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全局搜索

全局搜索让您无需知道内容所在的文件夹或页面,即可通过一个搜索框查找ProcessMind中的内容。搜索范围包括流程、文件夹、模型元素、角色、版本和文档,结果按类别分组,方便您直接前往所需位置。

ProcessMind全局搜索结果

打开全局搜索

全局搜索位于应用顶部的应用栏中:

  1. 点击顶部栏中的搜索图标。
  2. 开始输入,结果会随输入内容实时显示。
  3. 点击结果即可打开。

打开搜索但未输入查询内容时,顶部会显示最近使用的五个流程,方便您快速返回并继续处理。开始输入后,搜索结果会立即更新以匹配查询内容。

可搜索的内容

全局搜索会为工作空间中的内容建立索引,包括:

  • 流程和文件夹:按名称匹配;文件夹结果显示文件夹图标,模型结果显示流程图标。
  • 角色:查找角色库中的角色。
  • 模型元素:按名称查找模型中的活动、事件和网关。
  • 版本:按名称查找模型版本。
  • 评论:查找评论和提及。
  • 文档和制品 Process Architecture Process Architecture 流程架构席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案 :搜索附件内容,包括上传文件中的文本。

结果按类别分组,您可以快速判断匹配项属于流程、角色、元素、版本还是文档。

搜索文档内容

搜索匹配到附件内容时,结果会显示文档名称、匹配文本摘要,以及对应的章节或制品。无需逐个打开文件,即可跳转到较长流程文档中的特定段落。

搜索技巧

  • 先搜索文件夹或流程名称,如果您大致知道内容所在位置。
  • 使用文档中的独特词语,在文档搜索结果中快速找到对应内容。
  • 结合目录筛选器:如果没有搜索结果,请检查流程是否已发布,或是否在流程目录中被筛选掉。

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