Olay Kayıtları için Desteklenen Veri Formatları

Veri yükleme için dosya formatı desteği

ProcessMind, event log yüklemek için şu dosya formatlarını destekler:

• .csv — Virgülle ayrılmış değerler. Yaygın, hafif ve çoğu sistemden (Excel, ERP, vb.) kolayca dışa aktarılır.
• .tsv — Sekmeyle ayrılmış değerler. CSV’ye benzer; verinizde virgül varsa kolaylık sağlar.
• .txt — Düz metin dosyası. Tutarlı ve ayraçlı bir şekilde düzenlenirse kullanılabilir.
• .xls — Eski Excel formatı. Desteklenir, fakat yeni formatlara kıyasla daha yavaş yüklenebilir.
• .xlsx — Yeni Excel formatı. Yaygın olarak kullanılır, tam desteklenir, yapılandırılmış data için idealdir.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Büyük veriyle daha hızlı yüklenir; .xlsx kadar yaygın değildir.
• .xes — Process mining araçlarında kullanılan standart event log formatıdır. Timestamp ve case ID ile detaylı takip için idealdir.

Genel Dosya Yapısı Gereksinimleri

ProcessMind ile başarılı şekilde process mining yapmak için yüklediğiniz dosyaların—ister Excel (XLS, XLSX, XLSB), ister metin tabanlı (CSV, TSV, TXT) olsun, ister XML (XES)—belirli yapı kurallarına uyması gerekir. Böylece uygulama veriyi doğru okur ve analiz doğru olur.

1. Başlık Satırı (Excel / Metin Tabanlı)

• Dosya, ilk satırda başlık satırıyla başlamalıdır (ör. Excel’de A1 hücresi, CSV/TSV/TXT’de 1. satır). Başlıklar; kolon isimlerini ve içerik türünü açık olarak göstermelidir (örn. “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• CSV, TSV ve TXT tiplerinde ayraçlar ve tırnak işaretleri otomatik algılanır, ek ayar gerektirmez.

2. Minimum Özellikler

Process mining event log’u için dosyanızda en az şu kolonlar olmalı. Adları (CASE ID, Activity, vb.) tam olarak aynı olmayabilir; içerikleri uygun olmalı.

• Case ID: Her süreç örneğini (case) benzersiz biçimde tanımlar. Aynı sürece ait satırlar aynı Case ID’yi taşımalı.
• Activity: Kayıt edilen işlemi ya da event’i açıkça belirtir (örn. “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Her activity için olayın olduğu tarih/saat bilgisi olmalıdır.
• Not: Zaman formatı mümkün olduğunca otomatik algılanır. yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy gibi yaygın formatlar tanınır.
• Opsiyonel Özellikler: Analizi iyileştirmek için ek kolonlar ekleyebilirsiniz:
• Resource: Activity’yi kimin yaptığı (kullanıcı, departman gibi).
• Cost: Aktiviteye ait maliyet.
• Diğer Custom Data: Sürece özel alanlar eklenebilir, yeter ki zorunlu kolonlar yer alsın.

3. Data Biçimi

• Tüm kolonlarda verinizin tutarlı biçimde olduğundan emin olun:
• Timestamp alanları standart ve anlaşılır bir formatta olmalı (örn. yyyy-MM-dd HH:mm:ss). Farklı ise ProcessMind otomatik algılamaya çalışır.
• Veri satırları arasında boş satır bırakmayın. Boşluklar yüklemeyi bozabilir.
• Sayısal bilgiler (örn. cost, süre) Excel’de sayı olarak, metin dosyalarında doğru biçimde olmalı.
• CSV, TSV ve TXT dosyalarında ProcessMind noktalamaları (virgül, sekme, noktalı virgül, vb.) otomatik algılar ve tırnaklı metinle ilgilenir, yükleme kolay olur.

4. Sheet Seçimi (Sadece Excel Dosyaları İçin)

• ProcessMind, Excel dosyanızdaki (XLS, XLSX, XLSB) ilk sheet üzerindeki veriyi otomatik işler; sayfanın adı önemli değildir. Gerekli event log’un ilk sheet’te olduğuna emin olun; diğer sayfalar yüklemede dikkate alınmaz.

5. XES

.xes (eXtensible Event Stream) formatı, process mining için standart event log dosyasıdır. Case ID, activity, timestamp gibi süreçle ilgili detayları içerir.

Birçok process mining aracı tarafından desteklenir ve gerçek süreç davranışının doğru şekilde modellenmesi için uygundur.

🔗 Teknik detay için resmi XES standardı sitesini ziyaret edebilirsiniz.

5. İpuçları