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Single Sign-On (SSO) en ProcessMind

Guía de integración SSO en ProcessMind

ProcessMind ofrece Single Sign-On (SSO) con los principales proveedores: Microsoft, Google y LinkedIn. Así, el acceso es mucho más ágil. Los usuarios pueden autenticarse con sus cuentas existentes y acceder de forma segura y simple a ProcessMind, limitando la recopilación de datos a lo esencial.

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Cómo funciona SSO en ProcessMind

Cuando un usuario inicia sesión en ProcessMind utilizando SSO, confiamos en el identity provider (Microsoft o Google) para la autenticación segura. Tras el login exitoso, ProcessMind solo obtiene el email address del usuario para identificar su cuenta dentro de la aplicación.

Después del primer acceso, se solicita a los usuarios que indiquen su First Name y Last Name para personalizar la experiencia en ProcessMind. No se recopila ninguna información adicional del identity provider.

SSO con Microsoft

Para acceder a ProcessMind con tu cuenta de Microsoft:

  1. Ir a la página de login: En la pantalla de inicio de sesión de ProcessMind, haz clic en el botón “Login with Microsoft”.
  2. Autenticación con Microsoft: Serás redirigido a la página de login de Microsoft. Ingresa tus credenciales de Microsoft si se solicita.
  3. Concede permisos: Es posible que te pidan conceder acceso a tu información básica, especialmente tu email address, a ProcessMind.
  4. Completa el proceso: Tras la autenticación, regresarás a ProcessMind. En tu primer acceso, deberás introducir tu First Name y Last Name para finalizar tu perfil.

Datos recogidos de Microsoft

  • Se recoge tu email address, First Name y Last Name del identity provider para identificarte en ProcessMind.
  • No se recopila ninguna otra información.

SSO con Google

Para acceder a ProcessMind con tu cuenta de Google:

  1. Ir a la página de login: En la pantalla de inicio de sesión de ProcessMind, haz clic en el botón “Login with Google”.
  2. Autenticación con Google: Serás redirigido a la página de login de Google. Ingresa tus credenciales de Google si se solicita.
  3. Concede permisos: Es posible que te pidan permitir que ProcessMind acceda a tu información básica de Google, especialmente tu email address.
  4. Completa el proceso: Tras autenticarte, volverás a ProcessMind. En tu primer acceso, deberás introducir tu First Name y Last Name para completar tu perfil.

Datos recogidos de Google

  • Se recopilan tu email, First Name y Last Name del proveedor de identidad para identificarte dentro de ProcessMind.
  • No se recoge ninguna otra información.

SSO con LinkedIn

Para acceder a ProcessMind con tu cuenta de LinkedIn:

  1. Ve a la página de inicio de sesión: En la pantalla de login de ProcessMind, haz clic en “Login with LinkedIn”.
  2. Autentícate con LinkedIn: Serás redirigido a la página de login de LinkedIn. Ingresa tus credenciales si se solicita.
  3. Autoriza los permisos: Puede que se te pida permitir a ProcessMind el acceso a tu información básica de LinkedIn, especialmente tu email.
  4. Finaliza el proceso: Tras autenticarte, volverás a ProcessMind. En tu primer acceso, tendrás que ingresar tu First Name y Last Name para completar tu perfil.

Datos recogidos de LinkedIn

  • Se recopilan tu email, First Name y Last Name del proveedor de identidad como identificadores únicos en ProcessMind.
  • No se recoge ninguna otra información adicional.

Privacidad y protección de datos

ProcessMind está comprometido con proteger tu privacidad. Al iniciar sesión con SSO de Microsoft, Google o LinkedIn:

  • Se recopilan tu email, First Name y Last Name del proveedor de identidad para identificarte de forma única en ProcessMind.
  • Después del primer acceso, podrás cambiar tu First Name y Last Name para completar el perfil.
  • No se obtiene otra información personal, como fotos de perfil, contactos ni datos demográficos, de los proveedores de identidad.

Beneficios clave de la integración SSO

  • Facilidad de uso: Los usuarios pueden acceder a ProcessMind usando sus credenciales actuales de Microsoft, Google o LinkedIn, sin crear nuevas contraseñas ni recordar datos de acceso diferentes.
  • Mayor seguridad: Al aprovechar los mecanismos seguros de autenticación de Microsoft, Google y LinkedIn, SSO reduce los riesgos de contraseñas débiles o reutilizadas.
  • Experiencia de usuario fluida: Los usuarios acceden a ProcessMind rápidamente, con mínima configuración tras el primer inicio de sesión.

Resolución de problemas con el login SSO

Si tienes problemas al iniciar sesión con SSO

  • Verifica que estés usando la cuenta correcta de Microsoft, Google o LinkedIn.
  • Confirma que diste permiso a ProcessMind para acceder a tu email durante la autenticación.
  • Borra la caché y las cookies del navegador y prueba otra vez.
  • Si el problema continúa, contacta con tu administrador de sistemas o el soporte de ProcessMind para más ayuda.