Formatos de Dados Suportados para Logs de Eventos

Suporte a arquivos para upload de dados

O ProcessMind suporta estes formatos de arquivo para upload de event logs:

• .csv — Valores separados por vírgula. Leve, comum e fácil de exportar dos principais sistemas (Excel, ERP, etc.).
• .tsv — Valores separados por tabulação. Semelhante ao CSV, mas usa tab em vez de vírgula; útil se o data contiver vírgulas.
• .txt — Arquivos de texto simples. Usáveis se estiverem organizados em formato delimitado e consistente.
• .xls — Planilha Excel (versão antiga). Suportada, porém pode ser mais lenta que formatos novos.
• .xlsx — Formato Excel moderno. Muito usado, totalmente suportado e recomendado para data estruturado.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Carrega mais rápido e lida melhor com grandes volumes de data que .xlsx, porém não é tão amplamente suportado.
• .xes — Formato padrão de event logs em Process Mining. Ideal para rastrear atividades com timestamp e Case IDs.

Requisitos Gerais de Estrutura dos Arquivos

Para uma análise eficiente no ProcessMind, os arquivos enviados — seja em Excel (XLS, XLSX, XLSB), texto (CSV, TSV, TXT) ou XML (XES) — devem seguir diretrizes específicas. Isso garante que o app interprete os dados corretamente e realize uma análise precisa.

1. Linha de Cabeçalho (Excel ou Texto)

• O arquivo precisa começar com uma linha de cabeçalho, na primeira linha (exemplo: célula A1 no Excel ou linha 1 em CSV, TSV ou TXT). O cabeçalho define os nomes das colunas e deve indicar o tipo de dado em cada coluna (ex: “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• Para arquivos CSV, TSV e TXT, delimitadores e aspas serão detectados automaticamente, facilitando o upload do data sem precisar configurar manualmente.

2. Conjunto Mínimo de Atributos

Para suportar o event log para Process Mining, o arquivo deve conter, pelo menos, estes atributos (colunas). Os nomes podem variar, mas o conteúdo deve estar presente conforme especificado.

• Case ID: Coluna que identifica de maneira única cada instância do processo (ou case). Todas as linhas da mesma instância devem ter o mesmo Case ID.
• Activity: Coluna para descrever a atividade ou o event registrado (ex: “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Cada activity precisa de um timestamp indicando data e hora do event.
• Nota: O formato do timestamp será detectado automaticamente. Formatos comuns como yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy e outros são reconhecidos.
• Atributos Opcionais: Inclua mais colunas para enriquecer a análise, se desejar:
• Resource: Indica quem executou a atividade (ex: usuário, departamento).
• Cost: Custos associados à atividade.
• Outros Dados Customizados: Adicione campos relevantes ao seu processo, desde que as colunas obrigatórias estejam presentes.

3. Formatação do Data

• Mantenha o data formatado de forma consistente em todas as colunas:
• Timestamps no formato padrão e reconhecível (ex: yyyy-MM-dd HH:mm:ss). O ProcessMind tenta detectar outros formatos automaticamente.
• Evite linhas em branco entre os registros para não atrapalhar o upload.
• Dados numéricos (ex: custos, durações) precisam estar como números no Excel, ou formatados corretamente em arquivos CSV, TSV, TXT.
• Para arquivos CSV, TSV e TXT, o ProcessMind irá detectar automaticamente delimitadores (vírgula, tab, ponto e vírgula, etc.) e tratar textos entre aspas, tornando o upload mais simples.

4. Seleção de Planilha (Apenas Excel)

• O ProcessMind processa automaticamente o data da primeira planilha no seu arquivo Excel (XLS, XLSX ou XLSB), independentemente do nome. Coloque o event log principal na primeira planilha, pois as demais serão ignoradas no upload.

5. XES

O formato .xes (eXtensible Event Stream) é o padrão de event logs em Process Mining. Guarda informações detalhadas sobre as instâncias do processo, como Case IDs, activities, timestamps e outros atributos.

É amplamente aceito por ferramentas de Process Mining e ideal para reconstrução fiel do processo.

🔗 Para ver especificações técnicas e detalhes, acesse o site oficial do padrão XES.

5. Dicas