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Gateways BPMN

Introducción

En BPMN 2.0, los gateways controlan el flujo determinando cómo se dividen, unen o dirigen los sequence flow según condiciones. Son puntos de decisión donde la ruta puede separarse o juntarse, permitiendo modelar workflows complejos con distintos resultados posibles. Los gateways se representan con rombos en los diagramas BPMN y diferentes íconos para indicar su comportamiento.

Tipos de Gateways

Exclusive GatewayExclusive Gateway
Inclusive GatewayInclusive Gateway
Parallel GatewayParallel Gateway
Event GatewayEvent Gateway

Exclusive Gateway (XOR Gateway)

Icono BPMN de exclusive gateway de ProcessMind para puntos de decisión
  • Propósito: Es el tipo de gateway más común; solo un camino se sigue según la condición.
  • Representación visual: Un rombo con una “X” dentro.
  • Ejemplo: En un proceso de aprobación, si la solicitud es aceptada, sigue un camino; si es denegada, sigue otro distinto.
  • Caso de uso: Cuando el proceso solo puede tomar una ruta según la decisión, como “sí/no” o “true/false”.

Inclusive Gateway (OR Gateway)

Gateway BPMN inclusive de ProcessMind para flujos condicionales múltiples
  • Propósito: Este gateway permite que uno o más caminos se sigan según condiciones. Todos los caminos con condiciones verdaderas se ejecutan.
  • Representación visual: Un rombo con un círculo dentro.
  • Ejemplo: En un proceso donde se requieren varias aprobaciones (pero no todas), el sistema sigue todos los caminos aplicables según condiciones definidas.
  • Caso de uso: Cuando pueden seguirse varios caminos de acuerdo a condiciones, como diferentes criterios que pueden activar acciones distintas.

Parallel Gateway (AND Gateway)

Icono BPMN parallel gateway de ProcessMind para flujos simultáneos
  • Propósito: Este gateway divide el flujo en varios caminos paralelos, donde todas las ramas deben ejecutarse a la vez. También puede sincronizar varias rutas de entrada.
  • Representación visual: Un rombo con un ”+” dentro.
  • Ejemplo: Una tarea donde varios departamentos revisan documentos al mismo tiempo.
  • Caso de uso: Cuando tareas o acciones deben ocurrir en paralelo o es necesario sincronizar varias rutas antes de continuar.

Event-Based Gateway

Gateway BPMN basado en evento de ProcessMind para enrutar procesos según eventos
  • Propósito: Este gateway dirige el flujo según los eventos que ocurren. Espera un evento específico (por ejemplo, message, timer, signal) para decidir el siguiente camino.
  • Representación visual: Un rombo con un pentágono dentro.
  • Ejemplo: Un proceso que espera una respuesta del cliente o un timeout para continuar el flujo.
  • Caso de uso: Cuando el siguiente paso depende de eventos externos, como esperar un message o la activación de un timer.

Puntos clave sobre los Gateways

  • División de flujos: Los gateways pueden dividir un sequence flow en varias ramas, determinando qué camino (o caminos) seguir según condiciones o eventos.
  • Unificación de flujos: También pueden unir varios sequence flow en uno, sincronizando caminos paralelos o juntando rutas según condiciones específicas.
  • Toma de decisiones: Son esenciales para modelar puntos de decisión, donde el flujo depende del resultado de evaluaciones, eventos o input del usuario.

Casos de uso

  • Exclusive Gateway: Cuando solo una condición puede cumplirse y el proceso sigue un único camino.
  • Parallel Gateway: Cuando varias tareas pueden ocurrir al mismo tiempo y todas deben completarse.
  • Inclusive Gateway: Cuando una o más condiciones pueden cumplirse y deben tomarse varias rutas.
  • Event-Based Gateway: Cuando el flujo depende de eventos externos, como esperar un message o un timer.
  • Complex Gateway: Cuando reglas o condiciones más complejas determinan la continuación del proceso.

Ejemplo

En un workflow de aprobación sencillo:

  1. Exclusive Gateway: Si la solicitud es aprobada, el proceso continúa; si se rechaza, finaliza.
  2. Parallel Gateway: Tras la aprobación, dos tareas (preparación de documentos y notificación) pueden hacerse en paralelo.
  3. Event-Based Gateway: El proceso espera la respuesta del cliente o un timeout para definir el siguiente paso.

Los gateways son clave para dar flexibilidad a los procesos de negocio, permitiendo tomar decisiones, procesar tareas en paralelo y sincronizar diferentes rutas en el workflow.