Data template: Hire to Retire - Levenscyclus Medewerker

Dit attribute beschrijft een specifieke mijlpaal of task binnen de medewerkerlevenscyclus, zoals 'Medewerker Onboarded' of 'Functioneringsgesprek Gehouden'. Elke vastgelegde activiteit vertegenwoordigt een enkele stap in het algehele Van Werving tot Uittreding-proces. Het analyseren van de sequentie en frequentie van deze activiteiten is essentieel voor process mining, en onthult zo de werkelijke procesflows, variaties en knelpunten.

Het definieert de processtappen, waardoor visualisatie van proceskaarten, analyse van procesvarianten en identificatie van afwijkingen van de standaardprocedure mogelijk is.

Deze informatie wordt afgeleid van transactielogs of event records binnen verschillende modules van ADP Workforce Now (bijv. Recruiting, HR & Benefits, Payroll).

Deze timestamp markeert het exacte moment waarop een activity plaatsvond of werd geregistreerd in het systeem. Het geeft de chronologische volgorde van events weer voor de levenscyclus van elke medewerker. Deze data met tijdsinformatie is cruciaal voor het berekenen van cycle times, het analyseren van doorlooptijden tussen process steps, en het evalueren van prestaties ten opzichte van service level agreements (SLA's).

Dit is de ruggengraat van procesanalyse, wat de berekening mogelijk maakt van alle tijdgerelateerde metrics zoals doorlooptijd, wachttijd en SLA-compliance.

Meestal te vinden naast elke transactie of statuswijziging record in ADP Workforce Now, vaak gelabeld als een aanmaakdatum of tijd van statusupdate.

De Employee ID (personeelsnummer) fungeert als de unieke case-identificatie voor de gehele loopbaan van een medewerker, van werving tot uittreding. Alle events, zoals sollicitatie, onboarding, functioneringsgesprekken en beëindiging, zijn aan deze ID gekoppeld. Dit maakt een complete en samenhangende analyse van de gehele levenscyclus van een medewerker mogelijk, waardoor hun ontwikkeling en interacties met diverse HR-processen door de tijd heen kunnen worden gevolgd.

Dit is de essentiële sleutel voor het volgen van het hele traject van een medewerker, waarbij alle gerelateerde activiteiten en mijlpalen worden verbonden tot een enkele, coherente procesweergave.

Dit is doorgaans de primaire sleutel voor een medewerker record in ADP Workforce Now, vaak aangeduid als 'File Number' of 'Associate ID'.

Terwijl StartTime aangeeft wanneer een activity begon, markeert dit attribute de voltooiing ervan. Dit is bijzonder nuttig voor activities die een duidelijke duur hebben, zoals een achtergrondcontrole of een beoordelingsproces. De aanwezigheid van zowel een start- als eindtijd maakt een precieze berekening van de verwerkingstijd voor individuele activities mogelijk, in plaats van alleen de tijd tussen de verschillende activities.

Het maakt nauwkeurige meting van verwerkingstijden van activiteiten mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van knelpunten op een gedetailleerd niveau en het berekenen van KPI's zoals 'Gemiddelde duur van een achtergrondcheck'.

Raadpleeg de ADP Workforce-documentatie. Dit kan worden vastgelegd in velden die een statuswijziging naar 'Voltooid' of een afsluitdatum van een record aangeven.

Dit attribute definieert de officiële functietitel van de medewerker, zoals 'Software Engineer', 'Account Manager' of 'HR Generalist'. Het biedt een gedetailleerder niveau dan de afdeling voor de analyse van processen. Het is essentieel om te begrijpen hoe processen zoals onboarding, functioneringsgesprekken en promoties variëren voor verschillende rollen en senioriteitsniveaus.

Het analyseren van processen per functietitel kan rolspecifieke knelpunten of trends onthullen, zoals een hoog personeelsverloop voor een bepaalde functie.

Beschikbaar in de job data of position management-module van de medewerker in ADP Workforce Now.

Dit attribute identificeert de HR professional, manager of systeemgebruiker die verantwoordelijk is voor het voltooien van een bepaalde processtap. Het kan bijvoorbeeld laten zien welke recruiter een achtergrondcontrole heeft geïnitieerd of welke manager een salariswijziging heeft goedgekeurd. Het analyseren van activiteiten per gebruiker helpt bij het identificeren van trainingsbehoeften, het vergelijken van prestaties tussen teamleden en het begrijpen van de werkdrukverdeling.

Het biedt inzicht in wie specifieke taken uitvoert, wat de analyse van teamprestaties, werkdrukverdeling en de identificatie van automatiseringskansen mogelijk maakt.

Deze informatie is vaak beschikbaar in auditlogs of transactiegegevens binnen ADP, en wordt vaak geassocieerd met een 'Changed By' of 'User ID' veld.

Dit attribute specificeert de organisatieafdeling van de medewerker, zoals 'Sales', 'Engineering' of 'Finance'. Het is een cruciale dimensie voor analyse, waardoor processtatistieken gesegmenteerd en vergeleken kunnen worden binnen verschillende bedrijfsonderdelen. Het wordt bijvoorbeeld gebruikt om het 'Employee Turnover by Department' dashboard te bouwen en te onderzoeken of bepaalde afdelingen langere aanwervingscycli of hogere verlooppercentages hebben.

Het maakt het filteren en vergelijken van procesprestaties tussen verschillende bedrijfseenheden mogelijk, wat helpt bij het identificeren van afdelingspecifieke problemen of best practices.

Dit is een standaard veld in het profiel- of functiegegevens van een medewerker binnen ADP Workforce Now.

Dit attribute legt de reden vast waarom het dienstverband van een medewerker eindigde, en kan worden gecategoriseerd als vrijwillig (bijv. 'Ontslag - Betere Kans') of onvrijwillig (bijv. 'Onvrijwillig - Prestaties'). Deze informatie is essentieel voor verloopanalyse, omdat het onderscheid helpt maken tussen gezonde en ongezonde uitstroom. Het biedt de essentiële data die nodig is om de drivers van medewerkersverloop te begrijpen en retentiestrategieën te informeren.

Het geeft het 'waarom' achter werknemersverloop, wat cruciaal is voor het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën en het aanpakken van de grondoorzaken van verloop.

Dit wordt vastgelegd tijdens het offboarding- of uitdiensttredingsproces binnen ADP Workforce Now.

Dit attribute volgt de herkomst van een nieuwe aanwerving, zoals 'LinkedIn', 'Employee Referral', 'Company Website' of 'Recruiting Agency'. Deze data is essentieel voor het 'Recruitment Source Effectiveness' dashboard en de KPI. Door de gehele levenscyclus van medewerkers uit verschillende bronnen te analyseren, kunnen bedrijven bepalen welke kanalen de meest succesvolle, langdurige medewerkers opleveren en hun wervingsuitgaven optimaliseren.

Het is cruciaal voor het berekenen van de return on investment voor verschillende wervingskanalen en helpt bij het optimaliseren van de talentacquisitiestrategie.

Raadpleeg de ADP Workforce-documentatie. Dit wordt doorgaans beheerd in de wervings- of sollicitantenvolgmodule van ADP.

De Business Unit vertegenwoordigt een segment op hoog niveau van het bedrijf, zoals 'Consumentenproducten' of 'Zakelijke Diensten'. Dit attribute biedt een bredere organisatorische context dan 'Afdeling'. Het analyseren van HR-processen op Business Unit-niveau helpt hogere leidinggevenden strategische verschillen in workforce management en procesprestaties binnen de belangrijkste divisies van het bedrijf te begrijpen.

Het maakt strategische analyse op hoog niveau van procesprestaties binnen grote bedrijfsonderdelen mogelijk.

Dit is onderdeel van de kern organisatiestructuur zoals gedefinieerd in ADP Workforce Now.

Deze berekende metric meet de verstreken tijd tussen het begin en einde van een specifieke activiteit. Het wordt afgeleid door de 'EventTimestamp' af te trekken van de 'EventCompletionTimestamp'. Dit attribute biedt exacte metingen van hoe lang individuele taken duren, wat van onschatbare waarde is voor het identificeren van specifieke knelpunten en inefficiënties in het proces, zoals een langzaam antecedentenonderzoek.

Het meet de werkelijke werkduur van activiteiten, wat helpt om precies aan te wijzen welke specifieke stappen de meeste tijd verbruiken en het meest geschikt zijn om te optimaliseren.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie (EndTime - StartTime).

Dit attribute identificeert de oorsprong van de data, wat in dit geval 'Adp Workforce' is. Bij bredere analyses die data uit meerdere systemen (bijv. een afzonderlijk ATS) zouden kunnen combineren, is dit veld cruciaal voor data lineage en troubleshooting. Het zorgt voor duidelijkheid over de herkomst van elk stukje procesinformatie.

Het biedt cruciale context over dataherkomst, wat belangrijk is voor datavalidatie, governance en het begrijpen van procesintegraties.

Dit is doorgaans een vaste waarde die tijdens het data-extractieproces wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset aan te geven.

Dit attribute legt het financiële bedrag vast, gerelateerd aan events zoals 'Salariswijziging Goedgekeurd' of 'Aanbod Geaccepteerd'. Het vertegenwoordigt het salaris van de medewerker of een salariswijziging. Bij de analyse van compensatieprocessen maakt dit veld segmentatie per salarisschaal of een analyse van de omvang van salarisverhogingen mogelijk. Het is cruciaal voor het begrijpen van compensatiepraktijken binnen de organisatie.

Het maakt financiële analyse van compensatiegerelateerde processen mogelijk, zoals het evalueren van de verdeling van salarisverhogingen of bonussen.

Deze informatie wordt opgeslagen in de compensatie- en payrollmodules van ADP Workforce Now.

Dit attribute specificeert de valuta, bijvoorbeeld USD, EUR of GBP, voor het CompensationAmount (compensatiebedrag). Voor multinationale organisaties is dit veld essentieel om financiële data correct te interpreteren en te aggregeren. Het zorgt ervoor dat alle valutawaarden correct kunnen worden omgezet naar een gemeenschappelijke valuta voor consistente analyse in verschillende regio's.

Het is cruciaal voor nauwkeurige financiële analyse in wereldwijde organisaties, waardoor correcte aggregatie en vergelijking van compensatiedata mogelijk is.

Dit wordt doorgaans opgeslagen naast elke monetaire waarde in de compensatie- of payrollmodules van ADP.

Deze berekende metric meet de totale tijd tussen de aanstellingsdatum van een medewerker ('Employee Onboarded' event) en diens uitdiensttredingsdatum ('Termination Initiated' event). Het wordt voornamelijk gebruikt voor verloopanalyse, zoals het berekenen van de 'Early Turnover Rate' KPI. Inzicht in de dienstverbandduur helpt te identificeren of de organisatie snel nieuwe aanwervingen verliest, wat kan duiden op problemen met onboarding of de passendheid van de functie.

Het is essentieel voor het analyseren van werknemersbehoud en het berekenen van verloop-KPI's, wat inzicht geeft in wanneer en waarom werknemers vertrekken.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door het verschil te vinden tussen de event timestamps voor uitdiensttreding en aanwerving voor een gegeven medewerker.

Dit berekende booleaanse attribute wordt ingesteld op 'true' als een activiteit een tweede of volgende keer binnen dezelfde case plaatsvindt, met name na tussenliggende stappen. Bijvoorbeeld, als 'Payroll Setup Completed' wordt gevolgd door een correctie en een andere 'Payroll Setup Completed' event, zou de tweede worden aangemerkt als herwerk. Dit helpt bij het kwantificeren van procesinefficiënties en fouten die handmatige correctie vereisen.

Het kwantificeert procesinefficiëntie direct door activiteiten te markeren die moeten worden herhaald, wat wijst op kwaliteitsproblemen of procesfouten.

Dit wordt berekend in de process mining tool door de opeenvolging van activiteiten voor elke case te analyseren.

Dit berekende booleaanse attribute vergelijkt de 'EventCompletionTimestamp' met de 'SlaTargetDate'. Het wordt ingesteld op 'true' als de activiteit op of vóór de streefdatum is voltooid, en anders op 'false'. Dit vereenvoudigt de SLA-analyse, waardoor het eenvoudig is om dashboards en KPI's te creëren die de tijdige prestaties voor kritieke HR-processen volgen.

Het vereenvoudigt SLA-monitoring door een duidelijke, binaire uitkomst te bieden voor elke tijdgevoelige taak, waardoor compliance eenvoudig te volgen en te rapporteren is.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie (EventCompletionTimestamp <= SlaTargetDate).

Dit attribute geeft aan wanneer de data voor het laatst is geëxtraheerd of geüpdatet in de process mining tool. Het is essentieel voor het begrijpen van de actualiteit van de analyse en ervoor te zorgen dat conclusies gebaseerd zijn op actuele data. Dit is doorgaans een enkele waarde die wordt toegepast op de gehele dataset tijdens elke refresh.

Het bevestigt de actualiteit van de data, waardoor wordt gegarandeerd dat elke analyse de meest recente procesactiviteiten en prestaties weerspiegelt.

Deze waarde wordt gegenereerd en op de dataset geplaatst op het moment van data-extractie en het laden.

Dit attribute geeft het land van dienstverband van de medewerker aan. Het is een kritische dimensie voor mondiale bedrijven om processen te analyseren in verschillende juridische en culturele contexten. KPI's zoals hiring cycle time, verlooppercentages en SLA compliance kunnen aanzienlijk variëren van het ene land tot het andere, en dit attribute maakt het mogelijk om dergelijke vergelijkende analyses uit te voeren.

Het is fundamenteel voor vergelijkende analyse in multinationale ondernemingen, waarbij procesvariaties worden belicht als gevolg van verschillende arbeidswetten en marktomstandigheden.

Dit is een standaard veld in de persoonlijke en locatie-informatie van een medewerker binnen ADP Workforce Now.

Dit attribute koppelt een medewerker aan de directe leidinggevende. Het maakt analyse van procesmetrics mogelijk op basis van de managementhiërarchie. Zo kan men verlooppercentages, promotiefrequenties of performance review cycle times analyseren per manager of team, en dit kan helpen bij het identificeren van hoogpresterende managers of teams die mogelijk extra ondersteuning nodig hebben.

Het maakt analyse per team of leidinggevende mogelijk, wat helpt te begrijpen hoe verschillende leiderschapsstijlen of teamdynamiek de resultaten van HR-processen beïnvloeden.

Dit is een standaard onderdeel van de organisatorische toewijzing van een medewerker in ADP, vaak aangeduid als 'Reports To'.

Dit attribute specificeert de geografische locatie, zoals een stad, kantoorgebouw of land, waar de medewerker gevestigd is. Het analyseren van processen per locatie kan regionale verschillen in efficiëntie, compliance of wervingspraktijken aan het licht brengen. Zo kunnen de doorlooptijden van antecedentenonderzoeken aanzienlijk variëren tussen landen als gevolg van lokale regelgeving.

Het maakt geografische analyse van HR-processen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van regionale verschillen in prestaties en het garanderen van compliance met lokaal beleid.

Dit is doorgaans onderdeel van het kern HR-dossier of de organisatorische toewijzing van de medewerker in ADP Workforce Now.

Dit attribute definieert de verwachte voltooiingsdatum voor een tijdsgevoelige activiteit, zoals een functioneringsgesprek of een onboarding task. Het dient als de benchmark waartegen de werkelijke voltooiingstijden worden gemeten. Deze data is essentieel voor het berekenen van SLA compliance-percentages en het identificeren van activiteiten die consequent vertraagd zijn, en helpt zo bij het monitoren en verbeteren van dienstverlening binnen HR-functies.

Het is essentieel voor het meten van SLA-compliance, wat proactieve monitoring van deadlines en het identificeren van systemische vertragingen in het proces mogelijk maakt.

Raadpleeg de ADP Workforce-documentatie. Dit kan een berekend veld zijn op basis van beleid of een handmatig ingevoerde datum in een taakbeheermodule.

Dit attribute categoriseert medewerkers op basis van hun dienstverbandstatus, bijvoorbeeld 'Fulltime', 'Parttime', 'Zzp'er' of 'Stagiair'. Deze dimensie is waardevol voor het vergelijken van HR-processen over verschillende werknemerscategorieën. Zo kan het onboarding-proces voor een zzp'er aanzienlijk verschillen en sneller zijn dan dat voor een fulltime medewerker.

Het helpt bij het segmenteren van de analyse om te begrijpen hoe processen verschillen voor verschillende soorten werknemers, wat zorgt voor eerlijke vergelijkingen en op maat gemaakte procesverbeteringen.

Dit is een standaard veld binnen het functie- of arbeidsverleden record van de medewerker in ADP Workforce Now.