Data template: Hire to Retire - Levenscyclus van de Werknemer

Dit attribuut beschrijft een enkele stap of mijlpaal in het proces van werving tot pensioen, zoals 'Aanbod geaccepteerd', 'Functioneringsgesprek gevoerd' of 'Dienstverband beëindigd'. Deze activiteiten vormen de knooppunten in de proceskaart.

Het analyseren van de volgorde, frequentie en duur tussen deze activiteiten vormt de kern van process mining. Het helpt bij het identificeren van veelvoorkomende procespaden, afwijkingen en knelpunten, wat cruciaal is voor het begrijpen en optimaliseren van de levenscyclus van de medewerker.

Dit attribuut definieert de stappen in het proces en maakt de visualisatie en analyse van de medewerkersreis mogelijk.

Dit is doorgaans afgeleid uit event logs, audit trails, of door statuswijzigingen in diverse UKG Pro modules (bijv. Recruiting, Onboarding, Performance) in kaart te brengen.

Dit attribuut geeft de exacte datum en tijd voor elke activiteit, wat essentieel is voor het chronologisch ordenen van events en het berekenen van de duur daartussen. Het vormt de tijdlijn van de medewerkersreis.

Bij procesanalyse wordt deze timestamp gebruikt om alle tijdgerelateerde metrics te berekenen, zoals wervingsdoorlooptijd, onboarding-duur en tijd tot promotie. Het is fundamenteel voor prestatiemonitoring, SLA-nalevingscontroles en het identificeren van vertragingen in het proces.

Deze timestamp is cruciaal voor het correct sequencen van events en het berekenen van alle prestatiemetrieken zoals doorlooptijden en duren.

Elke transaction of event record in UKG Pro dient een aanmaak- of ingangsdatum-timestamp te hebben.

De Employee ID dient als de primaire sleutel die alle levenscyclusgebeurtenissen voor een enkele werknemer verbindt. Het traceert de reis van de initiële sollicitatie en indiensttreding, via verschillende rollen en functioneringsgesprekken, tot de uiteindelijke beëindiging en offboarding.

In process mining-analyse is dit attribute fundamenteel als de Case ID. Het maakt de reconstructie mogelijk van elk end-to-end traject van een werknemer, waardoor analyses zoals dienstjarenberekening, visualisatie van loopbaanpaden en identificatie van verloopspatronen over verschillende werknemerssegmenten mogelijk zijn.

Dit is de essentiële Case ID die alle werknemergerelateerde events met elkaar verbindt, waardoor de volledige werknemersreis geanalyseerd kan worden.

Dit is een kernveld in de meeste UKG Pro werknemersprofiel- of master data modules.

Dit attribuut specificeert de oorsprong van de eventdata, bijvoorbeeld 'UKG Pro'. Het is bijzonder nuttig in omgevingen waar data uit meerdere systemen wordt gecombineerd.

Voor analyse helpt het bij data governance, het oplossen van datakwaliteitsproblemen en het begrijpen van het technologische landschap van het proces. Het zorgt ervoor dat inzichten aan het juiste bronsysteem worden toegeschreven.

Biedt essentiële context voor de data-oorsprong, wat cruciaal is voor data governance, validatie en multi-systeem procesweergaven.

Dit is meestal een statische waarde die tijdens data-extractie en transformatie wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset te labelen.

Dit attribuut geeft de actualiteit van de geanalyseerde data aan. Het registreert de datum en tijd van de laatste succesvolle data-extractie uit UKG Pro.

Bij elke analyse is kennis van de actualiteit van de data cruciaal voor een correcte interpretatie van de resultaten. Het helpt gebruikers te begrijpen of zij de meest actuele procesprestaties bekijken en voorkomt het trekken van conclusies op basis van verouderde informatie.

Informeert gebruikers over de actualiteit van de data, zodat analyses gebaseerd zijn op actuele informatie.

Dit is een metadata-veld dat is gegenereerd door de data-extractietool of het script, en de timestamp van de uitvoering vastlegt.

Dit attribuut vertegenwoordigt de afdeling, zoals 'Engineering', 'Financiën' of 'Human Resources', waaraan een medewerker is toegewezen. Net als de functie kan dit veranderen tijdens het dienstverband van een medewerker.

Analyseren per afdeling is een primaire manier om procesprestaties binnen de organisatie uit te splitsen. Het wordt gebruikt in bijna alle dashboards, van 'Wervingsdoorlooptijd' tot 'Naleving van functioneringsgesprekken', om te identificeren welke onderdelen van de organisatie efficiënt presteren en welke aandacht vereisen.

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, en helpt zo bij het identificeren van afdelingsspecifieke procesproblemen of best practices.

Beschikbaar in de organisatorische toewijzingsinformatie van de medewerker in UKG Pro.

Dit attribuut identificeert de persoon of het geautomatiseerde systeem dat verantwoordelijk is voor het voltooien van een processtap. Dit kan een recruiter, een hiring manager, een HR-administrator of een systeembatchtaak zijn.

Het analyseren van de uitvoerder van het event helpt bij het begrijpen van resourceallocatie, werkdrukverdeling en prestatieverschillen tussen individuen of teams. Het kan mogelijkheden voor automatisering aan het licht brengen waar handmatige activiteiten tot knelpunten leiden, en kan laten zien of specifieke gebruikers afwijken van het standaardproces.

Identificeert wie een actie heeft uitgevoerd, wat essentieel is voor resource analysis, workload balancing en het identificeren van trainingsmogelijkheden.

Dit wordt vaak gevonden in audit trail logs of 'Last Modified By'-velden die geassocieerd zijn met transacties in UKG Pro.

Het Job Role attribute legt de positie van de werknemer vast, zoals 'Software Engineer', 'Sales Manager' of 'HR Business Partner'. Dit kan in de loop van de tijd veranderen door promoties of rolwisselingen.

Dit is een kritische dimensie voor analyse, gebruikt om procesprestaties te segmenteren en te vergelijken. Het helpt vragen te beantwoorden zoals: 'Welke job roles hebben het hoogste personeelsverloop?' of 'Wat is de gemiddelde aanwervingstijd voor technische versus niet-technische rollen?'. Het is essentieel voor de Employee Turnover- en Hiring Cycle Time-dashboards.

Maakt het mogelijk om processen te filteren en te vergelijken op basis van de functie van de medewerker, wat essentieel is voor het identificeren van rolspecifieke trends en knelpunten.

Deze informatie wordt opgeslagen in het functie- of positiedossier van de werknemer binnen UKG Pro.

Dit attribuut koppelt alle vroege wervingsactiviteiten, van aanmaak tot acceptatie van het aanbod, aan een specifieke vacature. Het fungeert als een mini-case ID binnen de bredere levenscyclus van de medewerker en groepeert alle kandidaten die voor dezelfde functie hebben gesolliciteerd.

Voor wervingsanalyse is deze ID cruciaal. Het maakt de berekening van de 'Gemiddelde Wervingsdoorlooptijd' per vacature mogelijk en helpt bij het analyseren van de efficiëntie van het wervingsproces voor verschillende rollen of afdelingen. Het verbindt de activiteit 'Vacatureaanvraag aangemaakt' met alle daaropvolgende kandidaatgerelateerde events.

Groepeert alle wervingsactivities voor een specifieke vacature, wat een nauwkeurige hiring funnel en cycle time analyse mogelijk maakt.

Dit is een primaire sleutel in de UKG Pro Recruiting of Talent Acquisitie module.

Dit attribuut identificeert de directe leidinggevende van de medewerker. De manager speelt vaak een sleutelrol in veel deelprocessen binnen de levenscyclus van de medewerker, zoals het goedkeuren van promoties, het houden van functioneringsgesprekken en het initiëren van rolwisselingen.

Bij analyse helpt de managerdimensie om variaties in de procesuitvoering te identificeren die mogelijk gekoppeld zijn aan specifieke managers of managementstijlen. Het ondersteunt KPI's zoals de 'doorlooptijd van managerovergangen' en kan inconsistenties blootleggen in de manier waarop processen zoals onboarding of performance management door verschillende leidinggevenden worden afgehandeld.

Helpt procesvariaties per manager te analyseren, potentiële trainingsbehoeften te identificeren of goed presterende leiders te herkennen.

Dit maakt deel uit van de rapportagestructuurdata van de werknemer binnen de kern HR-module van UKG Pro.

Dit attribuut geeft context bij de reden waarom het dienstverband van een medewerker is beëindigd. Redenen worden vaak gecategoriseerd in groepen zoals 'Vrijwillig - Ontslag', 'Onvrijwillig - Prestaties' of 'Pensioen'.

Dit is een vitaal attribuut voor elke zinvolle verloopanalyse. Het stelt de organisatie in staat onderscheid te maken tussen betreurenswaardig en niet-betreurenswaardig verloop en retentie-inspanningen effectief te richten. Een groot aantal vrijwillige beëindigingen in een specifieke afdeling kan bijvoorbeeld duiden op management- of cultuurproblemen.

Biedt cruciale context voor turnover-analyse, en helpt bij het onderscheiden tussen vrijwillige en onvrijwillige uitdiensttredingen.

Deze data wordt vastgelegd tijdens het beëindigingsproces en opgeslagen in het dossier van de medewerker in UKG Pro.

De Service Level Agreement (SLA) Target Date definieert de deadline voor bepaalde tijdgevoelige activiteiten. Het wordt het meest gebruikt voor functioneringsgesprekken, die doorgaans jaarlijks of halfjaarlijks worden gepland.

Dit attribute is essentieel voor het meten van compliance en naleving van interne beleidsregels. Door de werkelijke voltooiingstijd ('EventTime') te vergelijken met de 'SlaTargetDate', kunnen we KPI's berekenen zoals 'Performance Review Adherence' en afdelingen of managers identificeren die consequent te laat zijn met kritieke taken.

Maakt het meten van de compliance met interne deadlines mogelijk, met name voor performance reviews en andere geplande taken.

Deze datum wordt vaak opgeslagen in de UKG Pro Performance Management module of kan worden afgeleid op basis van de indiensttredingsdatum van de medewerker.

De Business Unit vertegenwoordigt een hoger organisatieniveau dan een afdeling, zoals 'Consumer Products' of 'Enterprise Solutions'.

Dit attribute maakt strategische analyse van de personeelsbezetting op hoog niveau mogelijk. Het kan worden gebruikt om procesprestaties te vergelijken tussen grote divisies van het bedrijf, wat een managementoverzicht biedt van de efficiëntie van HR-processen en personeelsverloop.

Maakt een analyse op hoog niveau van procesprestaties mogelijk binnen de belangrijkste afdelingen van een organisatie.

Dit maakt deel uit van de organisatorische toewijzingsdata van de werknemer in UKG Pro.

Processing Time meet de werkelijke tijd die een activiteit nodig had om te voltooien, van start tot eind. Het wordt berekend als het verschil tussen de 'EventEndTime' en de 'EventTime'.

Deze metric biedt een preciezere meting van efficiëntie dan cycle time, omdat het zich richt op de duur van een enkele taak in plaats van de wachttijd tussen taken. Het is nuttig voor het identificeren welke specifieke activiteiten het meest tijdrovend zijn in het gehele proces.

Meet de daadwerkelijke werkduur van een activity, wat helpt te bepalen welke specifieke tasks de meeste tijd in beslag nemen.

Dit wordt berekend uit de 'EventTime' en 'EventEndTime' attributes tijdens datatransformatie.

De Candidate ID volgt een individu gedurende het gehele wervingsproces, van sollicitatie tot aanbod. Eenmaal aangenomen, wordt deze ID gekoppeld aan de nieuwe Employee ID.

Deze identifier is cruciaal voor gedetailleerde analyse van het pre-hire proces. Het maakt het mogelijk om de conversiepercentages van kandidaten in elke fase (sollicitatie, interview, aanbod) te volgen en is essentieel voor dashboards zoals 'Background Check Compliance' om ervoor te zorgen dat alle stappen worden gevolgd voor elke kandidaat die een aanbod accepteert.

Volgt individuen door de wervingsfunnel, waardoor analyse van conversiepercentages en pre-hire procescompliance mogelijk wordt.

Dit is een primaire sleutel in de UKG Pro Recruiting of Applicant Tracking System (ATS) module.

De Dienstverbandduur Medewerker is een berekende duur die de periode weergeeft vanaf de datum 'Medewerker Aangenomen' tot ofwel de datum 'Medewerker Beëindigd' of de huidige datum voor actieve medewerkers. Het biedt een maatstaf voor de duur van het dienstverband van de medewerker.

Deze metric is fundamenteel voor personeelsanalyse. Het kan worden gebruikt als dimensie om te begrijpen hoe procesproblemen medewerkers in verschillende stadia van hun carrière beïnvloeden. Bijvoorbeeld, het analyseren van verloop per dienstverbandduur kan onthullen of nieuwe medewerkers onevenredig vaak vertrekken, wat duidt op potentiële problemen met onboarding of functieafstemming.

Meet de anciënniteit van medewerkers, wat een belangrijke outcome metric is en een waardevolle dimensie voor het analyseren van turnover en engagement.

Deze metriek wordt berekend met behulp van de 'Werknemer Aangenomen' event timestamp en ofwel de 'Werknemer Beëindigd' timestamp of de huidige datum.

Hoewel veel levenscyclusgebeurtenissen direct zijn, hebben sommige, zoals 'Achtergrondscreening' of 'Sollicitatiegesprek', een duidelijke begin- en eindtijd. Dit attribuut legt de completion timestamp vast voor dergelijke activiteiten.

Een eindtijd is noodzakelijk voor het nauwkeurig berekenen van de verwerkingstijd van individuele activiteiten. Dit maakt een gedetailleerdere analyse mogelijk van waar tijd wordt besteed binnen het proces, en gaat verder dan alleen simpele cycle time berekeningen tussen verschillende activiteiten.

Maakt de berekening van de werkelijke duur (verwerkingstijd) van specifieke activities mogelijk, en biedt zo een dieper inzicht in procesknelpunten.

Dit moet mogelijk worden afgeleid uit een apart 'completion date'-veld in UKG Pro transactiedossiers.

Dit attribute definieert de aard van het arbeidscontract, bijvoorbeeld 'Fulltime', 'Parttime', 'Contractant' of 'Stagiair'. Deze status kan van invloed zijn op welke processen en beleidsregels van toepassing zijn op een individu.

In analyse kan segmenteren op dienstverbandtype verschillende procesgedragingen onthullen. Zo kan het onboardingproces voor contractanten significant verschillen en sneller zijn dan voor fulltime werknemers. Deze dimensie voegt waardevolle context toe aan procesvariaties.

Biedt belangrijke context die variaties in procespaden en doorlooptijden voor verschillende soorten werknemers verklaart.

Dit is een standaardveld op het kern HR-profiel van de werknemer in UKG Pro.

Deze berekende metric meet de totale duur van het wervingsproces voor een specifieke vacature. Het wordt doorgaans berekend als het tijdsverschil tussen het event 'Vacatureaanvraag aangemaakt' en het event 'Aanbod geaccepteerd' voor een gegeven Job Requisition ID.

Dit is een primaire KPI voor de talentacquisitiefunctie en meet direct de snelheid van werving. Het analyseren van deze metric helpt bij het identificeren van knelpunten in de wervingsfunnel en is een sleutelcomponent van het dashboard 'Analyse Wervingsdoorlooptijd'.

Dit is een cruciale prestatie-indicator voor wervingsefficiëntie, die de tijd kwantificeert die nodig is om een nieuwe aanstelling te realiseren.

Dit wordt berekend op case-niveau (per Vacatureaanvraag of Werknemer) met behulp van timestamps uit de event log.

Dit is een afgeleid Booleaans attribute dat gevallen markeert waarin de activiteit 'Performance Review Conducted' plaatsvond na de corresponderende 'SlaTargetDate'. Het wordt berekend door 'EventTime' te vergelijken met 'SlaTargetDate'.

Dit attribute vereenvoudigt compliance-analyse. In plaats van datums direct te vergelijken in elke grafiek, maakt deze vlag eenvoudig filteren en aggregeren mogelijk om de KPI 'Naleving Performance Review' te berekenen. Het markeert snel niet-compliante gevallen voor nader onderzoek.

Biedt een eenvoudige, binaire vlag voor het identificeren en analyseren van late prestatiebeoordelingen, ter directe ondersteuning van compliance monitoring.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door de 'EventTime' van de reviewactiviteit te vergelijken met de 'SlaTargetDate'.

Dit attribuut specificeert de fysieke of toegewezen werklocatie van de medewerker, zoals een stad, land of een specifiek kantoorgebouw. Het helpt bij het begrijpen van geografische variaties in het proces.

Analyseren per locatie kan regionale verschillen in wervingstijden, verloopcijfers of de naleving van wereldwijde processen aan het licht brengen. Dit is bijzonder nuttig voor grote, multinationale organisaties die hun HR-activiteiten willen standaardiseren, rekening houdend met lokale regelgeving en gebruiken.

Maakt geografische segmentatie van het proces mogelijk, waardoor regionale verschillen in prestaties en compliance zichtbaar worden.

Dit maakt deel uit van de werklocatie-informatie van de werknemer, opgeslagen in hun UKG Pro profiel.

De Salary Grade is een administratieve categorie die door HR wordt gebruikt om functies te groeperen voor compensatiedoeleinden. Wijzigingen in deze schaal zijn vaak geassocieerd met promoties of significante rolwisselingen.

Dit attribute is nuttig voor het analyseren van loopbaanontwikkeling en de tijdigheid van data-updates. Voor de KPI 'Employee Data Update Delay' zou men de tijd kunnen meten tussen een event 'Promotion Approved' en de corresponderende wijziging in het veld Salary Grade, om ervoor te zorgen dat HR-systemen tijdig worden bijgewerkt.

Helpt bij het volgen van carrièreontwikkeling en verifieert dat compensatie-gerelateerde data tijdig wordt bijgewerkt na promoties.

Dit wordt opgeslagen in het compensatie- of jobdossier van de werknemer binnen UKG Pro.