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映射数据集

Process Intelligence Process Intelligence 流程智能席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 Process Intelligence席位或更高权限可用

在ProcessMind中映射数据集

在ProcessMind中,映射数据集是将原始数据转化为洞察的关键步骤。ProcessMind的一项重要优势是灵活性:您可以随时添加、移除、启用或停用数据。数据集成到流程时没有固定顺序,也不受强制方式限制。

您可以通过两种主要方式处理数据:

  1. **定义流程后添加数据:**先建立流程框架,再加入数据,以识别缺失信息并完善分析。
  2. **从数据开始:**使用事件数据创建初始流程图,并在此基础上继续构建。

应该选择哪种方式?

情况 方式
已经定义了流程,希望用数据丰富流程 先从流程开始,再添加数据
只有原始事件数据,还没有模型 先从数据开始并挖掘流程
希望先评估ProcessMind 使用模拟数据生成示例流程

本文档将介绍如何从空白画布开始,逐步构建流程并完成分析。如果您希望从现有流程开始,也可以直接导入现有BPMN模型,并将数据映射到导入模型的Task和Event

第1步:从空白画布开始

首先创建新流程或打开现有流程。画布是模型的基础,您将在其中映射和整理数据集。 如果您尚未在数据区域上传数据,也可以直接从流程视图上传。请在右侧面板中打开数据集选择区域,如下图所示。

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选择数据集

数据集上传并处理完成后,系统会通知您可以使用该数据集。然后,您可以从数据集列表中选择它,如上图所示。最近上传的数据集始终显示在顶部。

将鼠标悬停在列表中的数据集上时,提示框会显示其他信息,例如:

  • 数据集名称
  • 识别出的行数
  • 上传文件的大小和名称
  • 上传日期和时间

这有助于确保您为流程选择正确的数据集。

选择数据集后,系统会执行一些基本的预处理。数据集名称旁会显示加载图标,表示正在处理。

在当前流程中,您可以重命名数据集(如有需要),以便后续识别。 通过开关,您可以选择在模型中显示或隐藏数据集。

数据集选项

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数据集设置菜单提供多种选项,帮助您有效管理和自定义数据集。可用选项如下:

  • 编辑数据集:
    快速访问编辑数据集选项,直接修改或完善数据集。

  • 从模型中移除数据:
    如果流程不再需要该数据集,请使用从模型中移除数据选项。这会移除数据集的所有引用,并将其从流程画布中清除。
    **注意:**此操作不会删除数据集本身;数据集仍可在数据集列表中使用。

  • 数据集颜色:
    更改数据集颜色,以便在视觉上区分。所选颜色也会应用于由该数据集生成的活动,便于在画布中识别。

  • 自动映射此数据集:
    尝试将数据集活动自动映射到流程模型中已有的活动,从而节省时间并保持一致性。

  • 移除此数据集的所有映射:
    清除数据集与流程模型之间的所有活动映射。如果需要重新开始或进行重大更改,此选项非常有用。

  • 自动布局模型:
    自动布局模型选项会自动在画布上排列活动及其关系,使显示更清晰。

  • 合并相同颜色的数据集:
    将颜色相同的数据集合并为一个模型,并统一使用该颜色。

此外,数据集列表行包含在模型中显示数据开关,可隐藏或显示数据集中存在但尚未直接映射到模型的活动。切换该开关即可管理未映射活动的可见性。

此外,您可以使用这些选项管理数据集在流程模型中的集成、显示和比较方式。有关主要数据集和比较数据集角色的切换、提升和移除,请参阅主要数据集和比较数据集

将数据映射到流程

数据集完全加载后,系统会自动在画布上显示流程挖掘结果。这个初始流程图是没有固定连接的浮动模型。要将其纳入流程设计并进行编辑,您需要将其映射到现有模型或活动,或将其转换为固定模型。

将模型固定到画布

将浮动模型中的活动固定到画布主要有两种方式:

  1. 单独选择活动:
    选择特定活动,逐个进行映射。

  2. 批量选择:
    使用选择工具或键盘快捷键一次选择多个活动:

    • **Shift+鼠标拖动:**在活动周围绘制选择框。
    • **全选:**按Ctrl + A(Windows)或Command + A(macOS)选择所有活动。

完成选择后,所选活动旁会出现新的上下文菜单。在此菜单中选择添加到模型。此选项会将所选活动固定到画布,使您可以:

  • 为活动添加上下文。
  • 将其与其他属性关联。
  • 根据需要映射或取消映射其他属性。

将数据集的流程图固定到画布后,您可以为流程补充详细的属性、关系和上下文,将原始数据转化为洞察。

未映射活动

未映射活动是存在于数据集中、但尚未映射到模型中任何属性的活动。这些活动可能代表流程设计中缺失的环节,或需要进一步集成的元素。

开启或关闭未映射活动选项时,未映射数据会以虚线显示。您可以一眼区分未映射活动和已映射活动。

在可视化示例中,您可以看到切换未映射活动选项前后的状态:之前之后

  • **之前:**未映射活动处于隐藏状态,不会显示在画布上。
  • **之后:**未映射活动以虚线显示,突出显示可能需要映射的区域。

借助此功能,您可以高效管理和处理未映射数据,确保流程模型尽可能完整、准确。

边构建边完善

无论从已定义的流程还是原始数据开始,您都可以在构建过程中持续完善模型。最终得到的完整模型可用于分析和改进。