile ayrılmış değerler dosyası.
• TSV: Sütunları ayırmak için tab karakterlerinin kullanıldığı, CSV’ye benzer bir format olan tab ile ayrılmış değerler dosyası.
• TXT: Çeşitli ayraçlar (virgül, tab veya noktalı virgül gibi) kullanarak verileri yapılandırabileceğiniz düz metin dosyası.

Genel Dosya Yapısı Gereksinimleri

ProcessMind ile başarılı bir işlem madenciliği için yüklediğiniz dosyalar—ister Excel formatlarında (XLS, XLSX, XLSB) ister metin tabanlı formatlarda (CSV, TSV, TXT) olsun—belirli yapısal yönergelere uymalıdır. Bu, uygulamanın verileri doğru bir şekilde yorumlayabilmesini ve doğru analiz yapabilmesini sağlar.

1. Başlık Satırı

• Dosya bir başlık satırı ile başlamalıdır ve bu, ilk satırda bulunmalıdır (Excel dosyaları için hücre A1, CSV, TSV veya TXT dosyaları için satır 1 gibi). Başlık, sütun adlarını tanımlar ve her sütundaki veri türünü net bir şekilde belirtmelidir (örneğin, “Durum Kimliği”, “Aktivite”, “Zaman Damgası”).
• CSV, TSV ve TXT formatları için ayraçlar ve tırnaklar otomatik olarak algılanır, bu da bu ayarları manuel olarak belirtmeden verilerinizi yüklemeyi kolaylaştırır.

2. Minimum Öznitelik Kümesi

Bir işlem madenciliği olay kayıt yapısını desteklemek için dosyanız en az aşağıdaki öznitelikleri (sütunlar) içermelidir:

• Durum Kimliği: Bu sütun her işlem durumunu (veya vaka) benzersiz bir şekilde tanımlar. Aynı işlem durumuna karşılık gelen her satır aynı Durum Kimliğine sahip olmalıdır.
• Aktivite: Bu sütun, kaydedilen belirli etkinliği veya olayı tanımlamalıdır (örneğin, “Sipariş Oluşturuldu”, “Ödeme Gerçekleştirildi”).
• Zaman Damgası: Her etkinlik, olayın meydana geldiği kesin zamanı veya tarihi belirten bir zaman damgası ile ilişkilendirilmelidir.
  • Not: Zaman damgası formatı mümkün olduğunca otomatik olarak algılanacaktır. yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy ve benzeri yaygın formatlar otomatik olarak tanınır.
• Opsiyonel Öznitelikler: Analizinizi geliştirmek için ek sütunlar ekleyebilirsiniz, örneğin:
  • Kaynak: Etkinliği gerçekleştiren kişi veya birimi tanımlar (örneğin, kullanıcı, departman).
  • Maliyet: Etkinlikle ilgili maliyetler.
  • Diğer Özel Veriler: Özel işleminizle ilgili özel alanlar ekleyebilirsiniz, yeter ki gerekli sütunlar mevcut olsun.

3. Veri Biçimlendirme

• Verinizin tüm sütunlarda tutarlı bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olun:
  • Zaman damgaları standart ve tanınabilir bir formatta olmalıdır (örneğin, yyyy-MM-dd HH:mm:ss), ancak farklıysa ProcessMind tarih formatını otomatik olarak algılamaya çalışacaktır.
  • Veri girişleri arasında boş satırlardan kaçının, zira bu, yükleme sürecini bozabilir.
  • Sayısal verilerin (örn. maliyetler, süreler) Excel’de sayılar olarak biçimlendirildiğinden veya metin tabanlı dosyalarda (CSV, TSV, TXT) doğru biçimlendirildiğinden emin olun.
• CSV, TSV ve TXT formatları için ProcessMind, ayraçları (virgül, tab, noktalı virgül vb.) otomatik olarak algılayacak ve tırnaklı metinleri yönetecektir, bu da dosya yüklemeyi sorunsuz kılar.

4. Sayfa Seçimi (Yalnızca Excel Dosyaları için)

• ProcessMind, Excel dosyanızdaki (XLS, XLSX veya XLSB) ilk sayfadan verileri otomatik olarak işler, adı ne olursa olsun. Gerekli olay defteri verilerinin ilk sayfada yer aldığından emin olun, çünkü ek sayfalar yükleme sırasında dikkate alınmaz.

5. İpuçları