문서 템플릿

생성되는 문서는 모두 문서 템플릿을 따릅니다. 앱에서는 이를 문서 템플릿이라고 부릅니다. 템플릿에서 문서에 포함할 항목과 순서를 정합니다. 표지, 목차, 장과 섹션, 텍스트 블록, 문서 필드, 모델, RACI 매트릭스, 요소 문서, 차트, 활동별 RACI 지정이 여기에 포함됩니다.

아키텍처 수준마다 별도의 템플릿을 사용합니다. 따라서 같은 프로세스도 간단한 개요, 상세 SOP, 감사 자료에서 서로 다른 형식으로 설명할 수 있습니다.

템플릿 위치

• 설정 → 프로세스 아키텍처에서 각 수준을 카드로 확인할 수 있습니다. 수준 카드의 문서 템플릿 표시나 편집 아이콘을 선택하면 편집기가 열립니다.
• 문서 탭의 사이드바에서 문서 템플릿 선택기를 사용하면 보고 있는 문서를 바꿀 수 있습니다. 다른 템플릿을 선택하기 전까지는 해당 수준의 기본 템플릿이 사용됩니다.
• 편집 권한이 있는 사용자는 내보내기 메뉴에서 **템플릿 편집…**을 선택해 문서에서 바로 템플릿을 열 수 있습니다.

템플릿은 프로세스 아키텍처에서 설정합니다. 프로세스 문서를 볼 수 있는 사용자는 템플릿에 따라 생성된 문서를 확인할 수 있습니다. 내보내기에는 문서 페이지에서 선택한 템플릿이 적용됩니다.

템플릿 선택 및 관리

편집기는 하나의 대화상자로 구성됩니다. 위쪽에는 템플릿 선택기와 추가 버튼이 있고, 왼쪽에는 문서 트리가, 오른쪽에는 선택한 노드의 설정이 표시됩니다. 아래쪽에는 취소와 저장 버튼이 있습니다.

편집기를 열면 해당 수준에서 마지막으로 편집한 템플릿이 표시됩니다. 문서 페이지에서 **템플릿 편집…**을 선택하면 현재 문서에 사용 중인 템플릿이 열립니다.

• 문서 템플릿 상단의 선택기에서 해당 수준의 템플릿을 전환할 수 있습니다. 초안으로 표시된 템플릿은 뷰어에게 보이지 않습니다. 기본값은 문서 페이지를 열 때 사용하는 템플릿입니다.
• **+**를 선택하면 새 문서 템플릿이라는 이름의 템플릿이 추가되고 선택됩니다.
• 이름을 선택하면 현재 템플릿의 이름을 바꿀 수 있습니다.
• 게시됨 설정으로 뷰어가 문서 페이지에서 템플릿을 선택할 수 있는지 지정합니다. 편집자는 초안도 볼 수 있습니다.
• 기본값으로 설정을 선택하면 다른 템플릿을 지정하지 않았을 때 문서 페이지에서 사용할 템플릿이 됩니다. 수준마다 기본 템플릿은 하나만 설정할 수 있습니다.
• 문서 템플릿 삭제를 선택하면 현재 템플릿이 삭제됩니다. 수준에 기본 템플릿이 하나만 남아 있는 경우 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 템플릿을 기본값으로 설정하세요.
• 문서가 없는 요소 포함을 선택하면 아직 설명이 없는 모델 요소도 문서의 요소 섹션에 추가됩니다. 문서가 작성 완료된 내용만 나열하도록 하려면 이 옵션을 끕니다.

템플릿 추가 및 삭제, 기본 템플릿 지정은 즉시 적용됩니다. 이름, 공개 여부, 포함 콘텐츠 설정, 표지, 문서 트리는 저장을 선택해야 저장됩니다.

문서 구성하기

편집기 왼쪽에는 문서 트리가 표시됩니다. 노드를 끌어 순서를 바꾸거나 장 또는 섹션에 놓아 하위 항목으로 만들 수 있습니다. 행 메뉴 버튼을 사용하거나 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 콘텐츠를 추가하거나 삭제합니다.

장 및 섹션

• 아래에 장 추가를 선택하면 문서 최상위에 장이 추가됩니다.
• 섹션 추가 또는 아래에 섹션 추가를 선택하면 하위 섹션이나 같은 수준의 섹션이 추가됩니다.
• 장이나 섹션을 선택하면 제목을 수정하고 자동 번호 매기기를 켜거나 끌 수 있습니다. 번호는 트리 구조에 따라 지정됩니다. 장은 X, 하위 섹션은 X.Y, 그보다 아래 섹션은 X.Y.Z 형식입니다. 패널에서 노드에 적용되는 제목 수준을 확인할 수 있습니다.
• 삭제를 선택하면 선택한 노드와 하위 항목이 삭제됩니다.

콘텐츠 노드

노드 메뉴에서 다음 항목을 선택할 수 있습니다.

• 텍스트 추가 / 아래에 텍스트 추가를 선택하면 Markdown 블록이 추가됩니다. Markdown 텍스트 입력란에 제목, 목록, 링크, 메모를 작성할 수 있습니다. 자리표시자도 사용할 수 있습니다.
• 문서 필드 추가… / **아래에 문서 필드 추가…**를 선택하면 해당 수준에 게시된 문서 필드가 추가됩니다. 나중에 게시 취소된 필드는 문서에서 제외되므로, 더 이상 게시하지 않는 내용은 문서에 표시되지 않습니다.
• 모델 추가 / 아래에 모델 추가를 선택하면 프로세스 다이어그램이 표시됩니다. 데이터 표시를 선택하면 다이어그램 아래에 ‘사용된 필터 및 데이터’ 요약이 추가됩니다.
• RACI 추가 / 아래에 RACI 추가를 선택하면 RACI 매트릭스가 표시됩니다.
• 요소 추가 / 아래에 요소 추가를 선택하면 모든 모델 요소의 문서가 표시됩니다.
• 차트 섹션 추가를 선택하면 문서에서 지정한 위치에 차트 문서가 추가됩니다. 최상위나 장 또는 섹션 안에 배치할 수 있습니다.
• 개별 활동 RACI 추가를 선택하면 요소 섹션의 각 활동에 RACI 지정이 추가됩니다. 최상위에 추가하면 문서 전체에 적용됩니다.

표지 추가와 목차 추가는 최상위에서 각각 한 번만 추가할 수 있습니다. 둘 다 노드로 추가되므로 선택해 수정하거나, 문서에 표지 또는 목차가 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다.

표지

표지 노드를 선택해 다음 항목을 설정합니다.

• 이미지 업로드, 바꾸기 또는 제거 아이콘을 사용해 배경 이미지를 설정합니다.
• 제목은 기본적으로 프로세스 이름으로 설정됩니다. 프로세스에 따라 제목이 달라져야 한다면 자리표시자를 사용합니다.
• 부제목에는 버전, 분류, 대상 독자 등을 표시할 수 있습니다.

자리표시자

편집 가능한 텍스트에는 ProcessMind가 문서를 생성할 때 값을 채워 넣는 자리표시자를 사용할 수 있습니다.

{{processName}}, {{processCode}}, {{processClassification}}, {{processOwner}}, {{processShortDescription}}, {{processStatus}}, {{version}}, {{author}}, {{publishedDate}}, {{currentDate}}

자리표시자 칩을 클릭하면 복사되고, 두 번 클릭하면 편집 중인 텍스트에 추가됩니다. 프로세스에 값이 없는 자리표시자는 빈 텍스트로 표시됩니다.

템플릿 및 내보내기

템플릿이 곧 문서의 구성입니다. PDF, Word, Markdown 내보내기와 인쇄에는 선택한 템플릿이 적용되며, 템플릿에 없는 내용은 내보내기에 포함되지 않습니다. 특정 템플릿에서 항목을 숨기려면 해당 노드를 삭제합니다. 한 프로세스 수준에서 여러 문서 형식을 사용하려면 형식별 템플릿을 만들고 문서 페이지를 열 때 사용할 템플릿을 기본값으로 지정합니다.

관련 주제

• 문서 편집기
• 문서 내보내기
• 프로세스 아키텍처
• 아키텍처 수준