Formatos de Datos Soportados para Registros de Eventos

Tipos de archivo compatibles para subir data

ProcessMind soporta los siguientes formatos para subir logs de event:

• .csv — Valores separados por comas. Muy común, ligero y fácil de exportar desde la mayoría de sistemas (Excel, ERP, etc.).
• .tsv — Valores separados por tabulaciones. Similar a CSV pero usa tabs, útil si la data tiene comas.
• .txt — Archivos de texto plano. Se pueden usar si tienen un formato delimitado y coherente.
• .xls — Formato Excel antiguo. Es compatible pero puede cargar más lento que los formatos nuevos.
• .xlsx — Formato moderno de Excel. Muy usado y totalmente compatible, recomendado para data estructurada.
• .xlsb — Libro Binario de Excel. Carga más rápido y soporta grandes volúmenes de data mejor que .xlsx, pero es menos universal.
• .xes — Formato estándar para logs de event, usado en herramientas de Process Mining. Ideal para seguimiento detallado con timestamp y Case ID.

Requisitos generales de estructura de archivo

Para un Process Mining exitoso en ProcessMind, los archivos subidos —en formato Excel (XLS, XLSX, XLSB), texto (CSV, TSV, TXT) o XML (XES)— deben cumplir ciertos requisitos de estructura. Así la app podrá interpretar la data de forma correcta y analizarla bien.

1. Header Row (Excel / Texto)

• El archivo debe empezar con una header row ubicada en la primera línea (por ejemplo, celda A1 en Excel o línea 1 en CSV, TSV o TXT). El header debe definir los nombres de columnas y mostrar el tipo de data (por ejemplo, “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• En CSV, TSV y TXT, los delimitadores y comillas se autodetectan, por lo que subir la data es fácil y no hace falta configurar nada.

2. Atributos mínimos requeridos

Para que el log de event sea compatible con Process Mining, tu archivo debe tener como mínimo las siguientes columnas. No es obligatorio usar exactamente los nombres (CASE ID, Activity, etc.), pero sí el contenido requerido.

• Case ID: Columna que identifica cada instancia de proceso (o case). Todas las filas de la misma instancia deben tener el mismo Case ID.
• Activity: Columna que describe la activity o event registrado (por ejemplo, “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Cada activity debe tener un timestamp que indique el momento del evento.
• Nota: El formato del timestamp será autodetectado siempre que sea posible. Se reconocen automáticamente formatos como yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy y otros comunes.
• Atributos opcionales: Puedes agregar columnas extra para mejorar el análisis, por ejemplo:
• Resource: Indica quién realizó la activity (usuario, área, etc.).
• Cost: Coste asociado a la activity.
• Other Custom Data: Puedes sumar campos personalizados relevantes para tu process, siempre que estén las columnas requeridas.

3. Formato de la data

• Asegúrate de que la data esté consistente en todas las columnas:
• Los timestamp deben estar en un formato estándar y claro (por ejemplo, yyyy-MM-dd HH:mm:ss). ProcessMind intentará autodetectar el formato si es diferente.
• Evita filas en blanco, ya que pueden interrumpir la importación.
• Los datos numéricos (costos, duraciones, etc.) deben estar como números en Excel o correctos en archivos CSV, TSV o TXT.
• En CSV, TSV y TXT, ProcessMind autodetecta los separadores (comas, tabs, punto y coma, etc.) y maneja el texto en comillas, para facilitar la subida.

4. Selección de hoja (solo para Excel)

• ProcessMind toma automáticamente la data de la primera hoja de tu archivo Excel (XLS, XLSX o XLSB), sin importar el nombre. Asegúrate de que el event log esté en la primera hoja, las demás no se consideran al importar.

5. XES

El formato .xes (eXtensible Event Stream) es el archivo estándar para logs de event en Process Mining. Guarda información detallada sobre instancias del proceso, como Case ID, actividades, timestamp y otros datos clave.

Es ampliamente soportado por herramientas de Process Mining y es ideal para reconstruir procesos reales de forma precisa.

🔗 Para detalles y especificaciones técnicas, visita la web oficial del estándar XES.

5. Consejos