Créer, importer ou générer votre modèle de processus

Comment créer votre premier processus

Après avoir nommé votre processus, vous devrez choisir comment le créer. ProcessMind propose quatre méthodes de démarrage, pour s’adapter à votre façon de travailler : générer avec l’IA, partir des données, importer un modèle ou démarrer de zéro.

1. Générer avec l’IA

À quoi ça sert : Utilisez l’IA pour générer automatiquement un modèle BPMN. Décrivez simplement votre processus, ProcessMind crée le flux initial pour vous.

Comment faire :

• Sélectionnez Générer avec l’IA
• Entrez une brève description de votre processus (par exemple : “onboarding client avec validation e-mail et flow d’approbation”)
• Cliquez sur le bouton play pour générer

C’est la méthode la plus rapide pour obtenir un modèle sans compétences techniques en modélisation.

2. Extraire des données

À quoi ça sert : Importez votre event log ou vos données opérationnelles, ProcessMind les analysera pour créer un modèle visuel du déroulement réel de votre processus.

Comment faire :

• Sélectionnez Mine from Data
• Importez votre fichier de données ou choisissez un fichier exemple proposé sur la plateforme

Formats de fichiers compatibles

• .xes : Format standard pour les event logs utilisé dans les outils de Process Mining. Idéal pour un suivi détaillé avec timestamp et case ID.
• .csv : Valeurs séparées par des virgules. Fréquent, léger et facile à exporter depuis la plupart des systèmes (Excel, ERP, etc.).
• .tsv : Valeurs séparées par des tabulations. Comme CSV mais pratique si vos données contiennent des virgules.
• .txt : Fichier texte brut. Utilisable si bien structuré et délimité.
• .xls : Ancien format Excel. Pris en charge, mais chargement plus lent que les formats récents.
• .xlsx : Format Excel moderne. Courant et entièrement compatible, souvent conseillé pour les données structurées.
• .xlsb : Fichier Excel binaire. Plus rapide pour de gros volumes de data, moins universel que .xlsx.

En savoir plus sur les formats de fichiers compatibles .

3. Démarrer depuis un modèle

À quoi ça sert : Importez un modèle BPMN existant (d’un autre outil ou depuis un template). Vous pourrez ensuite ajouter des données et des graphiques.

Comment faire :

• Sélectionnez Start from Model
• Glissez-déposez votre fichier BPMN dans la zone de dépôt

Recommandé si vous avez déjà une modélisation et souhaitez l’enrichir avec des insights et des indicateurs.

4. Commencer avec un canevas vierge

À quoi ça sert : Ignorez les assistants et partez d’une page blanche.

Comment faire :

• Cliquez sur Start avec un canevas vide
• Donnez un nom à votre processus
• Commencez votre modélisation à partir de zéro

Idéal pour ceux qui veulent un contrôle total sur leur modélisation dès le début. Des exemples sont disponibles dans la section Fichiers d’exemple .

Pourquoi c’est important :

Choisir le bon point de départ permet à ProcessMind de personnaliser votre expérience et de recommander les outils les plus adaptés à vos objectifs.