文档模板

每份生成的文档都遵循文档模板。应用中的名称是文档模板。模板决定文档包含哪些内容及其顺序，包括标题页、目录、章节和小节、文本块、文档字段、模型、RACI矩阵、元素文档说明、图表和活动级RACI分配。

每个架构层级都有自己的模板，因此，简短的流程概览、详细的标准操作规程和审计资料包可以用不同方式描述同一流程。

模板位置

• 设置→流程架构会以卡片形式显示各个层级。点击层级卡片上的文档模板标签或编辑图标，打开编辑器。
• 在文档选项卡中，使用侧边栏的文档模板选择器切换当前查看的文档。在选择其他模板之前，系统会使用该层级的默认模板。
• 编辑者可直接从文档跳转到对应模板：打开导出菜单并选择编辑模板…。

模板在流程架构中配置。任何有权查看流程文档的用户都能看到模板生成的文档；所有导出内容均使用文档页面当前选定的模板。

选择和管理模板

编辑器是一个对话框：顶部是模板选择器和添加按钮，左侧是文档树，右侧是所选节点的设置。底部有取消和保存按钮。

编辑器默认打开您上次为该层级编辑的模板。您也可以在文档页面点击编辑模板…，打开当前文档正在使用的模板。

• 文档模板顶部的选择器可用于切换该层级的模板。标记为草稿的模板对查看者不可见；标记为默认的模板是文档页面默认打开的模板。
• +会添加一个名为新建文档模板的模板，并选中该模板。
• 名称可用于重命名所选模板。
• 已发布用于控制查看者能否在文档页面选择该模板。编辑者始终可以看到草稿。
• 设为默认可将所选模板设为文档页面的默认模板。每个层级只能有一个默认模板。
• 删除文档模板会移除所选模板。无法删除某个层级唯一的默认模板；请先将其他模板设为默认。
• 包含没有文档说明的元素会将尚无描述的模型元素添加到文档的元素部分。如果文档只应列出已完成的说明，请关闭此选项。

添加模板、删除模板和设置默认模板会立即生效。名称、可见性、内容开关、标题页和文档树需点击保存后才会保存。

构建文档

编辑器左侧是文档树。拖动节点可调整顺序，也可将节点拖到章节或小节中，使其成为嵌套内容。使用行菜单按钮或右键点击某一行，可添加或移除内容。

章节和小节

• 在下方添加章节会在文档根目录中添加章节。
• 添加小节或在下方添加小节可添加嵌套小节或同级小节。
• 选择章节或小节，可编辑其标题并启用或关闭自动编号。编号根据树状结构生成：章节为X，小节为X.Y，更深层的小节为X.Y.Z。面板会显示该节点对应的标题级别。
• 删除会移除所选节点及其子节点。

内容节点

节点菜单提供以下选项：

• 添加文本/在下方添加文本会添加Markdown文本块。在Markdown文本字段中编写标题、列表、链接或备注，也可以使用占位符。
• 添加文档字段…/**在下方添加文档字段…**可添加该层级已发布的文档字段。如果之后取消发布某个字段，该字段会从文档中移除，确保文档不会显示该层级不再发布的内容。
• 添加模型/在下方添加模型会呈现流程图。显示数据会在流程图下方添加“使用的筛选条件和数据”摘要。
• 添加RACI/在下方添加RACI会呈现RACI矩阵。
• 添加元素/在下方添加元素会呈现所有模型元素的文档说明。
• 添加图表章节会将图表文档放在文档的指定位置。可添加在根目录或任意章节、小节中。
• 添加单项活动RACI会在元素章节中为每项活动添加RACI分配。在根目录添加时，会应用于整份文档。

添加标题页和添加目录仅可在根目录中各添加一次。这两项都是节点：选择节点可编辑；如果文档不需要标题页或目录，也可以将其删除。

标题页

选择标题页节点后，可设置以下内容：

• 上传图片、替换或点击移除图标，可设置或移除背景图片。
• 标题，默认为流程名称。若标题需要随流程信息变化，请使用占位符。
• 副标题，可填写版本、分类或适用对象。

占位符

可编辑文本支持占位符，ProcessMind会在生成文档时自动填入对应内容：

{{processName}}, {{processCode}}, {{processClassification}}, {{processOwner}}, {{processShortDescription}}, {{processStatus}}, {{version}}, {{author}}, {{publishedDate}}, {{currentDate}}

点击占位符标签可复制，双击可将其插入正在编辑的文本。如果某个流程没有对应的占位符值，生成的文档中该处将为空。

模板与导出

模板决定文档内容。PDF、Word、Markdown和打印输出均遵循所选模板；模板中未包含的内容不会出现在导出文件中。如需在某个模板中隐藏部分内容，请删除对应节点。如需为同一流程层级保留多种文档样式，可为每种样式创建一个模板，并将文档页面默认打开的模板设为默认。

相关主题

• 文档编辑器
• 导出文档
• 流程架构
• 架构层级