Formatos de datos compatibles para event logs

Soporte de archivos para subir datos

ProcessMind es compatible con los siguientes formatos para cargar event logs:

• .csv — Valores separados por coma. Muy usado, ligero y fácil de exportar desde la mayoría de sistemas (Excel, ERP, etc.).
• .tsv — Valores separados por tabulación. Similar a CSV pero usa tabuladores; útil cuando los datos contienen comas.
• .txt — Archivos de texto plano. Válido si mantienen un formato delimitado y coherente.
• .xls — Formato antiguo de Excel. Compatible, aunque puede ser más lento que los formatos recientes.
• .xlsx — Formato moderno de Excel. Muy extendido y recomendado para datos estructurados.
• .xlsb — Excel Binary Workbook. Se carga más rápido y maneja grandes volúmenes mejor que .xlsx, aunque no es tan universalmente soportado.
• .xes — Formato estándar usado para event logs en herramientas de process mining. Perfecto para seguimiento detallado de actividades con timestamps y Case IDs.

Requisitos generales de estructura de archivos

Para lograr un process mining exitoso con ProcessMind, tus archivos —ya sea en formatos Excel (XLS, XLSX, XLSB), texto (CSV, TSV, TXT) o XML (XES)— deben cumplir ciertas pautas de estructura. Así el sistema interpreta los datos correctamente y obtiene análisis precisos.

1. Fila de encabezado (Excel o texto)

• El archivo debe iniciar con una fila de encabezado, ubicada en la primera línea (por ejemplo, celda A1 para Excel o línea 1 para CSV, TSV o TXT). El encabezado define los nombres de las columnas y debe indicar claramente qué dato contiene cada una (por ejemplo: “Case ID”, “Activity”, “Timestamp”).
• En archivos CSV, TSV y TXT, los delimitadores y comillas se detectan automáticamente, facilitando la carga de datos sin configuración manual.

2. Atributos mínimos requeridos

Para estructurar un event log de process mining, tu archivo debe incluir al menos las siguientes columnas (no es necesario que usen estos nombres, pero deben contener la información indicada):

• Case ID: Identifica de forma única cada caso o instancia del proceso. Todas las filas de un mismo proceso deben tener el mismo Case ID.
• Activity: Describe la actividad o event registrado (ejemplo: “Order Created”, “Payment Processed”).
• Timestamp: Cada actividad debe tener un timestamp que indique exactamente cuándo ocurrió.
• Nota: El formato del timestamp será detectado automáticamente en lo posible. Se reconocen formatos habituales como yyyy-MM-dd HH:mm:ss, MM/dd/yyyy, entre otros.
• Atributos opcionales: Puedes agregar columnas extra para un análisis más completo, como:
• Resource: Indica quién realizó la actividad (usuario, departamento, equipo, etc.).
• Cost: Costes asociados a la actividad.
• Custom Data: Puedes incluir campos personalizados relevantes para tu proceso, siempre que tengas las columnas obligatorias.

3. Formato de los datos

• Asegúrate de que el formato de cada columna sea consistente:
• Los timestamps deben tener un formato estándar y reconocible (ejemplo: yyyy-MM-dd HH:mm:ss). ProcessMind detectará el formato de la fecha automáticamente si es distinto.
• Evita filas en blanco entre los datos, ya que pueden interrumpir la importación.
• Los datos numéricos (costes, duraciones) deben estar en formato de número, tanto en Excel como en archivos texto (CSV, TSV, TXT).
• En CSV, TSV y TXT, ProcessMind detecta automáticamente los delimitadores (comas, tabuladores, punto y coma, etc.) y gestiona las comillas, facilitando la carga.

4. Selección de hoja (solo archivos Excel)

• ProcessMind procesa automáticamente la información de la primera hoja de tu archivo Excel (XLS, XLSX o XLSB), sin importar el nombre. Asegúrate de que el event log esté en la primera hoja, ya que las otras hojas no se tendrán en cuenta al importar.

5. Formato XES

El formato .xes (eXtensible Event Stream) es el estándar para event logs en process mining. Registra información detallada sobre cada caso, actividades, timestamps y otros datos importantes.

Está ampliamente soportado por las principales herramientas de process mining y es ideal para reconstruir el comportamiento real de los procesos.

🔗 Para ver las especificaciones técnicas y más detalles, visita el sitio oficial del estándar XES.

6. Tips