全局搜索
全局搜索让您无需知道内容位于哪个文件夹或页面,即可通过一个搜索框查找ProcessMind中的任意内容。它会搜索流程、文件夹、模型元素、角色、版本和文档,并按类别分组结果,方便您直接跳转到正确位置。
打开全局搜索
全局搜索位于应用顶部的应用栏中:
- 点击顶部栏中的搜索图标。
- 开始输入:结果会随输入显示。
- 点击结果将其打开。
打开搜索但未输入查询时,顶部会显示最近使用的五个流程。这样您可以轻松返回流程,并从上次离开的位置继续操作。开始输入后,搜索结果会立即更新,以匹配您的查询。
可搜索的内容
全局搜索会为工作空间中的内容建立索引,包括:
- 流程和文件夹:按名称匹配;文件夹结果显示文件夹图标,模型结果显示流程图标。
- 角色:在角色库中查找角色。
- 模型元素:按名称查找模型中的活动、事件和网关。
- 版本:按名称查找模型版本。
- 评论:查找评论和提及。
- 文档和工件 Process Architecture Process Architecture 流程架构席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 :搜索附件文档的内容,包括上传文件中的文本。
结果会按类别分组,因此您可以一眼判断匹配项是流程、角色、元素、版本还是文档。
搜索文档内容
当搜索匹配附件文档的内容时,结果会显示文档名称、匹配文本片段,以及其所属的章节或工件。对于较长的流程文档,您可以直接跳转到特定段落,无需逐个打开文件。
更高效的搜索技巧
- 从文件夹或流程名称开始,如果您大致知道内容所在位置。
- 使用文档中的独特词语,让它出现在文档搜索结果中。
- 结合目录筛选条件:如果搜索没有结果,请检查流程是否已发布,或是否在流程目录中被筛选掉。