Formatos de Dados Suportados para Event Logs

Suporte de Arquivos para Upload de Dados

A ProcessMind suporta os seguintes formatos de arquivo para upload de event logs:

• .csv — Valores separados por vírgula. Muito comum, leve e fácil de exportar de sistemas como Excel, ERP, entre outros.
• .tsv — Valores separados por tabulação. Semelhante ao CSV, mas usa tabulações; ideal para dados que tenham vírgulas.
• .txt — Arquivos texto simples. Pode ser usado, desde que tenha estrutura padronizada e delimitada.
• .xls — Formato antigo de planilha Excel. É aceito, mas pode demorar mais para carregar que formatos mais novos.
• .xlsx — Formato moderno do Excel. Usado amplamente, com total suporte e recomendado para dados estruturados.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Carrega mais rápido e lida melhor com grandes volumes de dados do que o .xlsx, mas não é tão universal.
• .xes — Formato padrão para event logs em ferramentas de Process Mining. Ideal para rastreamento detalhado com timestamps e case IDs.

Requisitos Gerais de Estrutura de Arquivos

Para realizar Process Mining com sucesso na ProcessMind, seus arquivos enviados — seja nos formatos Excel (XLS, XLSX, XLSB), arquivos texto (CSV, TSV, TXT) ou XML (XES) — precisam seguir orientações estruturais específicas. Isso garante que a aplicação interprete os dados corretamente e realize uma análise precisa.

1. Linha de Cabeçalho (Excel ou Arquivo Texto)

• O arquivo deve começar com uma linha de cabeçalho, que deve estar na primeira linha (por exemplo, célula A1 em arquivos Excel ou linha 1 em CSV, TSV ou TXT). O cabeçalho define o nome das colunas e deve indicar claramente o tipo de dado em cada coluna (exemplo: “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• Para arquivos CSV, TSV e TXT, delimitadores e aspas serão detectados automaticamente, facilitando o upload dos dados sem necessidade de configuração manual.

2. Conjunto Mínimo de Atributos

Para garantir a estrutura de event log para Process Mining, seu arquivo deve ter, pelo menos, os seguintes atributos (colunas). Os nomes não precisam ser exatamente (Case ID, Activity, etc), mas o conteúdo deve ser correspondente.

• Case ID: Identifica de forma única cada instância do processo (ou case). Todas as linhas da mesma instância devem ter o mesmo Case ID.
• Activity: Deve descrever a atividade ou evento registrado (exemplo: “Pedido Criado”, “Pagamento Processado”).
• Timestamp: Cada atividade deve estar associada a um timestamp, indicando o momento ou a data exata da ocorrência.
• Observação: O formato do timestamp será detectado automaticamente sempre que possível. Formatos comuns como yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy e outros são reconhecidos automaticamente.
• Atributos Opcionais: Você pode incluir colunas adicionais para enriquecer a análise, como:
• Resource: Mostra quem realizou a atividade (exemplo: usuário, departamento).
• Cost: Qualquer custo relacionado à atividade.
• Outros Dados Personalizados: Inclua campos relevantes para seu processo, desde que as colunas obrigatórias estejam presentes.

3. Formatação dos Dados

• Certifique-se de que todos os dados estejam formatados de maneira consistente nas colunas:
• Timestamps devem estar em formato padrão e conhecido (exemplo: yyyy-MM-dd HH:mm:ss), porém a ProcessMind tentará detectar o formato automaticamente se for diferente.
• Evite linhas em branco entre os registros, já que isso pode atrapalhar o processo de importação.
• Dados numéricos (exemplo: custos, durações) devem estar como números no Excel ou corretamente formatados nos arquivos texto (CSV, TSV, TXT).
• Para arquivos CSV, TSV e TXT, a ProcessMind irá autodetectar delimitadores (vírgula, tabulação, ponto e vírgula, etc.) e tratar textos entre aspas, facilitando o upload.

4. Seleção de Planilha (Somente Excel)

• A ProcessMind processa automaticamente os dados da primeira planilha do seu arquivo Excel (XLS, XLSX ou XLSB), não importa o nome. Certifique-se de que os dados do event log estejam na primeira planilha, pois as demais não serão consideradas no upload.

5. Formato XES

O formato .xes (eXtensible Event Stream) é um padrão para event logs em Process Mining. Ele registra informações detalhadas sobre as instâncias do processo, como case IDs, activities, timestamps e outros atributos importantes.

É amplamente aceito por ferramentas de Process Mining e ideal para reconstrução fiel do comportamento do processo.

🔗 Para especificações técnicas e mais detalhes, visite o site oficial do padrão XES.

6. Dicas