改善您的质量管理

您的六步流程优化指南
改善您的质量管理

释放质量管理流程的效率

我们的平台帮助您识别质量管理 workflow 中隐藏的瓶颈、不必要的返工和流程偏差。通过将您的实际业务流可视化,您可以发现影响合规性和客户满意度的低效环节,从而精准定位根本原因并实施针对性改进,提升整体绩效。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

显示详细描述

质量管理的 Process Mining 为您提供了一个前所未有的视角,让您可以洞察质量事件从初始识别到最终结案的实际执行情况。与通常显示汇总数据的传统报表不同,Process Mining 精心重建了质量事件在运营中经历的每一条路径。它将端到端流程可视化,精准突出任务的执行方式、活动顺序以及涉及的资源。这种细粒度的视角能立即揭示所有影响质量指标的流程变体、偏离标准操作程序(SOP)的行为以及隐藏的返工循环。您可以清楚地看到瓶颈发生在哪里、为什么某些事件耗时超出预期,以及哪些步骤导致了不合格,为您在质量流程中进行真正的数据驱动改进提供基础,无论您当前使用的是什么系统,也不管您的数据架构有多复杂。

质量管理流程通常面临共同挑战,例如确保始终遵守法规、高效管理大量质量事件以及防止问题再次发生。许多组织在识别质量偏差的根本原因、有效追踪纠正和预防措施(CAPA)以及在整个运营领域证明合规性方面面临困难。如果没有对真实流程的清晰可见性,就很难准确定位培训缺口在哪里、审批为何延迟,或者哪些人工干预引入了错误。Process Mining 通过为您实际运营提供客观、基于证据的地图,剖析了这种复杂性。它帮助您理解“现状(as-is)”流程,揭示合规风险潜藏之处,识别冗余步骤,并向您展示调查、影响评估和解决等关键质量活动的真实周期。这使您能够精准地解决效率低下和合规漏洞。

通过使用 ProcessMind 分析您的质量管理流程,您可以获得推动切实收益的关键见解。您可以通过实施更严格的流程遵守和减少不合格频率来提升质量标准。通过识别可以简化的重复性手动任务,发现自动化机会,让您的质量专业人员专注于更高价值的活动。ProcessMind 帮助您缩短调查时间,加快 CAPA 完成率,并提高整体运营效率。它让您能够快速识别关键路径和资源分配问题,从而优化质量控制工作,实现质量事件的更快解决。此外,通过为每个流程步骤提供透明、可审计的轨迹,ProcessMind 显著增强了您的合规地位,助您从容应对监管审计,让您对质量运营充满信心。

使用 ProcessMind 进行质量管理非常简单,旨在与您现有的数据环境无缝集成。我们的平台不限系统,这意味着它能有效处理来自您任何源系统的数据,无论是 ERP、专用质量管理系统还是自定义应用。您只需提供质量事件的事件日志,通常包括 case 标识符、活动名称和 timestamp。为了帮助您高效准备数据,我们提供了一份全面的 data template,概述了所需的字段和格式。这确保了快速准确的设置,让您能够在几天内解锁流程挖掘的力量,开始转型您的质量管理流程。今天就开始您的优化质量之旅吧。

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常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

质量事件经常卡在调查或审批阶段,导致解决时间延长。这扩大了风险敞口,延迟了产品发布,增加了运营成本,并最终导致无法满足内部和外部的服务水平协议(SLA)。

Process Mining 根据系统数据绘制出每个质量事件的完整生命周期。它能精确识别瓶颈发生的环节,量化每一步骤、交接或审批中的延迟,让您可以采取针对性行动来加速问题解决。

尽管实施了纠正和预防措施 (CAPA),同样的质量问题仍然再次出现,这表明根本原因未得到妥善解决。这种返工循环浪费了资源,削弱了信心,并带来了持续的合规风险。

Process Mining 追踪从实施到验证的整个 CAPA 流程。它通过分析历史数据,找出哪些措施未能有效防止问题再次发生,从而帮助您完善问题解决策略,实现持久影响和持续改进。

偏离标准操作程序或监管要求的行为往往直到审计时才被发现。这些隐藏的不合规项(如跳过步骤或未经批准的临时方案)会使组织面临巨额罚款、召回和声誉受损的风险。

通过将每个质量事件的实际路径可视化,Process Mining 会自动探测并标记偏离既定合规流程的行为。它提供完整且可审计的记录,帮助您主动识别并填补合规漏洞。

如果无法清晰地查看整个质量事件生命周期,就很难掌握事件的实时状态、识别它们在何处停滞或理解其流转过程。这种不透明性会导致被动管理、错过截止日期以及团队间协调不畅。

Process Mining 为您的质量管理流程提供了完整且动态的“X光片”,通过连接源系统的数据来揭示真实的端到端流向。这种无与伦比的透明度支持主动监控、准确报告和知情决策。

部门间的交接、缓慢的审批或团队超负荷工作经常会产生瓶颈,导致质量事件解决陷入停滞。这些延迟破坏了流程流,延长了周期时间,并导致积压增加和团队成员感到沮丧。

Process Mining 能精准定位整个流程中导致延迟的具体阶段、团队或审批步骤。它量化了每个瓶颈处的等待时间,为简化 workflow 和改善跨部门协作提供了必要证据。

返工、漫长的调查和反复出现的问题等效率低下因素大大增加了不良质量成本。这些隐藏的运营成本消耗了资源,影响了盈利能力,并分散了主动质量改进的注意力。

Process Mining 将流程变体和效率低下与财务影响联系起来。它识别成本最高的流程路径,并量化返工循环和延迟的支出,从而揭示最有价值的降本机会。

根本原因分析的质量和深入程度往往因团队或事件类型而异,导致调查流于表面且解决方案无效。这种不一致性是问题反复出现的主要原因,并破坏了整个改进循环。

Process Mining 揭示了调查路径中的模式,并将其与解决结果联系起来。通过对比成功和失败的调查流,您可以识别最佳实践并标准化您的根本原因分析方法,从而获得更好的成效。

处理质量事件的工作量往往分配不均,导致特定团队或个人压力过大,而其他团队则未被充分利用。这种失衡会导致员工职业倦怠、关键任务延迟以及调查整体质量的下降。

Process Mining 清晰地展示了工作如何在不同角色、部门和地域之间分配。它能识别超负荷的资源和流程步骤,让您能够重新平衡工作量并优化资源配置,以实现效率最大化。

典型目标

定义成功的标准

此目标侧重于缩短从识别质量问题到最终结案的总时长。更快的解决速度可以最大限度地减少业务中断、降低风险敞口,并通过确保问题得到及时处理来提升客户满意度。

ProcessMind 通过绘制源系统数据中的实际解决路径,揭示隐藏的“瓶颈”、返工循环和审批延迟。通过将真实的流程可视化,您可以精准定位需要干预的特定区域,简化整个流程,并实施有针对性的改进以加速结案。

提高纠正措施的有效性能确保所实施的解决方案真正防止质量问题的再次发生。这将带来更高的产品质量和更少的投诉,减少昂贵的重复调查,并强化整体质量体系。

ProcessMind 通过将流程变体与质量事件复发率相关联,分析过去纠正和预防措施的结果。它识别成功与失败措施中的模式,通过数据驱动的方法提高首次解决率并预防未来问题。

此目标涉及确保所有质量管理活动始终遵守内部程序和外部监管标准。强大的合规性对于避免罚款和法律问题、通过审计以及维护质量系统的完整性至关重要。

ProcessMind 通过将实际流程执行情况与预定义的合规模型进行对比,自动检测是否偏离了标准作业程序。它会突出显示违规活动、未经授权的捷径或不完整的步骤,让您能够主动弥补差距并确保随时应对审计。

实时、清晰地洞察每个质量事件的状态和进展,使利益相关者能够迅速做出明智决策,减少手动状态查询并提高透明度。它让团队能够在整个 workflow 中更有效地排定优先级并管理事件。

ProcessMind 生成交互式仪表板和详细的流程图,直观展示源系统中所有质量事件的实时状态。它能精确显示每个事件在其生命周期中所处的位置,并立即识别出停滞、偏离路径或出现意外延迟的事件。

此目标旨在减少与流程失败相关的支出,例如返工、浪费、调查和违规罚款。在不降低质量管理标准的前提下降低这些成本,可以直接提高盈利能力和运营效率。

ProcessMind 揭示了所有形式的浪费,包括导致成本上升的冗余步骤、过多的交接和过长的周期时间。通过精准定位这些低效环节的财务影响,您可以专注于能带来最大成本节约的流程改进。

此目标旨在建立统一且高标准的标准,以识别质量事件的真实深层原因。标准化且有效的根本原因分析 (RCA) 方法可以带来更好的纠正措施,防止问题再次发生,并改善整体决策。

ProcessMind 分析导致成功和失败根本原因识别的路径与活动,揭示最佳实践和常见的偏差。它帮助您建立并执行一致的方法论,减少分析质量的波动,并确保在整个组织中实现稳健的问题解决能力。

高效分配资源可确保关键问题得到及时解决,而不会使团队过度劳累,从而实现更好的工作量平衡并提高生产力。优化的分配能防止瓶颈和调查人员职业倦怠,增强整个流程的韧性。

ProcessMind 分析不同活动中的资源分配模式,并识别哪些环节存在资源过度使用、利用不足或导致延迟的情况。它量化了各种流程变体的影响,使您能够有效重新分配工作,打造更平衡、更高效的团队。

此目标旨在消除质量管理流程中不必要的重复工作或冗余步骤。消除返工和冗余可以释放宝贵的资源,降低运营成本,并通过确保任务“第一次就做对”来提高效率。

ProcessMind 自动识别质量事件生命周期内的循环和重复活动序列,精准指出返工发生的具体位置,并衡量其频率和影响。通过将这些低效环节可视化,您可以重新设计流程以防止不必要的重复并简化工作流。

优化质量管理的 6 步路径

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连接质量数据

操作指南

从您的质量管理系统、ERP 或其他相关数据源提取事件日志。确保准确捕获 case ID、活动名称和 timestamp 以进行分析。

为何重要

全面且准确的数据集是进行任何有意义的流程分析的基础,它能揭示质量事件的真实执行情况。

预期成果

一个强大的事件日志数据集,已准备好用于可视化流程发现并获取初步见解。

您将获得

揭示质量管理中隐藏的洞察

ProcessMind 揭示了质量管理活动的真实执行情况,突出显示了偏差和效率低下的环节。它通过数据驱动的视角,帮您精准定位需要改进和标准化的领域。
  • 可视化您的实际流程
  • 识别瓶颈和延迟
  • 自动探测合规性差距
  • 优化资源配置
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

实现可衡量的质量改进

这些成果展示了组织如何利用 Process Mining 深入洞察其质量管理流程,识别效率低下的环节和改进领域。通过分析真实的“质量事件”数据,企业可以精准定位根本原因并实施有针对性的干预措施。

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更快的事件解决速度

平均解决时间缩短幅度

简化质量事件 workflow 并消除瓶颈,从而显著缩短从问题发现到最终结案的时间,提高整体响应能力。

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更高的 CAPA 有效性

成功的 CAPA 结果增加

识别导致纠正和预防措施无效的真实原因,从而实现更具针对性且成功的干预,防止问题再次发生。

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更强的合规性

流程合规率的提升

通过识别并消除流程偏差,确保始终遵守监管和内部质量标准,增强审计准备工作并降低风险。

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减少返工与成本

减少返工及相关成本

精准发现并消除质量流程中的浪费性活动和重复性劳动,从而显著节省运营成本并提高资源利用率。

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更快的根因分析

根本原因分析 (RCA) 周期时间的平均缩减幅度

通过识别并解决根本原因分析中的延迟来加快调查阶段,从而更快地理解问题根源并预防未来质量问题的发生。

结果因流程复杂度、组织成熟度和数据质量而异。这些数字代表了各种质量管理实施中观察到的典型改进情况。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

单个质量事件的唯一标识符。它作为 case identifier(案例标识符),将从启动到结案的所有相关活动关联起来。

为何重要

这是 Process Mining 的主键,能够将所有相关事件连接成一个流程实例或 case。

质量管理流程中发生的具体任务、事件或步骤的名称。

为何重要

此属性定义了流程中的步骤,构成了流程图的节点,并支持对流程流向和变体进行分析。

特定活动或事件发生或启动的精确日期和时间。

为何重要

此时间戳对于对事件进行排序、计算周期时间和等待时间以及发现流程“瓶颈”至关重要。

特定活动或事件完成的精确日期和时间。

为何重要

支持计算活动的执行时间,这对于详细的绩效分析和识别资源密集型任务至关重要。

执行或被分配到特定 Activity 或质量事件的用户、员工或自动化代理。

为何重要

此属性对于基于资源的分析至关重要,包括工作量分配、绩效对比以及识别组织内部的“瓶颈”。

负责该质量事件或特定活动的部门、团队或职能领域。

为何重要

支持按组织单元分析流程绩效,突出显示跨部门延迟并有助于明确责任归属。

质量事件的分类,如不合格、客户投诉、审计发现或偏差。

为何重要

支持细分分析,以对比不同类型的质量问题是如何处理的,从而揭示关键的流程差异。

对质量事件潜在影响的分类,例如:严重、主要或次要。

为何重要

支持基于风险的流程分析,有助于排定调查优先级,并验证高影响事件是否得到了应有的紧急处理。

对已识别出的质量事件根本原因进行的高级分类。

为何重要

这对于战略分析至关重要,因为它超越了流程流向,深入到失败的深层原因,从而指导有针对性的预防措施。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

这是第一个 Activity,标志着质量事件记录的正式创建。用户识别质量问题(如不合格、缺陷或投诉)并将其记录到系统中,从而启动流程。

为何重要

此活动作为流程的主要起点,允许测量从识别到解决的总周期时间。这对于跟踪新发生的质量事件数量至关重要。

标志着调查阶段正式开始,以确定质量事件的范围和根本原因。一名调查员或一个团队被正式分配到该 case。

为何重要

此活动定义了核心问题解决阶段的开始。跟踪从事件创建到调查开始的时间,可以揭示质量团队中潜在的待处理积压工作。

表示调查结束,质量事件的一个或多个根本原因已被识别并记录。这是规划任何纠正措施之前的关键里程碑。

为何重要

这一里程碑标志着诊断阶段的结束。分析根本原因分析 (RCA) 的持续时间有助于识别问题解决活动中的复杂性和“瓶颈”。

标志着指定的授权部门正式批准了提议的纠正措施计划。该批准是一个关键关口,允许开始实施措施。

为何重要

审批周期是常见的延迟来源。分析该活动的持续时间和频率有助于识别审核及审批 workflow 中的瓶颈。

表示已完成核准的纠正措施计划中概述的任务。这证实了已采取必要行动来解决当前问题。

为何重要

此活动标志着具体纠正工作的结束。从方案批准到实施之间的时间反映了团队执行所需任务的效率。

确认已实施的纠正和预防措施成功解决了根本原因并防止了再次发生。这是一个正式的验证步骤,通常在一段设定的监控期后进行。

为何重要

这是衡量质量干预成功的最终标准。它验证了在调查和行动上投入的资源产生了积极结果,防止了未来的返工。

最后一项活动,标志着质量事件记录的成功解决和行政结案。至此,流程被视为已完成,记录转入历史档案。

为何重要

这是流程的主要终点。结案时间是一个关键 KPI,分析已关闭的事件可以提供端到端流程的全貌。

如需定制数据建议, 选择您的特定流程.

常见问题

常见问题

Process Mining 通过将实际的质量事件流程可视化,来识别瓶颈、简化 workflow 并确保合规。它突出了偏差和效率提升点,从而实现更快的解决速度并增强纠正措施的有效性。

您通常需要包含每个质量事件步骤的 case identifier(案例标识符)、activity name(活动名称)和 timestamp(时间戳)的事件日志。这些数据允许 Process Mining 工具重建每个质量案例的完整旅程。其他属性(如资源或成本信息)可以丰富您的分析。

您可以预期质量事件解决时间会缩短,纠正和预防措施及 CAPA 的有效性会提高,合规性差距也会显著减少。Process Mining 揭示了可操作的洞察,以简化工作流、优化资源利用并加速问题优先级排序。

初始设置和数据提取可能需要几周时间,具体取决于数据的可用性和系统的复杂程度。通常在 4-6 周内就能获得第一批可落地的见解,实现快速价值回收。持续分析在此基础上为不断优化提供支持。

是的,Process Mining 在识别分析缓慢和 CAPA 周期过长的根本原因方面非常有效。它能以可视化方式绘制实际流向,揭示延迟发生的位置、常见的返工循环以及流程中的“瓶颈”。这有助于进行有针对性的改进,从而实现更快的解决速度并减少积压工作。

通过绘制质量流程的实际执行路径,Process Mining 能清晰地突显任何偏离标准操作程序 (SOP) 或监管要求的偏差。这种可见性的提升让您可以主动识别并解决合规性差距,强化规程遵守并减少不受控的流程偏差。

核心技术要求是拥有访问您系统数据库或 API 的安全权限,以便进行数据提取。根据您选择的 Process Mining 工具,可能需要 ODBC 连接、直接数据库访问或导出结构化文件(如 CSV)的能力。您的专家可以指导您完成具体的集成步骤。

虽然初始数据提取需要一定的 IT 参与,但 Process Mining 旨在通过自动化分析并提供清晰、可操作的洞察来减轻长期工作量。它赋能质量团队更高效地做出数据驱动的决策,缩短手动调查时间并优化资源利用率。

不是的,Process Mining 对任何规模的质量流程和任何规模的组织都有益。虽然它擅长理清复杂且大批量的流程,但也能为更精简、更集中的领域提供宝贵见解。其价值在于理解和改进您独特的流程,而非仅仅取决于运营规模。

在质量管理的 Process Mining 中,case 标识符唯一地代表一个质量事件实例,例如系统中的一条特定质量事件记录。从创建到解决,与该特定事件相关的所有活动都归组在此标识符下。这使工具能够追踪每个独立质量 case 的完整历程。

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