> Continue procesverbetering > Hire to Retire Werknemerslevenscyclus > Adp Workforce

Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus

Ontgrendel efficiëntie in Adp Workforce met ons 6-stappenplan.
Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)
Proces: Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Systeem: Adp Workforce
Datatemplate downloaden

Optimaliseer de medewerkerlevenscyclus van Aanname tot Uitdiensttreding in Adp Workforce

Onze oplossing helpt u elke stap van de reis van uw medewerker te visualiseren en analyseren. Het helpt knelpunten te identificeren, overbodige stappen te herkennen en afwijkingen van gewenste workflows bloot te leggen. Dit proces spoort inefficiënties op die leiden tot vertragingen en compliance-uitdagingen. Begin vandaag nog uw reis naar een gestroomlijnder en efficiënter HR-proces.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom de Medewerkerlevenscyclus in ADP Workforce Optimaliseren?

De medewerkerlevenscyclus, van de eerste indiensttreding tot uiteindelijk pensioen of vertrek, omvat een fundamentele en complexe reeks processen binnen elke organisatie. Effectief beheer hiervan bevordert een positieve medewerkerservaring, garandeert compliance en stimuleert operationele efficiëntie. Zonder helder inzicht staan organisaties echter vaak voor aanzienlijke uitdagingen, zoals langdurige wervingsprocessen, inefficiënte onboarding, inconsistente prestatiemanagement en niet-compliant uitdiensttredingsprocedures. Deze inefficiënties kunnen leiden tot hogere operationele kosten, een groter personeelsverloop en potentiële reguleringsrisico's. Binnen een systeem als ADP Workforce, waar een veelheid aan activiteiten en datapunten samenkomen, is het begrijpen van de werkelijke stroom van deze processen van cruciaal belang voor strategisch HR-management en de algehele gezondheid van de organisatie.

Uw Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus optimaliseren gaat niet alleen over het versnellen van processen; het gaat over het creëren van een samenhangende, compliant en ondersteunende reis voor elk individu. Wanneer processen ondoorzichtig zijn, kunnen knelpunten onopgemerkt blijven, wat leidt tot vertragingen bij cruciale activiteiten zoals achtergrondcontroles, de salarisadministratie of zelfs tijdige promoties. Dit beïnvloedt niet alleen de medewerkerservaring, maar belast ook HR-middelen, en leidt de aandacht af van strategische initiatieven naar het handmatig oplossen van problemen. Het identificeren en oplossen van deze inefficiënties is cruciaal voor het behouden van toptalent, het verminderen van administratieve lasten en het waarborgen dat uw organisatie wendbaar en concurrerend blijft.

Hoe Process Mining uw Van Werving tot Uittreding-traject Verlicht

Process mining biedt een krachtige, datagestuurde benadering om echt te begrijpen hoe uw Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus processen functioneren binnen ADP Workforce. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, reconstrueert process mining de feitelijke reis van elke medewerker aan de hand van de event logs uit uw ADP Workforce-systeem. Dit betekent dat u elke stap die een medewerker zet kunt visualiseren, van "Vacature aangemaakt" tot "Uitdiensttredingstaken voltooid", waarbij de werkelijke paden, variaties en afwijkingen van uw beoogde processtroom worden onthuld.

Door activiteiten zoals "Aanbod gedaan", "Screening gestart", "Functioneringsgesprek gevoerd" of "Beëindiging van dienstverband gestart" te analyseren, kan process mining de exacte momenten van vertraging, herbewerking of non-compliance aanwijzen. Het helpt cruciale vragen te beantwoorden: Worden aanbiedingen snel geaccepteerd of zijn er aanzienlijke vertragingen? Hoe lang duurt het feitelijk om een nieuwe medewerker in alle benodigde systemen in te werken? Vinden functioneringsgesprekken op schema plaats voor alle afdelingen? Deze diepgaande zichtbaarheid stelt u in staat om verborgen knelpunten in de werving te ontdekken, de effectiviteit van uw onboardingprogramma's te beoordelen, loopbaanontwikkeling te monitoren en de efficiëntie van uw uitdiensttredingsprocedures te evalueren. Dit omvattende beeld is essentieel om effectief te bepalen "hoe u de Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus kunt verbeteren".

Belangrijkste Verbeterpunten voor Betere HR-processen Identificeren

Door process mining toe te passen op uw ADP Workforce-data worden specifieke gebieden voor optimalisatie binnen de gehele medewerkerlevenscyclus belicht. U krijgt de inzichten die nodig zijn om verbeteringen te richten op, onder andere:

  • Stroomlijnen van Werving en Onboarding: Identificeer vertragingen bij het vinden van kandidaten, het plannen van interviews, het goedkeuren van aanbiedingen en achtergrondcontroles. Optimaliseer de volgorde van onboardingstaken om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn. Verkort de totale doorlooptijd van de Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus aan het begin.
  • Optimaliseren van Prestatie en Ontwikkeling: Analyseer de consistentie en tijdigheid van functioneringsgesprekken, trainingstoewijzingen en promotieprocessen. Ontdek patronen die loopbaanontwikkeling belemmeren of leiden tot ontevredenheid bij medewerkers.
  • Waarborgen van Compliance en Consistentie: Detecteer afwijkingen van standaard operationele procedures voor kritieke activiteiten zoals salarisaanpassingen, rolwijzigingen of beëindigingen. Zorg ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden gevolgd om de naleving van regelgeving te handhaven en risico's te verminderen.
  • Verbeteren van de Efficiëntie bij Uitdiensttreding: Begrijp de werkelijke tijd die nodig is voor exitgesprekken, het terugvorderen van bedrijfsmiddelen en de uiteindelijke salarisverwerking. Identificeer knelpunten die vertragingen veroorzaken of administratieve lasten met zich meebrengen tijdens het vertrek van een medewerker.

Door deze specifieke gebieden te begrijpen, kunt u gerichte veranderingen implementeren, hetzij door automatisering, beleidsaanpassingen of verbeterde training voor HR-teams en managers.

Meetbare Resultaten en Strategische Voordelen Realiseren

De kracht van procesoptimalisatie in uw Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus, gestuurd door inzichten uit ADP Workforce, vertaalt zich in tastbare zakelijke voordelen:

  • Verkorte Doorlooptijden: Verminder de tijd van vacatureaanvraag tot aanstelling, en van indiensttreding tot volledige productiviteit, aanzienlijk. U zult directe verbeteringen zien in de reductie van de doorlooptijd van de Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus in alle fasen.
  • Kostenbesparingen: Minimaliseer handmatig werk, verminder overuren voor HR-personeel en verlaag de kosten die gepaard gaan met langdurige vacatures en hoog personeelsverloop.
  • Verbeterde Compliance: Zorg voor naleving van interne beleidslijnen en externe regelgeving, waardoor het risico op boetes en juridische uitdagingen vermindert. U beschikt over een duidelijk audittraject van alle acties.
  • Verbeterde Medewerkerservaring: Creëer een soepeler, meer ondersteunend traject voor medewerkers, wat leidt tot hogere tevredenheid, betrokkenheid en retentiepercentages.
  • Datagestuurde Besluitvorming: Voorzie HR-leiders van concrete data om weloverwogen strategische beslissingen te nemen over resource-allocatie, beleidswijzigingen en technologie-investeringen.

Deze resultaten stellen uw organisatie in staat om HR te transformeren van een reactieve administratieve functie naar een proactieve, strategische partner die zakelijk succes stimuleert.

Starten met het Optimaliseren van uw Van Werving tot Uittreding Proces

Het begrijpen en verbeteren van uw Van Werving tot Uittreding-medewerkerlevenscyclus binnen ADP Workforce is een voortdurende reis die begint met het verkrijgen van echt procesinzicht. Process mining biedt een objectieve lens om uw operaties te zien zoals ze werkelijk zijn, en niet zoals u zich ze voorstelt. Door gebruik te maken van dit krachtige analysehulpmiddel, kunt u verder kijken dan giswerk en datagestuurde verbeteringen implementeren die echte, meetbare waarde opleveren. Grijp de kans om uw medewerkerstraject te optimaliseren, de operationele efficiëntie te verbeteren en een robuustere, compliantere en medewerkergerichte HR-functie op te bouwen.

Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus HR-procesoptimalisatie talent acquisitie onboardingproces functioneringsgesprekken uitdiensttreding van medewerker HR compliance HR-efficiëntie medewerkerservaring HR-operaties

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Een langere doorlooptijd van het aannameproces binnen uw ADP Workforce omgeving kan leiden tot het verliezen van toptalent aan concurrenten, het onvervuld blijven van cruciale functies en het verhogen van operationele kosten. Deze vertragingen komen vaak voort uit knelpunten bij de werving van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken of de goedkeuring van aanbiedingen, wat direct de bedrijfsproductiviteit en -groei beïnvloedt. ProcessMind visualiseert de volledige Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus en identificeert precies de stadia waar wervingsprocessen vastlopen. Door de doorlooptijden van activiteiten en overdrachten te analyseren, spoort het de grondoorzaken van vertragingen op. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk om uw aanwervingen te versnellen en sneller talent aan te trekken.

Een inconsistente of vertraagde onboardingervaring in Adp Workforce kan leiden tot vroegtijdige demotivatie van medewerkers, lagere productiviteit en een verhoogd personeelsverloop binnen het eerste jaar. Vertragingen bij de salarisadministratie, de inschrijving voor benefits of essentiële trainingstoewijzingen creëren een negatieve eerste indruk, wat het vermogen van nieuwe aanwervingen belemmert om snel productieve teamleden te worden. ProcessMind brengt de werkelijke stappen in kaart die tijdens de onboarding van medewerkers binnen de Medewerkerslevenscyclus: van Aanname tot Uitdiensttreding worden gezet, en benadrukt afwijkingen van het standaardpad en inefficiënties. Het helpt u het proces te standaardiseren, ervoor te zorgen dat alle cruciale stappen op tijd worden voltooid, en de onboardingervaring van nieuwe aanwervingen te verbeteren.

Frequente vertragingen bij het uitvoeren van functioneringsgesprekken binnen ADP Workforce voorkomen tijdige feedback, belemmeren de ontwikkeling van medewerkers en kunnen de moraal en retentie beïnvloeden. Wanneer reviews niet volgens schema worden voltooid, kan dit leiden tot gemiste kansen voor het stellen van doelen, vaardigheidsontwikkeling en salarisaanpassingen, wat de betrokkenheid van medewerkers en de compliance met HR-beleid beïnvloedt. ProcessMind legt knelpunten bloot in uw prestatiemanagementcyclus, door te identificeren waar reviews vastlopen, wie verantwoordelijk is voor de vertragingen en wat de impact is op de algehele ontwikkeling van medewerkers binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus. Dit maakt proactieve interventie en procesoptimalisatie mogelijk om tijdige en effectieve feedback te garanderen.

Het afhandelen van rolwisselingen, zoals promoties of interne overplaatsingen, omvat vaak complexe en inconsistente processen in ADP Workforce, wat leidt tot administratieve overhead en werknemersfrustratie. Inefficiënte routering of overbodige goedkeuringen kunnen de overgang van een werknemer naar een nieuwe rol vertragen, wat hun productiviteit en tevredenheid beïnvloedt. ProcessMind biedt een transparant beeld van alle gevolgde trajecten tijdens rolwisselingen binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus, door afwijkingen van het optimale proces en onnodige stappen te identificeren. Het helpt deze kritieke overgangen te standaardiseren en te stroomlijnen, waardoor de verwerkingstijd wordt verkort en de werknemerservaring wordt verbeterd.

Inefficiënte of niet-compliante offboardingprocessen in Adp Workforce kunnen uw organisatie blootstellen aan aanzienlijke beveiligingsrisico's, juridische aansprakelijkheid en reputatieschade. Cruciale stappen zoals het terugvorderen van bedrijfsmiddelen, het intrekken van systeemtoegang en het verwerken van de eindafrekening kunnen worden gemist of vertraagd, wat kan leiden tot mogelijke datalekken of boetes van toezichthouders. ProcessMind volgt nauwgezet elke activiteit in de offboardingfase van de Werknemerslevenscyclus van Indiensttreding tot Uitdiensttreding, en identificeert ontbrekende of vertraagde stappen die de compliance of beveiliging in gevaar kunnen brengen. Het stelt organisaties in staat om een gestandaardiseerd, compliant en veilig offboardingproces te handhaven, waardoor risico's effectief worden beperkt.

Hoog personeelsverloop heeft een directe invloed op operationele kosten, teammoraal en productiviteit, toch kan het identificeren van de precieze grondoorzaken binnen de ADP Workforce data uitdagend zijn. Zonder te begrijpen waarom werknemers vertrekken, worstelen organisaties met het implementeren van effectieve retentiestrategieën, wat leidt tot een voortdurende cyclus van wervings- en trainingskosten. ProcessMind analyseert de complete Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus, door vertrekpunten van werknemers te correleren met voorafgaande activiteiten en attributes zoals training, promoties of functioneringsgesprekken. Deze diepgaande analyse onthult patronen en specifieke contactmomenten die bijdragen aan het verloop, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de retentie te verbeteren.

Vertragingen bij het initiëren of voltooien van antecedentenonderzoeken binnen het wervingsproces van ADP Workforce kunnen de time-to-hire aanzienlijk verlengen, waardoor kandidaten afhaken en cruciale posities langer open blijven staan. Deze knelpunten ontstaan vaak door handmatige overdrachten, communicatiekloven tussen afdelingen of problemen met externe dienstverleners, wat de efficiëntie van de werving direct beïnvloedt.ProcessMind brengt de stroom van antecedentenonderzoekactiviteiten binnen de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker in kaart, waarbij specifieke stappen en actoren die bijdragen aan vertragingen worden geïdentificeerd. Deze zichtbaarheid stelt organisaties in staat het proces te stroomlijnen, wachttijden te verkorten en het aannemen van gekwalificeerde kandidaten te versnellen.

Fouten of vertragingen in payroll setup voor nieuwe medewerkers in ADP Workforce kunnen leiden tot aanzienlijke medewerkerontevredenheid, administratieve herbewerking en potentiële compliance issues. Incorrecte salarisinformatie, vertraagde benefit enrollment of gemiste eerste betalingen kunnen de ervaring en het vertrouwen van een nieuwe medewerker in de organisatie ernstig beïnvloeden, en vereisen vaak urgente handmatige correcties.ProcessMind traceert de payroll setup activiteiten binnen de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker, en onthult waar afwijkingen optreden of processen afwijken van het optimale pad. Deze analyse helpt fouten te elimineren, accurate payroll initiatie te versnellen en een soepele financiële start voor nieuwe medewerkers te waarborgen.

Inconsistente of vertraagde toewijzing van verplichte en rol-specifieke trainingen in ADP Workforce kan de ontwikkeling van medewerkers belemmeren, de werkprestaties beïnvloeden en mogelijk compliance risico's creëren. Als werknemers niet tijdig de benodigde training ontvangen, kan dit leiden tot vaardigheidstekorten, verminderde productiviteit en moeilijkheden bij het voldoen aan wettelijke vereisten. ProcessMind analyseert de

Frequente handmatige tussenkomsten en herstelcycli binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus in ADP Workforce verbruiken waardevolle HR-middelen en verhogen de operationele kosten aanzienlijk. Deze ontstaan vaak door procesuitzonderingen, data-discrepanties of gebrek aan automatisering, waardoor HR-personeel wordt afgeleid van strategische initiatieven naar reactieve probleemoplossing. ProcessMind identificeert elke instantie van handmatige activiteit, herstelcycli en uitzonderingsafhandeling binnen uw HR-processen. Door deze verborgen kosten en inefficiënties bloot te leggen, helpt het kansen voor automatisering en processtandaardisatie te identificeren, waardoor HR-teams vrijkomen voor meer impactvol werk.

Zonder duidelijk inzicht in de effectiviteit van verschillende wervingsbronnen binnen Adp Workforce kunnen organisaties te veel uitgeven aan kanalen die kandidaten van lage kwaliteit opleveren of langer duren om medewerkers aan te nemen. Dit gebrek aan inzicht leidt tot inefficiënte budgettoewijzing en tragere talentacquisitie, wat de totale kosten en snelheid van de werving beïnvloedt.ProcessMind analyseert de

Het niet voldoen aan Service Level Agreements (SLA's) voor kritieke HR-processen in ADP Workforce, zoals aanbodverlenging of de inrichting van de salarisadministratie, kan leiden tot negatieve werknemerservaringen en interne operationele problemen. Deze compliance schendingen blijven vaak onopgemerkt totdat er een probleem ontstaat, waardoor het moeilijk wordt om proactief prestatiekloven aan te pakken en de servicekwaliteit te handhaven. ProcessMind monitort de naleving van vooraf gedefinieerde SLA-doelstellingen binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus en markeert elke keer dat een processtap de toegewezen tijd overschrijdt. Deze directe zichtbaarheid maakt grondoorzaakanalyse en proactieve aanpassingen mogelijk om consistente dienstverlening en compliance te waarborgen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de duur van vacature tot acceptatie van het aanbod voor de medewerkerlevenscyclus van Aanname tot Uitdiensttreding is cruciaal. Dit doel helpt toptalent sneller aan te trekken, verlaagt de operationele HR-kosten en verbetert de kandidaatervaring, wat direct van invloed is op de paraatheid en productiviteit van het personeelsbestand. ProcessMind visualiseert complete wervingsprocespaden in Adp Workforce en identificeert exacte vertragingen en variaties. Het kan specifieke stappen of afdelingen aanwijzen die knelpunten veroorzaken, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de cycle times met 20-30% te verkorten en een concurrentievoordeel bij talent acquisition te waarborgen.

Het waarborgen van een consistente, efficiënte en compliant onboarding experience voor alle nieuwe medewerkers in de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker is van vitaal belang. Dit vermindert vroege uitval, verbetert de medewerkerstevredenheid en zorgt ervoor dat aan alle wettelijke en interne compliance checks vanaf dag één wordt voldaan.ProcessMind ontdekt alle onboarding varianten binnen ADP Workforce, en belicht niet-standaard paden en compliance afwijkingen. Het maakt een vergelijking mogelijk van succesvolle versus onsuccesvolle onboarding journeys, wat leidt tot het ontwerp en de handhaving van een uniform, optimaal proces.

Het consequent voltooien van performance reviews binnen gestelde deadlines verbetert de medewerkersbetrokkenheid en -ontwikkeling binnen de Medewerkerslevenscyclus: van Aanname tot Uitdiensttreding. Tijdige feedback is cruciaal voor de groei van medewerkers, het afstemmen van individuele doelen op organisatiedoelstellingen en het bevorderen van een cultuur van continue verbetering. ProcessMind monitort performance review cycli in Adp Workforce, en signaleert reviews die de vervaldatum naderen of reeds gepasseerd zijn. Het onthult de grondoorzaken van vertragingen, zoals de werkdruk van managers of systeemoverdrachten, waardoor proactief management en procesaanpassingen mogelijk worden om 95%+ tijdige voltooiing te waarborgen.

Het vereenvoudigen en versnellen van het proces voor medewerkers die binnen de medewerkerlevenscyclus van Aanname tot Uitdiensttreding overstappen naar nieuwe rollen of afdelingen is essentieel. Een gestroomlijnd proces vermindert de administratieve last, verbetert de medewerkersmobiliteit en zorgt voor soepele overgangen, wat bijdraagt aan talent retention en interne groei. ProcessMind brengt alle variaties van rolwijzigingspaden binnen Adp Workforce in kaart, identificeert onnodige stappen, herbewerkingen of vertragingen. Het helpt bij het ontwerpen en afdwingen van één efficiënt best practice-proces, waardoor cycle times tot 30% worden verkort en de medewerkerservaring tijdens overgangen wordt verbeterd.

Garanderen dat aan alle wettelijke, regelgevende en beveiligingseisen wordt voldaan tijdens de offboarding van medewerkers binnen de Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus is van cruciaal belang. Dit beperkt risico's, beschermt bedrijfsmiddelen, waarborgt gegevensbeveiliging en behoudt een positief merkimago, zelfs na het vertrek van een medewerker. ProcessMind visualiseert offboarding processen in ADP Workforce, waarbij afwijkingen van verplichte compliance stappen worden benadrukt. Het helpt bij het identificeren van gemiste beveiligingscontroles of onvolledige taaksequenties, waardoor een volledig compliant en veilig offboarding protocol kan worden afgedwongen en potentiële aansprakelijkheden worden verminderd.

Het begrijpen van de onderliggende redenen en procesgerelateerde factoren die bijdragen aan het vertrek van medewerkers binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle is essentieel. Inzicht krijgen in turnover helpt bij het verbeteren van retentiestrategieën, het verlagen van de gerelateerde wervingskosten, en het opbouwen van een stabieler personeelsbestand.ProcessMind correleert procespaden en attributes in Adp Workforce, zoals vertraagde promoties of frequentie van performance reviews, met dienstjaren en exit-data van medewerkers. Dit onthult patronen en specifieke proceservaringen die leiden tot hogere uitvalpercentages, en stuurt gerichte interventies om de retentie met 10-15% te verbeteren.

Het minimaliseren van de tijd die nodig is voor achtergrondchecks tijdens de wervingsfase van de Werknemerslevenscyclus van Indiensttreding tot Uitdiensttreding is cruciaal voor efficiëntie. Snellere checks versnellen de time-to-hire en verbeteren de kandidaatervaring zonder de due diligence in gevaar te brengen, wat ervoor zorgt dat gekwalificeerde kandidaten snel worden aangetrokken. ProcessMind isoleert de achtergrondcheckactiviteit binnen het wervingsproces van Adp Workforce, en analyseert de duur en afhankelijkheden ervan. Het identificeert specifieke leveranciers, regio's of activiteitenreeksen die vertragingen veroorzaken, wat gerichte optimalisatie-inspanningen mogelijk maakt om wachttijden met 25% te verkorten en de werving te versnellen.

Het waarborgen van een accurate en tijdige salarisadministratie setup voor nieuwe medewerkers en tijdens medewerkerswijzigingen binnen de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker is fundamenteel. Fouten in de salarisadministratie beïnvloeden direct de medewerkerstevredenheid, het vertrouwen en kunnen leiden tot aanzienlijk rework voor HR- en financiële afdelingen, wat inefficiënties veroorzaakt.ProcessMind volgt het salarisadministratie setup proces in ADP Workforce, en identificeert veelvoorkomende error points of afwijkingen van het standaardpad die leiden tot discrepanties. Het helpt een vlekkeloos proces af te dwingen, foutpercentages met meer dan 90% te verminderen en ervoor te zorgen dat medewerkers vanaf hun eerste dag correct worden betaald.

Het waarborgen dat alle medewerkers de juiste en vereiste training consequent en tijdig ontvangen binnen de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker is cruciaal. Consistente training verbetert vaardigheidsontwikkeling, handhaaft compliance en verhoogt de productiviteit binnen de organisatie, ter ondersteuning van langetermijngroei.ProcessMind analyseert trainingsopdrachtenpaden in ADP Workforce, en onthult inconsistenties in wie welke training ontvangt en wanneer. Het maakt de creatie mogelijk van een gestandaardiseerd, rolgebaseerd trainingsopdrachtenproces, waardoor alle medewerkers adequaat zijn uitgerust voor hun rollen en wettelijke vereisten.

Het minimaliseren van de behoefte aan handmatige data-invoer, goedkeuringen en probleemoplossing binnen de Adp Workforce-omgeving voor de Werknemerslevenscyclus van Indiensttreding tot Uitdiensttreding is een belangrijk efficiëntiedoel. Het verminderen van handmatige contactmomenten verlaagt operationele kosten, bevrijdt HR-personeel voor strategisch werk en vermindert menselijke fouten aanzienlijk. ProcessMind identificeert alle activiteiten binnen Adp Workforce die handmatige stappen of herwerkingslussen omvatten, en kwantificeert de tijd en middelen die hieraan worden besteed. Het wijst op automatiseringskansen die de handmatige inspanning met 40-60% kunnen verminderen, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en een verbeterde processnelheid.

Het verbeteren van de efficiëntie en return on investment van diverse wervingskanalen die worden gebruikt in de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker is essentieel voor talent acquisition. Inzicht in welke kanalen de beste kandidaten en kortste hiring times opleveren, is cruciaal voor strategische toewijzing van middelen.ProcessMind analyseert wervingsdata samen met hiring cycle times en kandidaatkwaliteit binnen ADP Workforce. Het identificeert de meest effectieve kanalen, waardoor HR middelen kan herverdelen en de talent acquisition ROI kan verbeteren door zich te richten op kanalen die superieure resultaten opleveren.

Het consequent voldoen aan of overtreffen van interne en externe service level agreements voor diverse HR-processen binnen de Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker is van cruciaal belang. Het naleven van SLA's vergroot de geloofwaardigheid van de HR-afdeling, verhoogt de medewerkerstevredenheid en waarborgt operationele betrouwbaarheid en voorspelbaarheid.ProcessMind bewaakt continu alle belangrijke HR-procesactiviteiten binnen ADP Workforce aan de hand van vooraf gedefinieerde SLA-doelstellingen. Het identificeert proactief dreigende SLA-schendingen en lokaliseert de specifieke processtappen of middelen die vertragingen veroorzaken, waardoor tijdige interventie en systemische verbeteringen mogelijk zijn om 98% SLA-compliance te bereiken.

Het 6-stappenplan om uw proces van Aanname tot Uitdiensttreding te Optimaliseren

1

Download het template

2

Exporteer je data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer je proces

5

Verbeteringen doorvoeren

6

Monitor je proces

1

Download het template

Wat te doen

Download het voorgeconfigureerde Excel data template dat specifiek is ontworpen voor uw Hire to Retire proces uit ADP Workforce data. Dit zorgt ervoor dat uw data correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Het hebben van de juiste datastructuur vanaf het begin is cruciaal voor nauwkeurige procesmapping en het identificeren van verbeterpunten zonder handmatige datacleaning.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template, specifiek voor de Medewerkerslevenscyclus: van Aanname tot Uitdiensttreding, die dataconsistentie waarborgt.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek verborgen inzichten in uw Employee Lifecycle

ProcessMind visualiseert uw gehele proces van Aanname tot Uitdiensttreding, waarbij inefficiënties en compliance-hiaten aan het licht komen. Krijg een helder, data-gedreven beeld om de reis van uw medewerker te optimaliseren.
  • Visualiseer uw volledige employee lifecycle.
  • Spoort vertragingen op bij onboarding en overgangen.
  • Identificeer compliance risico's in ADP Workforce.
  • Optimaliseer de toewijzing van middelen voor HR-taken.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Geoptimaliseerde resultaten van de medewerkerlevenscyclus

Deze resultaten illustreren de tastbare voordelen die organisaties behalen door process mining toe te passen op hun Van Werving tot Uittreding-cyclus, waarbij knelpunten en inefficiënties worden geïdentificeerd in medewerkerstrajecten binnen systemen zoals ADP Workforce.

0 % faster
Snellere doorlooptijd nieuwe aanstellingen

Verkorting van de Time-to-Fill

Het versnellen van het aannameproces betekent dat kritieke functies sneller worden ingevuld, wat productiviteitsverlies en gerelateerde wervingskosten vermindert.

0 % less variance
Gestandaardiseerde Onboarding

Cycle time-variatie Verminderd

Het creëren van een consistente en efficiënte onboardingervaring verbetert de tevredenheid van nieuwe medewerkers en versnelt het bereiken van hun volledige productiviteit.

0 % more
Hogere naleving van reviews

Tijdige performance reviews

Het waarborgen dat functioneringsgesprekken op tijd worden afgerond, ondersteunt de medewerkerontwikkeling, verbetert feedbackcycli en sluit aan bij HR compliance standaarden.

0 % fewer exceptions
Geoptimaliseerde HR-processen

Verminderde handmatige uitzonderingen

Het minimaliseren van handmatige interventies en uitzonderingen in HR-processen leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en stelt HR-teams in staat zich te focussen op strategische initiatieven.

0 % reduction
Vroegtijdig Verloop Verminderd

Verbeterde werknemersretentie

Het begrijpen en aanpakken van de grondoorzaken van vroegtijdig vertrek van medewerkers kan de kosten voor herwerving aanzienlijk verlagen en de algehele stabiliteit van het personeelsbestand verbeteren.

Hoewel resultaten kunnen variëren op basis van procescomplexiteit en datakwaliteit, vertegenwoordigen deze cijfers typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor het levenscyclusrecord van een medewerker binnen de organisatie.

Waarom het belangrijk is

Dit is de essentiële sleutel voor het volgen van het hele traject van een medewerker, waarbij alle gerelateerde activiteiten en mijlpalen worden verbonden tot een enkele, coherente procesweergave.

De naam van de specifieke HR-processtap of event die heeft plaatsgevonden.

Waarom het belangrijk is

Het definieert de processtappen, waardoor visualisatie van proceskaarten, analyse van procesvarianten en identificatie van afwijkingen van de standaardprocedure mogelijk is.

De exacte datum en tijdstip waarop de activiteit is vastgelegd.

Waarom het belangrijk is

Dit is de ruggengraat van procesanalyse, wat de berekening mogelijk maakt van alle tijdgerelateerde metrics zoals doorlooptijd, wachttijd en SLA-compliance.

De datum en tijd waarop een activiteit of taak is voltooid.

Waarom het belangrijk is

Het maakt nauwkeurige meting van verwerkingstijden van activiteiten mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van knelpunten op een gedetailleerd niveau en het berekenen van KPI's zoals 'Gemiddelde duur van een achtergrondcheck'.

De naam of ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom het belangrijk is

Het biedt inzicht in wie specifieke taken uitvoert, wat de analyse van teamprestaties, werkdrukverdeling en de identificatie van automatiseringskansen mogelijk maakt.

De afdeling waaraan de medewerker is toegewezen.

Waarom het belangrijk is

Het maakt het filteren en vergelijken van procesprestaties tussen verschillende bedrijfseenheden mogelijk, wat helpt bij het identificeren van afdelingspecifieke problemen of best practices.

De specifieke rol of functie van de medewerker binnen het bedrijf.

Waarom het belangrijk is

Het analyseren van processen per functietitel kan rolspecifieke knelpunten of trends onthullen, zoals een hoog personeelsverloop voor een bepaalde functie.

Het kanaal of de methode waarmee een kandidaat is geworven.

Waarom het belangrijk is

Het is cruciaal voor het berekenen van de return on investment voor verschillende wervingskanalen en helpt bij het optimaliseren van de talentacquisitiestrategie.

De opgegeven reden voor het vertrek van een medewerker.

Waarom het belangrijk is

Het geeft het 'waarom' achter werknemersverloop, wat cruciaal is voor het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën en het aanpakken van de grondoorzaken van verloop.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de aanmaak van een medewerkerprofiel in ADP Workforce, wat doorgaans gebeurt nadat een kandidaat een baan aanneemt. Het systeem legt deze event vast wanneer een nieuwe medewerker formeel wordt ingevoerd, waarbij een Employee ID wordt toegekend en een toekomstige indiensttredingsdatum wordt ingesteld.

Waarom het belangrijk is

Als de definitieve start van de medewerkerslevenscyclus is dit event cruciaal voor het berekenen van de totale time-to-hire en het analyseren van de initiële fasen van het onboardingproces. Het vormt de basis voor alle volgende medewerkersactiviteiten.

Deze activiteit markeert de officiële eerste werkdag van de medewerker en de overgang naar een 'Actieve' dienstverbandstatus in het systeem. Dit wordt vastgelegd wanneer de vastgestelde indiensttredingsdatum van de medewerker is bereikt en de status dienovereenkomstig wordt geüpdatet.

Waarom het belangrijk is

Dit is een cruciale mijlpaal die het begin markeert van het actieve dienstverband van de medewerker. Het dient als de trigger voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere tijdgevoelige processen na aanwerving.

Deze activiteit markeert de voltooiing van een formele functioneringscyclus voor een medewerker. Dit wordt meestal vastgelegd wanneer een manager of HR-vertegenwoordiger het beoordelingsformulier afrondt in de performance management module van ADP.

Waarom het belangrijk is

Het bijhouden van performance reviews is essentieel voor het monitoren van talent management processen, het waarborgen van compliance met het beleid omtrent beoordelingscycli en het identificeren van correlaties tussen performance en carrièreprogressie of turnover.

Deze activiteit betekent dat de promotie van een medewerker officieel is goedgekeurd en vastgelegd in het systeem. Het wordt vastgelegd als een specifiek type wijziging in functiegegevens met een bijbehorende ingangsdatum.

Waarom het belangrijk is

Het bijhouden van promoties is fundamenteel voor het analyseren van interne mobiliteit, carrièreplanning en talentbehoud. Dit maakt het mogelijk de promotiesnelheid te meten en helpt knelpunten in carrièreprogressie te identificeren.

Deze activiteit vertegenwoordigt de formele start van het offboarding-proces voor een medewerker. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een beëindigingsactie met een toekomstige ingangsdatum wordt ingevoerd in ADP door een manager of HR.

Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal die het begin van het einde van de levenscyclus van de medewerker aangeeft. Het activeert alle volgende offboarding-activiteiten en is het primaire event voor het analyseren van verlooppercentages en -redenen.

De laatste activiteit in de levenscyclus, waarbij de status van de medewerker op de laatste werkdag officieel verandert naar 'Beëindigd'. Deze event wordt vastgelegd wanneer de ingangsdatum van de beëindiging is bereikt.

Waarom het belangrijk is

Dit event dient als het definitieve einde van het dienstverband van de medewerker. Het is essentieel voor het berekenen van de uiteindelijke duur van de levenscyclus van de medewerker, het analyseren van verlooptrends en het bevestigen van de procesafsluiting.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de feitelijke stroom van uw medewerkerlevenscyclus, van aanname tot uitdiensttreding, met behulp van event logs uit ADP Workforce. Het helpt knelpunten te identificeren bij werving, inconsistenties in onboarding en vertragingen bij functioneringsgesprekken. Dit gedetailleerde inzicht stelt u in staat om gebieden voor efficiëntiewinst en compliance-verbeteringen te identificeren.

We hebben voornamelijk event logs nodig die elke stap en de bijbehorende timestamp vastleggen voor elke medewerker, geïdentificeerd aan de hand van een unieke employee ID. Dit omvat datapunten zoals ontvangen sollicitatie, gedaan aanbod, indiensttredingsdatum, voltooiing onboardingtaak, promotie, performance review en uitdiensttreding. Hoe gedetailleerder de event log, hoe rijker de procesinzichten.

Data-extractie omvat doorgaans het gebruik van de rapportagetools of API's van ADP Workforce om event logs te exporteren. Afhankelijk van uw ADP-configuratie en rechten, kan dit worden gedaan door aangepaste rapporten te genereren of data connectors te gebruiken. Wij bieden begeleiding bij het identificeren van de juiste gegevensvelden en formaten voor een succesvolle extractie.

U kunt verwachten kansen te ontdekken om de time-to-fill voor nieuwe medewerkers te versnellen, onboarding te standaardiseren en tijdige performance reviews te waarborgen. Process mining helpt ook bij het stroomlijnen van interne rolwisselingen, het versterken van de offboarding-compliance en het identificeren van de belangrijkste factoren van personeelsverloop. Uiteindelijk leidt dit tot minder handmatige HR-interventie en verbeterde HR-dienstverlening.

Nee, process mining gaat verder dan traditionele rapportage. Waar rapportage u laat zien 'wat' er gebeurde, onthult process mining 'hoe' en 'waarom' processen daadwerkelijk uitvoeren, waardoor afwijkingen, knelpunten en herwerk worden blootgelegd die statische rapporten vaak missen. Het biedt een visuele, datagestuurde röntgenfoto van uw gehele processtroom van Indiensttreding tot Uitdiensttreding.

De initiële data-extractie- en voorbereidingsfase neemt doorgaans enkele weken in beslag, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. De analyse zelf kan vervolgens binnen 2-4 weken worden afgerond, wat leidt tot bruikbare inzichten en aanbevelingen. Over het algemeen kunt u verwachten dat u binnen ongeveer 4-8 weken van data naar inzichten gaat.

Uw team heeft voornamelijk expertise nodig in het begrijpen van uw ADP Workforce-datastructuren en toegangsrechten voor data-extractie. Hoewel process mining tools gebruiksvriendelijk zijn, is het van belang om iemand te hebben die bekend is met HR-processen en datagovernance, voor het interpreteren van de bevindingen en het implementeren van wijzigingen.

Ja, door de historische paden van medewerkers die de organisatie hebben verlaten te analyseren, kan process mining gemeenschappelijke reeksen van events of specifieke procesfasen benadrukken die correleren met turnover. Dit kan inconsistente trainingstoewijzingen, vertraagde promoties, of specifieke rolwisselingen omvatten, wat datagestuurde inzichten biedt in de factoren van turnover.

Optimaliseer vandaag nog uw medewerkerlevenscyclus van Aanname tot Uitdiensttreding

Verkort de cycle time met 30% en elimineer snel HR-knelpunten.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist. Gratis proefperiode van 14 dagen.