Configurer votre jeu de données
Guide de l’écran du jeu de données
Une fois votre jeu de données importé, ProcessMind ouvre son écran Jeu de données. C’est là que vous définissez comment les données seront interprétées pour le Process Mining : quelles colonnes contiennent l’identifiant du cas, l’activité et les horodatages, ce que contient le fichier importé et quelles lignes analyser. Cet écran est le même pour tous les formats de fichier pris en charge.
Deux guides complémentaires vous aideront à préparer et à utiliser vos données :
- Qualité des données : comprendre le badge de qualité et le panneau de qualité latéral.
- Recommandations IA sur les données : laissez l’IA suggérer des améliorations pour votre jeu de données et ses associations.
1. Nom du jeu de données
L’en-tête affiche Jeu de données : suivi du nom du jeu de données ouvert. Cliquez sur le nom pour le modifier et lui donner un intitulé facile à reconnaître, comme Customer Orders Data ou Incident Reports. L’en-tête comporte également le bouton de commentaire et le badge de qualité du jeu de données.
2. Onglets
Les onglets sous l’en-tête permettent de configurer le jeu de données :
- Général : cet onglet s’ouvre en premier. Remplacez ou ajoutez des données, vérifiez les détails du fichier, associez les colonnes nécessaires au Process Mining et définissez un filtre pour le jeu de données.
- Attributs : examinez les colonnes détectées, renommez-les, associez-leur une expression et masquez celles qui ne doivent pas figurer dans l’analyse.
- Activités : les mêmes commandes s’appliquent aux activités créées à partir de vos données.
- Données : parcourez les lignes telles que ProcessMind les interprète, avec des options de pagination et de tri.
- Recommandations Process Intelligence Process Intelligence Disponible avec une licence utilisateur Process Intelligence ou supérieure. Seules les licences utilisateur de cette offre ou d’une offre supérieure permettent d’utiliser cette fonctionnalité. Comparer les offres : laissez l’IA suggérer des améliorations pour votre jeu de données et ses associations. Cet onglet n’apparaît pas pour les jeux de données de simulation.
3. Onglet Général
Avertissements sur le jeu de données
Si un problème empêche encore l’analyse, une liste rouge apparaît au-dessus des panneaux et indique ce qui manque : ID de cas, Activité ou Heure de fin dans le panneau Process Mining, activités sans données, attributs sans valeurs ou incompatibilité entre un fichier importé de nouveau et le type de processus sélectionné.
Remplacer ou ajouter des données
Le panneau de gauche permet d’importer des lignes :
- Remplacer les données est l’option par défaut : faites glisser un fichier dans la zone ou cliquez dessus pour le sélectionner. Le remplacement supprime les lignes actuelles et actualise tous les processus qui utilisent ce jeu de données.
- Ajouter des données : activez le bouton bascule Ajouter pour ajouter des lignes aux données existantes. Le fichier ajouté doit avoir la même structure que le jeu de données actuel.
Pour les jeux de données de simulation, ce panneau indique uniquement que le jeu de données a été généré par une simulation.
Détails
Le panneau de droite répertorie les informations dont ProcessMind dispose sur le fichier :
- Nom de fichier, Importé le, Taille, Lignes et Dernière modification du fichier.
- Type de processus et Système source : le processus métier et le système source détectés, utilisés pour l’association automatique des colonnes.
L’icône des paramètres à côté de Type de processus ouvre les Paramètres du type de processus. Vous pouvez y choisir un autre processus et un autre système, ou cliquer sur Détecter automatiquement le processus et le système, puis sur Enregistrer. La modification de l’un ou l’autre peut changer toutes les associations de colonnes.
Le menu (⋯) dans l’en-tête du panneau propose les options Ajouter au modèle, Télécharger, Afficher l’utilisation pour voir quels processus utilisent le jeu de données, et Obtenir l’identifiant de la table de données pour consulter les identifiants de la table et du tenant utilisés dans les appels API.
Process Mining
Associez les colonnes nécessaires au Process Mining. Les trois champs obligatoires sont :
- ID de cas : identifiant unique de chaque cas.
- Activité : colonne qui définit les activités de votre processus.
- Heure de fin : horodatage correspondant au moment où l’activité a eu lieu.
Les champs facultatifs apportent des précisions utiles à l’analyse :
- Heure de début : moment où l’activité a commencé. Si vos données ne comportent qu’un seul horodatage, associez-le plutôt à l’heure de fin.
- Utilisateur : personne qui a effectué l’activité.
- Coût : coût de l’activité.
- tCO₂e : empreinte carbone de l’activité, exprimée en tonnes d’équivalent CO₂. Elle sert au calcul d’indicateurs de durabilité, comme le graphique tCO₂e par activité dans vos Dashboards (voir Graphiques de processus).
Filtre global du jeu de données
Le Filtre global du jeu de données limite les lignes analysées par ProcessMind. Cliquez sur Ajouter une expression de filtre… pour créer un filtre de lignes dans l’éditeur d’expressions. Le filtre s’applique partout où le jeu de données est utilisé.
Dernières étapes
- Vérifiez vos sélections : avant de lancer l’analyse, assurez-vous que les bonnes colonnes sont associées à ID de cas, à Activité et à Heure de fin.
- Supprimez les avertissements : corrigez les avertissements encore affichés pour le jeu de données, puis lancez le Process Mining sur les données configurées.
Une fois ces étapes terminées, ProcessMind utilise le jeu de données pour la découverte, les Dashboards et la simulation, sans autre configuration.