เนื้อหาในหน้านี้

เมนูองค์ประกอบและการเชื่อมต่อ

Process Intelligence Process Intelligence ใช้ได้เมื่อมีไลเซนส์ Process Intelligence ขึ้นไป เฉพาะไลเซนส์ในแพ็กเกจนี้หรือสูงกว่าเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้. เปรียบเทียบแพ็กเกจ ใช้ได้ตั้งแต่ไลเซนส์ Process Intelligence ขึ้นไป

แผงรายละเอียดองค์ประกอบ

คลิกกิจกรรมหรือการเชื่อมต่อในแผนภาพกระบวนการเพื่อเข้าถึงการดำเนินการและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้มักเป็นทางลัดที่เร็วที่สุดในการสำรวจข้อมูลของคุณ. เมื่อคลิกองค์ประกอบ แถบเมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมคำสั่งพื้นฐานสำหรับคัดลอก เปลี่ยนชื่อ และลบองค์ประกอบ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งเฉพาะตามประเภทที่เลือก ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมหรือการเชื่อมต่อ คุณจึงกรองข้อมูล ดูเมตริกที่เกี่ยวข้อง และสำรวจรายละเอียดได้โดยไม่ต้องออกจากแผนภาพ.

เลือกองค์ประกอบ

เลือกหนึ่งรายการ

คลิกกิจกรรม (กล่อง) หรือการเชื่อมต่อ (ลูกศร) เพื่อเลือก:

  • องค์ประกอบจะไฮไลต์เพื่อแสดงว่าเลือกอยู่
  • แผงรายละเอียดจะแสดงข้อมูลขององค์ประกอบนั้น
  • แท็บที่มีตัวเลือกเกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

เลือกหลายรายการ

กด Ctrl + คลิก (หรือ Cmd + คลิก บน Mac) เพื่อเลือกหลายองค์ประกอบ:

  • องค์ประกอบที่เลือกทั้งหมดจะไฮไลต์
  • แผงรายละเอียดจะแสดงเมตริกรวม
  • คำสั่งกรองจะมีผลกับองค์ประกอบที่เลือกทั้งหมด

ยกเลิกการเลือก

  • คลิกพื้นที่ว่างบนผืนงาน
  • กดปุ่ม Esc
  • คลิกองค์ประกอบเดิมอีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก

การดับเบิลคลิก

ดับเบิลคลิกองค์ประกอบเพื่อไปยังตัวเลือกตัวกรองโดยตรง:

  • ที่กิจกรรม: กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะกิจกรรมนั้น
  • ที่การเชื่อมต่อ: กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะเส้นทางนั้น
  • ที่ส่วนของแผนภูมิ: กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะส่วนนั้น

ภาพรวมแท็บในแผงรายละเอียด

เมื่อเลือกกิจกรรมหรือการเชื่อมต่อ แผงรายละเอียดจะเปิดขึ้น โดยแบ่งเป็นแท็บสำหรับสำรวจความสัมพันธ์ ตัวกรอง และการจับคู่ขององค์ประกอบที่เลือก.

แผงรายละเอียดองค์ประกอบของ ProcessMind ที่แสดงแท็บความสัมพันธ์ ตัวกรอง และการจับคู่

กิจกรรมก่อนหน้า

แท็บนี้แสดงกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นก่อนกิจกรรมที่เลือกโดยตรง พร้อมคอลัมน์ กรณี ที่ระบุจำนวนกรณีที่ไหลมาจากกิจกรรมต้นทางแต่ละรายการ คุณสามารถเรียงค่าลำดับเพื่อช่วยระบุต้นทางสำคัญได้.

กิจกรรมถัดไป

แท็บนี้แสดงกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นต่อจากกิจกรรมที่เลือกโดยตรง พร้อมคอลัมน์ กรณี ที่ระบุจำนวนกรณีที่ดำเนินต่อไปยังขั้นตอนถัดไปแต่ละรายการ.

ตัวกรอง

แท็บนี้มีตัวเลือกตัวกรอง 2 แบบ:

  • กรณีที่มีกิจกรรมนี้: แสดงเฉพาะกรณีที่มีกิจกรรมที่เลือก
  • กรณีที่ไม่มีกิจกรรมนี้: ตัดกรณีทั้งหมดที่มีกิจกรรมที่เลือกออก

เมื่อเลือกตัวกรอง แผนภาพและเมตริกทั้งหมดจะอัปเดตทันที.

การจับคู่

แท็บนี้แสดงว่ากิจกรรมที่เลือกจับคู่กับกิจกรรมระดับสูงกว่าหรือกิจกรรมเชิงตรรกะอย่างไร โดยมี:

  • รายการกิจกรรมที่จับคู่
  • ปุ่ม + สำหรับเพิ่มการจับคู่
  • ไอคอนถังขยะสำหรับลบการจับคู่

ข้อมูลในแผงรายละเอียด

เมื่อเลือกกิจกรรม แผงรายละเอียดจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

  • จำนวนกรณี: จำนวนกรณีที่มีกิจกรรมนี้
  • เวลาเฉลี่ย: ระยะเวลาที่กรณีใช้กับกิจกรรมนี้
  • ความถี่: ความถี่ที่กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับกิจกรรมอื่น
  • เมตริกเพิ่มเติม: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ

เมื่อเลือกการเชื่อมต่อ แผงรายละเอียดจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

  • จำนวนกรณี: จำนวนกรณีที่ใช้เส้นทางนี้
  • ความถี่: ความแพร่หลายของการเปลี่ยนผ่านนี้
  • เมตริกเวลา: ระยะเวลาที่กรณีใช้ระหว่างกิจกรรมเหล่านี้
  • เปอร์เซ็นต์: สัดส่วนของกรณีที่ออกจากกิจกรรมต้นทางแล้วใช้เส้นทางนี้

เลือกเมตริก

คุณเปลี่ยนเมตริกที่แสดงบนแผนภาพกระบวนการได้.

เปลี่ยนเมตริกที่แสดง

แผนภาพกระบวนการแสดงเมตริกของกิจกรรมและการเชื่อมต่อได้หลายแบบ:

ประเภทเมตริก แสดงอะไร
จำนวนกรณี จำนวนกรณีที่ผ่านองค์ประกอบแต่ละรายการ
จำนวนเหตุการณ์ จำนวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์ประกอบแต่ละรายการ
เวลาเปลี่ยนผ่านเฉลี่ย เวลาเฉลี่ยระหว่างกิจกรรมที่เชื่อมต่อกันสองรายการ
ต้นทุน ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบแต่ละรายการ (หากมีข้อมูล)

วิธีเปลี่ยนเมตริก

  1. ค้นหาตัวเลือกเมตริกในแถบเครื่องมือหรือแผงรายละเอียด
  2. เลือกเมตริกที่ต้องการแสดง
  3. แผนภาพจะอัปเดตเพื่อแสดงเมตริกที่เลือก

ความเข้มของสีหรือความหนาของเส้นแสดงค่าเมตริก ค่ายิ่งสูงยิ่งเห็นเด่นชัด.

เปรียบเทียบเมตริก

สลับดูเมตริกต่าง ๆ เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการในหลายมุม ความถี่สูงไม่ได้หมายถึงใช้เวลานานเสมอไป และในทางกลับกัน.

เลือกการเชื่อมต่อ

เมื่อเลือกการเชื่อมต่อ (เส้นทางระหว่างกิจกรรมสองรายการ) แผงรายละเอียดจะเปิดขึ้นพร้อมแท็บที่มีตัวเลือกน้อยกว่าแท็บของกิจกรรม.

การเชื่อมต่อมีแท็บให้ใช้เพียง 2 แท็บ ได้แก่ ตัวกรอง และ กรณี.

ตัวกรอง

แท็บนี้มีคำสั่งกรองตามเส้นทางสำหรับการเชื่อมต่อที่เลือก:

  • ตามด้วยโดยตรง: แสดงกรณีที่กิจกรรมต้นทางตามด้วยกิจกรรมปลายทางโดยตรง
  • ตามด้วยภายหลัง: แสดงกรณีที่กิจกรรมปลายทางเกิดขึ้นภายหลังในกรณี แต่ไม่ได้เกิดถัดจากกิจกรรมต้นทางโดยตรง
  • ไม่ได้ตามด้วยโดยตรง: ตัดกรณีที่กิจกรรมต้นทางตามด้วยกิจกรรมปลายทางโดยตรงออก
  • ไม่ตามด้วย: แสดงเฉพาะกรณีที่กิจกรรมปลายทางไม่เกิดขึ้นหลังจากกิจกรรมต้นทางเลย

เมื่อคลิกตัวเลือกกรองเหล่านี้ ระบบจะใช้ตัวกรองกระบวนการทันที และแสดงตัวกรองในส่วนตัวกรองของแผงด้านขวา.

กรณี

แท็บนี้แสดงกรณีที่ใช้การเชื่อมต่อที่เลือก พร้อมจำนวนกรณีที่ไหลผ่านเส้นทางนี้.

รูปแบบการกรองด่วน

ตัวอย่างรูปแบบการวิเคราะห์ที่ใช้แผงรายละเอียด:

“อะไรทำให้กิจกรรมนี้ใช้เวลานาน?”

  1. คลิกกิจกรรมที่ใช้เวลานาน
  2. ดูเวลาเฉลี่ยในแท็บ กิจกรรมก่อนหน้า หรือ กิจกรรมถัดไป ของแผงรายละเอียด (เมื่อเลือกเมตริก เวลาเปลี่ยนผ่านเฉลี่ย)
  3. ในแท็บ ตัวกรอง เลือก กรณีที่มีกิจกรรมนี้
  4. ใช้ ตัวสำรวจกรณี ในแถบด้านขวาเพื่อตรวจสอบกรณีที่ใช้เวลานานเป็นรายกรณี

“ทำไมบางกรณีจึงข้ามขั้นตอนนี้?”

  1. เปิดแท็บ ตัวกรอง ในแผงรายละเอียด
  2. เลือก กรณีที่ไม่มีกิจกรรมนี้
  3. ตรวจสอบกรณีที่กรองแล้วเพื่อหาสาเหตุที่ข้ามขั้นตอน

“หลังจากขั้นตอนนี้เกิดอะไรขึ้น?”

  1. คลิกกิจกรรม
  2. ดูแท็บ กิจกรรมถัดไป และความถี่ของแต่ละกิจกรรม
  3. คลิกแต่ละขั้นตอนถัดไปเพื่อดูว่ากรณีดำเนินไปทางใด

“เส้นทางนี้มีปัญหาหรือไม่?”

  1. คลิกการเชื่อมต่อ
  2. ดูเมตริกเวลาในแผงรายละเอียด
  3. หากใช้เวลานาน ให้คลิกเพื่อกรองและตรวจสอบกรณีเหล่านั้น

ตัวบ่งชี้บนแผนภาพ

แผนภาพกระบวนการใช้สัญลักษณ์เพื่อเน้นข้อมูล:

ลักษณะของกิจกรรม

  • ความเข้มของสี: แสดงค่าเมตริก (สีเข้มกว่าแปลว่าค่าสูงกว่า)
  • ขนาด: อาจแสดงความถี่หรือความสำคัญ
  • เส้นขอบ: องค์ประกอบที่เลือกจะมีเส้นขอบเน้นให้เห็น

ลักษณะของการเชื่อมต่อ

  • ความหนาของเส้น: แสดงความถี่ (เส้นหนาหมายถึงมีกรณีมากกว่า)
  • สี: อาจแสดงเวลาหรือประสิทธิภาพ
  • ลูกศร: แสดงทิศทางการไหล

ตัวบ่งชี้การเลือก

  • เส้นขอบที่ไฮไลต์: องค์ประกอบที่เลือกอยู่ในขณะนี้
  • องค์ประกอบที่จางลง: องค์ประกอบที่ไม่ได้เลือกเมื่อเปิดใช้ตัวกรอง

เคล็ดลับการสำรวจข้อมูล

  1. เริ่มจากเส้นทางที่มีกรณีมากที่สุด: คลิกการเชื่อมต่อที่หนาก่อน เพราะแสดงเส้นทางหลักของกระบวนการ

  2. มองหาเส้นเชื่อมต่อที่บาง: เส้นทางที่พบไม่บ่อยมักบ่งชี้ข้อยกเว้นหรือปัญหาที่ควรตรวจสอบ

  3. เปรียบเทียบตั้งแต่ต้นจนจบ: เลือกกิจกรรมแรก จดค่าเมตริก แล้วเปรียบเทียบกับกิจกรรมสุดท้าย

  4. ใช้ตัวกรองทีละขั้น: ดับเบิลคลิกเพื่อกรองและวิเคราะห์ จากนั้นเพิ่มตัวกรองเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

  5. ตรวจดูแผงรายละเอียด: ดูเมตริกโดยละเอียดเสมอ เพราะแผนภาพแสดงเมตริกได้ครั้งละค่าเดียว

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.

เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.

สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.