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Migliorare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

Ottimizzi il Suo percorso del dipendente con la nostra guida in 6 passaggi.
Migliorare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (8) Obiettivi (8) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Dall'Assunzione al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente
Sistema: Qualsiasi sistema
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Trasforma il Ciclo di Vita del Dipendente: Ottimizza l'Hire to Retire

Le inefficienze nel Suo ciclo di vita del dipendente possono portare a ritardi e frustrazioni significativi. La nostra piattaforma La aiuta a identificare colli di bottiglia, non conformità e rilavorazioni all'interno del Suo processo Dall'Assunzione al Pensionamento. Analizzando i Suoi dati, riveliamo aree in cui Lei può snellire le operazioni e migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Trasformare il percorso dei suoi dipendenti significa comprendere ogni passaggio, dalla richiesta iniziale di una posizione al termine del rapporto lavorativo (offboarding). Il processo Hire to Retire (H2R) è un ciclo di vita critico che influisce sull'efficienza organizzativa, sulla conformità e sulla soddisfazione dei dipendenti. ProcessMind fornisce approfondimenti dettagliati sull'intero percorso, rivelando la reale sequenza degli eventi, identificando le deviazioni dai percorsi ideali e individuando i colli di bottiglia nascosti. Analizzando il suo processo H2R, utilizzando l'ID Dipendente come identificatore univoco del caso, può scoprire esattamente quanto tempo richiede ogni fase, dove si verificano i ritardi e quali risorse sono coinvolte, indipendentemente dai sistemi HR, di gestione paghe o altri in uso. Questa visione end-to-end e completa le consente di vedere la vera realtà operativa del ciclo di vita dei suoi dipendenti, andando oltre le supposizioni per una comprensione data-driven.

Anche con piattaforme HR sofisticate, le organizzazioni spesso si trovano a fronteggiare inefficienze e sfide di conformità all'interno del loro processo Hire to Retire. Gli ostacoli comuni includono cicli di assunzione prolungati, esperienze di onboarding incoerenti, ritardi nei cambi di ruolo o nelle promozioni e procedure di offboarding subottimali. Questi problemi derivano spesso da passaggi manuali, workflow di approvazione complessi o silos di dati tra diversi reparti e sistemi. Senza una visione unificata, diventa incredibilmente difficile identificare le cause profonde di questi problemi, portando a un aumento dei costi operativi, a potenziali rischi di conformità e a un impatto negativo sul morale e sulla fidelizzazione dei dipendenti. ProcessMind affronta queste sfide consolidando i dati degli eventi da tutti i suoi sistemi sorgente, fornendo un quadro unico e chiaro di come i suoi processi funzionano realmente.

ProcessMind Le consente di ottimizzare il suo processo Hire to Retire con una chiarezza ineguagliabile e intuizioni attuabili. Ottiene una visione completa e trasparente dell'intero percorso del dipendente, dal momento in cui sorge una necessità fino alla sua partenza, anche se i dati provengono da sistemi disparati come HRIS, gestione paghe o piattaforme di gestione dell'apprendimento. Questa potente analisi indipendente dal sistema le consente di:

  • Aumentare Efficienza e Velocità: Identifichi ed elimini rapidamente i colli di bottiglia che ostacolano i workflow HR critici in assunzione, onboarding, promozione e offboarding. Riduca significativamente i tempi di ciclo, migliori la velocità delle operazioni HR chiave e aumenti la produttività organizzativa complessiva, garantendo un'allocazione tempestiva delle risorse e processi decisionali più rapidi.
  • Garantire Conformità e Mitigare il Rischio: Identifichi e segnali automaticamente le deviazioni dalle sue procedure operative standard, politiche interne e requisiti normativi esterni. Affronti proattivamente le lacune di conformità, riduca al minimo i rischi di audit e garantisca un'esecuzione dei processi coerente ed equa in tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente, indipendentemente dall'individuo o dal reparto coinvolto.
  • Migliorare l'Esperienza dei Dipendenti: Ottenga una comprensione approfondita del percorso del dipendente dal suo punto di vista. Ottimizzi i processi che influiscono direttamente sulla soddisfazione dei dipendenti, come l'accesso tempestivo alle risorse necessarie, transizioni fluide tra i ruoli e risoluzione efficiente delle domande, promuovendo in definitiva un ambiente di lavoro più positivo, coinvolgente e di supporto che contribuisce a tassi di fidelizzazione più elevati.
  • Prendere Decisioni Strategiche Basate sui Dati: Vada oltre le prove aneddotiche e le sensazioni istintive. Con dati obiettivi, in tempo reale e analisi complete, può prendere decisioni altamente informate per ottimizzare l'allocazione delle risorse, perfezionare le politiche HR e costruire una strategia della forza lavoro più agile e reattiva che si allinei con i suoi obiettivi organizzativi e supporti la crescita a lungo termine.

Iniziare con ProcessMind per trasformare il suo processo Hire to Retire è semplice e progettato per un impatto immediato. La nostra piattaforma è costruita per essere indipendente dal sistema, il che significa che può acquisire e analizzare dati da qualsiasi sua piattaforma HR, ERP o altri sistemi sorgente. Per iniziare a scoprire le verità nascoste all'interno del ciclo di vita dei suoi dipendenti, utilizzi semplicemente il nostro template dati di facile utilizzo. Questo template la guida nella preparazione dei dati del suo event log, garantendo un processo di onboarding fluido e rapido. Una volta caricati i suoi dati, ProcessMind genera rapidamente mappe di processo e dashboard analitiche complete, fornendo intuizioni immediate che le consentono di iniziare subito a ottimizzare il percorso del suo dipendente.

Dall'Assunzione al Pensionamento Ciclo di Vita del Dipendente HR Process Mining HR Analytics Ottimizzazione della Forza Lavoro Compliance Efficienza Onboarding Offboarding

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Ritardi nel ciclo di reclutamento, dalla richiesta all'offerta, lasciano ruoli critici vacanti e Le fanno perdere candidati eccellenti a favore dei concorrenti. Ciò aumenta i costi di reclutamento, sovraccarica i team esistenti e ha un impatto diretto sulla produttività e sulla crescita del business.

ProcessMind visualizza l'intero percorso di reclutamento analizzando i dati evento dai Suoi sistemi sorgente. Individua le fasi esatte, come approvazioni o controlli dei precedenti, che causano ritardi, permettendoLe di snellire il processo, accelerare le assunzioni e assicurarsi i migliori talenti più rapidamente.

Processi di onboarding incoerenti o ritardati fanno sì che i neoassunti impieghino più tempo per diventare produttivi, riducendo l'engagement iniziale e aumentando il rischio di turnover precoce. Un'esperienza iniziale scadente con attività come la configurazione del libro paga o la formazione può influire negativamente sulla soddisfazione e la fiducia a lungo termine dei dipendenti.

ProcessMind mappa ogni fase del percorso di onboarding effettivo, evidenziando variazioni e ritardi che si discostano dal percorso ideale. Questo Le consente di standardizzare i workflow più efficienti, assicurare che tutte le attività critiche siano completate in tempo e fornire un inizio costantemente agevole per ogni nuovo assunto.

Passi mancanti o fuori sequenza in processi HR chiave, come i controlli dei precedenti, la formazione obbligatoria o le procedure di offboarding, espongono l'organizzazione a rischi legali, finanziari e di sicurezza significativi. Monitorare l'aderenza alle politiche lungo l'intero ciclo di vita del dipendente è una sfida importante.

ProcessMind scopre le deviazioni dai flussi di processo previsti analizzando i dati degli eventi dai Suoi sistemi HR. Fornisce una traccia di audit completa ed evidenzia i passaggi saltati o le violazioni delle politiche, aiutandoLa a mantenere la conformità normativa, a mitigare i rischi e a garantire un percorso del dipendente sicuro.

L'elevato turnover del personale, specialmente poco dopo l'assunzione, rappresenta una significativa perdita di investimento nel reclutamento e nella formazione. Senza comprenderne le cause profonde, le organizzazioni faticano a implementare strategie di fidelizzazione efficaci, portando a un ciclo continuo e costoso di nuove assunzioni.

ProcessMind analizza l'intero percorso dei dipendenti che lasciano l'azienda, correlando la loro partenza con eventi precedenti come esperienze di onboarding, ritardi nella formazione o cambiamenti di manager. Questo rivela schemi e specifici punti di contatto di processo che contribuiscono all'abbandono, consentendo interventi mirati per migliorare la fidelizzazione.

Ritardi nell'elaborazione di promozioni interne o cambi di ruolo possono demotivare i dipendenti con prestazioni elevate, con conseguente frustrazione e perdita di talenti preziosi. Un processo di mobilità interna macchinoso ostacola lo sviluppo di carriera e costringe a ricorrere onerosamente ad assunzioni esterne.

ProcessMind mappa il percorso dei dipendenti che cambiano ruolo, identificando i ritardi nei processi di approvazione o nelle transizioni amministrative. Ciò rivela opportunità per snellire e accelerare i percorsi di carriera interni, aiutandoLa a riconoscere, premiare e trattenere i Suoi talenti migliori.

Ritardi o incongruenze nelle revisioni delle prestazioni impediscono un feedback puntuale, ostacolano lo sviluppo dei dipendenti e possono tradursi nella perdita di opportunità di riconoscimento o allineamento degli obiettivi. Ciò ha un impatto diretto sul coinvolgimento dei dipendenti, sulla crescita dei talenti e sulle decisioni di compensazione eque.

ProcessMind visualizza il flusso delle attività di gestione delle prestazioni, evidenziando i tempi di ciclo e identificando dove le revisioni sono ritardate o saltate. Ciò consente alla Sua organizzazione di garantire il rispetto delle scadenze e un feedback coerente e tempestivo in tutti i dipartimenti.

Un processo di offboarding disorganizzato o incompleto può portare a importanti vulnerabilità di sicurezza, beni aziendali non recuperati e non conformità alle normative. Queste lacune non solo creano responsabilità finanziarie e legali, ma lasciano anche un'impressione finale negativa sui dipendenti in uscita.

ProcessMind traccia la completezza e la tempestività di tutte le attività di offboarding, dalla cessazione all'uscita finale. Identifica le lacune di processo dove passaggi come la revoca dell'accesso vengono omessi, assicurando che tutte le procedure siano seguite per ridurre il rischio e proteggere i beni aziendali.

Senza una visione chiara e basata sui dati dell'intero ciclo di vita Hire to Retire, le organizzazioni faticano a identificare le cause profonde dei problemi, a misurare le prestazioni reali o a implementare miglioramenti efficaci. Questa mancanza di trasparenza perpetua le inefficienze e ostacola il processo decisionale strategico.\n\nProcessMind unisce i dati evento dai suoi sistemi HR in un'unica mappa coerente dell'intero percorso del dipendente. Fornisce una comprensione oggettiva e in tempo reale di come i processi operano realmente, rivelando bottleneck, rilavorazioni e deviazioni che altrimenti sarebbero invisibili.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Cicli di assunzione lunghi portano a perdere i migliori candidati e causano ritardi operativi. Questo obiettivo si concentra sull'identificazione e l'eliminazione dei colli di bottiglia nel processo di reclutamento, dalla richiesta di posizione all'accettazione dell'offerta, per acquisire talenti più velocemente e ridurre il costo delle posizioni vacanti.

ProcessMind visualizza l'intero percorso di assunzione dal Suo sistema di origine, individuando i ritardi nelle approvazioni, nella pianificazione dei colloqui o nei controlli dei precedenti. Analizzando i tempi di ciclo effettivi e le deviazioni, Lei può snellire il workflow e abbreviare significativamente il tempo necessario per coprire ruoli critici.

Un processo di onboarding inefficiente ritarda il tempo di un nuovo assunto per raggiungere la produttività e può portare a insoddisfazione e turnover precoci. L'obiettivo è semplificare tutte le attività di onboarding, assicurando che i dipendenti siano preparati, integrati e membri contributivi del team il più rapidamente possibile.

ProcessMind mappa ogni fase dell'esperienza di onboarding registrata nel Suo sistema, rivelando ritardi nascosti, rilavorazioni e percorsi di processo incoerenti. Identificando i workflow più efficienti, Lei può standardizzare il processo, ridurre i tempi di completamento e migliorare il percorso complessivo del nuovo assunto.

Il mancato rispetto delle politiche interne e delle normative esterne durante l'assunzione, l'impiego o l'offboarding espone l'organizzazione a significativi rischi legali e finanziari. Questo obiettivo garantisce che tutte le fasi critiche di conformità siano seguite in modo coerente e corretto per ogni dipendente.

ProcessMind verifica automaticamente ogni percorso del dipendente, segnalando qualsiasi deviazione dal percorso di conformità richiesto. Fornisce una visione chiara di dove i controlli obbligatori vengono omessi o ritardati, consentendoLe di imporre standard, ridurre le violazioni di conformità e garantire la preparazione agli audit.

L'elevato turnover del personale è costoso e disruptivo, ma le sue cause profonde sono spesso nascoste nelle inefficienze dei processi. Questo obiettivo mira a scoprire i fattori legati ai processi che contribuiscono all'abbandono dei dipendenti, consentendo interventi mirati per migliorare la fidelizzazione.

ProcessMind correla i dati di processo, come promozioni ritardate, feedback poco frequenti o esperienze di onboarding incoerenti, con i dati di uscita dei dipendenti. Identificando questi schemi, Lei può affrontare le cause profonde dell'abbandono, migliorare l'esperienza dei dipendenti e proteggere il Suo investimento nel talento.

Processi lenti e complessi per le promozioni interne e i cambi di ruolo possono frustrare i dipendenti ad alte prestazioni e ostacolare la crescita dei talenti. Questo obiettivo si concentra sull'accelerazione di questi movimenti interni per migliorare la retention e l'agilità organizzativa.

ProcessMind mappa il percorso end-to-end per promozioni e trasferimenti, identificando i colli di bottiglia nelle approvazioni e nei passaggi tra dipartimenti. Ottimizzando questi workflow, è possibile creare percorsi di progressione di carriera più fluidi e veloci che mantengano i migliori talenti coinvolti e in crescita all'interno dell'azienda.

Quando le revisioni delle prestazioni vengono eseguite in modo incoerente tra i vari dipartimenti, ciò porta a un'esperienza iniqua per i dipendenti e a dati sulle prestazioni inaffidabili. L'obiettivo è garantire che le revisioni siano condotte in modo tempestivo e standardizzato per tutti i dipendenti.\n\nProcessMind visualizza il processo effettivo di revisione delle prestazioni, evidenziando le deviazioni dalla tempistica e dalla procedura standard. Identificando quali responsabili o dipartimenti non sono conformi, può applicare le migliori pratiche, garantire l'equità e migliorare la qualità della gestione delle prestazioni.

Un processo di offboarding mal gestito può creare significative vulnerabilità di sicurezza e lacune di conformità, dai beni non restituiti all'accesso persistente al sistema. L'obiettivo è garantire che ogni offboarding sia tempestivo, completo e sicuro, proteggendo gli interessi dell'organizzazione.

ProcessMind analizza il percorso da 'Terminazione avviata' a 'Offboarding completato', evidenziando passaggi mancanti, rilavorazioni e ritardi. Semplificando queste attività critiche, Lei può assicurarsi che tutti i compiti siano completati correttamente, mitigando il rischio e proteggendo le risorse sensibili dell'azienda.

Senza una visione chiara di come funziona realmente l'intero processo Hire to Retire, è impossibile identificare le inefficienze nascoste che aumentano i costi e influiscono sulla soddisfazione dei dipendenti. L'obiettivo è creare un quadro completo e basato sui dati delle sue operazioni HR.\n\nProcessMind ricostruisce automaticamente l'intero percorso di ogni dipendente dai dati del suo sistema, mostrando tutte le variazioni, i bottleneck e i cicli di rilavorazione. Questa trasparenza senza precedenti fornisce le basi per decisioni basate sui dati e per il miglioramento continuo dei processi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.

Il Percorso in 6 Fasi per Ottimizzare il Ciclo di Vita Hire-to-Retire

1

Connetti i tuoi dati

2

Mappare lo Stato Attuale del Processo

3

Individuate i Colli di Bottiglia

4

Comprendere le Cause Profonde

5

Progettare Soluzioni Ottimizzate

6

Monitorare e Migliorare Continuamente

1

Connetti i tuoi dati

Cosa fare

Raccolga gli Event Logs da tutte le sorgenti di dati rilevanti, inclusi i Suoi sistemi HRIS, di payroll e piattaforme di formazione, per creare una visione completa dei percorsi dei dipendenti.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Un set di dati unificato fornisce un quadro completo del ciclo di vita dei dipendenti, rivelando tutte le attività e i passaggi di consegna tra i diversi dipartimenti.

Risultato atteso

Un Event Log completo pronto per l'analisi, che consolida i dati da varie fonti.

COSA OTTERRAI

Scopra le Intuizioni Nascoste nei Suoi Processi Aziendali

ProcessMind rivela il vero flusso delle Sue operazioni, evidenziando inefficienze e problemi di conformità spesso oscurati dalla reportistica tradizionale. Ottenga una visione trasparente e basata sui dati per guidare il miglioramento.
  • Visualizzi il Suo flusso di processo effettivo
  • Individui bottleneck e ritardi nascosti
  • Monitorare la conformità di processo senza sforzo
  • Ottimizzare le operazioni per una maggiore efficienza
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Realizzare Efficienze Lungo il Ciclo di Vita del Dipendente

Questi risultati rappresentano i miglioramenti tangibili che le organizzazioni ottengono ottimizzando i loro processi dall'Assunzione al Termine del Rapporto. Scoprendo colli di bottiglia, inefficienze e lacune di conformità nell'intero ciclo di vita del dipendente, il Process Mining consente alle aziende di ottimizzare le operazioni e migliorare l'esperienza del dipendente.

0 % faster
Tempo di Assunzione Più Veloce

Ridotto tempo di ciclo per i ruoli aperti

Identificando ed eliminando i colli di bottiglia nel reclutamento, le organizzazioni possono ridurre significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni aperte, migliorando l'efficienza operativa e riducendo la perdita di produttività.

0 % quicker
Onboarding Accelerato

Integrazione più rapida dei nuovi assunti

L'ottimizzazione della configurazione iniziale del dipendente e delle attività di onboarding critiche assicura che i neoassunti diventino produttivi più rapidamente e che sperimentino un benvenuto più fluido nell'organizzazione.

0 % more
Conformità Rafforzata

Maggiore aderenza alle politiche

Garantire il completamento puntuale dei controlli dei precedenti, della formazione obbligatoria e delle fasi di offboarding monitorando il rispetto dei requisiti normativi e delle politiche interne in tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente.

0 % reduction
Ridotto Turnover Precoce

Migliore fidelizzazione dei neoassunti

Individui e risolva i problemi nel reclutamento o nel supporto alla carriera iniziale che portano i dipendenti a lasciare l'azienda entro i primi 6-12 mesi, migliorando così la fidelizzazione e riducendo i costi di sostituzione.

0 % less rework
Operazioni HR Ottimizzate

Meno errori manuali e rilavorazioni

Identificando e correggendo gli errori comuni di inserimento dati, riducendo i cicli di rilavorazione e minimizzando gli interventi manuali, i team HR possono ottenere significativi risparmi operativi e migliorare l'integrità dei dati.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco assegnato a ciascun dipendente, che serve come ID caso primario per l'intero ciclo di vita all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo è l'essenziale Case ID che collega tutti gli eventi del ciclo di vita del dipendente, rendendo possibile analizzare l'intero percorso dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.

Il nome di un evento, task o milestone specifico che si è verificato nel ciclo di vita del dipendente, come 'Offerta Accettata' o 'Revisione delle Prestazioni Completata'.

Perché è importante

Questo attributo definisce i passaggi nella mappa del processo, che è il fondamento per tutte le analisi e le visualizzazioni del Process Mining.

La data e l'ora esatte in cui un'attività o un evento del ciclo di vita specifico è stato registrato.

Perché è importante

Questo timestamp è fondamentale per sequenziare correttamente gli eventi e calcolare tutte le metriche di performance basate sul tempo, come i tempi di ciclo e le durate.

Il timestamp che indica quando un'attività con una durata misurabile è stata completata, come un onboarding o un modulo di formazione.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso delle durate delle attività, contribuendo a distinguere tra tempo di lavoro attivo e tempo di attesa inattivo nel processo.

Il dipartimento o l'unità organizzativa a cui è assegnato il dipendente, come Vendite, Ingegneria o Finanza.

Perché è importante

Consente una potente segmentazione e analisi comparativa, rivelando come i processi HR si svolgono in diverse parti dell'organizzazione.

Il ruolo professionale specifico, il ruolo o la posizione del dipendente.

Perché è importante

Consente un'analisi dettagliata di come i processi del ciclo di vita varino in base al ruolo, all'anzianità e alla funzione del dipendente, favorendo miglioramenti più mirati.

Categorizza l'accordo di lavoro del dipendente, come Full-time, Part-time, Contractor o Intern.

Perché è importante

Consente l'analisi delle variazioni di processo basate sugli accordi di lavoro, il che è fondamentale per la conformità e per ottimizzare i processi per diverse categorie di lavoratori.

La posizione geografica, l'ufficio o il paese in cui il dipendente ha sede.

Perché è importante

Consente l'analisi geografica per identificare variazioni di processo regionali, valutare la conformità alle normative locali e confrontare le prestazioni tra diversi luoghi di lavoro.

Il motivo documentato della partenza di un dipendente dall'organizzazione, come dimissioni volontarie o terminazione involontaria.

Perché è importante

Fornisce un contesto critico per l'analisi del turnover, aiutando a distinguere tra abbandoni volontari e involontari e a identificare le cause profonde.

Il nome o l'ID dell'utente, come un rappresentante HR, un responsabile o un agente di sistema, che ha eseguito o avviato l'attività.

Perché è importante

Identifica chi ha eseguito un'azione, essenziale per analizzare il carico di lavoro, la conformità, i livelli di automazione e per identificare le esigenze di formazione.

Un identificatore unico per l'offerta di lavoro o la richiesta che ha avviato il processo di assunzione per una posizione.

Perché è importante

Collega tutte le attività pre-assunzione, consentendo un'analisi dettagliata del processo di reclutamento e metriche come 'Time to Fill'.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando viene creata e approvata una richiesta per una posizione nuova o di sostituzione. È tipicamente catturato come un evento esplicito quando una nuova richiesta di lavoro viene salvata e pubblicata in un modulo di reclutamento.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza principale per misurare il tempo di assunzione complessivo. Analizzare il tempo dalla richiesta alla copertura della posizione aiuta a identificare i colli di bottiglia nelle fasi iniziali dell'acquisizione di talenti.

Segna l'accettazione ufficiale da parte del candidato dell'offerta di lavoro, avviando il processo di pre-boarding. Questo evento viene catturato quando lo stato della candidatura del candidato viene aggiornato a 'Offerta Accettata' o 'Assunto'.

Perché è importante

Questo è un punto di conversione critico che conferma un'assunzione di successo. Serve da trigger per tutte le successive attività di onboarding e configurazione del nuovo assunto.

Questa è la transazione formale in cui il record di un candidato viene convertito in un record di dipendente nel sistema HR principale. Rappresenta la data di inizio ufficiale e l'assegnazione di un ID Dipendente permanente.

Perché è importante

Questa attività è l'evento primario che transita un caso dalla fase di 'Assunzione' alla fase di 'Termine del rapporto' del ciclo di vita. È l'inizio definitivo dell'impiego per l'analisi del rapporto di lavoro e del turnover.

Un traguardo chiave che segna il completamento riuscito della checklist di onboarding iniziale o del workflow. Ciò significa solitamente che tutta la documentazione richiesta per i nuovi assunti, le richieste di accesso al sistema e le attività amministrative iniziali sono state completate.

Perché è importante

Questo evento segna il punto in cui un nuovo assunto è completamente integrato da un punto di vista amministrativo. Analizzare il tempo necessario per completare l'onboarding aiuta a identificare le inefficienze che possono influenzare la produttività e l'engagement iniziale.

Rappresenta qualsiasi modifica al lavoro di un dipendente, incluse promozioni, trasferimenti o spostamenti laterali. Questo evento viene acquisito dalla data effettiva della modifica delle informazioni sul lavoro nel registro HR principale del dipendente.

Perché è importante

Questa attività è essenziale per analizzare la mobilità interna, i percorsi di carriera e lo sviluppo dei talenti. Il monitoraggio di questi cambiamenti aiuta a identificare i dipendenti ad alto potenziale e a comprendere la ristrutturazione organizzativa.

Segna l'inizio formale del processo di offboarding di un dipendente, attivato da una dimissione o da una decisione aziendale. Questo è un evento esplicito che innesca successivi workflow di offboarding.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per misurare il tempo di ciclo dell'offboarding. Un processo di offboarding tempestivo e ben gestito è fondamentale per la conformità, la sicurezza e il trasferimento di conoscenza.

Rappresenta la separazione finale e ufficiale del dipendente dall'azienda, quando il suo status diventa inattivo. Questo è l'ultimo evento nel ciclo di vita del dipendente ed è basato sul suo ultimo giorno di impiego.

Perché è importante

Questa attività è il punto finale definitivo del rapporto di lavoro di un dipendente. È essenziale per calcolare con precisione i tassi di turnover, la durata del servizio e altre metriche HR chiave.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il Process mining visualizza il percorso effettivo dei dipendenti, rivelando deviazioni, inefficienze e lacune nella conformità nel Suo processo Hire to Retire. Fornisce intuizioni basate sui dati per miglioramenti mirati, portando a un tempo di assunzione ridotto, un onboarding accelerato e un ciclo di vita del dipendente più snello. Questa analisi La consente di ottimizzare l'intera esperienza del dipendente.

Ha bisogno principalmente di event log che includano un ID Dipendente come identificatore di caso, un nome di attività che descriva ogni passaggio e un timestamp in cui ogni attività si è verificata. I dati rilevanti potrebbero includere le fasi di assunzione, i compiti di onboarding, le revisioni delle prestazioni, le promozioni e le azioni di offboarding. Ciò garantisce una visione completa dell'intero ciclo di vita del dipendente.

I dati possono spesso essere estratti utilizzando strumenti di reporting standard, query personalizzate o integrazioni API all'interno del Suo sistema sorgente. La chiave è ottenere dati a livello di evento con timestamp e identificatori unici per ogni dipendente. Questi dati devono poi essere trasformati in un formato Event Log adatto all'analisi di Process Mining.

La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dei dati e la generazione del modello, può richiedere tipicamente alcune settimane, a seconda della disponibilità e complessità dei dati. Entro 4-8 settimane, Lei dovrebbe disporre di una mappa di processo fondamentale e di prime intuizioni sui principali colli di bottiglia e deviazioni nel Suo processo Dall'Assunzione al Pensionamento. Questo evidenzia aree chiave per miglioramenti mirati.

Sì, mappando i flussi di processo effettivi, il Process Mining può evidenziare i casi in cui i passaggi di conformità vengono saltati o ritardati e identificare i modelli che portano a un turnover precoce dei dipendenti. Ad esempio, può mostrare se specifici percorsi di onboarding correlano con un turnover più elevato, consentendole di implementare misure preventive. Ciò migliora le strategie di fidelizzazione dei dipendenti e rafforza l'aderenza normativa.

No, il Process mining va oltre la reportistica standard mappando visivamente la sequenza reale degli eventi e scoprendo come i processi vengono effettivamente eseguiti, incluse variazioni e deviazioni nascoste. Fornisce intuizioni diagnostiche sul motivo per cui determinate metriche si presentano in un certo modo, anziché limitarsi a indicare cosa siano. Questo Le offre una comprensione operativa più profonda del Suo processo Hire to Retire.

Sebbene sia utile una certa esperienza tecnica per l'estrazione dei dati e la configurazione iniziale, i moderni strumenti di Process Mining sono progettati per gli utenti aziendali. Molte piattaforme offrono interfacce intuitive e connettori predefiniti, riducendo la necessità di profonde competenze tecniche per l'analisi continua. La formazione è solitamente fornita dal fornitore dello strumento per garantire un'adozione e un'interpretazione di successo dei risultati.

È comune che i dati del mondo reale presentino incoerenze, e gli strumenti di Process Mining includono robuste capacità di preparazione e pulizia dei dati per gestire tali problemi. L'analisi iniziale spesso aiuta a identificare i problemi di qualità dei dati all'interno del Suo sistema di origine. Ciò consente miglioramenti sistematici ai Suoi processi di acquisizione dei dati, migliorando l'affidabilità complessiva dei dati.

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